Отчет руководителя администрации городского округа Краснознаменск Московской области о результатах деятельности администрации за 2011 год Управление делами администрации
| Вид материала | Отчет |
- Отчет главы администрации городского округа Кинешма А. В. Томилина «О результатах деятельности, 178.99kb.
- Отчет о результатах деятельности главы администрации городского округа «Город Йошкар-Ола», 1507.08kb.
- Доклад о результатах и основных направлениях деятельности управления культуры администрации, 547.44kb.
- Отчётный доклад о результатах деятельности администрации городского поселения щёлково, 907.44kb.
- Пояснительная записка к докладу руководителя администрации, 822.58kb.
- Публичный отчёт «О состоянии и результатах деятельности системы образования городского, 2296.12kb.
- Управление образования администрации городского округа электросталь московской области, 150.54kb.
- Оу (по уставу) Муниципальное общеобразовательное, 602.57kb.
- О т ч ё тглавы Никифоровского муниципального района Тамбовской области о результатах, 573.66kb.
- Отчет главы администрации городского поселения «Город Алексеевка», 156.25kb.
Приложение
к решению Совета депутатов
городского округа Краснознаменск
Московской области
от 30.03.2012 № 54/3
ОТЧЕТ
руководителя администрации городского округа Краснознаменск Московской области о результатах деятельности администрации за 2011 год
Управление делами администрации
Делопроизводство
В администрации организован и осуществляется единый порядок ведения делопроизводства. С 2010 года установлена новая, усовершенствованная версия системы автоматизации делопроизводства и документоведения САДД «Дело».
Документооборот за 2011 год составил 231,3 тыс. документов, что почти на 40% больше, чем за 2010 год.
Издано 761 постановления и 320 распоряжений администрации по основной деятельности.
Информация о документообороте представлена в таблице:
| Наименование документов | Количество документов | Рост (снижение) | |
| 2010 год | 2011 год | ||
| Поступившие документы:
ВСЕГО: | 3502 464 404 4438 | 4119 768 209 5096 | +17,6% +65,5% -48,3% +14,8% |
| Отправленные документы:
ВСЕГО: | 2335 2335 | 2326 2326 | -0,4% |
| Внутренние документы:
ВСЕГО: | 825 290 2544(д) 10948(л) 146509(л) 158572 | 761 320 3479(д)18416(л) 204334(л) 223831 | -7,8% +10,3% +36,7%(д) +68,2%(л) +39,5%(л) +41,2% |
| ИТОГО: | 165345 | 231253 | +39,9% |
Контроль за исполнением служебных документов и обращений граждан также организован с использованием САДД «Дело».
На контроль ставятся: все обращения граждан; решения Совета депутатов по указанию руководителя администрации; постановления и распоряжения; входящие документы из вышестоящих организаций по указанию руководителя администрации.
В 2011 году поставлено на контроль 829 документов, исполнено в срок – 445, с нарушением срока – 348, находится на исполнении 36 документов.
Информация об исполнении документов по подразделениям представлена в таблице:
| Исполнитель | Контрольных документов (всего) | Исполнено | На исполнении | ||
| в срок | с нарушением срока | срок не наступил | срок истек | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Администрация городского округа Краснознаменск Московской области | 743 | 417 | 298 | 17 | 11 |
| Скрынник В.А. - заместитель руководителя администрации | 5 | 2 | 3 | 0 | 0 |
| Демидов Н.В. - аместитель руководителя администрации | 24 | 18 | 6 | 0 | 0 |
| КУГИ и ЖКХ | 278 | 128 | 128 | 12 | 10 |
| Управление образования | 60 | 35 | 24 | 1 | 0 |
| Отдел по делам молодежи и культуры | 12 | 5 | 7 | 0 | 0 |
| Управление здравоохранения | 29 | 9 | 19 | 0 | 1 |
| Финансовое управление администрации городского округа Краснознаменск Московской области | 44 | 29 | 15 | 0 | 0 |
