Книга приказов по изменению объектов обучения
| Вид материала | Книга |
- Управление безопасности объектов морской критической инфраструктуры по изменению индикаторов, 193.19kb.
- Копии протоколов, приказов (выписки из приказов) должны быть удостоверены подписью, 228.83kb.
- Типовая инструкция по оформлению приказов и распоряжений об обучающихся, 1142.43kb.
- Карта компетенции дисциплины, 37.68kb.
- Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и федеральных органов, 91.37kb.
- Ления календарной даты вступления в силу приказов Минфина, имеющих особый порядок вступления, 40.08kb.
- Учебное пособие для обучения и аттестации составитель, 2059.09kb.
- Наименование программы Краткая аннотация модулей Кол-во часов Государственный документ,, 27.31kb.
- 2 Семестр. Лекция №2. Переходные процессы в линейных электрических цепях, 89.61kb.
- Четвертый оценочный доклад межправительственной группы экспертов по изменению климата, 210.21kb.
4-й этап – выполнение приказа
В строке выполняемого приказа в ячейке Отметка о выполнении проставить пометку «Выполнен».
- В модуле Текущая тарификация ] в разделе Текущее нормативное штатное расписание:
а) в окне Изменения внесены добавить строку с реквизитами приказа;
б) отразить изменения, произведенные в приказе.
- В модуле Текущая тарификация ] в разделе Штатное расписание в окне Изменения внесены добавить строку с реквизитами приказа.
Если приказом вносились новые должности, то вставить соответствующие новые строки, с вставленными в приказ должностями.
Если в приказе уменьшили количество ставок по вакантной должности и остаток по вакансии остался положительным, то в вакантной строке вычесть из поля Кол-во ставок значение поля Изменение. Если разность будет положительная, то отразить результат в ячейке Кол-во ставок. Если результат равен нулю, то удалить вакантную строку.
Если в приказе увеличили количество ставок по должности, которая имеется на вакансии в Штатном расписании, то к имеющемуся количеству ставок прибавить значение поля Изменение. Если на вакансии нет такой должности (т.е. все ставки по этой должности распределены между работниками), то создать новую строку с этой должностью и количеством ставок, равном значению поля Изменение.
5-й этап – отмена приказа
В списке приказов удалить отметку «выполнен».
Во все подразделы вернуть состояние до выполнения приказа.
Если произведенные изменения уже были использованы в приказах «О назначении должности», «О назначении на другую должность», «О назначении доплаты за совмещение» с более поздней датой, то приказ не отменять.
Пользователю должно быть выдано сообщение: «Приказ отменить нельзя. Изменения уже проведены в приказах по работникам».
Приказ об изменении штатного расписания
Приказом об изменении штатного расписания можно добавить новые должности, изменить количество ставок по существующим должностям и удалить должность в разделе Штатное расписание в пределах утвержденного нормативного штатного расписания модуля Текущая тарификация.
1-й этап (общий для всех типов приказов)
Пользователь выполняет следующие действия:
Заполняет поля Дата, Номер, Начало действия.
- Выбирает из справочника тип приказа – «изменить штатное расписание» из группы «Об изменении штатного расписания».
- Открывает для редактирования форму приказа.
2-й этап – заполнение формы приказа
Первое окно – не редактируемая шапка приказа, поля которой должны заполняться автоматически из таблицы списка приказов:
№
приказа: Дата приказа: Начало действия:Т
ип приказа: Отметка о выполнении:
Второе окно – таблица, аналогичная разделу Штатное расписание, со следующими полями:
| Наименование должности | Кол-во ставок | Разряд | Повышение ставки | Доплата за НУТ | Сумма | ||
| текущее | изменения | итого | |||||
| Библиотекарь | 0,5 | | | 8 | | | 2020.00 |
| … | … | … | … | … | … | … | … |
| Итого штатных единиц: | *1 | | | | | | |
| Фонд оплаты труда по нормативу: | *2 | Итого фонд оплаты труда по штатному расписанию: | *3 | ||||
| Остаток фонда нормативного штатного расписания: | *4 |
В таблицу из Штатного расписания должны быть выбраны только вакантные строки. Значение в итоговых ячейках должно быть перенесено по состоянию всех должностей штатного расписания. Состояние, перенесенное из модуля Текущая тарификация, должно отображаться серым цветом и быть закрыто для редактирования.
Для внесения изменений должны быть созданы два поля:
- Изменение количества ставок – открытое для редактирования;
- Итого количество ставок – закрытое для редактирования.
В столбец Изменение пользователь должен вносить количество ставок со знаком «+» - при увеличении количества ставок, или со знаком «-» - при уменьшении количества ставок. Результат в ячейке Итого кол-во ставок не может быть отрицательным, но может быть нулевым.
Для добавления новой должности в штатное расписание должна быть активной команда Добавить.
При выборе команды Добавить на экране должна появляться таблица со списком должностей с возможностью проставления пометок для выбора:
-
Наименование должности
¨
Документовед
¨
Заведующий
Заместитель директора
R
Зам. директора по НМиОЭР
¨
…
¨
Заместитель заведующего
…
В список должны входить должности из справочника должностей всех типов (их модуля Администрирование) за исключением тех, которые уже присутствуют в подразделе Штатное расписание модуля Текущая тарификация.
После проставления пометок выбранные должности должны быть отражены в таблице приказа в алфавитном порядке. В столбец Изменения пользователь должен указать значение больше нуля со знаком «+» и заполнить поле Разряд (Повышение ставки, Доплата за НУТ).
