Тема Понятие рыночной системы рыночной экономики 2

Вид материалаДокументы

Содержание


Тема 8. Общая структура автоматизированной информационной системы и организация работ по ее созданию
Подсистема управления расчетами
Подсистема управления кредитными операциями
Подсистема внутрибанковского учета
Независимая информационно-поисковая система — НЕС
Подобный материал:
1   ...   6   7   8   9   10   11   12   13   14

Тема 8. Общая структура автоматизированной информационной системы и организация работ по ее созданию




8.1. Общая структура автоматизированной системы управления


Любая АИС делится на функциональную и обеспечивающую части (ФЧ и ОЧ), которые, в свою очередь, делятся на более простые элементы — подсистемы, которые также предполагают дальнейшее деление.

К ФЧ належат те элементы системы, которые определяют ее функциональные возможности, а именно: назначение, выполняемые управленческие функции и функции из обработки информации.

К ОЧ системы належат объекты (материальные и прочие средства, инструментарий), с помощью которых выполняются функции системы, то есть реализуется функциональная ее часть.

Дополнительно выделяют обеспечивающие подсистемы, любая из которых объединяет определенный вид ресурсов, а также условия их организации. Эти подсистемы раскрывают сущность и состав ресурсов, необходимых для функционирования АИС, поэтому их перечень есть типичным и практически одинаковым для разных АИС.

В состав обеспечивающей части входят подсистемы технического, математического, лингвистического, правового, информационного, организационно-методического т эргономического обеспечение.

Подсистема технического обеспечения ТО, в свою очередь, состоит из четырех элементов.

1. Технические средства — комплекс технических средств КТС, используемых для получения, ввода, подготовки, преобразование, обработки, сохранение, регистрации, вывода, отображение, использование и передача данных и реализации руководящих действий.

2. Методические и руководящие материалы относительно КТС.

3. Техническая документация, которая касается КТС.

4. Персонал, который обслуживает КТС.

Подсистема математического обеспечения МО совокупность применяемых математических методов, моделей и алгоритмов.

Подсистема программного обеспечения ПО объединяет программы постоянного пользования (системные программы, пакеты прикладных программ (ППП), СУБД и т.п.).

Подсистема лингвистического обеспечения ЛО совокупность языковых средств для формализации естественного языка, описания информации и других элементов АИC.

Подсистема правового обеспечения ПРО охватывает правовые нормы и нормативы, которые связанные с функционированием АИС, применяются для юридического обоснования ее создания и функционирование, а также определяют юридический статус результатов такого функционирования.

Подсистема информационного обеспечения ИО содержит в себе используемые данные и правила их получение, сохранение, обновление, а также организации структуры и содержания информационных совокупностей (информационную базу). Последняя делится на немашинную и машинную (собственное информация на бумажных и машинных носителях). Эта подсистема охватывает информационные ресурсы, а также средства их обработки, в частности структуризации и систематизации информации (классификаторы, типовые модели, форматы документации и т.п.).

Подсистема организационно-методического обеспечения ОРО это набор приемов, правил, документов, инструкций и положений, которые обеспечивают создание системы и взаимодействие его составных в процессе функционирования всей системы. В частности, ОРО содержит совокупность документов, которые определяют организационную структуру объекта и системы автоматизации и есть необходимыми для выполнения конкретных функций (инструкции, положение и т.п.), а также для оформления результатов деятельности.

Подсистема эргономического обеспечения ЭО составляет множество взаимосвязанных требований, направленных на согласование психологических, антропометрических, физиологических особенностей и возможностей человека, с одной стороны, и технических характеристик средств автоматизации, параметров рабочей среды на рабочем месте (влажность, температура, зашумленность, освещенность, облучаемость и т.п.), и др.

В ФЧ АИС выделяют такие элементы: функциональные подсистемы, блоки, или комплексы задач и отдельные задачи.

Функциональная подсистема — эта относительно самостоятельная часть системы, которая выделена по определенным признакам, в соответствии с конкретными функциями и задачами управления. Эту подсистему можно рассматривать как самостоятельную систему, которая характеризуется определенным целевым назначением, подчиненностью, определенностью информационной базы, методической направленностью вычислений экономических показателей и специализацией работ.

Осуществлять декомпозицию ФЧ АИС — значит разделять эту систему на подсистемы, комплексы задач и отдельные задачи — можно как по отдельным признакам, так и за их совокупностью.

Чаще всего функциональные подсистемы создают по таким признакам: 1) стадиями управления (прогнозирование, планирование, учет и т.п.); 2) элементами производственного процесса (работа, материалы, денежные средства и т.п.); 3) аппаратно-организационным признаком (структурные подразделы); 4) функциональной (выполняемые функции) признаком.

В АИС банковских учреждений функциональные подсистемы можно выделить по признакам управления элементами банковской деятельности: подсистема управления и выполнение расчетных, кредитных и депозитных операций и т.п.

Например, достаточно типичной, по нашему мнению, есть система «Автоматизированный банк», которая работает в одном из КБ Украины и содержит такие основные подсистемы.

1. Подсистема управления расчетами (основное ядро). Содержит в себе блоки задач, в частности ОДБ, «Ежедневный оборотно-сальдовий баланс», «Клиент — банк», «Бухгалтерская статистическая отчетность», «Учет межбанковских электронных платежей» и т.д.