| Управление делами администрации | 27 | 25 | 2 | 0 | 0 |
| Отдел территориальной безопасности | 35 | 29 | 6 | 0 | 0 |
| Отдел мобилизационной подготовки и воинского учета | 2 | 2 | 0 | 0 | 0 |
| Отдел дежурной службы и ГО и ЧС при Главы города | 13 | 6 | 7 | 0 | 0 |
| Организационно-правовой отдел | 42 | 24 | 17 | 1 | 0 |
| Отдел учета, распределения, обмена и приватизации жилья | 36 | 29 | 5 | 2 | 0 |
| Отдел капитального строительства | 49 | 23 | 26 | 0 | 0 |
| Отдел главного архитектора | 61 | 24 | 36 | 1 | 0 |
| Управление бухгалтерского учета и муниципального заказа | 6 | 4 | 2 | 0 | 0 |
| Отдел муниципального заказа Управления бухгалтерского учета и муниципального заказа | 4 | 2 | 2 | 0 | 0 |
| Отдел по работе со СМИ, обращениями граждан | 6 | 2 | 4 | 0 | 0 |
| Комитет по экономике | 66 | 48 | 18 | 0 | 0 |
| Городские организации | 86 | 28 | 50 | 4 | 4 |
| Петугин М.Е. - Генеральный директор МУП ТХ «Теплосервис» | 16 | 11 | 4 | 1 | 0 |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Зюзенков В.Н. - Генеральный директор МУП ВКХ «Водоканал» | 7 | 4 | 2 | 1 | 0 |
| Жабуровский А.А. – Врио Генерального директор МУП «Жилищное хозяйство» | 34 | 6 | 23 | 3 | 2 |
| Кузьмин Н.И. - Заместитель генерального директтора МУМ СЭС «Энергетик» | 2 | 1 | 1 | 0 | 0 |
| Стеганцев Д.А. - Генеральный директор МУП «ГТС» | 3 | 0 | 3 | 0 | 0 |
| Панов М.В. - Директор МУ РМ «Молодежный Центр» | 3 | 2 | 1 | 0 | 0 |
| Самохвалова И.В. - Директор Центра профессионального образования | 2 | 0 | 1 | 0 | 1 |
| Ивушкина В.К. - Директор школы № 4 | 1 | 0 | 0 | 0 | 1 |
| Марушкин О.Г. - Директор МОУ ДОД ДЮСШ | 5 | 3 | 2 | 0 | 0 |
| Обухов С.М. - Заведующий МУЗ «Детская городская поликлиника» | 1 | 0 | 1 | 0 | 0 |
| Шведков В.Н. - Генеральный директор МУ ЦРТДЮ | 3 | 0 | 3 | 0 | 0 |
| Костин В.В. - Генеральный директор МУ «ГОСС» | 5 | 1 | 4 | 0 | 0 |
| Метлова В.Е. - Директор МУК «Центральная муниципальная библиотека» | 2 | 0 | 2 | 0 | 0 |
| Фирсова Е.И. - заместитель директора МУ РМ «Молодежный Центр» | 1 | 0 | 1 | 0 | 0 |
| Демарецкий Ю.А. - Генеральный директор МКП «КХБ» | 6 | 2 | 4 | 0 | 0 |
| Иониченок Я.И. - Директор МО ДОД «Детская музыкальная школа» | 1 | 0 | 1 | 0 | 0 |
| Целыковская Е.В. - Директор централизованной бухгалтерии муниципальных учреждений г.о.Краснознаменск | 11 | 2 | 8 | 0 | 1 |
| ВСЕГО: | 829 | 445 | 348 | 21 | 15 |
Обращения граждан
Работа с обращениями граждан в администрации в соответствии с решением Совета депутатов городского округа Краснознаменск Московской области от 17.12.2010 года № 444/24 «Об утверждении структуры администрации городского округа Краснознаменск Московской области» возложена на отдел по работе со СМИ и обращениями граждан.
За 2011 год в администрацию поступило 914 обращений, что на 386 больше по сравнению с аналогичным периодом прошлого года.
Значительно уменьшилось число повторных обращений - с 29 в 2010 году до 2 в 2011 году.
Увеличилось количество обращений, рассмотрение которых осуществлялось с выездом на место. По сравнению 2010 годом их количество увеличилось на 96.
Анализ поступивших обращений свидетельствует о том, что наибольшее количество обращений остается по коммунальному и дорожному хозяйству (248–27,1%), по жилищным вопросам (159 - 17,3%), экологии и землепользованию (115 – 12,6 %).
Личный прием граждан в администрации проводился руководителем администрации, его заместителями, руководителями структурных подразделений, в соответствии с наделенными полномочиями и должностными обязанностями. Графики приема размещены на информационных стендах, и на официальном сайте ссылка скрыта.
За 2011 год на личный прием к руководителю администрации и его заместителям обратилось 146 человек, что на 79 больше, чем в соответствующем периоде 2010 года.
