Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №37 (688), 27 сентября 2010 г
| Вид материала | Информационный бюллетень |
- Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №34 (735), 12 сентября 2011, 8922.3kb.
- Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №46 (697), 29 ноября 2010, 8152.4kb.
- Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №35 (736), 19 сентября 2011, 7532.99kb.
- Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №35 (686), 13 сентября 2010, 5292.18kb.
- Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №11 (712), 4 апреля 2011, 4281.6kb.
- Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №43 (744) от 14 ноября 2011, 2701.29kb.
- Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №36 (687), 20 сентября 2010, 4948.7kb.
- Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №45 (696), 22 ноября 2010, 4760.69kb.
- Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №25 (676), 5 июля 2010, 5188.07kb.
- Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №42 (693), 1 ноября 2010, 6800.61kb.
IV. Порядок и формы контроля за совершением действий и принятием решений
4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции, осуществляется руководителем отдела формирования, хранения и учета архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета, производящим передачу актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, на постоянное государственное хранение в ЦГА СПб.
4.2. Руководители структурных подразделений, указанные в пункте 4.1 Административного регламента, и специалисты этих структурных подразделений несут персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка передачи актовых книг на постоянное государственное хранение в ЦГА СПб, соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства Российской Федерации, принятие мер по проверке представленных документов, соблюдение сроков порядка исполнения государственной функции.
Персональная ответственность руководителей структурных подразделений Комитета и специалистов закрепляется в должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.
4.3. Контроль за исполнением государственной функции в рамках действующего законодательства также осуществляется ЦГА СПб путем проведения проверок обеспечения сохранности актовых книг.
4.4. Периодичность осуществления контроля устанавливается действующим законодательством.
4.5. Контроль за реализацией федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния и надзор за соблюдением законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния, включая проверки деятельности Комитета, осуществляет Управление Министерства юстиции по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.
V. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица при исполнении государственной функции
5.1. Заявитель имеет право на обжалование действий и (или) бездействия должностных лиц Комитета в досудебном и судебном порядке.
5.2. Заявитель вправе обжаловать решения, принятые в ходе исполнения государственной функции, действия или бездействие должностных лиц Комитета, председателя Комитета, в том числе в связи с непринятием основанных на законодательстве Российской Федерации мер в отношении действий или бездействия должностных лиц Комитета.
5.3. Заявитель вправе обратиться с жалобой лично или письменно.
5.4. Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает наименование органа, в который направляет письменное обращение, фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.
Дополнительно в обращении могут быть указаны:
суть обжалуемого действия (бездействия);
обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия для их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;
иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.
В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.
В случае отсутствия в письменном обращении фамилии заявителя, направившего обращение, и его почтового адреса, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.
Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
5.5. Заявитель вправе обжаловать действия или бездействия должностных лиц:
специалистов Комитета - руководителю Комитета, в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области;
руководителя Комитета, в том числе в связи с непринятием основанных на законодательстве Российской Федерации мер в отношении действий или бездействия должностных лиц Комитета - в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.
Заявитель вправе обжаловать действия или бездействие должностных лиц в досудебном порядке в вышестоящие органы государственной власти Санкт-Петербурга (Правительство Санкт-Петербурга), вышестоящему должностному лицу (Губернатору Санкт-Петербурга, вице-губернатору, курирующему деятельность Комитета).
5.6. Все поступившие в Комитет (по адресу: Таврическая, д.39) обращения граждан и организаций направляются в приемную руководителя Комитета и регистрируются специалистом приемной в Единой системе электронного документооборота (ЕСЭД) в день поступления.
Зарегистрированные обращения передаются для рассмотрения руководителю Комитета, а в случае его отсутствия - заместителю руководителя Комитета.
Обращения граждан подлежат рассмотрению в течение 30 дней со дня регистрации обращения, если более короткий срок не указан в резолюции. Срок рассмотрения обращения может быть продлен, в порядке исключения, руководителем Комитета не более чем на 30 дней, с обязательным уведомлением об этом заявителя. Промежуточный ответ готовит структурное подразделение, которое рассматривает обращение.
Контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений осуществляет руководитель Комитета.
Рассмотрение обращения признается завершенным и снимается с контроля, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и заявителю дан письменный ответ.
Письменные ответы подписываются руководителем Комитета или его заместителем. В ответе обязательно указывается фамилия исполнителя и его служебный телефон.
