Типовая инструкция по оформлению приказов и распоряжений об обучающихся
| Вид материала | Инструкция |
- Типовая инструкция по приемке и эксплуатации башенных градирен рд 34. 22. 402-94, 1163.83kb.
- Историческая справка (период 1574-1919 гг.), 779.25kb.
- Инструкция по составлению, оформлению и согласованию рабочей программы учебной дисциплины, 494.39kb.
- Типовая инструкция по безопасному ведению работ для персонала котельных рд 10-319-99, 1038.03kb.
- Полномочия отдела информационного обеспечения и технической защиты информации, 28.71kb.
- Положение принято «Утверждаю» педсоветом школы Директор школы, 156.25kb.
- Типовая инструкция по эксплуатации металлических дымовых труб энергопредприятий, 390.23kb.
- Положение о внутришкольном контроле положение суминской средней общеобразовательной, 72.05kb.
- Ответственность работника по трудовому законодательству, 24.63kb.
- План работы Управления Федеральной службы судебных приставов по Республике Калмыкия, 385.64kb.
| | Версия от 27 .01 .2012 г |
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ОТКРЫТЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ В.С.ЧЕРНОМЫРДИНА»
ТИПОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ
по оформлению приказов и распоряжений об обучающихся
1. Общие положения
Настоящей инструкцией устанавливается порядок оформления приказов и распоряжений, касающихся студентов, слушателей и аспирантов и других категорий обучающихся.
Приказами называются правовые акты распорядительного характера, которые может издавать ректор (или по его поручению - проректоры), являющиеся обязательными для исполнения всеми работниками и обучающимися университета, а также его структурных подразделений.
Распоряжениями называются нормативные распорядительные документы, которые могут издавать ректор и руководители структурных подразделений университета, являющиеся обязательными для работников и обучающихся соответствующих структурных подразделений.
Руководители институтов (филиалов) и филиалов МГОУ могут издавать приказы и распоряжения в пределах полномочий, которые им предоставлены ректором МГОУ по доверенностям.
Для подготовки приказов используются стандартные бланки документов формата А4 (210х297 мм). Употребление бланков произвольной формы не разрешается. Форма утвержденного бланка приказа приведена в Приложе- нии № 3.
Для подготовки распоряжений используются стандартные бланки документов формата А4 (210х297 мм). Употребление бланков произвольной формы не разрешается. Форма утвержденного бланка распоряжения приведена в Приложении №4
Тексты приказов и распоряжений печатаются в формате редактора MS Word, шрифтом Times New Roman №14 через 1,5 межстрочный интервал, устанавливаются следующие границы полей: левое - 20 мм, правое – 10 мм, верхнее и
нижнее - 20 мм.
При оформлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Номера страниц проставляют по центру верхней части листа арабскими цифрами без знаков препинания.
В приказах при указании источника финансирования обучения студентов должны использоваться следующие формулировки и словосочетания:
- за счет средств федерального бюджета;
- за счет средств физических и юридических лиц.
При подготовке приказов и распоряжений используется перечень образовательных программ специальностей (направлений подготовки) высшего профессионального образования, установленных лицензией на право ведения образовательной деятельности и свидетельством о государственной аккредитации университета.
Студентом является лицо, в установленном порядке зачисленное приказом ректора в высшее учебное заведение для обучения по образовательной программе высшего профессионального образования.
Аспирантом является лицо, которое имеет высшее профессиональное образование, обучается в аспирантуре и подготавливает диссертацию на соискание ученой степени кандидата наук.
Слушателями ВУЗа являются лица, обучающиеся:
а) на подготовительных отделениях;
б) в структурных подразделениях повышения квалификации и переподготовки специалистов;
в) в другом высшем учебном заведении, если они параллельно получают второе высшее профессиональное образование.
Перечень специальностей, подготовка по которым ведется в МГОУ, приведен в Приложении № 1
Перечень направлений подготовки бакалавров и магистров приведен в Приложении № 2
2. Порядок подготовки приказов и распоряжений
Приказы и распоряжения готовятся раздельно по факультетам, институтам (филиалам), формам обучения, специальностям, квалификациям, источникам финансирования обучения и др.
Проекты приказов готовятся в электронной форме в системе «Абитуриент-студент МГОУ» и распечатываются на бумажных носителях в соответствии с настоящей Инструкцией.
После подписания приказа Управление делами регистрирует приказ, присваивая ему номер и дату, заверяет копии.
Заверенные копии приказов передаются на факультеты. Ответственный сотрудник деканата переносит номер и дату приказа в электронную форму соответствующего приказа.
Приказы о зачислении, переводах, отчислении студентов, обучающихся за счет средств физических и юридических лиц, в обязательном порядке согласовываются (визируются) с главным бухгалтером университета или филиала, если студент зачислен для обучения в филиале университета. Если приказ или распоряжение касаются более одного обучающегося, в конце документа указывается общее количество, перечисленных в приказе или распоряжении (всего : …. чел.)
Приказы хранятся:
1-й экз. (подлинник) - в Управлении делами университета;
2-й экз.- на факультете университета;
3-й экз.- в институте (филиале), филиале (если приказы, касаются этих подразделений);
4-й экз.- в планово-финансовом управлении университета (все приказы о зачислении на 1 курс, о движении и перемещении обучающихся, приказы о завершении обучения).
Распоряжения хранятся:
1-й экз. (подлинник) – в Управлении делами или соответствующем структурном подразделении .
Регистрацию приказов осуществляет Управление делами университета.
Регистрацию распоряжений осуществляют Управление делами или соответствующие структурные подразделения.
Заверенные деканами выписки из приказов и распоряжений подшиваются в личное дело обучающихся.
При подготовке приказов и распоряжений необходимо использовать регистрационные индексы подразделений МГОУ в соответствии с утвержденной в университете номенклатурой дел.
Индексы факультетов МГОУ:
| Факультет международных экономических отношений | 13 |
| Юридический факультет | 17 |
| Факультет лингвистики и межкультурных коммуникаций (перевода и переводоведения) | 21 |
| Факультет бизнеса и управления | 15 |
| Факультет менеджмента и экономической политики | 9 |
| Факультет прикладной математики | 19 |
| Энергетический факультет | 1 |
| Строительный факультет | 2 |
| Машиностроительный факультет | 3 |
| Химико-технологический факультет | 4 |
| Факультет информатики и радиоэлектроники | 6 |
| Автомеханический факультет | 7 |
| Горно-нефтяной факультет | 8 |
| Факультет экономики и управления в добывающих отраслях и металлургии | 24 |
| Факультет повышения квалификации | 44 |
| Институт повышения квалификации | 14 |
| Факультет довузовской подготовки | 51 |
| Губкинский институт (филиал) | 52 |
| Коломенский институт (филиал) | 53 |
| Рязанский институт (филиал) | 57 |
| Подольский институт (филиал) | 62 |
| Чебоксарский институт (филиал) | 66 |