Оцінки стану виробничого травматизму та професійної захворюваності страховими експертами з охорони праці фонду соціального страхування

Зміст

1.Призначення та область використання

Функціональний програмний модуль (ФПМ) «Аналіз виробничого травматизму та професійної захворюваності» підсистеми «Аналіз» розроблено для всіх рівнів Системи ОС ВТ та ПЗ страховими експертами.

ФПМ «Аналіз виробничого травматизму та професійної захворюваності» призначено для роботи спеціалістів служби страхових експертів Фонду, в посадові обов’язки яких входить аналіз виробничого травматизму та професійної захворюваності.

Модуль «Аналіз виробничого травматизму та професійної захворюваності» розроблено з метою аналізу виробничого травматизму та професійної захворюваності за даними документів про розслідування НВ та ПЗ, введеним до БД.

2.Підготовка до роботи з модулем

2.1.Початок роботи з модулем

1. Натисніть кнопку «Пуск» на панелі задач, виберіть рядок «Программы». У списку, що відкрився, виберіть «Система ОС ВТ та ПЗ», після чого — «Аналіз» або двічі натисніть лівою кнопкою миші на піктограмі модуля на робочому столі. Відкриється стандартне вікно підключення до БД, в якому потрібно ввести шлях до БД, ім’я та пароль користувача (детальний опис наведено у частині 1 посібника).

Відкриється головне вікно модуля «Аналіз виробничого травматизму та професійної захворюваності», наведене на Рис. 2 .1.



Рис. 2.1. Головне вікно модуля «Аналіз виробничого травматизму та професійної захворюваності»

2.2.Функції, що виконує модуль

ФПМ «Аналіз виробничого травматизму та професійної захворюваності» призначено для виконання таких функцій:

- розрахунок на підставі даних документів про розслідування НВ показників стану виробничого травматизму за каталогом аналітичних форм аналізу виробничого травматизму та професійної захворюваності;

- розрахунок на підставі даних документів про розслідування ПЗ показників стану професійної захворюваності за каталогом аналітичних форм аналізу виробничого травматизму та професійної захворюваності;

- візуалізація та друк аналітичних форм в табличному вигляді.

2.3.Склад модуля

Головне вікно модуля «Аналіз виробничого травматизму та професійної захворюваності» (див. Рис. 2 .1) включає в себе рядок заголовка із назвою модуля, головне меню, панель інструментів з кнопками. В нижній частині вікна відображається назва підрозділу ВДФ, до БД якого підключено модуль, та поточна дата.

Розділи «Нещасні випадки», «Потерпілі у НВ» та «Професійні захворювання» головного меню містять переліки пунктів, названих за розподілами даних. Для роботи слід вибрати пункт з відповідною назвою.

Розділ головного меню «Інше» містить команди, призначені для відкриття вікна довідкової інформації про модуль та для повернення початкових параметрів перегляду журналів.

3.Формування розподілів даних

3.1.Відкриття вікна форми розподілу

В розділі «Нещасні випадки» головного меню виберіть пункт з назвою відповідного розподілу. Наприклад, за вибором пункту «Розподіл кількості НВ та потерпілих (в т.ч. у відсотках до загальної кількості)» (див. Рис. 3 .2) відкривається вікно роботи з цим розподілом даних.



Рис. 3.2. Головне вікно модуля з вибраним пунктом
«Розподіл кількості НВ та потерпілих (в т.ч. у відсотках до загальної кількості)»

Вікно, що відкривається при цьому, наведено на Рис. 3 .3.



Рис. 3.3. Вікно «Розподіл кількості НВ та потерпілих (в т.ч. у відсотках до загальної кількості)»

3.2.Склад вікна розподілу

Вікно розподілу (див. Рис. 3 .3) складається з рядка заголовку (назва розподілу), робочого поля (призначене для відображення сформованого розподілу) та ділянки завдання умов розподілу.

3.3.Приклад формування розподілу

 Відкрийте вікно розподілу, який потрібно сформувати (див. підрозділ 3.1). Наприклад, «Розподіл кількості НВ та потерпілих (в т.ч. у відсотках до загальної кількості)».

