Книга приказов по изменению объектов обучения

Вид материала

Содержание

Тип приказа
Дата». Ячейки, которые заполняются пользователем из справочников (подстановочных таблиц) должны иметь соответствующий значок «
Номер - номер приказа, набирается пользователем на клавиатуре. Поле текстовое. Тип приказа
Отметка о выполнении
Отменить все
Текущие объекты обучения
Укажите приоритетный статус класса
Укажите второй статус класса, при его наличии
Укажите продолжительность учебной недели
Укажите количество учащихся в классе
Отметка о выполнении
4-й этап – выполнение приказа
Кол-во классов в учреждении
5-й этап – отмена приказа
Текущие доплаты и надбавки
1-й этап (общий для всех типов приказов)
Отметка о выполнении
Максимальное количество подгрупп
4-й этап – выполнение приказа
Текущая тарификация
...
Полное содержание

Подобный материал:

1 2 3 4 5

ТЗ «Программное обеспечение для образовательных учреждений» Книги приказов. Приказы по объектам

Книга приказов по изменению объектов обучения

В раздел Книга приказов по изменению объектов обучения должны вноситься данные по изменению объектов обучения.

Раздел должен быть представлен в виде таблицы со следующими полями:

Дата	Номер	Начало действия	Тип приказа	Отметка о выполнении	Отразить в тарификации
					

Первоначально таблица должна открываться не заполненная.

В течение учебного года пользователь создает и выполняет приказы по изменению объектов обучения. В течение учебного года формируется список приказов данного раздела. При каждом следующем выборе раздела в таблице должен отражаться список созданных (выполненных или ещё не выполненных) приказов за текущий учебный год.

При выполнении приказа №1 в модуле Тарификация данная таблица должна очищаться, а все приказы автоматически переноситься в Архив.

Новая строка для заполнения реквизитов приказа должна создаваться пользователем при выборе команды Создать.

При создании новой строки должна быть выделена рамкой первая ячейка « Дата».

Ячейки, которые заполняются пользователем из справочников (подстановочных таблиц) должны иметь соответствующий значок «».

Дата - дата издания приказа, заполняется пользователем с помощью календаря или набирается на клавиатуре.

Номер - номер приказа, набирается пользователем на клавиатуре. Поле текстовое.

Тип приказа - выбирается пользователем из справочника Типы приказов.

Отметка о выполнении - заполняется автоматически после выполнения соответствующих типу приказа операций.

Отразить в тарификации - пользователь помечает приказ, данные из которого необходимо отразить в модуле Тарификация в нужном разделе. Данное окно остается закрытым для редактирования до момента, пока приказ не будет выполнен.

После выполнения приказа (отражения соответствующих изменений в модуле Текущая тарификация) ячейка может быть открыта для проставления пометки, если дата начала действия выполненного приказа совпадает с датой, на которую в модуле Тарификация выполнялся Приказ №1. При установлении такое пометки на экране должно появиться сообщение: «Подождите. Идёт изменение тарификации на … (указать дату, на которую выполнялся приказ №1)».

При этом все изменения, которые были внесены в приказ, должны отразиться в соответствующих разделах модуля Тарификация, со всеми вытекающими последствиями: формирование нового тарификационного списка и нового фонда оплаты труда.

Типы приказов по изменению объектов обучения

Об изменении объектов обучения

открыть класс
изменить количество подгрупп в классе
открыть группу на параллели
организовать надомное обучение
удалить объект обучения из учебного плана

Об изменении учебного плана

создать учебный предмет
изменить учебный план

Об изменениях в блоке дополнительного образования

открыть группу дополнительного образования
закрыть группу дополнительного образования

Об изменениях в ГПД

открыть группу продленного дня
закрыть группу продленного дня

Об изменении штатного расписания:

изменить нормативное штатное расписание
изменить штатное расписание

Дополнительные возможности

В разделе должны быть предусмотрены возможности выполнения следующих операций с приказами:

Сортировка приказов по любому полю.
Открытие приказа для редактирования и просмотра (если приказ «выполнен», то только для просмотра) и закрытие приказа для выхода в общий список приказов. (Например, можно предусмотреть команды «Открыть» - активна в общем списке и пассивна в форме приказа, «Закрыть» - пассивна в общем списке приказов и активна в форме приказа.)
Выполнение выделенного приказа – перенос информации, заполненной в приказе, по соответствующим разделам базы данных (команда Выполнить).
Выполнение всех невыполненных приказов (команда Выполнить все).
Печать выполненного приказа по установленной, для этого типа приказа, форме (в меню Отчеты  Приказ).
Отмена выполнения выделенного приказа – возврат старой информации по запротоколированным изменениям (команда Отменить).
Отмена выполнения всех приказов, выполненных после какой-либо даты, указываемой пользователем (команда Отменить все).

