Структура администрации пермской области оглавление губернатор пермской области и его заместители 3

Вид материала

Документы

Содержание Отдел делопроизводства О частичном преобразовании и переименовании структурных 1 Общие положения 2 Цели и задачи отдела 4 Организация и обеспечение деятельности отдела 7 Руководство отдела

Подобный материал:

• Закон пермской области "о бюджете пермской области на 2006 год", 8773.35kb.
• Губернатор пермской области указ от 30 июня 2004 г. N 93 об утверждении методики определения, 1628.23kb.
• Правительства Российской Федерации от 17 сентября 2001 г. №675; Концепция жилищной, 502.96kb.
• Администрации области представлять отчет о ходе выполнения программы Законодательному, 2481.66kb.
• О. А. Чиркунова о социально-экономическом и политическом положении Пермской области, 229.51kb.
• Ежегодный Доклад Уполномоченного по правам человека в Пермской области подготовлен, 713.18kb.
• Методические рекомендации по организации производственного экологического контроля, 865.27kb.
• Название организации, 29.9kb.
• Решением от 06. 05. 2003 Арбитражного суда Пермской области заявленные требования удовлетворены, 34.48kb.
• Учебный план дополнительной профессиональной образовательной программы повышения квалификации, 15.97kb.

ОТДЕЛ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Начальник	Кукаркина Татьяна Юрьевна	587047 340389
Главный специалист	Жуланова Вера Ивановна	587003
Главный специалист	Харченко Римма Михайловна	597004

• Положение об «Общем отделе аппарата администрации» выпущено до 1993 года и отсутствует в законодательных актах
  

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 19 февраля 1996 г. N 44


О ЧАСТИЧНОМ ПРЕОБРАЗОВАНИИ И ПЕРЕИМЕНОВАНИИ СТРУКТУРНЫХ

ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ


В соответствии с п.4 ст.32 Устава Пермской области и ст.28 Закона области "Об администрации Пермской области" ПОСТАНОВЛЯЮ:


1. Преобразовать следующие структурные подразделения администрации:

1.1 Управление по рациональному использованию природных ресурсов в главное управление природопользования.

1.2 Отдел промышленности и конверсии в комитет по промышленной политике.


2. Создать в аппарате администрации:

2.1 Отдел государственных наград на базе сектора государственных наград общего отдела, выделив его из состава отдела.

2.2 Институт советников губернатора.


3. Переименовать:

3.1 Общий отдел аппарата администрации в отдел делопроизводства.


4 Руководителям созданного и преобразованных структурных подразделений в месячный срок разработать и представить на утверждение соответствующие положения.


5 Заместителю губернатора области, руководителю аппарата администрации Бусовикову В.П. внести необходимые предложения по изменению штатов.


Губернатор области

Г.В.ИГУМНОВ


ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 01.08.97 N296

Об утверждении Положения об отделе делопроизводства аппарата

администрации Пермской области


В целях приведения Положения об отделе делопроизводства в соот­ветствие с действующими правовыми нормативными актами области ПОСТАНОВЛЯЮ:

1 Утвердить прилагаемое Положение об отделе делопроизводства ап­парата администрации Пермской области.

2 Положение об отделе вступает в силу со дня подписания настояще­го постановления, кроме положений, содержащих вопросы обеспечения де­ятельности Правительства области и работы с проектами и указами гу­бернатора области, которые вступят в силу с 01.01.98 г.

3 Считать утратившим силу Положение об общем отделе управления делами администрации Пермской области, утвержденное главой админист­рации области 27.03.92.


И.о. губернатора области Г.П.Тушнолобов


Приложение к постановлению

губернатора области

от 01.08.97 № 296


ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе делопроизводства аппарата администрации Пермской области


1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


1.1 Отдел делопроизводства (далее - отдел) является структурным подразделением аппарата администрации Пермской области, документационно обеспечивающим деятельность руководства и аппарата администрации области и Правительства области.