Введіть умови формування розподілу в правій частині вікна – вкажіть період, за який мають бути включені дані, та в якому розрізі має бути наведений матеріал (поле вибору „У розрізі”). Розріз виберіть його позначенням та натисніть правою кнопкою миші пункт контекстного меню "Показати/сховати у розрізі рядків" (див. Рис. 3 .).

Натисніть кнопку „Розрахувати”.

Почнеться процес формування розподілу.

УВАГА! Процес формування розподілу на великих базах даних може зайняти деякий час!

Після закінчення формування розподілу у робочому вікні відобразиться таблиця заданого розподілу (див. Рис.3.4).





Рис. 3.3. Вікно «Розподіл кількості НВ та потерпілих (в т.ч. у відсотках до загальної кількості)», де вказується розріз, в якому має бути наведений матеріал




Рис. 3.4. Вікно «Розподіл кількості НВ та потерпілих (в т.ч. у відсотках до загальної кількості)» зі сформованим розподілом у розрізі ВЕД підприємств, де сталися нещасні випадки


Для зручності роботи можна переносити колонки таблиці (міняти їх місцями) та змінювати ширину колонок.

3.4.Приклад формування розподілу за двома класифікаційними ознаками

В модулі «Аналіз виробничого травматизму та професійної захворюваності» існує можливість формування розподілів кількості потерпілих від нещасних випадків за даними актів форми Н-1 за двома класифікаційними ознаками. Для цього в розділі «Потерпілі у НВ» головного меню виберіть пункт з назвою відповідного розподілу (Див. Рис.3.4)




Рис.3.4. Головне вікно модуля з вибраним пунктом «Розподіл кількості потерпілих у НВ за даними актів Н-1 (за двома класифікаційними ознаками)»

Введіть умови формування розподілу в правій частині вікна – вкажіть період, за який мають бути включені дані, та які розрізи мають бути у рядках та стовпчиках (поле вибору „У розрізі”). Розріз рядків розподілу виберіть його позначенням та натисніть правою кнопкою миші пункт контекстного меню "Показати/сховати у розрізі рядків" (див. Рис.3.5). Розріз стовпчиків розподілу виберіть його позначенням та натисніть правою кнопкою миші пункт контекстного меню "Показати/сховати у розрізі стовпчиків"(див.Рис.3.5).

Рис.3.5. Вікно «Розподіл кількості потерпілих у НВ за даними актів Н-1 (за двома класифікаційними ознаками)», де вказується розрізи, в якому має бути наведений матеріал у рядках та стовпчиках


Натисніть кнопку „Розрахувати”.

Почнеться процес формування розподілу.

УВАГА! Процес формування розподілу на великих базах даних може зайняти деякий час!

Після закінчення формування розподілу у робочому вікні відобразиться таблиця заданого розподілу (див. Рис.3.6).



Рис.3.6. Вікно «Розподіл кількості потерпілих у НВ за даними актів Н-1 (за двома класифікаційними ознаками)», зі сформованим розподілом, де у рядках - ВЕД підприємств, де стався НВ, а у стовпчиках - тип НВ

Після формування таблиці розподілу існує можливість її "стиснути" і при цьому відобразити лише найвагоміші результати. Для цього натисніть кнопку "Вибрати найвагоміші" та у вікні введення параметрів відбору, що з'явиться (див. Рис.3.8), вкажіть відсоток значень від загальної кількості, які не треба відображати в цьому розподілі, окремо по рядках та стовпчиках.



Рис. 3.7 Вікно введення параметрів відбору значень розподілу кількості потерпілих у НВ за даними актів Н-1 (за двома класифікаційними ознаками)


Натисніть кнопку "ОК".

3.5.Збереження сформованого розподілу

Надається можливість збереження сформованого розподілу у файлі формату *.xls. Для цього після того, як потрібний розподіл буде сформовано, слід натиснути кнопку „Зберегти в XLS”.

4.ФОрмування звітів (вибірок даних)
за запитами користувачів

В декількох модулях системи („Облік НВ”, „Облік ПЗ”, „Моніторинг НВ”, „Моніторинг ПЗ”) надається можливість формування звітів за параметрами, встановленими користувачем. Далі наводиться опис на прикладі роботи цього режиму в модулі „Облік НВ”.

За вибором розділу „Побудовник звітів за запитами” відкривається вікно, наведене на Рис. 4 .4.