Приказ об открытии учебного класса

Приказ об открытии учебного класса вносит изменения в список классов подраздела Классы из раздела Текущие объекты обучения модуля Текущая тарификация.

1-й этап (общий для всех типов приказов)

Пользователь выполняет следующие действия:

Заполняет поля Дата, Номер, Начало действия.
Выбирает из справочника тип приказа – «открыть класс» из группы «Об изменении объектов обучения».
Открывает для редактирования форму приказа.

2-й этап – заполнение формы приказа

Первое окно – не редактируемая шапка приказа, поля которой должны заполняться автоматически из таблицы списка приказов:

№

приказа: Дата приказа: Начало действия:

Т

ип приказа: Отметка о выполнении:

Второе окно – форма с полями, аналогичными полям подраздела Классы из раздела Текущие объекты обучения модуля Текущая тарификация.

Для создания нового класса заполните следующие поля:

Выберите параллель:

Укажите максимальное количество подгрупп:

Укажите приоритетный статус класса:

У
пятая 

2

общеобразовательный 



кажите второй статус класса, при его наличии:

У
5-дн 

кажите продолжительность учебной недели:

Укажите программу обучения:

Объем финансирования:

Наличие дополнительного финансирования:

Н


33 





28 

аличие индивидуального финансирования:

Максимально допустимая недельная нагрузка:

У
26 

кажите количество учащихся в классе:

Выберите параллель - выбор значения из выпадающего справочника «Параллели». Поле обязательно для заполнения.
Укажите максимальное количество подгрупп - числовое поле, заполняемое пользователем на клавиатуре. Поле обязательно для заполнения.
Укажите приоритетный статус класса - поле, заполняемое выбором значения из справочника «Статус класса» (аналогично в модуле Тарификация) с указанием предметов углубленного изучения и ВУЗов. Поле обязательно для заполнения.
Укажите второй статус класса, при его наличии - поле, заполняемое выбором значения из справочника «Статус класса» с указанием предметов углубленного изучения и ВУЗов. Поле необязательно для заполнения.
Укажите продолжительность учебной недели - поле, заполняемое выбором значения из «5-дн / 6-дн». Поле обязательно для заполнения.
Программа обучения - поле, заполняемое выбором значения из справочника (аналогично в модуле Тарификация). Поле необязательно для заполнения.
Финансирование - заполняется автоматически после указания первого статуса класса и режима работы соответствующим значением из раздела Региональные настройки модуля Тарификация. Поле должно быть открыто для редактирования пользователем.
Наличие дополнительного финансирования - поле для установления пометки.
Наличие индивидуального финансирования - поле для установления пометки.
Максимально допустимая недельная нагрузка - заполняется автоматически после указания первого статуса класса и режима работы соответствующим значением из раздела Региональные настройки модуля Тарификация.
Укажите количество учащихся в классе - числовое поле. Заполняется пользователем на клавиатуре. Поле обязательно для заполнения.

После заполнения всех обязательных полей пользователю должна быть предоставлена возможность закрыть форму приказа с сохранением внесенных данных и без их сохранения.

В списке приказов в строке выполняемого приказа должна быть выделена красной рамкой ячейка « Отметка о выполнении». Выделение ячейки сохраняется до выполнения приказа или удаления строки приказа без его выполнения.

3-ий этап – проверка при выполнении приказа

При выборе команды Выполнить должны проводиться следующие проверки.

В форме приказа должны быть заполнены все обязательные поля.

Если в форме приказа есть незаполненные поля из обязательных, то на экране должно появиться сообщение об ошибке: «Не заполнены поля: … (перечислить незаполненные обязательные поля».