1.2 Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Рос­сийской Федерации, федеральными законами, актами Президента Российс­кой Федерации и Правительства России, Уставом Пермской области, зако­нами Пермской области, актами губернатора области, приказами замести­теля губернатора области, руководителя аппарата администрации; норма­тивно-методическими документами по вопросам документационного обеспе­чения управления и работы архивов, а также настоящим Положением.

1.3 Положение об отделе, структура и штатная численность отдела утверждаются губернатором Пермской области по представлению замести­теля губернатора области, руководителя аппарата администрации.

1.4 Оперативное руководство отделом осуществляет заместитель гу­бернатора области, руководитель аппарата администрации.

1.5 Работники отдела являются государственными служащими, на ко­торых распространяется действие Закона Пермской области "О государст­венной службе Пермской области".

2 ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

Основной целью отдела является информационно-документационное обеспечение деятельности руководства и аппарата администрации области и Правительства области.

Исходя из цели, отдел решает следующие основные задачи:

2.1 обеспечение документирования организационно-распорядительной деятельности руководства администрации области и Правительства облас­ти, а также деятельности аппарата администрации;

2.2 обеспечение организации работы с документами в аппарате адми­нистрации области в соответствии с требованиями Государственной сис­темы документационного обеспечения управления и государственными стандартами;

2. 3 обеспечение подготовки к передаче на государственное хранение документов администрации области как составной части Архивного фонда Пермской области, организация работы архива администрации в соответ­ствии с Правилами работы ведомственных архивов;

2.4 участие в разработке и внедрении единой автоматизированной технологии подготовки организационно-распорядительных документов ад­министрации области и работы с ними, в создании информационно-поиско­вых систем по документам;

2.5 совершенствование информационно-документационного обеспечения деятельности администрации области, в т.ч. на основе применения сов­ременной организационной и копировально-множительной техники;

2.6 обучение (совместно с отделом по вопросам государственной службы и кадров) ответственных за документацию в отделах, повышение квалификации и консультирование работников аппарата администрации по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

2.7 оказание методической помощи работникам органов администрации области и местного самоуправления, территориальным органам федераль­ных органов исполнительной власти по вопросам, относящимся к компе­тенции отдела;

2.8 обеспечение (совместно с отделами по взаимодействию с терри­ториями и хозяйственным) организационно-технической и документационной подготовки и проведения заседаний Правительства области, коллегии и совещаний, проводимых губернатором области;

2.9 оказание содействия областной избирательной комиссии в орга­низационно-технической подготовке и проведении выборов Президента Российской Федерации, в федеральные и областные органы государствен­ной власти, в органы местного самоуправления, а также в проведении референдумов;

2.10 оказание содействия аппарату Законодательного Собрания Перм­ской области в организационно-технической подготовке заседаний Собра­ния и комитетов, в подготовке стенограмм заседаний Законодательного Собрания области.


3 ФУНКЦИИ


3.1 По обеспечению документирования организационно-распорядитель­ной деятельности руководства администрации области и Правительства области, а также деятельности аппарата администрации:

3.1.1 разрабатывает требования к подготовке и оформлению проектов документов, создаваемых в процессе деятельности руководства админист­рации и ее аппарата. Правительства области, осуществляет контроль за их соблюдением, регулярно проводит анализ соответствия оформления проектов документов и порядка их подготовки установленным требовани­ям;

3.1.2 осуществляет редактирование проектов основных документов на бумажной основе и на машинном носителе;

3.1.3 осуществляет изготовление проектов документов и подлинников документов на машинном носителе и машинограмм.

