Структура администрации пермской области оглавление губернатор пермской области и его заместители 3

Вид материала

Документы

Содержание Отдел государственных наград Об утверждении положения об отделе государственных наград администрации области

Подобный материал:

• Закон пермской области "о бюджете пермской области на 2006 год", 8773.35kb.
• Губернатор пермской области указ от 30 июня 2004 г. N 93 об утверждении методики определения, 1628.23kb.
• Правительства Российской Федерации от 17 сентября 2001 г. №675; Концепция жилищной, 502.96kb.
• Администрации области представлять отчет о ходе выполнения программы Законодательному, 2481.66kb.
• О. А. Чиркунова о социально-экономическом и политическом положении Пермской области, 229.51kb.
• Ежегодный Доклад Уполномоченного по правам человека в Пермской области подготовлен, 713.18kb.
• Методические рекомендации по организации производственного экологического контроля, 865.27kb.
• Название организации, 29.9kb.
• Решением от 06. 05. 2003 Арбитражного суда Пермской области заявленные требования удовлетворены, 34.48kb.
• Учебный план дополнительной профессиональной образовательной программы повышения квалификации, 15.97kb.

ОТДЕЛ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НАГРАД

Начальник	Ракинцева Нина Кузьминична	587032
Главный специалист	Ваганова Лариса Максимовна	587033
Главный специалист	Третьякова Татьяна Леонидовна	587034

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 26 августа 1996 г. N 319

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НАГРАД АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ


В соответствии с п.4 ст.32 Устава Пермской области и п.2 постановления губернатора области от 19 февраля 1996 г. N 44 "О частичном преобразовании и переименовании структурных подразделений администрации области" постановляю:

Утвердить Положение об отделе государственных наград администрации области (прилагается).


Губернатор области

Г.В.ИГУМНОВ

Приложение к постановлению

губернатора области

26.08.96 N 319

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе государственных наград администрации области

1. Общие положения

1.1. Отдел государственных наград (далее - отдел) является структурным подразделением аппарата администрации области.

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется законами Российской Федерации и Пермской области, нормативными правовыми актами, издаваемыми Президентом Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, губернатором области, и настоящим Положением.

2. Основные задачи

2.1. Рассмотрение ходатайств и оформление материалов для внесения представлений о награждении государственными наградами губернатору области и Президенту Российской Федерации.

2.2. Рассмотрение ходатайств и оформление материалов для внесения представлений о восстановлении в правах на государственные награды, выдаче дубликатов орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетным званиям и документов к государственным наградам взамен утраченных (в том числе по государственным наградам бывшего СССР), а также о лишении государственных наград.

2.3. Организация вручения государственных наград.

2.4. Учет награжденных, проживающих в области.

2.5. Обеспечение учета, сохранности государственных наград и документов к ним, составление периодической отчетности.

2.6. Оказание методической помощи местным органам самоуправления, предприятиям, организациям и учреждениям по

вопросам представления к награждению.

2.7. Рассмотрение обращений граждан по вопросам награждения государственными наградами.

2.8. Рассмотрение ходатайств и оформление материалов для внесения представлений о награждении Почетной грамотой Пермской области губернатору и в Законодательное Собрание области.

2.9. Обеспечение обработки, оформления, хранения, списания дел и их передачи в архив администрации области.

3. Функции

В соответствии с возложенными задачами отдел государственных наград осуществляет следующие функции:

3.1. По рассмотрению ходатайств и оформлению материалов для внесения представлений о награждении государственными наградами губернатору области и Президенту Российской Федерации:

3.1.1. рассматривает ходатайства городских, районных администраций и готовит проекты постановлений губернатора области о представлении к награждению государственными наградами.

3.2. По рассмотрению ходатайств и оформлению материалов для внесения представлений о восстановлении в правах на государственные награды, выдаче дубликатов орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетным званиям и документов к государственным наградам взамен утраченных, а также о лишении государственных наград:

3.2.1. готовит для рассмотрения губернатору области предложения по ходатайствам и заявлениям о восстановлении в правах на государственные награды, направляет необходимые документы Президенту Российской Федерации;

3.2.2. готовит для рассмотрения губернатору области предложения по заявлениям о выдаче дубликатов наград и документов к государственным наградам взамен утраченных, направляет их в Комиссию по государственным наградам при Президенте Российской Федерации;

3.2.3. направляет в городские и районные администрации выписки из указов Президента Российской Федерации о восстановлении в правах, а также награды, муляжи, дубликаты наград и удостоверений для вручения;

3.2.4. при утрате наградных документов и отсутствии оснований на получение дубликатов выдает справки, подтверждающие награждение государственными наградами, оказывает помощь в обращении в архивные органы для подтверждения награждения.