В окне сообщения должна быть кнопка ОК, при выборе которой окно с сообщением закрывается, а приказ остается невыполненным.

Если в форме приказа все обязательные поля заполнены, то приказ выполнить.

4-й этап – выполнение приказа

В строке выполняемого приказа в ячейке Отметка о выполнении проставить пометку «Выполнен».
В модуле Текущая тарификация ] в разделе Текущие объекты обучения ] в подразделе Классы в окне Изменения внесены добавить в выпадающий список строку с реквизитами приказа.
В модуле Текущая тарификация  в разделе Текущие объекты обучения  в подразделе Классы добавить в общий список класс, созданный в приказе, в порядке возрастания нумерации классов.
Пересчитать значение полей Кол-во классов в учреждении и Кол-во учащихся в учреждении.
В модуле Текущая тарификация  в разделе Текущие доплаты и надбавки  Доплаты за классное руководство включить в список классов созданный класс и пересчитать итоговое значение количества классов в образовательном учреждении.

5-й этап – отмена приказа

В списке приказов удалить отметку «выполнен».
В модуле Текущая тарификация ] в разделе Текущие объекты обучения ] в подразделе Классы в окне Изменения внесены удалить из выпадающего списка строку с реквизитами приказа.
В модуле Текущая тарификация в разделе Текущие объекты обучения в подразделе Классы удалить из общего списка созданные классы и пересчитать значение поля Итого классов.
В модуле Текущая тарификация  в разделе Текущие доплаты и надбавки  Доплаты за классное руководство удалить из списка классов созданный класс и пересчитать итоговое значение количества классов в образовательном учреждении

Если созданный приказом класс использовали в приказе об изменении учебного плана с более поздней датой, то приказ не отменять. На экране должно появиться сообщение: «Класс … (указать название класса) уже включен в учебный план приказом № … (указать номер приказа) с … (указать дату начала действия приказа).»

Если созданный приказом класс использовали в приказе о назначении тарифицируемых доплат с более поздней датой, то приказ не отменять. На экране должно появиться сообщение: «В классе … (указать название класса) установлена доплата за классное руководство приказом № … (указать номер приказа) с … (указать дату начала действия приказа).»

Приказ об изменении количества подгрупп класса

Приказ об изменении количества подгрупп класса вносит изменения в атрибуты существующих классов образовательного учреждения.

1-й этап (общий для всех типов приказов)

Пользователь выполняет следующие действия:

Заполняет поля Дата, Номер, Начало действия.
Выбирает из справочника тип приказа – «изменить количество подгрупп в классе» из группы «Об изменении объектов обучения».
Открывает для редактирования форму приказа.

№

приказа: Дата приказа: Начало действия:

Т

ип приказа: Отметка о выполнении:

Второе окно – выбор класса. Пользователю должен быть предоставлен список классов на текущий момент, с возможностью выбора одного из них.

Третье окно – форма, заполненная текущими данными выбранного класса из подраздела Классы из раздела Текущие объекты обучения модуля Текущая тарификация.

Укажите максимальное количество подгрупп класса:

К
7а

ласс:

М
3

аксимальное количество подгрупп:

Класс - поле автоматически заполняется наименованием выбранного класса. Не редактируется.
Максимальное количество подгрупп - заполняется автоматически текущим значением. Пользователю должна быть предоставлена возможность редактирования этого поля. Поле обязательно для заполнения.

После изменения значения пользователю должна быть предоставлена возможность закрыть форму приказа с сохранением внесенных данных и без их сохранения.

В списке приказов в строке выполняемого приказа должна быть выделена красной рамкой ячейка « Отметка о выполнении». Выделение ячейки сохраняется до выполнения приказа или удаления строки приказа без его выполнения.

3-ий этап – проверка при выполнении приказа

При выборе команды Выполнить должны проводиться следующие проверки.

В поле « Максимальное количество подгрупп» значение не должно равняться исходному.

Если значение равно исходному, то на экране должно появиться сообщение об ошибке: «Количество подгрупп не было изменено».

В окне сообщения должна быть кнопка ОК, при выборе которой окно с сообщением закрывается, а приказ остается невыполненным.