3.2 По обеспечению организации работы с документами в аппарате администрации области в соответствии с требованиями Государственной системы документационного обеспечения управления и государственных стандартов:

3.2.1 разрабатывает инструкцию по делопроизводству в аппарате ад­министрации области, обеспечивает ознакомление с ней работников аппа­рата, осуществляет контроль за соблюдением требований инструкции;

3.2.2 проектирует и внедряет бланки документов администрации об­ласти и ее аппарата. Правительства области, комиссий и советов при губернаторе области и при администрации области, разрабатывает образ­цы печатей и штампов администрации области и ее аппарата, осуществля­ет контроль за их применением; ведет альбомы образцов бланков доку­ментов на бумажной основе и оттисков печатей и штампов, каталог об­разцов бланков документов на машинном носителе;

3.2.3 составляет проект сводной номенклатуры дел администрации области, представляет на утверждение руководству администрации, орга­низует ее внедрение;

3.2.4 разрабатывает порядок, схемы и обеспечивает в соответствии с ними движение документов в аппарате администрации;

3.2.5 оформляет, ведет учет и осуществляет хранение в течение ус­тановленного срока актов губернатора области и Правительства области, договоров и соглашений, заключаемых администрацией области с ее конт­рагентами, документов об их пролонгации, изменении и расторжении, а также протоколов заседаний коллегии при губернаторе области. Прави­тельства области и документов к ним;

3.2.6 доводит до сведения заинтересованных учреждений и предприя­тий, должностных лиц и граждан акты губернатора области и Правитель­ства области, выдает заверенные выписки и копии принятых указов, пос­тановлений и распоряжений, договоров, соглашений;

3.2.7 обеспечивает опубликование подписанных губернатором области законов и иных нормативных правовых актов Законодательного Собрания области, указов, постановлений и распоряжений губернатора области и Правительства области, ведет учет опубликованных законов и актов;

3.2.8 направляет копии законов области и актов губернатора облас­ти и Правительства области в Конституционный Суд и Администрацию Пре­зидента Российской Федерации, в федеральные министерства юстиции, по делам национальностей и федеративным отношениям, в Законодательное Собрание Пермской области, в прокуратуру Пермской области;

3.2.9 направляет в органы местного самоуправления бюллетени Зако­нодательного Собрания и администрации Пермской области, другие печат­ные издания;

3.2.10 ведет учетно-регистрационные картотеки указов, постановле­ний и распоряжений губернатора области и Правительства области, в том числе автоматизированные, и полнотекстовые базы данных;

3.2.11 осуществляет прием, предварительное рассмотрение, автома­тизированную регистрацию служебных писем, ведение информационно-поис­ковой системы по корреспонденции; в соответствии с распределением обязанностей между руководством администрации области обеспечивает совместно с консультантами-референтами и специалистами приемных руко­водства распределение и оперативное прохождение служебных писем в ап­парате администрации;

3.2.12 осуществляет контроль за своевременным возвращением в кан­целярию исполненных входящих служебных писем из приемных руководства администрации области и отделов аппарата;

3.2.13 обеспечивает направление по назначению, отправку и достав­ку документов, осуществляет прием и передачу текстов документов на машинном носителе абонентам локальной и областной вычислительной се­тей;

3.2.14 ведет справочно-информационную работу по документам в це­лях оперативного использования документной информации;

3.2.15 осуществляет учет объема документооборота;

3.2.16 осуществляет сроковый контроль исполнения служебных писем, ежемесячно обобщает его результаты, информирует заместителя губерна­тора области, руководителя аппарата администрации и отдел контроля о состоянии исполнительской дисциплины; совместно с отделом контроля проводит в органах администрации области проверки организации контро­ля за сроками исполнения документов, направленных для исполнения ру­ководством администрации;

3.2.17 осуществляет контроль за работой с документами в структур­ных подразделениях аппарата администрации, за работой с документами администрации области - в органах администрации области;

3.2.18 осуществляет копирование, оперативное тиражирование, бро­шюровку документов;

3.2.19 изучает потребности и составляет заявки на канцелярские принадлежности, организационную и вычислительную технику, организует изготовление печатей, штампов, визиток;

3.2.20 обеспечивает выдачу работникам аппарата администрации кан­целярских принадлежностей;

3.2.21 обеспечивает подписку на издания периодические и комитета государственной статистики Пермской области; осуществляет доведение их до заинтересованных должностных лиц;

3.2.22 ведет учет командировочных удостоверений, выдаваемых ра­ботникам аппарата администрации.