2. Подсистема управления кредитными операциями (ресурсами). Охватывает комплексы задач КЗ учета кредитных договоров, анализа показателей за долгосрочным кредитованием и т.д.

3. Подсистема управления валютными операциями (с выходом на СВИФТ). Состоит из четырех комплексов задач. Прежде всего, это учет биржевых операций и статистическая отчетность по валютным операциям.

4. Подсистема управления финансами. Содержит в себе комплексы задач из учета акций, анализа состояния оплаты за кредитные ресурсы и др.

5. Подсистема внутрибанковского учета охватывает комплексы задач, связанных с функционированием учреждения как юридического лица. Это, в частности, расчет заработной платы, учет кадров, учет материалов, учет основных фондов и быстро изнашивающихся предметов и т.п..

6. Независимая информационно-поисковая система — НЕС, что касается юридических и текстовых документов, документов управления безопасности, а также контроля исполнительных документов и т.п..

ФЧ может реализоваться на разной технической базе и с разной (централизованной, децентрализованной и смешанной) технологией обработки данных.

В случае централизованной технологии задачи (в частности и относительно решения задач вычислительного характера) выполняют непосредственно в вычислительном центре ВЦ в полном объеме специалисты служб информатики. Децентрализованная технология реализуется на системах маленьких, в частности и персональных, компьютеров в виде АРМ. Смешанная технология предусматривает, что часть задач и операций выполняется на АРМ, а другая (это, большей частью, обобщенные операции) — на ВЦ.

Как показывает опыт, децентрализованная обработка данных в АИС ефективніша за централизованную, поскольку обеспечивает прямой доступ пользователя-специалиста к ЭВМ, то есть делает возможную обработку данных без посредников (оператор, программист, математик и др.), которые могут повлиять на правдивость и правильность информации, а также снизить оперативность выполнения соответствующих задач.

Обеспечить прямой доступ и организовать децентрализованную обработку данных можно двумя способами: оборудовать большую ЭВМ виносними пультами и установить их на рабочих местах пользователей-специалистов или установить на указанных рабочих местах персональные компьютеры. В обоих случаях функциональными элементами АИС есть функционально-специализированные АРМ— ФСАРМ.

Итак, АРМ следует понимать как целиком определенный набор персональных терминальных устройств, которые благодаря привлечению вычислительных мощностей большой ЭВМ дают возможность выполнять на рабочем месте информационное обслуживание пользователя-специалиста в объеме и режиме, который нужны для выполнения его производственных (служебных) функций. Возможная и другая интерпретация: АРМ — это совокупность ПК и специального программного обеспечения, которое сориентированное на определенную сферу использование и обеспечивает непосредственное информационное обслуживание пользователя-специалиста в нужных и достаточных для его деятельности объеме и режиме.

Итак, ФЧ АИС коммерческого банка есть совокупностью функционально-специализированных АРМ, перечень и количество которых зависят от избранной технологии и деления функций между исполнителями. На практике все банковские операции связаны между собою единой технологией, которая обусловлена такими факторами: спецификой операций; специализацией отдельных групп работников и подразделов банка; делением обязанностей между ними. Эти факторы и определяют конкретное множество ФСАРМ, количество которых в АИС разных банковских учреждений разное.

Например, много банковских АИС содержат ФСАРМ администратора, главного бухгалтера, бухгалтера, старшего оператора, оператора, контроллера, кассира, специалиста по МФО, а также обеспечительные АРМ из ведения нормативно-справочной информации НДІ, начального пуска системы, выполнение «відкату» и т.ін.

Наиболее полной может считаться такая структура БАИС, которая охватывает комплекс оперативно-расчетных операций за деньОДБ; АРМ кредитного отдела; АРМ депозитного отдела; АРМ из межбанковских расчетов; АРМ из работы с филиалами; АРМ фондового отдела; АРМ из управления ликвидностью; АРМ из управления активами и пассивами; АРМ из маркетинга; блок из обеспечения информацией руководства КБ.

Автоматизация деятельности банка начинается из наиболее трудоемких операций, выполняемых с целью обслуживания клиентов. Поэтому в операционных отделах создают АРМ бухгалтера, экономиста, контроллера, операциониста и т.п., которые дальше объединяются в локальную сеть. Операционный отдел во время своей работы создает автоматизированную базу данных БД, которое служит основой для контроля, анализа, статистической отчетности, коммерческой и управленческой деятельности.

Далее автоматизируются межбанковские расчеты и межфилиальный оборот, организовывается обмен информацией между отделениями банков и т.п..

Заметим, что АИС каждого банковского учреждения должна иметь также автоматизированную базу данных для кредитного отдела, соответствующие АРМ его работников, а также АРМ руководителя для выполнения задач прогнозирования деятельности банка, перспективного и текущего планирования, изготовление вариантов принятия решений и т.д. АРМ руководителя имеет, как правило, свой оперативный архив, локальную БД управляющего и доступ к всем архивным данным банка.

Наконец укажем, что любая АИС, независимо от функциональных возможностей (последние могут быть существенным образом разными: от решения одной задачи или их комплекса к выполнению всей совокупности задач относительно деятельности объекта), содержит в себе все основные структурные элементы. При этом АИС не сразу проектируется полностью, она постоянно развивается и модернизируется, что предъявляет особые требования к ее созданию.