Контроль за исполнением поручений по обращениям, изучение причин и условий, порождающих жалобы и повторные обращения граждан, позволили добиться системности в организации работы и предотвратить случаи нарушения законодательства при рассмотрении обращении граждан.
В 2011 году, при непосредственном участии руководителя администрации, проводились встречи в трудовых коллективах и с жителями города, в ходе которых их участники получали ответы на актуальные вопросы. За отчетный период было проведено 19 таких встреч.
Большой отклик у аудитории имеют прямые эфиры с участием руководителя администрации, представителей муниципальных предприятий и организаций. В минувшем году состоялось 29 прямых эфиров в программе «Телефорум» (ТВР+). Всего в эфире прозвучали ответы более, чем на 1190 вопросов жителей, в том числе заданных с использованием интернет-технологий. Все эфиры размещались на официальном сайте органов местного самоуправления www.krasnoznmaensk.com.
Разработанный в соответствии с современными требованиями пользователей, новый сайт www.krasnoznmaensk.com., был запушен 31 декабря 2010 года. Основными преимуществами сайта являются доступность, быстродействие и актуальность. На сайте функционирует Онлайн-приемная, где каждый посетитель может обратиться в администрацию по интересующим вопросам, касающимся самых разных сфер жизни. За отчетный период поступило 82 обращения, которые были зарегистрированы, рассмотрены и заявителям даны ответы. Ежедневное обновление и пополнение разделов официального сайта позволяет достоверно информировать население в режиме реального времени. Ведется обновление рубрик, размещаются видеосюжеты, фоторепортажи и интервью. В 2011 г. сайт посетили от 25 тыс. до 37 тыс. пользователей в месяц.
С декабря 2010 года отделом по работе со СМИ и обращениями граждан администрации, издается общественно-политическая газета «Официальный Краснознаменск». В газете публикуется информация о деятельности органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и организаций, нормативно-правовая документация, аналитические и статистические материалы по обращениям граждан, результаты из рассмотрения. Всего за 2011 год вышло 23 номера газеты и 6 специальных выпусков.
В городе созданы и работают общественные приемные Президента РФ и Губернатора Московской области. Прием граждан проводится по утвержденному графику. Также имеется возможность осуществить прием граждан в режиме Онлайн, с использованием новейших Интернет-технологий.
Выполнение Решений Совета депутатов
За 2011 год в администрацию поступило 209 решений Совета депутатов (прилагается), поставлено на контроль 17 решений, из которых: исполнено в срок – 11, с нарушением срока – 6 документов. Все решения Совета депутатов выполнены, приняты к руководству или приняты к информации.
Городской архив
Работа городского архива была организована в соответствии с законом Московской области от 25.05.2007 № 65/2007-ОЗ «Об архивном деле в Московской области» и «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», с учетом рекомендаций Главного архивного управления Московской области.
С целью перехода на предоставления муниципальных услуг в электронном виде разработан и утвержден административный «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей».
В 2011году:
1. Проведены проверки наличия, приняты на хранение и представлены на утверждение в ЭПК Главного архивного управления Московской области документы:
- Совета депутатов городского округа Краснознаменск Московской области за 2006 – 2009 годы в количестве 119 дел (постоянного хранения за 2006 – 2009 годы - 100 дел; долговременного хранения по личному составу за 2006 – 2009 годы 19 дел).
- Администрации городского округа Краснознаменск Московской области за 2007 – 2008 годы в количестве 227 дел (постоянного хранения за 2007 – 2008 годы 96 дел; долговременного хранения по личному составу за 2007 – 2008 годы 45 дел; долговременного хранения по личному составу – личные дела уволенных работников за 2007 – 2008 годы 15 дел; постоянного хранения – статистический учет и отчетность за 2007 – 2008 годы 71 дело).
2. Продолжена работа по вводу информации в ПК «Архивный фонд» и созданию баз данных (БД) на архивные документы.
Введен новый фонд № 8 «Совет депутатов городского округа Краснознаменск Московской области». Всего введено восемь фондов. Общий объем информационного массива данных – 10,3 Мб.
Материально-техническое снабжение
Службой материально технического обеспечения администрации в 2011г.:
- Проведены ремонтно-строительные и ремонтно-восстановительные работы на общую сумму 511, 9 тыс. рублей.