3.3 По обеспечению подготовки к передаче на государственное хра­нение документов администрации области как составной части Архивного фонда Пермской области, по организации работы архива администрации:

3.3.1 осуществляет контроль за формированием и правильным оформ­лением структурными подразделениями аппарата администрации, комиссия­ми и советами при губернаторе области и администрации области дел, подлежащих передаче в архив, в соответствии со сводной номенклатурой дел;

3.3.2 проводит и оказывает структурным подразделениям аппарата администрации методическую помощь в проведении экспертизы ценности документов, обеспечивает работу экспертной комиссии администрации об­ласти;

3.3.3 принимает на хранение по описям документы постоянного срока хранения и по личному составу от структурных подразделений аппарата администрации, документы личного происхождения и фотодокументы; доку­менты комиссий и советов при губернаторе области и администрации об­ласти;

3.3.4 осуществляет составление и представление годовых разделов сводной описи дел администрации области постоянного хранения на рассмотрение экспертной комиссии администрации и экспертно-проверочной методической комиссии комитета по делам архивов;

3.3.5 осуществляет временное хранение документов администрации области, обеспечивает их сохранность и учет, подготовку и передачу на государственное хранение;

3.3.6 составляет и ведет научно-справочный аппарат к документам;

3.3.7 осуществляет использование документов, хранящихся в архиве, исполнение социально-правовых запросов населения;

3.3.8 представляет в Государственный архив Пермской области све­дения о составе и объеме фондов, хранящихся в архиве администрации.

3.4 По участию в разработке и внедрении единой автоматизированной технологии подготовки организационно-распорядительных документов ад­министрации области и работы с ними, в создании информационно-поиско­вых систем по документам:

3.4.1 осуществляет совместно со структурными подразделениями ап­парата администрации области и информационно-вычислительным центром организационное и методическое обеспечение разработки и внедрения автоматизированной технологии подготовки документов и работы с ними:

3.4.1.1 изучает информационно-документационные потребности, опре­деляет направления автоматизации работы с документами в аппарате ад­министрации, участвует в информационно-документационном обеспечении деятельности руководства администрации;

3.4.1.2 организует проведение экспертизы готовых программ, подго­товку заданий по созданию программного обеспечения, его прием от раз­работчиков и внедрение;

3.4.2 осуществляет ведение автоматизированных информационно-поис­ковых систем по документам, их совершенствование и развитие;

3.4.3 координирует работу структурных подразделений аппарата ад­министрации по ведению и использованию баз данных по документам адми­нистрации области, приему и передаче информации в локальной и област­ной сетях передачи данных;

3.4.4 разрабатывает и участвует в реализации технологии внутрен­него безбумажного документооборота;

3.4.5 направляет в Центр Правительственной связи в Пермской об­ласти и в информационно-вычислительный центр администрации области тексты актов губернатора области на машинном носителе для ведения баз данных "Правовые акты субъектов Российской Федерации" и "Законода­тельство Пермской области";

3.4.6 осуществляет контроль за соблюдением установленных требова­ний оформления документов с использованием ПЭВМ в аппарате и органах администрации области (оформляемых на бланках администрации).

3.5 По совершенствованию информационно-документационного обеспе­чения деятельности администрации области:

3.5.1 разрабатывает, внедряет нормативные и методические докумен­ты по совершенствованию информационно-документационного обеспечения деятельности администрации, организации работы с документами; разра­батывает и реализует мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами в аппарате администрации;

3.5.2 разрабатывает и внедряет унифицированные формы и типовые тексты организационно-распорядительных документов администрации об­ласти, создает и ведет табель форм документов, осуществляет контроль за их применением;

3.5.3 систематически проводит анализы качества составления и оформления документов администрации, прохождения документов в аппара­те администрации; вносит предложения по повышению качества документи­рования деятельности администрации и улучшению работы с документами в аппарате администрации;

3.5.4 систематически анализирует объем документооборота, разраба­тывает предложения по его оптимизации и сокращению;

3.5.5 изучает опыт работы в области документационного обеспечения управления, осуществляет его внедрение в практику работы.

