Geum.ru

Microsoft Solutions Framework Официальное издание Белая книга

Вид материалаКнига

Содержание


Исходные данные
Шаги по выявлению рисков
Структурированный подход
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   19

Цели


Целью фазы выявления рисков является создание проектной группой списка имеющихся рисков проекта. Этот список должен быть исчерпывающимвсеобъемлющим (comprehensive), охватывающим все факторы, влияющие на проект.

Исходные данные


Исходными данными фазы выявления рисков являются имеющиеся знания как об общих, так и о специфических для данного проекта рисках, из областей связанных с бизнесаом, технологиитехнологиями, менеджментаорганизациями, и внешнейвнешнихми средыусловийями. Дополнительные факторы, которым должно быть уделено внимание: имеющийся у команды опыт, применяемые внутри организации подходы к рискам, выраженные в виде правил и существующих нормативных актахинструкций, а также вся информация о проекте, известная на текущий данный момент, включая его историю и текущее состояние положение дел. Проектная группа может также использовать любые другие источники – внимание должно быть уделено всемуиспользованозадействовано все, что может помочь выявлению рисков. На начальном этапе проекта с целью выявления рисков полезно проводить коллективный мозговоймозговые штурмы, неформальные дискуссии или даже формальные семинары с участием различных заинтересованных сторон лиц для ознакомления с их видением взглядами на рискови и открываемыхе проектом возможностейи. Также могут оказаться полезными отраслевые схемы классификации рисков, такие как таксономия рисков SEI,9, проектные перечничеклисты (checklists),10, сводки сводные отчетовы о о предшествующих проектах и другие опубликованные источники и отраслевые руководства.



// Тут будет картинка
  1. Выявление рисков

Шаги по выявлению рисков


В процессе выявления рисков проектная группа старается четко формулируетсформулировать и перечисляетперечислить все имеющиеся в проекте риски. На начальной стадии проекта может быть организован семинар или коллективный мозговой штурм с целью выявления рисков, возникающих в новых условиях. К сожалению, многие организации смотрят на эту деятельность как на одноразовое мероприятие, которое производится в начале и не повторяется на протяжении жизненного цикла проекта. Дисциплина управления рисками MSF отстаивает иную точку зрения, в соответствии с которой выявление рисков должно производиться регулярно, на протяжении всего проекта. Мероприятия по выявлению рисков могут привязываться к временному графику (например, быть ежедневными, еженедельными или ежемесячными), критическим датамвехам (milestones) проекта (т.е. планироваться вместе с критическими датами проекта в целом) или даже специфическим событиям (связанным с существенными негативными изменениями в сфере бизнеса, технологий, менеджмента или внешней среды). Такие периодические мероприятия по выявлению рисков должны согласовываться выполняться в соответствии с планами, имеющимися у каждой из проектных групп. К примеру, выявление глобальных рисков проекта всей проектной группой может быть увязано с критической датойглавными вехами проекта, но отдельные члены проектной группы в рамках областей своей компетенции могут производить выявление рисков повторно на промежуточных вехах (контрольных точках) проекта или даже в соответствии с некоторым еженедельным графиком.

Во время первых шагов по выявлению рисков проекта особую важность представляет взаимодействие между членами проектной группы и другими заинтересованными сторонами, так как оно позволяет выявить существующие различные взгляды на положение вещей и противоречия между ними. Для этого необходимо наискорейшим образом обеспечить участиепривлечь различных группы заинтересованных лиц и участников проекта с самыми различными интересами, опытом и профессиональными навыками.

Процесс выявления рисков может также включать в себя исследовательскую работу, проводимую проектной группой, либо привлечение со стороны экспертов в предметной области проекта с целью получения больших знаний о специфически свойственных ей рисках, специфически свойственных ей.

Структурированный подход


Везде, где только это возможно, MSF рекомендует использовать в процессе управления рисками структурированный подход везде, где только это возможно. В проектах по разработке и внедрению программного обеспечения использование классификацийяи рисков на этапе выявления предоставляет на этапе их выявления помогает построить четкий, ясно определенный и, воспроизводимый и поддающийся оценке подход к решению поставленных задач. Классификация рисков дает основу для стандартизации терминологии, необходимой для мониторинга и отчетности, и является незаменимой для создания базы знаний о рисках на уровне предприятия или всей индустрии. В рамках этапа выявления рисков, их кКлассификации рисков помогают проектной группе мыслить сформироватьвсесторонне, предоставляя готовую систематизацию всех составляющих проекта, требующих внимания при выявлении рисков. глобальное видение рисков проекта при помощи готовой систематизации составляющих проекта, рискам в которых должно быть уделено соответствующее внимание. Такая систематизация может быть получена на основании опыта схожих проектов, осуществленных ранее, или же на основании опытных знаний индустрии в целом. Формулировка рисков (risk statement formulation) является основной методикой, применяемой в рамках MSF, для оценки проектаов, построения приоритезациий рисков и планирования их связанной с рисками деятельностипланирования.