Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №37 (688), 27 сентября 2010 г
| Вид материала | Информационный бюллетень |
СодержаниеАдминистративный регламент I. Общие положения |
- Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №34 (735), 12 сентября 2011, 8922.3kb.
- Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №46 (697), 29 ноября 2010, 8152.4kb.
- Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №35 (736), 19 сентября 2011, 7532.99kb.
- Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №35 (686), 13 сентября 2010, 5292.18kb.
- Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №11 (712), 4 апреля 2011, 4281.6kb.
- Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №43 (744) от 14 ноября 2011, 2701.29kb.
- Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №36 (687), 20 сентября 2010, 4948.7kb.
- Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №45 (696), 22 ноября 2010, 4760.69kb.
- Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №25 (676), 5 июля 2010, 5188.07kb.
- Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №42 (693), 1 ноября 2010, 6800.61kb.
Приложение № 5
к Административному регламенту
| УТВЕРЖДАЮ | | УТВЕРЖДАЮ | |||
| | | | |||
| (наименование должности руководителя | | (наименование должности руководителя | |||
| | | | |||
| | | | |||
| организации-сдатчика) | | организации-приемщика) | |||
| | |||||
| Подпись | | Расшифровка подписи | | Подпись | Расшифровка подписи |
| | |||||
| Дата | | Печать | | Дата | Печать |
| | |||||
| АКТ | | ||||
| | № | | | ||
| (дата) | | | | ||
| приема-передачи архивных документов на хранение | | ||||
| | |||||
| | |||||
| | |||||
| (основание передачи) | |||||
| | |||||
| (название передаваемого фонда) | |||||
| | сдал, | ||||
| (название организации-сдатчика) | | ||||
| | принял | ||||
| (название организации-приемщика) | | ||||
| документы названного фонда и научно-справочный аппарат к ним: |
| № п/п | Название, номер описи | Количество экземпляров описи | Количество ед. хр. | Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| | | | | |
| Итого принято | | ед. хр. | ||||
| | ||||||
| Передачу произвели: | Прием произвели: | |||||
| | ||||||
| Должность | Подпись | Расшифровка подписи | | Должность | Подпись | Расшифровка подписи |
| | ||||||
| Дата | | | | Дата | | |
| | ||||||
| Фонду присвоен № | | |||||
| | ||||||
| Изменения в учетные документы внесены | ||||||
| | ||||||
| Должность | | Подпись | | | Расшифровка подписи | |
| | ||||||
| Дата | |
Приложение № 6
к Административному регламенту
| | ||
| (наименование органа ЗАГСа) | ||
| | ||
| (в случае изменения наименования органа ЗАГСа указываются: | ||
| | ||
| прежнее наименование и крайние даты его существования) | ||
| | ||
| | Фонд № | |
| | ||
| | ||
| ОПИСЬ № ____ дел постоянного хранения за ________ год(ы) |
Приложение № 7
к Административному регламенту
| | ||||
| (наименование организации) | ||||
| | ||||
| АКТ | | УТВЕРЖДАЮ | ||
| | № | | | |
| | | (наименование должности руководителя | ||
| (место составления) | | организации) | ||
| О выделении к уничтожению документов, | | | | |
| не подлежащих хранению | | (подпись) | | (расшифровка подписи) |
| | | | ||
| | | Дата | | |
| | ||||
| На основании | ||||
| (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения) | ||||
| | ||||
| отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № | ||||
| (название фонда) |
| № п/п | Заголовок дела или групповой заголовок документов | Крайние даты | Номера описей | Индекс дела по номенклатуре или № дела по описи | Кол-во ед. хр. | Сроки хранения и номера статей по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| Итого | | ед. хр. за | | годы |
| | (цифрами и прописью) | | | |
| | ||||
| Описи дел постоянного хранения за согласованы | | годы утверждены, по личному составу | ||
| С ЭПК | ||||
| (наименование архивного учреждения) | ||||
| (протокол от | | № | | ) |
| | ||||
| Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности | | |||
| документов | | | | |
| | (подпись) | | (расшифровка подписи) | |
| | ||||
| Дата | ||||
| | ||||
| СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) | ||||
| от | | № | | |
| | ||||
| Документы в количестве | ||||
| ед. хр., | ||||
| (цифрами и прописью) | ||||
| весом | | кг сданы в | | |
| | (наименование организации) | |||
| на переработку по приемо-сдаточной накладной от | | № | | |
| | ||||
| Наименование должности работника, | | |||
| сдавшего документы | | | | |
| | (подпись) | | (расшифровка подписи) | |
| | ||||
| Дата | ||||
| | ||||
| Изменения в учетные документы внесены. | ||||
| | ||||
| Наименование должности работника архива, внесшего изменения в учетные | | |||
| документы | | | | |
| | (подпись) | | (расшифровка подписи) | |
| | ||||
| Дата | ||||
| |
Административный регламент
Комитета по делам записи актов гражданского состояния по исполнению государственной функции по обеспечению выполнения комплекса организационно-технических мероприятий по защите персональных данных, обрабатываемых в информационных системах Комитета
I. Общие положения
1.1. Настоящий административный регламент Комитета по делам записи актов гражданского состояния (далее - Комитета) по исполнению государственной функции по обеспечению выполнения комплекса организационно-технических мероприятий по защите персональных данных, обрабатываемых в информационных системах Комитета (далее - Административный регламент), определяет формы, сроки и последовательность действий (административных процедур) отделом информационных систем и информационной безопасности Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета на стадиях сбора, обработки, хранения и передачи персональных данных граждан.