Если в форме приказа все обязательные поля заполнены, то продолжить проверку по пункту 2.

Если количество подгрупп было уменьшено, то в таблице распределения учебной нагрузки в строках удаляемой подгруппы поле «Работник» должно быть незаполненным, т.е. предметы удаляемой подгруппы должны быть на вакансии на момент выполнения приказа.

Если при выполнении приказа будет найдена строка, в которой заполнено поле «Работник», то на экране должно появиться сообщение: «В удаляемой подгруппе … (указать наименование удаляемой подгруппы) проводит занятия учитель … (указать ФИО и таб.номер работника) по предмету … (указать название предмета).

В окне сообщения должна быть кнопка ОК, при выборе которой окно с сообщением закрывается, а приказ остается невыполненным.

Если в удаляемой подгруппе нет строк с заполненными табельными номерами, то продолжить проверку по пункту 3.

Проверка даты начала действия приказа.

Если в списке приказов по объектам есть выполненные приказы, в которых встречается данная подгруппа (приказ об изменении количества подгрупп, приказ об изменении учебного плана, приказ об удалении объекта обучения), с датой начала действия более поздней, чем выполняемый приказ;
Если в списке приказов по работникам есть выполненные приказы, в которых встречается данная подгруппа (приказ о назначении педагогической нагрузки, приказ о снятии педагогической нагрузки, приказ об изменении условий оплаты педагогической нагрузки, приказ о приеме на работу, приказ об увольнении), с датой начала действия более поздней, чем выполняемый приказ, то:

приказ не выполнять;
отсортировать общий список приказов по дате начала действия;
выделить строку с выполненным приказом с последней датой начала действия;
выдать сообщение: «Выполнить приказ нельзя. Отмените приказ с более поздней датой начала действия.».

Если в списке нет выполненных приказов с более поздней датой начала действия, то приказ выполнить.

4-й этап – выполнение приказа

В строке выполняемого приказа в ячейке Отметка о выполнении проставить пометку «Выполнен».
В модуле Текущая тарификация ] в разделе Текущие объекты обучения ] в подразделе Классы в окне Изменения внесены добавить в выпадающий список строку с реквизитами приказа.
В модуле Текущая тарификация ] в разделе Текущие объекты обучения ] в подразделе Классы изменить количество подгрупп в выбранном классе.

5-й этап – отмена приказа

В списке приказов удалить отметку «выполнен».
В модуле Текущая тарификация ] в разделе Текущие объекты обучения ] в подразделе Классы в окне Изменения внесены удалить из выпадающего списка строку с реквизитами приказа.
В модуле Текущая тарификация в разделе Текущие объекты обучения в подразделе Классы изменить количество подгрупп в выбранном классе на предыдущее.

Если созданная приказом подгруппа используется в приказе с более поздней об изменении учебного плана, то приказ не отменять. На экране должно появиться сообщение: «Подгруппа … (указать название подгруппы) уже включена в учебный план приказом № … (указать номер приказа) с … (указать дату начала действия приказа).»

Приказ об открытии группы на параллели

Приказ об открытии группы на параллели вносит изменения в список групп подраздела Группы на параллели из раздела Текущие объекты обучения модуля Текущая тарификация.

1-й этап (общий для всех типов приказов)

Пользователь выполняет следующие действия:

Заполняет поля Дата, Номер, Начало действия.
Выбирает из справочника тип приказа – «открыть группу на параллели» из группы «Об изменении объектов обучения».
Открывает для редактирования форму приказа.

№

приказа: Дата приказа: Начало действия:

Т

ип приказа: Отметка о выполнении:

Второе окно – форма с полями, аналогичными полям подраздела Группы на параллели из раздела Текущие объекты обучения модуля Текущая тарификация.

Для открытия группы на параллели заполните следующие поля:

В
пятая 6
ыберите параллель:

У
математика 6

кажите учебный предмет:

В
школьный компонент 6

ключить в раздел учебного плана:

К
2
оличество часов в неделю:

У
26 6

кажите количество учащихся в группе:

Выберите параллель - выбор значения из выпадающего справочника «Параллели». Поле обязательно для заполнения.

Blog

Книга приказов по изменению объектов обучения

Содержание