При выходе из ячейки в столбце Изменения должны производиться следующие операции:
пересчитываться значение в столбце Итого – сложить значения полей Текущее и Изменения;
- рассчитать значение в поле Сумма по формуле:
Средняя ставка = ставка ЕТС по указанному разряду Ð (1+%повышения ставки: 100) Ð (1+%доплаты за НУТ : 100);
- Пересчитать значения в итоговых ячейках с учетом внесенных изменений.
После внесения изменений пользователю должна быть предоставлена возможность закрыть форму приказа с сохранением внесенных данных и без их сохранения.
В списке приказов в строке выполняемого приказа должна быть выделена красной рамкой ячейка « Отметка о выполнении». Выделение ячейки сохраняется до выполнения приказа или удаления строки приказа без его выполнения.
3-ий этап – проверка при выполнении приказа
При выборе команды Выполнить должны проводиться следующие проверки.
В форме приказа должно быть произведено хотя бы одно изменение.
Если в форме приказа не произведено ни одного изменения, то приказ не выполнять. На экране должно появиться сообщение: «Штатное расписание не изменялось».
Если в форме приказа изменения произведены, то продолжить проверку по пункту 2.
- Если по должности производилось уменьшение количества ставок, то значение в поле Изменение должно быть меньше или равно значению в поле Текущее кол-во ставок.
Если в ячейке Изменение вычитается большее количество ставок, то приказ не выполнять. На экране должно появиться сообщение: «В штатном расписании нет вакансий по должности … (указать название должности) в количестве … (указать значение из ячейки Изменение)».
Если ошибки не обнаружено, то продолжить проверку по пункту 3.
- Во всех строках должен быть рассчитан фонд оплаты труда.
Если есть строки, в которых не рассчитан фонд оплаты труда (это возможно только тогда, когда в строке с новой вставленной должностью пользователь не заполнит поле Изменение кол-ва ставок или Разряд), то приказ не выполнять. На экране должно появиться сообщение: «Не рассчитан фонд оплаты труда по должности … (указать наименование должности). Укажите … (указать незаполненный компонент: кол-во ставок или (и) разряд).»
Если фонд рассчитан во всех строках, то продолжить проверку по пункту 4.
- Остаток фонда штатного расписания не должен быть отрицательным:
| Наименование должности | Кол-во ставок | Условие оплаты | Таб.№ | Работник | Разряд | Повышение ставки | Доплата за НУТ | Сумма |
| Библиотекарь | 0,5 | доплата за совмещение | 960 | Бартева Г.С. | 8 | | | 2020.00 |
| … | … | … | … | … | … | … | … | … |
| Итого штатных единиц: | *1 | | | | | | ||
| Фонд оплаты труда по нормативу: | *2 | Итого фонд оплаты труда по штатному расписанию: | *3 | |||||
| Остаток фонда нормативного штатного расписания: | *4 |
*1 - сумма значений по столбцу Кол-во ставок
*2 - сумма значений по столбцу Фонд оплаты труда по нормативу из раздела Нормативное штатное расписание модуля Текущая тарификация
*3 - сумма значений по столбцу Сумма
*4 - *2 - *3
Если остаток отрицательный, то приказ не выполнять. На экране должно появиться сообщение: «Превышение финансирования по нормативному штатному расписанию на … (указать сумму остатка)».
Если сумма остатка не отрицательная, то продолжить проверку по пункту 6.
- Проверка даты начала действия приказа.
Если в списке приказов по объектам есть выполненные приказы из группы «Изменения штатного расписания» с датой начала действия более поздней, чем выполняемый приказ, то:
- приказ не выполнять;
- отсортировать список приказов по дате начала действия;
- выделить строку с выполненным приказом с последней датой начала действия;
- выдать сообщение: «Выполнить приказ нельзя. Отмените приказ с более поздней датой начала действия.».
Если в списке нет выполненных приказов с более поздней датой начала действия, то приказ выполнить.
4-й этап – выполнение приказа
В строке выполняемого приказа в ячейке Отметка о выполнении проставить пометку «Выполнен».
- В модуле Текущая тарификация ] в разделе Штатное расписание:
В окне Изменения внесены добавить строку с реквизитами приказа;
Если приказом вносились новые должности, то вставить соответствующие новые строки, с вставленными в приказ должностями.
Если в приказе уменьшили количество ставок по вакантной должности и остаток по вакансии остался положительным, то в вакантной строке вычесть из поля Кол-во ставок значение поля Изменение. Если разность будет положительная, то отразить результат в ячейке Кол-во ставок. Если результат равен нулю, то удалить вакантную строку.
Если в приказе увеличили количество ставок по должности, которая имеется на вакансии в Штатном расписании, то к имеющемуся кол-ву ставок в вакантной строке прибавить значение поля Изменение. Если на вакансии нет такой должности (т.е. все ставки по этой должности распределены между работниками), то создать новую строку с этой должностью и количеством ставок, равном значению поля Изменение.
5-й этап – отмена приказа
В списке приказов удалить отметку «выполнен».
- Во все подразделы вернуть состояние до выполнения приказа.
Если с произведенные изменения уже были использованы в приказах «О назначении должности», «О назначении на другую должность», «О назначении доплаты за совмещение» с более поздней датой, то приказ не отменять.
Пользователю должно быть выдано сообщение: «Приказ отменить нельзя. Изменения уже проведены в приказах по работникам».
с
траница