Дипломной работы сформулирована как «Пути и средства повышения эффективности управления фирмой (на примере ООО «Волговятстройкомплект»)

Вид материалаДиплом

Содержание


1.3. Требования к системе управления
Глава 2. анализ организации системы управления на предприятии ооо «волговятстройкомплект»
Цель ООО «Волговятстройкомплект» - получение прибыли путем осуществления торговой и производственной деятельности. Задачи
Масштаб деятельности
Система снабжения
Торговая деятельность умеренно
Система бюджетирования «БЮДЖЕТ»
Корпоративная культура предприятия
Подобный материал:
1   2   3   4   5

1.3. Требования к системе управления


Изучая систему управления как объект исследова­ния, необходимо выделять требования, предъ ВЫРЕЗАНОна других элементах системы. Если в организационной структуре управления, например, есть отдел, действия которого не влияют на другие подразделения, то такой отдел не реализует ни одну из целей функционирования организации и являет­ся лишним в системе управления.

Вторым требованием системы управления является ди­намичность, т.е. способность под воздействием ВЫРЕЗАНОдолжна обладать минимально допустимой инерционностью, чтобы своевременно прини­мать управленческие решения, в системе управления должен быть элемент, фиксирующий факт упорядочения состояния системы в соответствии с изменившимися условиями. В соответствии с этими требованиями в структуре управления предприятием должен быть отдел совершенствования структуры управления.

Под управляющим параметром в системе управления следует понимать такой ее параметр (элемент), посред­ством которого можно управлять деятельностью всей системы и ее отдельными элементами [17, с.34]. Таким параметром (элементом) в социально управляемой системе яв­ляется руководитель подразделения данного уровня. Он отвечает за деятельность подчиненного ему ВЫРЕЗАНОинструкций и прочих документов, регламентирую­щих их деятельность.

Следующим, четвертым требованием, предъявленным к системам управления, следует назвать наличие в ней контролирующего параметра, т.е. такого элемента, кото­рый постоянно контролировал бы состояние субъекта управления, не оказывая при этом на него (или на лю­бой элемент системы) управляющего воздействия.

Контроль субъекта управления предполагает курирование обработки любого управляющего сигнала, подан­ного на вход данной системы. Функцию контролирую­щего параметра в системе управления, как правило, реа­лизует один из сотрудников аппарата управления. На­пример, подготовку плана важнейших работ курирует ВЫРЕЗАНОисследования систем управления требует учета ряда системных характери­стик, к которым относятся: потребность в исследовани­ях; объект и предмет исследования; ресурсы для проведе­ния исследований; эффективность исследований; резуль­таты исследований [8].


ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «ВОЛГОВЯТСТРОЙКОМПЛЕКТ»

2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия


ООО «Волговятстройкомплект» является структурным подразделением Нагорного бетонного завода, созданного в 1957 году. Нагорный бетонный завод работает в Нижнем Новгороде с 1969 года. Строительно-монтажные управления г. Горького не раз отмечали высокое качество выпускаемой продукции, а рабочие и служащие завода неоднократно получали государственные награды за ударный труд. После капитального ремонта в 1980 году начал работать цементный склад и БРУ, а когда были запущены цех металлоконструкций и цех добора, завод стал производить именно тот ассортимент продукции, который сейчас уходит на стройки города и области и благодаря которому «НБЗ» обладает столь высокой репутацией.

Сегодня (с 2003 г.) в состав открытого акционерного общества «НБЗ», кроме «Нагорного бетонного завода», входит ООО «Волговят-стройкомплект».

По заявке клиента, компания комплектует стройки не только материалами, но и спецтехникой. Благодаря большим скидкам есть возможность осуществлять поставки стройматериалов по более низким ценам, закупки осуществляются в больших объемах, что ведет к существенной экономии средств заказчика.

Цель ООО «Волговятстройкомплект» - получение прибыли путем осуществления торговой и производственной деятельности.

Задачи ООО «Волговятстройкомплект»:
  1. Увеличение доли рынка на 12% в год.
  2. Внедрение и использование элементов автоматизированных систем управления.
  3. Модернизация системы оплаты труда с целью устранения негативных факторов окладно-премиальной системы.

Масштаб деятельности предприятия – ООО «Волговятстройкомплект» осуществляет поставки ВЫРЕЗАНОстройматериалами, которые «НБЗ» не производит.

