Книга приказов по изменению объектов обучения

Вид материалаКнига

Содержание


Итого – сложить значения полей Текущее и Изменения; в строках с новыми должностями рассчитать значение в поле Средняя ставка
Кол-во ставок
Средняя ставка
Итого штатных единиц по нормативу
Итого фонд оплаты труда по нормативу
Кол-во ставок
Средняя ставка
Итого штатных единиц по нормативу
Итого фонд оплаты труда по нормативу
Кол-во ставок
Средняя ставка
Итого штатных единиц по нормативу
Итого фонд оплаты труда по нормативу
Отметка о выполнении
Подобный материал:
1   2   3   4   5

В список должны входить должности из справочника должностей всех типов (модуль Администрирование), за исключением тех, которые уже присутствуют в подразделе Штатное расписание модуля Текущая тарификация.

После проставления пометок выбранные должности должны быть отражены в нормативном штатном расписании (в приказе), в общем списке в алфавитном порядке, выделены цветом. В столбец Изменения пользователь должен указать значение больше нуля со знаком «+» (запретить вводить значения со знаком « ») и заполнить поле Разряд, Повышение ставки, Доплата за НУТ.

При выходе из ячейки в столбце Изменения должны производиться следующие операции:

  1. пересчитываться значение в столбце Итого – сложить значения полей Текущее и Изменения;
  2. в строках с новыми должностями рассчитать значение в поле Средняя ставка по формуле:

Средняя ставка = ставка ЕТС по указанному разряду Ð (1+%повышения ставки: 100) Ð (1+%доплаты за НУТ : 100);
  1. рассчитать значение в поле Фонд оплаты труда по формуле:

Фонд оплаты труда = Итого кол-во ставок Ð средняя ставка;

  1. если изменили количество ставок по должности с функционалом, то:

а) пересчитать количество ставок в «обобщающей» должности;

б) пересчитать фонд оплаты труда по «обобщающей» должности: просуммировать все значения в ячейках фонд оплаты труда по каждой должности с функционалом из данной «обобщающей» должности;
  1. Пересчитать значения в итоговых ячейках.

Пример.

В нормативное штатное расписание нужно добавить 1 ставку зам.директора по УВР и ввести 1 ставку документоведа по 10 разряду.

В форме приказа в нормативном штатном расписании должны отразиться следующие изменения:

  1. Должна быть вставлена новая строка с должностью «Документовед»:

Ф

Наименование должности

Кол-во ставок

Разряд

Повышение ставки

Доплата за НУТ

Средняя ставка

Фонд оплаты труда

текущее

изменения

итого




Библиотекарь

1,5




1,5

8







4040.00

6060.00




Документовед



























Заместитель директора

6,5




6,5

Ð

Ð

Ð

6600.62

46524.00




Заместитель директора

1




3










7724.00

7724.00




Зам.директора по АХЧ

1




1










6240.00

6240.00




Зам.директора по ВР

1




1










7224.00

7224.00




Зам.директора по гимназическим классам

1




1










8736.00

8736.00




Зам.директора по соц.защите учащихся

1




1










6240.00

6240.00




Зам.директора по УВР

1,5




1,5










7240.00

10860.00























Итого штатных единиц по нормативу:




*1




Итого фонд оплаты труда по нормативу:

*2



  1. Пользователь должен указать в поле Изменение увеличение количества ставок, заполнить поле «Разряд» по новой должности:

    Ф

    Наименование должности

    Кол-во ставок

    Разряд

    Повышение ставки

    Доплата за НУТ

    Средняя ставка

    Фонд оплаты труда

    текущее

    изменения

    итого




    Библиотекарь

    1,5




    1,5

    8







    4040.00

    6060.00




    Документовед




    +1




    10















    Заместитель директора

    6,5




    6,5

    Ð

    Ð

    Ð

    6600.62

    46524.00




    Заместитель директора

    1




    3










    7724.00

    7724.00




    Зам.директора по АХЧ

    1




    1










    6240.00

    6240.00




    Зам.директора по ВР

    1




    1










    7224.00

    7224.00




    Зам.директора по гимназическим классам

    1




    1










    8736.00

    8736.00




    Зам.директора по соц.защите учащихся

    1




    1










    6240.00

    6240.00




    Зам.директора по УВР

    1,5

    +1

    1,5










    7240.00

    10860.00























    Итого штатных единиц по нормативу:




    *1




    Итого фонд оплаты труда по нормативу:

    *2
  2. Автоматически выполняются расчеты:

Ф

Наименование должности

Кол-во ставок

Разряд

Повышение ставки

Доплата за НУТ

Средняя ставка

Фонд оплаты труда

текущее

изменения

итого




Библиотекарь

1




1

8







4040.00

4040.00




Библиотекарь

0,5




0,5

8







4040.00

2020.00




Документовед




+1

1

10







4880.00

4880.00



Заместитель директора

6,5




7,5

Ð

Ð

Ð

6600.62

53764.00




Заместитель директора

1




3










7724.00

7724.00




Зам.директора по АХЧ

1




1










6240.00

6240.00




Зам.директора по ВР

1




1










7224.00

7224.00




Зам.директора по гимназическим классам

1




1










8736.00

8736.00




Зам.директора по соц.защите учащихся

1




1










6240.00

6240.00




Зам.директора по УВР

1,5

+1

2,5










7240.00

18100.00























Итого штатных единиц по нормативу:




*1




Итого фонд оплаты труда по нормативу:

*2

После внесения изменений пользователю должна быть предоставлена возможность закрыть форму приказа с сохранением внесенных данных и без их сохранения.

В списке приказов в строке выполняемого приказа должна быть выделена красной рамкой ячейка « Отметка о выполнении». Выделение ячейки сохраняется до выполнения приказа или удаления строки приказа без его выполнения.

3-ий этап – проверка при выполнении приказа

При выборе команды Выполнить должны проводиться следующие проверки.

  1. В форме приказа должно быть произведено хотя бы одно изменение.

Если в форме приказа не произведено ни одного изменения, то приказ не выполнять. На экране должно появиться сообщение: «Нормативное штатное расписание не изменялось».

Если в приказе произведены изменения, то продолжить проверку по пункту 2.
  1. Если по должности производилось уменьшение количества ставок, то значение в поле Изменение должно быть меньше или равно значению ставок по этой должности в вакантной строке в Штатном расписании. (Например, в штатном расписании 10 ставок по должности «уборщик служебных помещений». Из них 8 ставок распределены между работниками, а в строке без табельного номера остается 2 ставки. Значит, в приказе в ячейку Изменения по должности «уборщик служебный помещений» можно внести значение ≤ 2.)

Если в ячейке Изменение вычитается количество ставок большее, чем на вакансии, то приказ не выполнять. На экране должно появиться сообщение: «В штатном расписании нет вакансий по должности … (указать название должности) в количестве … (указать значение из ячейки Изменение)».

Если ошибки не обнаружено, то продолжить проверку по пункту 3.
  1. Во всех строках должен быть рассчитан фонд оплаты труда.

Если есть строки, в которых не рассчитан фонд оплаты труда (это возможно только тогда, когда в строке с новой вставленной должностью пользователь не заполнит поле Изменение кол-ва ставок или Разряд), то приказ не выполнять. На экране должно появиться сообщение: «Не рассчитан фонд оплаты труда по должности … (указать наименование должности). Укажите … (указать незаполненный компонент: кол-во ставок или (и) разряд).»

Если фонд рассчитан, то приказ выполнить.