Копии обращений граждан, содержащих сведения о коррупции, в течение двух рабочих дней со дня регистрации указанных обращений направляются в Комитет по вопросам законности, правопорядка и безопасности.
Прием заявителей и представителей организаций руководителем Комитета, а также заместителем руководителя Комитета осуществляется в соответствии с графиком приема граждан согласно приложению № 1 к Административному регламенту.
5.7. По результатам рассмотрения обращения руководителем Комитета принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении обращения.
Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю.
5.8. Заявитель может сообщить о нарушении положений настоящего Административного регламента по телефону 271-76-80 или по электронной почте pravo@uzags.gov.spb.ru.
Приложение № 1
к Административному регламенту
Местонахождение и график приема граждан структурными подразделениями Комитета
| Руководители и структурные подразделения Комитета | Дни и часы приема |
| Председатель Комитета (Таврическая ул., д.39) | первый и третий вторник месяца - с 10-00 до 14-00, второй и четвертый вторник месяца - с 15-00 до 18-00 |
| Заместитель председателя Комитета (Таврическая ул., д.39) | первый и третий четверг месяца - с 15-00 до 18-00, второй и четвертый четверг месяца - с 10-00 до 14-00 |
| Управление информационных технологий и ведомственного архива Комитета по делам ЗАГС Санкт-Петербурга (Таврическая ул., д.39) | |
| отдел формирования, хранения и учета архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета (Фурштатская ул., д.52) | понедельник-пятница - с 10-00 до 17-00; суббота - с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 15-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 14-00; перерыв: с 14-00 до 15-00; санитарный день - 1-я и 3-я пятница месяца |
| отдел использования архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета (Фурштатская ул., д.52) | понедельник-пятница - с 10-00 до 17-00; суббота - с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 15-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 14-00; перерыв: с 14-00 до 15-00; санитарный день - 1-я и 3-я пятница месяца |
Приложение № 2
к Административному регламенту
Телефоны и электронные адреса структурных подразделений Комитета
| Структурные подразделения Комитета | Телефоны и электронные адреса |
| Комитет по делам ЗАГС Санкт-Петербурга | 271-79-43 e-mail: kzags@gov.spb.ru u/gov/admin/otrasl/zags |
| Управление информационных технологий и ведомственного архива Комитета по делам ЗАГС Санкт-Петербурга | 274-44-71 zabaykin@kzags.gov.spb.ru |
| отдел формирования, хранения и учета архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета | 273-37-17 form@kzags.gov.spb.ru |
| отдел использования архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета | 272-21-10 arhiv@kzags.gov.spb.ru |
Приложение № 4
к Административному регламенту
| | | УТВЕРЖДАЮ | ||||||||
| | | Председатель экспертно-проверочной комиссии архивного органа | ||||||||
| | | | | | ||||||
| | | (подпись) | | (инициалы, фамилия) | ||||||
| | | протокол № | | | ||||||
| Фонд № | | | | " | | " | | 200 | | г. |
| | ||||||||||
| (наименование органа ЗАГСа) | ||||||||||
| | ||||||||||
| ОПИСЬ № _________ дел постоянного хранения за ________ год(ы) |
| № п/п | Индексы дел | Заголовки дел | Крайние даты (даты начала и окончания) | Кол-во листов | Примечание | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| В данный раздел описи внесено | дел | ||||||
| (цифрами и прописью) | |||||||
| С № | | по № | | , в том числе: | |||
| | |||||||
| литерные номера | , | ||||||
| пропущенные номера | . | ||||||
| | |||||||
| Опись составлена | |||||||
| | | | | | |||
| (наименование должности) | | (подпись) | | (инициалы, фамилия) | |||
| " | | " | | 200 | | г. | |
| | |||||||
| Члены комиссии: | |||||||
| | | | | | |||
| (наименование должности) | | (подпись) | | (инициалы, фамилия) | |||
| | | | | | |||
| (наименование должности) | | (подпись) | | (инициалы, фамилия) | |||
| | | | | | |||
| (наименование должности) | | (подпись) | | (инициалы, фамилия) | |||
| " | | " | | 200 | | г. | |
| | |||||||
| Примечания: Дело - актовая книга (метрическая книга); Индекс дела - номер, присваиваемый актовой книге (метрической книге) в соответствии с типом записей актов гражданского состояния, и ее порядковый номер; Заголовок дела - наименование актовой книги (метрической книги). |