Миссия предприятия – «Самый своеврем ВЫРЕЗАНО») с давней историей и широкой известностью. Поэтому имидж можно охарактеризовать как «очень высокий».

Система снабжения представлена ВЫРЕЗАНОорганизаций. Среди них ООО «Спецпроектмонтаж», ООО «Гефест-НН», ООО «Главербор-НН» и др.

Географическое положение, климат ВЫРЕЗАНОдля строительства в средней полосе РФ, в зоне умеренно-континентального климата.

Торговая деятельность умеренно автоматизированна. Остановимся на кратком обзоре некоторых ВЫРЕЗАНО». Преимущества таких продуктов в простоте использования, минимальных затратах на внедрение и обучение, а также в их небольшой стоимости, что делает их доступными для предприятий.

1. Конфигурация " ВЫРЕЗАНОэкономического образования.

2. Система бюджетирования «БЮДЖЕТ»1, разработчик ЗАО «Константа», г.Н.Новгород.

Программа «Бюджет» предназначена для планирования и анализа деятельности предприятия и его структурных подразделений на основе плановых и фактических ВЫРЕЗАНОпредложение фирмы.

ООО ТД «Волговятстройкомплект» предлагает следующий ассортимент продукции:
  • Формиат натрия. ВЫРЕЗАНОгидрофобизированные (667x500x80).
  • Блоки гипсовые (390x190x188).
  • Плиты шунгитсодержащие пазогребневые (667x500x80).
  • Вяжущие гипсовые тонкого помола (гипс формовочный марка Г-6 БШ), тара 30 кг. ВЫРЕЗАНОпомола (гипс строительный), тара 35 кг.
  • Камень гипсовый, фракция 0-60 мм.

Отметим, что ВЫРЕЗАНО» действует на основании Устава предприятия, Стандарта предприятия ОАО «НБЗ», коллективного договора. Заказчиком продукции являются промышленные и торговые предприятия РФ.

Предприятие не имеет филиалов, представительств, дочерних организаций.

Поставки сырья производятся с заводов-изготовителей транспортом поставщика и собственным. Географический разброс поставщиков: г. Н.Новгород, г. Москва, г. С.Петербург, г. Казань, г. Орел, г. Воронеж и др.

Значительный объём поставок сырья осуществляется по договорам кооперации. Крупными поставщиками являются заводы Н.Новгорода и Дзержинска, такие как АО «Корунд», ОАО «Пигмент-НН», ОАО «Промпорошки», ООО «Домна» и др.

Для продвижения изделий, выпускаемых предприятием, на внешний рынок ООО «Волговятстройкомплект» принимает участие в выставках международного, федерального и местного уровня, а также принимает делегации инозаказчиков, производит обучение специалистов инозаказчика на территории РФ или в стране заказчика.

Предприятие возглавляет директор, назначаемый на эту должность головной организацией ОАО «НБЗ», трудовые отношения с ним регламентируются контрактом. Руководство действует по принципу единоначалия и несет ответственность за свои действия в соответствии с федеральным законодательством, уставом предприятия, заключенным с ним контрактом.

Взаимоотношения работников и руководителей предприятия регулируются Трудовым Кодексом РФ и коллективным договором. На предприятии действует совет молодых специалистов.

Корпоративная культура предприятия в целом достаточно консервативна, несмотря на современный европейский технологический процесс, и многие новшества воспринимаются руководством критически.

В марте 2006 ВЫРЕЗАНОповышения квалификации персонала. Отметим, что обучение пока персонала не является одной из важных составляющих стратегии развития организации.

Функциональная структура предприятия относится к традиционной или классической. Данная система подразумевает процесс деления организации на отдельные элементы, каждый из которых имеет свою четко определенную задачу и обязанности. Традиционные функциональные блоки – это отделы производства, маркетинга, финансов. Основные функциональные отделы, в свою очередь разбиты на более мелкие функциональные подразделения.

Форма разделения управления труда носит:

1. горизонтальный характер (расстановка конкретных руководителей во главе отдельных подразделений);

2. вертикальный (руководители высшего звена координируют действия руководителей среднего звена, своих замов, те, в свою очередь, руководят работой руководителей низшего звена, начальников подразделений, а начальники отделов, следовательно, контролируют работу подведомственного подразделения).