3.6 По обучению (совместно с отделом по вопросам государственной службы и кадров) ответственных за документацию, повышение квалифика­ции и консультирование работников аппарата администрации по вопросам, относящимся к компетенции отдела:

3.6.1 организует систематическое обучение ответственных за доку­ментацию в отделах аппарата в соответствии с планами, а также индиви­дуально;

3.6.2 организует повышение квалификации работников аппарата по вопросам документационного обеспечения деятельности руководства адми­нистрации области; проводит инструктажи, консультирует работников по вопросам подготовки документов, организации работы с ними, использо­вания автоматизированной технологии подготовки документов и работы с ними.

3.7 По оказанию методической помощи работникам органов админист­рации области и местного самоуправления, территориальным органам фе­деральных органов исполнительной власти по вопросам, относящимся к компетенции отдела:

3.7.1 участвует в обучении, повышении квалификации работников и ответственных за делопроизводство по вопросам документирования и организации работы с документами, создания автоматизированной техно­логии работы с документами;

3.7.2 анализирует качество подготовки и оформления проектов до­кументов администрации области органами администрации и местного самоуправления, состояние работы с документами; готовит аналитические и информационные материалы; при необходимости выезжает в органы само­управления городов и районов области.

3.8 Обеспечивает (совместно с отделами по взаимодействию с терри­ториями и хозяйственным) организационно-техническую и документационную подготовку и проведение заседаний Правительства области и колле­гии, а также совещаний, проводимых губернатором области.

3.9 По оказанию содействия областной избирательной комиссии в ор­ганизационно-технической подготовке и проведении выборов Президента Российской Федерации, в федеральные и областные органы государствен­ной власти, в органы местного самоуправления, а также в проведении референдумов:

3.9.1 осуществляет печатание, копирование и тиражирование доку­ментов и их проектов;

3.9.2 обеспечивает отправку документов и материалов. 3.10 По оказанию содействия аппарату Законодательного Собрания Пермской области в организационно-технической подготовке заседаний Собрания и комитетов, в подготовке стенограммы заседаний Законода­тельного Собрания области:

3.10.1 осуществляет копирование и тиражирование проектов докумен­тов и документов;

3.10.2 осуществляет печатание стенограмм заседаний Законодатель­ного Собрания области.


4 ОРГАНИЗАЦИЯ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА


4.1 В состав отдела входят секторы актов губернатора области, ав­томатизации делопроизводства, канцелярия, бюро копировально-множительных работ, возглавляемые заведующими, и архив.

4.2 Задачи и компетенция подразделений отдела определяются поло­жениями о них.

Положения о структурных подразделениях отдела и должностные инс­трукции сотрудникам отдела разрабатываются заведующими подразделений.

4.3 Работа структурных подразделений отдела организуется в соот­ветствии с квартальными планами работы, утверждаемыми начальником от­дела.

4.4 Заведующие подразделениями и специалисты назначаются и осво­бождаются от должности приказом по аппарату администрации области по представлению начальника отдела.

4.5 Заведующие структурными подразделениями и специалисты отдела несут персональную ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей и неиспользование предоставленных прав.

4.6 Отдел имеет круглые печати с наименованием отдела, сектора актов губернатора области и канцелярии.

4.7 Материально-техническое, транспортное обеспечение и хозяйст­венное обслуживание отдела осуществляются хозяйственным отделом аппа­рата администрации области, хозяйственной группой по обслуживанию зданий администрации области и автобазой.


