Оцінки стану виробничого травматизму та професійної захворюваності страховими експертами з охорони праці фонду соціального страхування від нещасних випадків та професійних захворювань україни

Вид материала

Документы

Содержание 3. Технологічний процес обліку даних 1.Призначення та область використання 2.Підготовка до роботи з модулем 2.1.Початок роботи з модулем 2.2.Склад модуля 3.ТЕХНОЛОГІЧНИЙ ПРОЦЕС ОБЛІКУ ДАНИХ ПРО професійні захворювання страховими експертами з охорони праці 3.2.Контроль надання страхувальниками матеріалів розслідування професійних захворювань 3.3.Облік матеріалів розслідування професійного захворювання 3.4.Облік та контроль виконання роботодавцями заходів щодо запобігання професійним захворюванням 4.Перелік потерпілих від професійних захворювань 4.1.Загальний опис 4.2.Пошук потерпілого від ПЗ 5.документи про професійні захворювання 5.1.Картка обліку документів по професійному захворюванню 5.2.Повідомлення про професійне захворювання 5.3.Акт розслідування професійного захворювання за формою П-4 5.4.Карта обліку професійного захворювання (отруєння) за формою П-5 5.5.Додаткові документи про професійні захворювання 5.6.Документи, підготовлені страховими експертами 6.здійснення контрольних функцій 6.1.Контроль термінів надання страхувальниками документів розслідування професійних захворювань 6.2.Контроль термінів виконання роботодавцями заходів щодо запобігання професійним захворюванням 6.3.Документи на контролі 6.4.Документи, введення даних яких не завершено («в роботі») ... Полное содержание

Подобный материал:

• Оцінки стану виробничого травматизму та професійної захворюваності страховими експертами, 214.17kb.
• Оцінки стану виробничого травматизму та професійної захворюваності страховими експертами, 427.81kb.
• Оцінки стану виробничого травматизму та професійної захворюваності страховими експертами, 101.51kb.
• Про затвердження Програми робіт Фонду соціального страхування від нещасних випадків, 348.39kb.
• Програми робіт Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві, 219.8kb.
• ФонД соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, 322.49kb.
• Затверджено постановою правління Фонду соціального страхування від нещасних випадків, 17.37kb.
• Правління фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних, 47.04kb.
• Фонд соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, 472.23kb.
• Фонд соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, 56.73kb.

Науково-виробниче підприємство «ПРОТЕК»


СИСТЕМА ОЦІНКИ СТАНУ ВИРОБНИЧОГО ТРАВМАТИЗМУ ТА ПРОФЕСІЙНОЇ ЗАХВОРЮВАНОСТІ СТРАХОВИМИ ЕКСПЕРТАМИ З ОХОРОНИ ПРАЦІ фОНДУ СОЦІАЛЬНОГО СТРАХУВАННЯ ВІД НЕЩАСНИХ ВИПАДКІВ ТА ПРОФЕСІЙНИХ ЗАХВОРЮВАНЬ уКРАЇНИ
(СИСТЕМА ОС ВТ ТА ПЗ СТРАХОВИМИ ЕКСПЕРТАМИ)



посібник користувача

Частина 5

Функціональний ПРограмний модуль
«МОНіТОрИнг професіЙної захворюваносТі»

Сторінок 22


Київ — 2009


Зміст

1.Призначення та область використання

Функціональний програмний модуль (ФПМ) «Моніторинг професійної захворюваності» призначено для роботи спеціалістів служби страхових експертів з охорони праці обласних управлінь виконавчої дирекції Фонду та виконавчої дирекції Фонду, в посадові обов’язки яких входить облік і систематизація хронічних професійних захворювань на підприємствах страхувальників.

Модуль розроблено на підставі Порядку розслідування та ведення обліку нещасних випадків, професійних захворювань і аварій на виробництві, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.08.2004 р. № 1112.

Модуль створений з метою автоматизації функцій контролю та обліку даних таких документів:

• повідомлень про професійне захворювання (отруєння) за формою П-3;
  
• актів розслідування хронічного професійного захворювання за формою П-4;
  
• карт обліку професійного захворювання (отруєння) за формою П-5.
  

Інформація щодо професійних захворювань надходить з модуля «Ведення реєстрів НВ та ПЗ» (див. частину 7 посібника користувача).