Административный регламент разработан в целях выполнения мероприятий по соблюдению требований действующего законодательства в части использования и защиты персональных данных от несанкционированного доступа, определяет последовательность и сроки совершения административных процедур для их реализации.
1.2. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации от 12.12.2003 (Собрание законодательства Российской Федерации от 26.01.2009 № 4);
Семейным кодексом Российской Федерации от 29.12.1995 № 223-ФЗ (Российская газета, 27.01.1996, № 17);
Налоговым кодексом Российской Федерации от 05.08.2000 № 117-ФЗ (Собрание законодательства РФ от 07.08.2000 № 32, ст.3340);
Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации от 24.11.1997 № 47, ст.5340);
Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Собрание законодательства Российской Федерации от 31.07.2006 № 31 (ч.I), ст.3448);
Федеральным законом от 27.07.2007 № 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации от 31.07.2006 № 31 (ч.I);
Федеральным законом от 10.02.2007 № 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" (Собрание законодательства Российской Федерации от 31.07.2006 № 31 (ч.I);
________________
* Вероятно, ошибка оригинала. Следует читать: "10.01.2002". - Примечание изготовителя базы данных.
Федеральным законом № 67-ФЗ от 12.06.2002 "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан РФ" (Российская газета, 15.06.2002, № 106);
Федеральным законом № 27-ФЗ от 01.04.1996 "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (Российская газета, 10.04.1996, № 68);
Федеральным законом № 125-ФЗ от 24.07.1998 "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (Российская газета, 12.08.2007, № 153-154);
Федеральным законом № 53-ФЗ от 28.03.1998 "О воинской обязанности и военной службе" (Российская газета от 02.04.1998 № 63-64);
Федеральным законом № 94-ФЗ от 21.07.2005 "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (Российская газета от 28.07.2005 № 163);
Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 "Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих" (Собрание законодательства Российской Федерации от 19.08.2002 № 33, ст.3196);
Указом Президента Российской Федерации от 31.12.1993 № 2334 "О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию" (Собрание актов Президента и Правительства РФ от 10.01.1994 № 2, ст.74);
Указом Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера" (Собрание законодательства РФ от 10.03.1997 № 10, ст.1127);
постановлением Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 года № 781 "Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных" (Российская газета, 21.11.2007, № 260);
постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 01.11.2006 № 1342 "О Комитете по делам записи актов гражданского состояния" (Вестник Администрации Санкт-Петербурга, 20.12.2006, № 12);
постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 24.02.2004 № 221 "О Комитете по информатизации и связи" (Вестник Администрации Санкт-Петербурга, 29.03.2004, № 3);
распоряжением Комитета экономического развития, промышленной политики и торговли от 27.12.2005 № 97-р "Об утверждении методических требований к документации о размещении государственного заказа Санкт-Петербурга" (не опубликован);
ГОСТ 34.601-90 "Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания";
ГОСТ Р ИСО/МЭК 17799-2005 "Практические правила управления информационной безопасностью";
РД 50-34.698-90 "Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов";
РД Гостехкомиссии России "Автоматизированные системы. Защита от несанкционированного доступа к информации. Классификация автоматизированных систем и требования по защите информации";
РД Гостехкомиссии России "Средства вычислительной техники. Защита от несанкционированного доступа к информации. Показатели защищенности от несанкционированного доступа к информации";
РД Гостехкомиссии России "Средства вычислительной техники. Межсетевые экраны. Защита от несанкционированного доступа к информации. Показатели защищенности от несанкционированного доступа к информации";
нормативно-методическим документом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю (далее - ФСТЭК) России "Основные мероприятия по организации и техническому обеспечению безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных";
нормативно-методическим документом ФСТЭК России "Рекомендации по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных";
СТР-К "Специальные требования и рекомендации по технической защите конфиденциальной информации";
Методическими рекомендациями по взаимодействию органов власти и организаций при планировании и организации работ в области технической защиты информации, одобренных решением Межведомственного совета по защите информации при полномочном представителе Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе от 18.04.2006 № 8;
Рекомендациями Управления ФСТЭК России по Северо-Западному федеральному округу по организации и планировании работ по технической защите информации (далее - ТЗИ) в субъектах Российской Федерации, находящихся в пределах Северо-Западного федерального округа, на 2008 год.
1.3. Государственную функцию по обеспечению выполнения комплекса организационно-технических мероприятий по защите персональных данных, обрабатываемых в информационных системах Комитета, исполняет отдел информационных систем и информационной безопасности Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета при обеспечении контроля со стороны руководителей Комитета.
При исполнении государственной функции осуществляется взаимодействие с:
Комитетом по информатизации и связи;
администрациями районов Санкт-Петербурга;
Управлением Федеральной налоговой службы по Санкт-Петербургу ФНС России;
Отделением Пенсионного фонда РФ (государственное учреждение) по Санкт-Петербургу и Ленинградской области Пенсионного фонда РФ;
Санкт-Петербургским государственным учреждением "Городской информационно-расчетный центр" Комитета по социальной политике Санкт-Петербурга;
государственным учреждением "Санкт-Петербургское региональное отделение Фонда социального страхования РФ" Фонда социального страхования РФ;
Санкт-Петербургским государственным унитарным предприятием "Санкт-Петербургский информационно-аналитический центр".
1.4. Государственная функция исполняется по отношению к неопределенному кругу лиц и организаций.