Решением Совета директоров
| Вид материала | Решение |
- Отчет предварительно утвержден Решением Совета директоров ОАО «Комиторгнефть», 115.85kb.
- Утвержден решением Совета Директоров зао «Московская межбанковская валютная биржа», 203.31kb.
- Решением Совета директоров, 587.45kb.
- Совета Директоров Банка по согласованию с руководителем Банка. Отдел административно, 93.2kb.
- Положение о комитете по надежности совета директоров открытого акционерного общества, 201.94kb.
- Колесниченко Юрий Александрович На основании п ст. 67 закон, 110.34kb.
- Рекомендации по размеру дивиденда по всем категориям акций и порядку их выплаты; обсуждение, 83.54kb.
- Решением общего собрания акционеров, 482.24kb.
- Решением Совета директоров, 1035.07kb.
- «Об акционерных обществах», 816.9kb.
2. Организация бухгалтерской службы
2.1. Бухгалтерский учет в ОАО «Хакасэнергосбыт» организуется в соответствии со структурой производства и управления.
2.2. Ведение бухгалтерского учета осуществляется бухгалтерской службой как отдельным структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером.
3. Правила документооборота и технология обработки учетной информации
3.1. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами (по счетам в банках, кассовым документам, по расчетным договорам, изменяющим финансовые обязательства ОАО «Хакасэнергосбыт») подписываются Исполнительным директором и Главным бухгалтером, или уполномоченными на то лицами, в качестве которых выступают лица, на которых оформлены образцы подписей для банковских операций.
3.2. Право подписи первичных учетных документов устанавливается должностными и функциональными обязанностями заместителей исполнительного директора, руководителей служб и отделов, а также выданными им доверенностями.
3.3. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
3.4. Для оформления финансово-хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, разработаны необходимые формы документов на основе ПБУ, методических указаний и инструкций по бухгалтерскому учету и действующих форм первичной учетной документации с учетом потребностей ОАО «Хакасэнергосбыт».
3.5. При разработке в течение года новых первичных форм в филиалах, они согласовываются с главным бухгалтером ОАО «Хакасэнергосбыт». Образцы первичных форм доводятся до сведения филиалов письменным распоряжением главного бухгалтера.
3.6. Все первичные документы для придания им юридической силы должны иметь следующие обязательные реквизиты: наименование документа, код, дату составления, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции (в денежном и натуральном выражении), наименование должностных лиц (директор, главный бухгалтер, кладовщик и т.п.), ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки.
3.7. Подлинники первичных учетных документов по хозяйственным операциям, созданных в филиалах, принимаются к учету и хранятся в местах их создания в соответствии с графиком документооборота.
3.8. Регистры бухгалтерского учета Общества (книги учета фактов хозяйственной деятельности (хозяйственных операций), книги учета сгруппированных показателей обязательств, активов, пассивов и финансовых показателей деятельности Общества), составляются в формате, предусмотренном программным обеспечением, на базе которого ведется бухгалтерский учет в Обществе.
3.9. Для обеспечения своевременного составления бухгалтерской отчетности применяется график документооборота по отдельным хозяйственным операциям, утвержденный Исполнительным директором (Приложение N 1)
3.10. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной, а в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, государственной тайной. Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую и государственную тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
3.11. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях с копейками, без округления.
Стоимость активов и обязательств, выраженная в иностранной валюте, для отражения в бухгалтерском учете и отчетности подлежит пересчету в рубли в соответствии с требованиями ПБУ 3/2000, при этом в системном бухгалтерском учете регистрируется информация о стоимости активов и обязательств как в рублях, так и в той иностранной валюте, в которой этот актив или обязательство выражены.
4. Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств
4.1. В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности все филиалы ОАО «Хакасэнергосбыт» проводят инвентаризацию имущества и финансовых обязательств.
4.2. Сроки проведения инвентаризации устанавливаются приказами РАО «ЕЭС России», а также исполнительного директора Общества. Порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) определяются исполнительным директором, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
4.3. Инвентаризация имущества и обязательств, проводится в соответствии со ст. 12 Закона РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96г. N 129-ФЗ, а также на основании Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финан-совых обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ от 13.06.95. № 49.
4.4. Для проведения инвентаризации создаются инвентаризационные комиссия, состав которых утверждается руководителем организации (филиала).
5. Отчетность организации
5.1. Для составления периодической и годовой бухгалтерской отчетности используются формы отчетности, рекомендованные приказом Минфина РФ от 22.07.2003г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций». При этом РАО «ЕЭС России» может вводить дополнительные показатели в формы отчетности.
5.2. Внешняя бухгалтерская отчетность составляется в порядке и в сроки, предусмотренные нормативными актами по бухгалтерскому учету.
5.3. Бухгалтерская отчетность формируется бухгалтерией Абаканского отделения на основании обобщенной информации об имуществе, обязательствах и результатах деятельности с учетом информации, предоставляемой бухгалтериями филиалов, выделенных на отдельный незаконченный баланс. Сроки и состав предоставления квартальной и годовой отчетной информации доводятся отдельными указаниями главного бухгалтера ОАО «Хакасэнергосбыта».
5.4. Бухгалтерская отчетность составляется в тыс.руб. и представляется в Отдел сводной отчетности РАО «ЕЭС России» для проверки, анализа и формирования сводного отчета в целом по РАО «ЕЭС России».
5.5. В целях формирования РАО «ЕЭС России» консолидированной отчетности по МСФО ОАО «Хакасэнергосбыт» систематизирует и передает в РАО «ЕЭС России» финансовую информацию в виде разработанных РАО «ЕЭС России» консолидированных таблиц-расшифровок.
5.6. Годовая бухгалтерская отчетность рассматривается и утверждается общим собранием акционеров.
Бухгалтерская отчетность представляется в сроки и адреса, установленные учредительными документами, законодательством Российской Федерации и директивными документами РАО «ЕЭС России».
5.8. Утвержденная годовая бухгалтерская отчетность публикуется не позднее 1 июня года, следующего за отчетным.