5 ПРАВА


Отдел имеет право:

5.1 запрашивать и получать от органов администрации области и структурных подразделений ее аппарата, территориальных органов феде­ральных органов исполнительной власти, органов самоуправления городов и районов области документы и информацию, связанные с осуществлением возложенных на отдел задач; требовать своевременного представления необходимых материалов к заседаниям коллегии при губернаторе области и Правительства области, совещаниям и другим мероприятиям, проводимым руководством администрации области;

5.2 проводить инструктирование работников аппарата, органов адми­нистрации области и местного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

5.3 принимать участие в проведении совещаний и семинаров с работ­никами органов администрации области и местного самоуправления, в за­седаниях координационных и иных рабочих органов администрации, колле­гии при губернаторе области и Правительства области, коллегий органов администрации области, а также по поручению руководства администрации - в заседаниях и совещаниях иных органов и организаций;

5.4 контролировать в органах администрации области и структурных подразделениях аппарата соблюдение установленного порядка подготовки документов администрации области и работы с документами; требовать от руководителей органов администрации области и структурных подразделе­ний ее аппарата выполнения установленного порядка работы с документа­ми;

5.5 вносить и согласовывать проекты актов губернатора области и Правительства области, программ, планов, приказов заместителя губер­натора области, руководителя аппарата администрации, издаваемых по вопросам, входящим в компетенцию отдела, а также вести переписку и визировать проекты документов;

5.6 не принимать к печатанию, оформлению, отправке, копированию и тиражированию документы, подготовленные с нарушением установленных требований; возвращать для доработки проекты документов, внесенных в администрацию с нарушением установленного порядка;

5.7 направлять поступившие документы на рассмотрение по принад­лежности в органы администрации области, структурные подразделения аппарата, конкретным исполнителям с учетом их компетенции;

5.8 определять задачи информационно-документационного обеспечения деятельности администрации области, ее аппарата; совместно с ИВЦ привлекать специалистов отделов аппарата к участию в создании и внед­рении автоматизированной системы подготовки документов и работы с ни­ми;

5.9 вносить заместителю губернатора области, руководителю аппара­та администрации предложения о применении мер в случаях нарушения ор­ганами администрации области, ее аппаратом, должностными лицами уста­новленных правил работы с документами;

5.10 использовать государственные, в том числе правительственные, системы коммуникации и связи; пользоваться в установленном порядке банками данных администрации области.


б ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ОТДЕЛА. СВЯЗИ


Отдел в процессе осуществления своих функций взаимодействует:

6.1с аппаратом Законодательного Собрания области - по вопросам подготовки, рассмотрения, прохождения законопроектов, законов и иных нормативных правовых актов области; исполнения писем, поступивших из Законодательного Собрания, копирования проектов документов и докумен­тов, подготовки стенограмм заседаний Законодательного Собрания;

6.2 со структурными подразделениями аппарата администрации - по вопросам документирования деятельности администрации области и орга­низации работы с документами в аппарате, контроля за сроками исполне­ния служебных писем, подготовки документов к передаче в архив адми­нистрации области, внедрения автоматизированной технологии работы с документами;

6.3с приемными руководителей администрации области - по вопросам прохождения служебных писем, контроля за сроками их исполнения, обес­печения работы руководителя, внедрения автоматизированной технологии работы с документами;

6.4 с юридическим отделом - по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов, а также по вопросам применения действующего законодательства;

6.5 с отделом по вопросам государственной службы и кадров - по вопросам подбора кандидатов и формирования кадрового резерва для наз­начения на государственные должности государственных служащих отдела, их обучения, подготовки и переподготовки, повышения квалификации, а также обучения и повышения квалификации государственных и муниципаль­ных служащих по вопросам делопроизводства;

6.6 с хозяйственным отделом, хозяйственной группой по обслужива­нию зданий администрации области, с автобазой - по вопросам матери­ально-технического обеспечения, снабжения, хозяйственного обслужива­ния и транспортного обеспечения;

6.7 с органами администрации области и местного самоуправления, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти -по вопросам качества подготовки и оформления проектов документов ад­министрации области, прохождения документов, направленных на исполне­ние, и контроля за сроками их исполнения; традиционной и автоматизи­рованной технологиям работы с документами; формирования и описания дел, подлежащих передаче в архив администрации области;

6.8 с ИВЦ - по вопросам разработки и внедрения автоматизированных технологий работы с документами.