Рис. 4.4. Вікно „Побудовник звітів за запитами” з контекстним меню.


Побудова звіту включає в себе такі етапи:

• визначення умов відбору даних;
  
• визначення полів для показу;
  
• виконання запиту.
  

4.1.Визначення умов відбору даних

При виборі закладки «Запит» стають доступними кнопки «Поля для показу» та «Умови відбору».

Натиснувши кнопку «Умови відбору» на панелі інструментів, потрібно відкрити контекстне меню та вибрати один з принципів відбору записів:

• відібрати записи, для яких виконуються всі умови;
  
• відібрати записи, для яких виконується хоча б одна умова;
  
• відібрати записи, для яких не виконується хоча б одна умова;
  
• відібрати записи, для яких не виконуються всі умови.
  

Вибраний принцип відбору записів буде розповсюджуватись на всі умови, що знаходяться в переліку під рядком з фігурними дужками (під назвою принципу відбору записів). Таким чином, можна конструювати запит з декількома рівнями груп умов відбору записів.

Після цього слід натиснути кнопку „Додати умови відбору” на панелі інструментів або вибрати однойменний пункт контекстного меню. Відкриється вікно „Додати умови відбору”, наведене на Рис. 4 .5.



Рис. 4.5. Вікно „Додати умови відбору”.

Розкривши у вікні рядок відповідної групи умов, слід вибрати потрібну умову подвійним натисканням лівої кнопки миші або за допомогою пункту „Додати” контекстного меню. Відкриється вікно введення значень, приклад якого (введення значення дати) наведено на Рис. 4 .6.



Рис. 4.6. Вікно „Умова відбору”.

В списку вибору слід вибрати один з можливих діапазонів значень (списки різні – в залежності від умови), а потім – ввести відповідні значення.

В разі потреби можна змінити значення умови, вибравши в контекстному меню пункт „Редагувати”.

4.2.Визначення полів для показу звіту

Натиснувши кнопку „Поля для показу”, потрібно відкрити контекстне меню та вибрати в ньому пункт „Додати поля для показу” або натиснути однойменну кнопку.

Відкриється вікно „Додати поля для показу”, наведене на Рис. 4 .7.



Рис. 4.7. Вікно „Додати поля для показу”.

Для відбору поля (у сформованому звіті це буде стовпчик таблиці) потрібно двічі натиснути лівою кнопкою миші на назві поля або виділити його та в контекстному меню вибрати пункт „Додати”.



Рис. 4.8. Сформований перелік полів для показу у звіті.

Порядок відображення колонок (полів) у звіті можна змінювати, скориставши пунктами „Догори” та „Донизу” контекстного меню (див. Рис. 4 .8).

В переліку полів для показу наводиться назва поля та заголовок колонки таблиці, який буде містити цей реквізит. Заголовок можна змінювати – для цього потрібно двічі натиснути лівою кнопкою миші на рядку поля у сформованому списку. Відкриється вікно „Поле для показу”, наведене на Рис. 4 .9, в якому надається можливість змінити назву колонки.



Рис. 4.9. Вікно „Поле для показу”.

4.3.Виконання запиту

Після визначення умов відбору записів та полів для показу у звіті можна виконати запит. Для цього в контекстному меню слід вибрати команду «Виконати запит» або натиснути кнопку на панелі інструментів.

Таблиця звіту, сформованого відповідно до заданих параметрів, відкриється на закладці „Результат”. Звіт може бути експортовано до редактора MsExcel за допомогою відповідного пункту контекстного меню.

4.4.Збереження та завантаження запиту

У випадку, коли запитом планується користуватися при подальшій роботі, можна його зберегти у файл – в контекстному меню для цього призначено команду „Зберегти запит”. Після вибору команди відкривається стандартне вікно збереження файла, в якому потрібно вказати каталог збереження та назву цього файла.

Для завантаження та виконання раніше збереженого запиту потрібно скористатись пунктом „Завантажити запит” контекстного меню.

5.Закінчення роботи з модулем

Для закінчення роботи з модулем «Аналіз виробничого травматизму та професійної захворюваності» необхідно закрити робоче вікно звіту та натиснути кнопку у правому верхньому куті вікна.