Электронные таблицы Excel

Вид материала

Программа

Содержание Основные типы данных Формат данных Изменение размеров ячейки Установить формат числа Построение диаграмм Построение графиков Итоговая работа

Подобный материал:

• Электронные таблицы в Microsoft Excel, 156.17kb.
• Инструкция по созданию ребусов в программе Microsoft Office Excel/Open Office электронные, 84.84kb.
• Электронные таблицы Microsoft Excel, как средство обработки финансово-экономической, 489.36kb.
• Запуск программы ms excel ms excel- стандартное приложение Windows. Ссылка на ms excel, 117.16kb.
• Электронные таблицы, назначение и основные функции, 105.4kb.
• Электронные таблицы Microsoft Excel, 47.28kb.
• Тест по теме электронные таблицы ms excel Электронная таблица предназначена для, 30.47kb.
• Программа дисциплины Анализ данных средствами ms excel для направления 080102. 65 Мировая, 121.98kb.
• Окно программы ms excel 2 Основные понятия ms excel. 2 Адреса ячеек 3 Типы данных, 742.75kb.
• Электронные таблицы microsoft excel общая характеристика программы с примерами решения, 520.97kb.

Электронные таблицы Excel

(Угринович стр. 334 - 350, Шафрин стр. 395 - 435)

Электронная таблица - это работающая в диалоговом режиме программа обработки числовых данных, хранящая и обрабатывающая данные в прямоугольных таблицах.

Эл. таблица состоит из столбцов и строк. Столбцы обозначаются буквами (A, B, C,...,Z, AA, AB,..., IV) а строки - числами (от 1 до 16384). Пересечение столбца и строки - ячейка.

Адрес ячейки электронной таблицы составляется из заголовка столбца и заголовка строки (А4, С7).

В Excel таблицы называются рабочими листами. Имена и порядок расположения листов можно менять.

Каждый файл эл. таблиц Excel является рабочей книгой.

Для ввода данных в ячейку можно нажать клавишу {Enter} или щелкнуть мышью на другой ячейке.

Основные типы данных: число, текст, формула.

Ч и с л а могут быть записаны в обычном числовом или экспоненциальном формате.

Т е к с т о м является последовательность символов.

Ф о р м у л а должна начинаться со знака равенства и может включать в себя числа, имена ячеек, функции и знаки математических операций.

Формат данных: Числовой, Экспоненциальный, Денежный, Дата, Время, Текстовый и т.д.

Практич. работа (введение основных понятий): практикум стр. 269 - 273, упр. 5.1


Выделение элементов электронной таблицы. (самостоятельное изучение)

Тетрадь № 1 Электронные таблицы стр. 23 - 26, задание 3.1 - 3.13.

Контрольная работа: Тетрадь № 1 Электронные таблицы стр. 27- 28.


Копирование формул:

1. Выделить ячейку с формулой.
   
2. Установить указатель мыши на черный квадрат в правом нижнем углу курсорной рамки (станет черный +).
   
3. Нажав левую кнопку мыши, переместить указатель.
   

Копировать формулу можно только по горизонтали или вертикали. При копировании формулы по горизонтали изменяется каждый номер столбца в формуле. При копировании формулы по вертикали изменяется каждый номер строки в формуле.

Изменение размеров ячейки:

I способ: установить указатель мыши на правую границу в заголовке столбца (нижнюю границу в заголовке строки) (появится <+>) и перетащить границу.

II способ: выбрать Формат - Столбец - Ширина, Формат - Строка - Высота и указать необходимые значения.

Практич. работа: Тетрадь № 1 Электрон. таблицы стр. 35-37, задание 5.1-5.4


Практическая работа: Практикум стр. 273 - 278, упр.5.2 (а_п)

Самостоятельная работа: практикум стр. 279 - 282, Excel -1.


Способы записи функций:

1. набрать вручную;
   
2. воспользоваться мастером функций (нажать кнопку f_x и выбрать нужную функцию);
   
3. для суммы есть кнопка Автосуммирования ( ). Выделить ячейку, в которую надо поместить сумму, нажать кнопку , после чего будет выделен диапазон ячеек для суммирования. Если предложенный диапазон не подходит, перетащить указатель по ячейкам, которые нужно просуммировать. Нажать клавишу {Enter}.
   

Установить формат числа:

1. Выделить нужные ячейки.
   
2. Выбрать Формат - Ячейки - Число - выбрать нужную категорию.
   

Если выделить несколько строк таблицы и затем выбрать Вставка - Строки, то перед ними вставятся столько строк, сколько было выделено.

Практическая работа: практикум стр. 286 - 290, упр 5.3 (создать Счет для своей фирмы).


Функция - это переменная величина, значение которой зависит от значений других величин. Она имеет имя и аргументы, которые записываются в круглых скобках. Следом за именем функции. Аргументы отделяются друг от друга запятой. В качестве аргументов функции могут использоваться числа, адреса ячеек, диапазоны ячеек, арифметические выражения и функции. Для упрощения ввода функций предусмотрен специальный Мастер функций, который можно вызвать нажатием кнопки f_х.

Практическая работа: 1)Тетрадь № 1 Электронные таблицы стр. 46, задание 5.13.,

2. Тетрадь № 1 Электронные таблицы стр. 47, к/р, п.2 (по
   

вариантам)


В формулах используются ссылки на адреса ячеек.