7 РУКОВОДСТВО ОТДЕЛА


7.1 Отдел возглавляет начальник отдела.

Начальник отдела делопроизводства (далее - начальник отдела) наз­начается на должность и освобождается от должности губернатором об­ласти по представлению заместителя губернатора области, руководителя аппарата администрации.

Начальник отдела подчиняется непосредственно заместителю губерна­тора области, руководителю аппарата администрации.

7.2 Начальник отдела имеет заместителя начальника отдела делопро­изводства (далее - заместитель начальника отдела). Заместитель на­чальника отдела замещает начальника отдела в периоды его временного отсутствия.

7.3 Заместитель начальника отдела назначается на должность и ос­вобождается от должности заместителем губернатора области, руководи­телем аппарата администрации по представлению начальника отдела.

7.4 Начальник отдела:

7.4.1 организует, регулирует и контролирует деятельность сотруд­ников отдела, обеспечивая решение возложенных на отдел задач;

7.4.2 представляет заместителю губернатора области, руководителю аппарата администрации предложения по структуре и штатной численности отдела;

7.4.3 определяет функции структурных подразделений отдела, ут­верждает положения о них, должностные инструкции работникам отдела;

7.4.4 принимает решения по вопросам, отнесенным к сфере деятель­ности отдела; визирует проекты документов, подписывает документы по вопросам деятельности отдела;

7.4.5 осуществляет действия от имени отдела, организуя его взаи­модействие с органами администрации области, структурными подразделе­ниями аппаратов Законодательного Собрания и администрации области, предприятиями и организациями по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

7.4.6 вносит заместителю губернатора области, руководителю аппа­рата администрации предложения о кандидатурах для назначения на долж­ности и освобождения от должности работников отдела, их поощрении и применении к ним мер дисциплинарного взыскания, командировании сот­рудников отдела.

7.5 Руководство отдела несет персональную ответственность за вы­полнение задач, возложенных на отдел, с учетом предоставленных насто­ящим Положением прав.


Дополнительная информация:


Отдел делопроизводства аппарата администрации области: ведет реестр заключенных договоров и соглашений с присвоением им порядкового номера;

хранит по одному экземпляру договоров и соглашений, вступивших в законную силу, и документы об их пролонгации, изменении и расторжении;

обеспечивает их рассылку с поручением губернатора области заинтересованным лицам.


Утвердить перечень документов, проекты которых подлежат редактированию и изготовлению на бланках в отделе делопроизводства с 1 января 2000 года:

• акты губернатора области (кроме актов по кадровым вопросам), совместные распорядительные документы;
  
• приказы заместителя губернатора области, руководителя аппарата администрации;
  
• законы области, решения Законодательного Собрания области и документы к ним;
  
• письма, адресованные Президенту Российской Федерации, в органы при Президенте Российской Федерации;
  
• письма в палаты Федерального Собрания Российской Федерации: Совет Федерации и Государственную Думу;
  
• письма, адресованные Председателю Правительства Российской Федерации, заместителям Председателя Правительства Российской Федерации, в Аппарат Правительства Российской Федерации;
  
• письма в Законодательное Собрание Пермской области.
  

Установить, что методическое руководство подготовкой и оформлением проектов актов губернатора области и контроль за соблюдением требований Инструкции осуществляет отдел делопроизводства аппарата администрации области.


Передача документа и поручения от руководителей администрации области непосредственно исполнителю (ответственному исполнителю), минуя канцелярию отдела делопроизводства, от исполнителя к исполнителю - службы делопроизводства структурных подразделений не допускается.