3.3. По организации вручения государственных наград:

3.3.1. ведет учет указов Президента Российской Федерации о награждении государственными наградами;

3.3.2. заполняет удостоверения к государственным наградам, учетные карточки, протоколы вручения наград;

3.3.3. организационно обеспечивает своевременное вручение государственных наград, оповещает предприятия, организации, учреждения о дате и месте вручения наград, информирует работников средств массовой информации о вручении государственных наград;

3.3.4. вносит предложения руководителю аппарата администрации области о необходимых расходах для вручения государственных наград;

3.3.5. при вручении государственных наград в городских и районных администрациях контролирует своевременное представление городскими и районными администрациями учетных карточек, протоколов вручения;

3.3.6. направляет в Управление Президента Российской Федерации по государственным наградам протоколы вручения государственных наград и учетные карточки. Сообщает сведения о лицах, которым не вручены награды, с указанием причин невручения и адресов места жительства, нового места работы.

3.4. По учету награжденных, проживающих в области:

3.4.1. ведет учет лиц, награжденных государственными наградами Российской Федерации и государственными наградами СССР;

3.4.2. следит за наличием, своевременно оформляет заказы на получение и изготовление нужного количества бланков наградных и учетных документов.

3.5. По обеспечению учета, сохранности государственных наград и документов к ним, составлению периодической отчетности:

3.5.1. организует учет и обеспечивает сохранность государственных наград и документов. Проводит не реже одного раза в квартал проверку наличия государственных наград и документов к ним и сверку с данными учета;

3.5.2. составляет и направляет в Управление Президента Российской Федерации по государственным наградам периодическую отчетность о поступлении, списании и остатках государственных наград и документов к ним;

3.5.3. проводит в установленные сроки инвентаризацию государственных наград и бланков удостоверений во всех местах хранения, составляет акт по результатам инвентаризации.

3.6. По оказанию методической помощи органам местного самоуправления, предприятиям, организациям, учреждениям по вопросам представления к награждению:

3.6.1. оказывает методическую помощь органам местного самоуправления, должностным лицам предприятий, организаций, учреждений по вопросам оформления наградных материалов, организации учета и отчетности по государственным наградам;

3.6.2. анализирует ход награждения и практику применения наградного законодательства, вносит предложения руководству администрации по вопросам награждения государственными наградами;

3.6.3. проводит групповые и индивидуальные консультации, принимает участие в работе курсов, семинаров по вопросам наградного законодательства.

3.7. По рассмотрению обращений граждан по вопросам награждения государственными наградами:

3.7.1. рассматривает письма граждан, готовит ответы на них;

3.7.2. дает разъяснения по вопросам применения наградного законодательства.

3.8. По рассмотрению ходатайств и оформлению материалов о награждении Почетной грамотой Пермской области для внесения представлений губернатору области и Законодательному Собранию:

3.8.1. рассматривает ходатайства органов местного

самоуправления, готовит проекты совместных решений администрации и

Законодательного Собрания области о награждении Почетной грамотой Пермской области;

3.8.2. в случае отклонения ходатайства о награждении сообщает о его мотивах органу местного самоуправления.

3.9. По обеспечению обработки, оформления, хранения, списания дел и их передачи в архив администрации:

3.9.1. формирует дела в соответствии с номенклатурой дел отдела и требованиями инструкции по делопроизводству;

3.9.2. проводит экспертизу ценности документов, составляет акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

3.9.3. своевременно оформляет, производит отбор и описывает законченные производством дела;

3.9.4. обеспечивает в течение года хранение дел, законченных делопроизводством, своевременную их передачу в архив администрации области.

4. Права

Отделу государственных наград для решения стоящих перед ним задач и исполнения возложенных обязанностей предоставляется право:

4.1. получать от органов местного самоуправления, предприятий, организаций и учреждений необходимые данные для подготовки материалов по награждению;

4.2. требовать соблюдения установленного порядка оформления и представления документов по награждению администрациями городов и районов области, предприятиями, организациями и учреждениями, в случае необходимости возвращать их на дооформление;

4.3. вносить предложения руководству администрации области по совершенствованию и улучшению работы по вопросам награждения.

5. Ответственность

Начальник отдела несет персональную ответственность за качественное и своевременное выполнение возложенных на него функций с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением.

6. Структура и руководство

6.1. Структура и штатное расписание отдела утверждаются губернатором области. Координацию деятельности отдела и общее руководство осуществляет заместитель губернатора области, руководитель аппарата администрации.

6.2. Отдел государственных наград возглавляет начальник отдела, который назначается и освобождается от должности губернатором области.

6.3. Консультанты и специалисты отдела назначаются и освобождаются от должности приказом по аппарату администрации области по предложению начальника отдела.

6.4. Должностные инструкции сотрудникам отдела утверждаются начальником отдела.

7. Заключительные положения

7.1. Отдел организует свою деятельность в соответствии с планами работы, утверждаемыми руководителем аппарата администрации.

7.2. Информационное, документационное, материально - техническое обеспечение деятельности отдела, а также социально - бытовое обслуживание его сотрудников осуществляют аппарат и соответствующие структурные подразделения администрации области.