Основные типы ссылок: относительные и абсолютные.

Относительная ссылка в формуле используется для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула (А1).

Абсолютная ссылка в формуле используется для указания фиксированного адреса ячейки. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются. Если перед номером строки (столбца) поставить знак $, то номер строки (столбца) не меняется. Абсолютный адрес - знак $ ставится перед номером строки и номером столбца ($А$1). Если знак $ стоит только либо перед номером строки, либо перед номером столбца, то такая ссылка называется смешанной ($A1, A$1).

Практическая работа: практикум стр. 291 - 294, упр. 5.4.


Самостоятельная работа по вариантам: практикум стр. 295 - 299, Excel-3. (абсолютная ссылка)


Ячейке можно присвоить имя:

1. ввести в нужную ячейку значение;
   
2. выбрать Вставка - Имя - Определить - ввести имя ячейки.
   

Практическая работа: практикум стр. 299 - 303, упр.5.5.


При сортировки данные выстраиваются в определенном порядке:

• числа сортируются от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа;
  
• текст сортируется в следующем порядке: числа, знаки, латинский алфавит, русский алфавит;
  
• логическое значение Ложь предшествует логическому значению Истина;
  
• Все ошибочные значения равны;
  
• пустые ячейки всегда помещаются в конец списка.
  

Практическая работа: Тетрадь № 2 Электрон. таблицы стр. 37-38, задание 9.1-9.4.


Базы данных Excel. Если Вы владелец магазина (фирмы), то Вам необходимо вести строгий учет прихода и расхода товаров, ежедневно иметь перед глазами реальный остаток. Практическая работа: практикум стр. 310 - 317, упр. 5.6.


Построение диаграмм. Exсel дает возможность представить информацию и в виде диаграмм, которая отображает данные нагляднее, облегчает восприятие и помогает при анализе и сравнении данных.

Диаграмма - это графическое представление данных рабочего листа.

Диаграммы могут быть различных типов. Если диаграмма является иллюстрацией к данным на рабочем листе, то она должна быть отображена на на одном листе с ними (внедренная диаграмма). Если диаграмма будет использоваться самостоятельно, ее целесообразно разместить на отдельном листе рабочей книги.

Диаграммы непосредственно связаны с исходными данными на рабочем листе, и будут обновляться при обновлении данных на рабочем листе. Для создания диаграмм используется Мастер диаграмм. Для редактирования диаграмм надо произвести на ней двойной щелчок.

К диаграмме можно добавить новые данные:

1. К исходной таблице добавить новый ряд данных.
   
2. Войти в режим редактирования диаграммы.
   
3. В меню Вставка выбрать команду Новые данные.
   

Практическая работа: Тетрадь № 2 Электронные таблицы стр. 15 - 18, задание 7.1.


Самостоятельная работа: построить диаграмму (столбчатую) Уровень успешности 9 классов по информатике. Сведения дать за прошлый год. Формула для вычисления уровня успешности: количество 4 и 5 делится на количество учащихся. Изменить цвета, проставить метки.


Построение графиков. Практическая работа: Тетрадь № 2 Электронные таблицы стр. 25 - 26, задание 7.7

Листы рабочей книги можно переименовывать: щелкнуть на его ярлыке правой кнопкой мыши и ввести название листа.

Итоговая работа: (практикум стр. 319 - 326, упр. 5.7) Подготовить ведомость на выдачу зарплаты сотрудникам Вашей фирмы (не менее 7 человек): сведения о начислении, построить диаграмму начисления каждого сотрудника, создать ведомость на получение компенсации на детей, ведомость на выдачу зарплаты. Все таблицы и диаграммы размещаются на разных листах. (Управление листами рабочей книги, удаление, переименование листов. Формулы, имеющие ссылки на ячейки другого листа рабочей книги. Мастер диаграмм. Выделение ячеек таблицы, не являющихся соседними.)


(Угринович стр. 341 - 342, Шафрин стр. 427 - 429)

Нами были рассмотрены логические операции (коньюнкция, дизьюнкция, отрицание) и их таблицы истинности. В электронных таблицах имеются соответствующие логические функции.

Аргументами логических функций являются логические значения ИСТИНА (1) или ЛОЖЬ (0). Логические значения в свою очередь, могут быть получены как результат определения значения логических выражений. Например, значение функции =И(10>5;10<5) - ЛОЖЬ, значение функции =ИЛИ(10>5;10<5) - ИСТИНА.

По учебнику Шафрина стр. 426 - 427 самостоятельно разобрать функции.

Практическая работа:

1) Построить таблицу истинности для коньюнкции (дизьюнкции) по вариантам

Коньюнкция (Дизьюнкция)

1	1
1	0
0	1
0	0

2. Составить таблицу по количеству «5», «4», «3» и «2», полученных за четверть (полугодие) и выбрать: 1 вариант - каких оценок больше, 2 вариант - каких оценок меньше.
   

Практическая работа: (построение диаграммы с областями) Тетрадь № 2 Электронные таблицы стр. 25 - 26, задание 7.10. Изменить цвета, написать название диаграммы.


Контрольная работа: 1) Тест на компьютере. (теория Excel)

2. Тетрадь № 2 Электронные таблицы стр. 29-30. (диаграммы)
   

Самостоятельная работа: Тетрадь № 2 Электронные таблицы стр. 38-40, задание 9.5 - 9.10. (сортировка данных)