- Приобретено и введено в эксплуатацию основных средств
(серверного оборудования и оргтехники) на общую сумму 3 027,0 тыс. рублей;
- Выполнены работы по техническому обслуживанию и ремонту ПК и оргтехники, иного оборудования (кондиционеры и пр.) на сумму 367, 0 тыс. рублей.
- Подготовлены и сопровождены муниципальные контракты и договоры по обеспечению:
- здания администрации всеми видами коммунальных
услуг на общую сумму 2 000,0 тыс. рублей;
- подразделений всеми видами расходных материалов на общую
сумму 1 530,0 тыс. рублей;
- праздничных мероприятий на общую сумму 4 107,0 тыс. рублей
Связь
В 2011 году:
- Заключены:
- договора с операторами связи на предоставление услуг телефонной связи;
- контракты с ОАО «Ростелеком» на обеспечение работы телеграфной оконечной станции.
- Проведена работа по исключению из муниципального контракта телефонных номеров, используемых сторонними организациями. Количество телефонных номеров по контракту снижено на 40. Экономия составила 302 000 рублей.
- Организована сеть IP-VPN для Правительства Московской области, по отдельной волоконно-оптической линии связи.
- Отлажена работа аппаратуры видеоконференцсвязи по сети IP-VPN, проводятся регулярные сеансы видеосвязи.
- Телефон АТС «Коралл» Правительства Московской области переведен на работу в сети IP-VPN.
- В здании администрации завершена работа по созданию Единой многофункциональной телекоммуникационной сети ОАО «Ростелеком» в Московской области. Проложена волоконно-оптическая линия связи, установлено и настроено оборудование сети.
- Обеспечены телефонной связью 11 избирательных участков (в том числе радиотелефонами).
- Согласован проект по реконструкции телефонной сети в городе с применением технологии FTTC. Начаты работы по прокладке оптических линий связи, установка ШТК и ШР.
- Проведен мониторинг радиочастотного спектра в городе. Пресечена попытка незаконной установки базовой станции мобильной связи ОАО «Мегафон».
Информатизация
С целью создания единого информационного пространства органов государственной власти Московской области и органов местного самоуправления городского округа Краснознаменск Московской области, для обеспечения оперативного и эффективного управления социально-экономическими процессами отделом связи, транспорта и информатизации:
- Разработана и утверждена среднесрочная целевая программа «Информатизация муниципального образования городской округ Краснознаменск Московской области на период 2012 – 2014 годы».
- Создан, введен в эксплуатацию и подключен к региональному порталу государственных и муниципальных услуг (портал Московской области) сервер реестра муниципальных услуг.
- Разработан проект реконструкции локальной вычислительной сети и создания серверной площадки здания администрации и Совета депутатов.
С этой целью:
- Закуплено современное оборудование взамен выработавшего свой ресурс.
- Проведен монтаж оборудования серверной (установка шкафов, стоек, установка серверов, прокладка и расшивка кабельных линий связи, установка электропитания).
- Проведена разводка и расшивка межэтажных кабельных линий связи.
- Проведена настройка и конфигурирование операционных систем, специального программного обеспечения, интерфейсов серверов под задачи администрации.
- Проведена техническая подготовка для организации межведомственного информационного взаимодействия в процессе предоставления муниципальных услуг.
Транспорт
С целью совершенствования и развития объектов транспортной инфраструктуры, повышение уровня и качества перевозок:
- Разработана и утверждена среднесрочная целевая программа «Развитие транспортной инфраструктуры в городском округе Краснознаменск Московской области на период 2012 – 2014 годы».
- По результатам мониторинга выполнения плана перевозок, расписания движения транспортных средств, графиков движения транспорта направлялись письма руководителям транспортных организаций, проводилось обновление расписаний движения на маршрутах № 52, 442, 486, 1К.
- Мониторинг возраста и экологического класса транспортных средств позволил заменить 6 автобусов на 442-м маршруте на современные, комфортабельные, безопасные автобусы Hyundai. На внутригородском маршруте 1-К Газель заменена на автобус Фиат.
- По представлению администрации проведена внеплановая выездная проверка исполнения ООО «МаксиАвто» условий договора на выполнение пассажирских перевозок по маршруту регулярных перевозок по нерегулируемым тарифам № 58, с привлечением представителей государственного учреждения Московской области «Административно-транспортная инспекция Московской области», управления государственного автомобильно-дорожного надзора по Московской области, управления ГИБДД ГУ МВД России по Московской области.