Комплекс лабораторных работ в среде access microsoft Access является настольной субд реляционного типа, которая позволяет выполнять

Вид материала

Документы

Содержание Изменение структуры таблицы Связи между таблицами

Подобный материал:

• План: Основные сведения, 549.41kb.
• Методическая разработка по дисциплине «Информатика» Тема: Система управления базами, 698.73kb.
• Лабораторная работа №12, 35.2kb.
• Лабораторная работа по дисциплине «Компьютерные технологии в науке и производстве», 77.14kb.
• «Обработка баз данных при помощи Microsoft Access», 1092.93kb.
• Введение в access, 119.48kb.
• З автор: Тенгиз Куправа www kuprava ru агрузка внешних данных в Excel, 47.19kb.
• Лекция №1: Стандарты языка sql, 1420.56kb.
• Методические указания к курсовой работе по предмету «Организация баз данных», 59.32kb.
• Ms access Создание базы данных, 34.31kb.

Изменение структуры таблицы

Для того чтобы внести изменения в структуру таблицы, например, переименовать поле, добавить новое поле, изменить длину поля, необходимо выделить таблицу в окне базы данных и нажать кнопку Конструктор. После этого откроется окно конструктора таблицы, в котором будут представлены все ранее выполненные настройки и можно внести изменение в любое свойство поля, просто изменив его значение.

Для добавления и удаления полей необходимо воспользоваться пунктом меню Правка, где выбрать Добавить строки или Удалить строки в зависимости от требуемых действий. Изменение ключевых полей выполняется просто установкой новых ключевых полей.

3. Модифицируйте структуру таблицы Student, добавив в нее поле, указанное ниже.
   

Имя поля	Тип поля	Значения свойств	Описание
Remark	поле MEMO	Подпись = Примечания	Примечания.

Индексы

Для ускорения поиска и сортировки данных используются индексы. Индекс представляет собой упорядоченный список значений поля или нескольких полей со ссылками на те записи, в которых хранятся эти значения. Индекс, построенный по одному полю, называется простым, индекс, построенный по нескольким полям, называется составным.

Таблица может иметь несколько индексов, каждый индекс обладает уникальным именем. Для ключевого поля индекс создается автоматически и ему присваивается имя PrimaryKey.

Чтобы создать индекс, необходимо открыть окно Конструктора таблицы, выделив таблицу и щелкнув по кнопке Конструктор.

Для создания индекса необходимо выбрать в меню пункт Вид, Индексы. Открывшееся окно Индексы содержит таблицу, в которой представлены все индексы, созданные для таблицы. Таблица состоит из трех столбцов. Первый столбец содержит имя индекса, второй – название поля, по которому построен индекс, третий – порядок сортировки. Каждая строка таблицы описывает один индекс. Если вы определили ключевое поле, то таблица будет содержать строку с именем индекса PrimaryKey.

Для создания нового индекса в первой пустой строке таблицы в первом столбце введите название индекса, во втором столбце из раскрывающегося списка выберите поле, по которому, будет проведено индексирование, и в третьем столбце из раскрывающегося списка выберите порядок сортировки.

Для создания составного индекса в первой пустой строке таблицы в первом столбце введите название индекса, во втором столбце выберите из списка первое поле, входящее в составной индекс, в третьем столбце выберите порядок сортировки. В следующей строке оставьте незаполненным первый столбец, а во втором столбце выберите из списка второе поле составного индекса и настройте для него порядок сортировки. То же самое повторите для остальных полей, входящих в составной индекс: не заполняйте первый столбец, выберите из списка имя поля и настройте порядок сортировки.

После заполнения таблицы можно закрыть окно Индексы.

Простой индекс можно создать, не открывая окно Индексы. Для этого в окне Конструктора таблицы необходимо выбрать поле, которое требуется проиндексировать и установить в свойстве "Индексированное поле" значение "Да (Допускаются совпадения)" или "Да (Совпадения не допускаются)".

4. Создайте простой индекс для таблицы Student по полю CName.
   
5. Создайте составной индекс в таблице Subject по полям CName, NHour.
   

Связи между таблицами

Таблица может иметь внешние ключи, ссылающиеся на другие таблицы. Внешний ключ – это поле таблицы, которое может содержать только те значения, которые находятся в ключевом поле другой таблицы, на которую ссылается внешний ключ. Внешний ключ связывает две таблицы. Обычно такая связь означает, что каждой записи одной таблицы (назовем ее родительской таблицей) соответствует ноль, одна или более записей второй таблицы (назовем ее дочерней таблицей). Тогда, во второй таблице (дочерней) определяется внешний ключ, ссылающийся на первую таблицу (родительскую).

Связи между таблицами удобно представлять графически. В Access для этого используется схема данных. Чтобы открыть схему данных, необходимо выбрать в меню пункт Сервис, Схема данных. Вместе с окном схемы данных открывается окно Добавление таблицы, в котором нужно выбрать все таблицы и нажать кнопку Добавить, а затем кнопку Закрыть.

Каждая таблица на схеме изображается в виде небольшого окна, заголовок которого содержит название таблицы, а внутри него перечислены все поля таблицы, ключевые поля выделены жирным шрифтом.

Чтобы создать связь между двумя таблицами, необходимо перетащить с помощью мыши название поля, являющегося внешним ключом, из дочерней таблицы на название ключевого поля родительской таблицы. В открывшемся окне Связи можно выполнить необходимые настройки: определить поле внешнего ключа в дочерней таблице и поле, на которое ссылается внешний ключ, в родительской таблице, включить режим обеспечения целостности данных, позволяющий выполнять операции обновления и удаления зависимых записей в дочерней таблице при изменении значения ключевого поля или удаления записи из родительской таблицы.

После нажатия кнопки Создать на схеме данных таблицы будут соединены линией. Если был включен режим обеспечения целостности данных, то над линией появятся символы бесконечности (около дочерней таблицы) и единицы (около родительской таблицы).

Access находит связи между таблицами автоматически, если названия и типы данных поля родительской таблицы и поля дочерней таблицы совпадают.

Чтобы изменить связь необходимо выбрать в меню пункт Связи, Изменение связей. После выполнения этих действий откроется окно Связи.

Окно Связи содержит несколько флажков, которые устанавливают различные режимы поведения Access при выполнении операций с данными в связанных таблицах.

1. Флажок "Обеспечение целостности данных" включает режим, при котором:
   

• Невозможно ввести в связанное поле дочерней таблицы значение, отсутствующее в связанном поле родительской таблицы.
  
• Не допускается удаление записи из родительской таблицы, если существуют связанные с ней записи в дочерней таблице.
  
• Невозможно изменить значение ключевого поля в родительской таблице, если существуют связанные с ним записи в дочерней таблице.
  

2. Флажок "Каскадное обновление связанных полей" включает режим автоматического изменения значений связанных полей дочерней таблицы при изменении значения ключевого поля родительской таблицы.
   
3. Флажок "Каскадное удаление связанных записей" включает режим автоматического удаления связанных записей дочерней таблицы при удалении записи в родительской таблице.
   

Чтобы активизировать один или несколько из этих режимов для какой-либо связи, нужно установить соответствующий флажок в окне Связи для выбранной связи.