Оцінки стану виробничого травматизму та професійної захворюваності страховими експертами з охорони праці фонду соціального страхування від нещасних випадків та професійних захворювань україни

Вид материалаДокументы
5.облік додаткових документів про нещасні випадки
6.Підготовка документів страховими експертами
7.здійснення контрольних функцій страховими експертами 7.1.Контроль термінів надання страхувальниками документів розслідування н
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8

5.облік додаткових документів
про нещасні випадки


Відкрийте картку обліку документів по НВ та перейдіть на закладку "Вхідні документи" (див. п. 8.2.4 цього посібника). Для введення відомостей про новий вхідний документ виберіть в контекстному меню пункт "Додати" (див. Рис. 5 .44).



Рис. 5.44. Контекстне меню для додавання вхідного документа.

Відкриється вікно підготовки вхідного документа (див. Рис. 5 .45), в яке потрібно внести відомості щодо цього документа та його короткий зміст. Тип документа вибирається з наведеного у вікні довідника за допомогою кнопки .



Рис. 5.45. Вікно підготовки вхідного документа.

У разі потреби контролю за виконанням документа слід встановити позначку „на контролі” – після цього запис про документ з`явиться в переліку „Документи на контролі” (див. підрозділ 7.3).

Для редагування даних вже існуючого вхідного документа скористайтесь пунктом "Редагувати" контекстного меню.

Для вилучення з БД вхідного документа призначено пункт "Вилучити" контекстного меню.

6.Підготовка документів страховими експертами


Відкрийте картку обліку документів по НВ та перейдіть на закладку "Вихідні документи" (див. п. 8.2.4 цього посібника). Для підготовки нового вихідного документа виберіть в контекстному меню пункт "Додати" .

Відкриється вікно підготовки вихідного документа (див. Рис. 6 .46), в яке потрібно внести відомості щодо цього документа та його короткий зміст. Тип документа вибирається з наведеного у вікні довідника за допомогою кнопки .



Рис. 6.46. Вікно підготовки вихідного документа.

Після збереження документа у переліку вихідних документів є можливість передати його в Word для друку.

Для цього виділіть документ та виберіть в контекстному меню пункт "Передати в Word" (див. Рис. 6 .47).



Рис. 6.47. Пункт контекстного меню "Передати в Word".

Відкриється стандартне вікно збереження файла (див Рис. 6 .48), в якому задайте ім’я файла та натисніть "Сохранить".



Рис. 6.48. Вікно збереження файла.

Для негайного відкриття файла для перегляду та друку натисніть кнопку "Да" в наступному вікні (див. Рис. 6 .49).



Рис. 6.49. Вікно відкриття файла.

Відкриється автоматично відтворена у текстовому редакторі Word форма документа з усіма даними, що були внесені (див. Рис. 6 .50).



Рис. 6.50. Форма документа.

За потреби відредагуйте цей текстовий документ та відправте на друк стандартними засобами редактора Word.

7.здійснення контрольних функцій
страховими експертами

7.1.Контроль термінів надання страхувальниками документів розслідування нещасних випадків


В розділі "Контроль" головного меню виберіть пункт "Порушення термінів надходження документів з розслідування" або натисніть кнопку на панелі інструментів.

Відкриється перелік нещасних випадків, регламентний термін надходження документів з розслідування яких порушено (див. Рис. 7 .51), в якому доступною для перегляду є така інформація:
  • тип розслідування;
  • дата та час НВ;
  • реєстраційний номер підприємства, де стався НВ, у Фонді;
  • код ЄДРПОУ та назва підприємства, де стався НВ;
  • регламентний строк надходження документів;
  • фактичний строк надходження документів.



Рис. 7.51. Перелік нещасних випадків, регламентний термін надходження документів з розслідування яких порушено.

У переліку є можливість відібрати з усіх наведених нещасних випадків тільки такі, де документи з розслідування надійшли до Фонду пізніше за встановлений регламентний термін. Для цього у верхній частині вікна встановіть позначку .

Для відбору нещасних випадків, де документи з розслідування не надійшли до Фонду у встановлений регламентний термін, встановіть відмітку .

Для пошуку нещасного випадку по підприємству скористайтесь пунктом контекстного меню "Пошук". Відкриється вікно пошуку (див. Рис. 7 .52), в якому введіть реєстраційний номер у Фонді, код ЄДРПОУ або назву підприємства та натисніть "ОК".



Рис. 7.52. Вікно пошуку нещасного випадку по підприємству.

З переліку нещасних випадків, регламентний термін надходження документів з розслідування яких порушено, можливий перехід безпосередньо до документів по НВ.

Для відкриття картки обліку документів по НВ двічі натисніть лівою кнопкою миші на запису з потрібним нещасним випадком.