Исполнительному директору подчиняются все структурные подразделения предприятия.

Коммерческий отдел занимается закупкой сырья для производства продукции и ее продажей.

Производственный отдел имеет несколько подразделений:
  • цех по фасовке;
  • цех по производству ВЫРЕЗАНОесть ремонтная мастерская, которая обслуживает все цеха производства ООО «Волговятстройкомплект», открытая в 2003 году.

Организационная структура предприятия представлена на рис.2.


ВЫРЕЗАНО


Рассмотрим теперь экономические результаты деятельности ООО «Волговятстройкомплект» за 2006-2007 гг.

Состав и структура товарной продукции ООО «Волговятстройкомплект» за 2006-2007 гг. представлена в табл.1.

Таблица 1.

Состав и структура основной товарной продукции
ООО «Волговятстройкомплект» за 2006-2007 г.г.

Вид продукции

2006 г.

2007 г.

В среднем

%

тыс.руб.

%

тыс.руб.










































































Данные о фактическом объеме производства наглядно показывают, что предприятие в целом наращивает сбыт продукции по всем ее видам.

Состав и структура основной продукции проиллюстрирована рис.3.

ВЫРЕЗАНО

Рис.3. Состав и структура основной товарной продукции ООО «Волговятстройкомплект» за 2006-2007 гг., тыс.руб.


Для полноценного анализа экономической характеристики ООО «Волговятстройкомплект» необходимо рассмотреть финансовые результаты ее хозяйственной деятельности (см. табл.2).

Таблица 2.

Финансовые результаты хозяйственной деятельности
ООО «Волговятстройкомплект» в 2006-2007 гг.

Показатели

2006

2007

2007 в % к 2006






































































































































































































































предприятия основными фондами представлена в табл.3.

Таблица 3.

Оснащенность ООО «Волговятстройкомплект» основными фондами и эффективность их использования в 2006-2007 гг.

Показатели

2006

2007

2007 в % к 2006










































































Для предприятия в анализируемой динамике характерно повышение эффективности использования основных производственных фондов, что связано с большим темпом роста выпуска валовой продукции по сравнению со стоимостью основных фондов.

Показатели производительности труда ООО «Волговятстройкомплект» представлены в табл.4.

Таблица 4.

Динамика показателей производительности труда
ООО «Волговятстройкомплект» в 2006-2007 гг.

Показатели

2006

2007

2007 в % к 2006

























































































































За 2006-2007 г.г. для ООО «Волговятстройкомплект» характерно увеличение производительности труда по всем ее видам, что также является положительной тенденцией.

Показатели платежеспособности и финансовой устойчивости ООО «Волговятстройкомплект» представлены в табл.5.

Таблица 5.

Показатели финансовой устойчивости
ООО «Волговятстройкомплект» в 2006-2007 г.г.

Показатели

2006

2007

Нормативное значение






























































Коэффициент общего покрытия превышает нормативное значение, следовательно, предприятие может погасить задолженность в долгосрочной перспективе.

Однако коэффициенты абсолютной и критической ликвидности предприятия ниже нормативного значения, что говорит о недостатке наиболее ликвидных активов анализируемого предприятия.

Коэффициенты соотношения заемных и собственных средств и обеспеченности запасов собственными оборотными средствами во всем анализируемом периоде соответствуют нормативам.

В целом, обзорно рассмотрев данные технико-экономические показатели, можно сделать вывод, что требуется более подробный анализ финансовых результатов деятельности предприятия.

Источниками информации для финансового анализа деятельности предприятия являются данные бухгалтерского учета предприятия, совокупность правил которого определяет учетная политика. Учетная политика представляет собой

аключаемые предприятием на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работниками должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании предварительно рассматриваются и визируются главным бухгалтером.

ВЫРЕЗАНО

Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-

ие каждым работником однородных совокупных функций или операций.

В составе бухгалтерии выделены расчетный, материальный и производственный отделы.

Расчетный блок занимается комплексом работ по учету расчетов по оплате труда, расчетов с Фондом социального страхования, Пенсионным фондом и другими подобными органами, расчетами с подотчетными лицами, исчислением налогов, выявлением финансовых результатов, а также составлением отчетности.

Материальный


ект» за 2007 год. При проведении анализа использовались также плановые калькуляции себестоимости и финансовые результаты деятельности предприятия.