2.Підготовка до роботи з модулем

2.1.Початок роботи з модулем

1. Натисніть кнопку «Пуск» на панелі задач, виберіть рядок «Программы». У списку, що відкрився, виберіть «Система ОС ВТ та ПЗ страховими експертами», після чого — «Моніторинг професійної захворюваності». Відкриється вікно підключення до БД.

2. Підключіться до БД, для чого вкажіть шлях до бази, ім’я та пароль користувача. Натисніть кнопку «Готово».

Відкриється головне вікно модуля «Моніторинг професійної захворюваності», наведене на Рис. 2 .1.



Рис. 2.1. Головне вікно модуля

2.2.Склад модуля

Головне вікно модуля «Моніторинг професійної захворюваності» (див. Рис. 2 .1) містить рядок заголовка з назвою модуля, головне меню та панель інструментів з кнопками. В нижній частині вікна відображається назва підрозділу ВДФ, до БД якого підключено модуль.

Розділ головного меню «Потерпілі на обліку» включає в себе перелік команд, призначених для роботи з даними про професійні захворювання (далі - ПЗ), а саме:

Команда	Призначення
Потерпілі на обліку	Пошук та перегляд даних про потерпілих від професійних захворювань, в тому числі в розрізі підпорядкованих підрозділів, відкриття картки обліку документів по ПЗ для їх перегляду.
Вихід	Завершення роботи з модулем.

Розділ головного меню «Контроль» містить перелік команд, призначених для виконання контрольних функцій щодо ПЗ, а саме:

Команда	Призначення
Порушення терміну надходження документів з розслідування	Отримання інформації про документи розслідування, регламентний термін надходження яких до Фонду вже пройшов.
Порушення терміну виконання заходів	Отримання інформації про невиконанні заходи щодо запобігання ПЗ, термін виконання яких вже пройшов.
Документи на контролі	Отримання інформації про вхідні документи, що перебувають на контролі, термін виконання яких вже пройшов.
Документи в роботі	Пошук та перегляд документів, введення даних яких не завершено.

Розділ головного меню "Побудовник звітів за запитами" призначено для роботи з даними про професійні захворювання – формування вибірок даних за запитами користувачів, опис виконання відповідних операцій наведено в частині 10 посібника користувача (ФПМ „Аналіз”).

Розділ "Вікна" головного меню призначено для зручності роботи та упорядкування вікон модуля.

Розділ "Додатково" головного меню містить команду „Про програму”, за вибором якої можна відкрити вікно інформації про версію програмного забезпечення.

Кнопки панелі інструментів дублюють деякі з наведених команд системного меню. При підведені до кнопки покажчика миші на екрані з’явиться підказка.

Нижче наведено перелік кнопок панелі інструментів та їхнє призначення.

Вигляд	Призначення
	Відкриття режиму „Потерпілі від ПЗ”.
	Відкриття режиму „Довідки про зв'язок смерті з ПЗ”.
	Відкриття режиму „Порушення терміну надходження документів з розслідування”.
	Відкриття режиму „Порушення термінів виконання заходів”.
	Відкриття режиму „Документи на контролі”.
	Відкриття режиму „Документи в роботі”.
	Завершення роботи з модулем.

3.ТЕХНОЛОГІЧНИЙ ПРОЦЕС ОБЛІКУ ДАНИХ
ПРО професійні захворювання
страховими експертами з охорони праці

3.1.Облік повідомлення про професійне захворювання

При надходженні від лікувально-профілактичного закладу повідомлення про професійне захворювання страховий експерт робить запис в журналі встановленої форми та вводить відомості з цього повідомлення в БД.

Інформація з повідомлення автоматично заноситься до електронного журналу обліку потерпілих від ПЗ та в електронну картку обліку документів по ПЗ.

Після надходження повідомлення про ПЗ страховий експерт заводить на кожного потерпілого окрему папку (справу потерпілого), де зберігаються примірники всіх отриманих документів.

3.2.Контроль надання страхувальниками матеріалів розслідування професійних захворювань

Страховий експерт з охорони праці приймає участь у розслідуванні ПЗ, що зафіксовано на підприємстві страхувальника Фонду. Страховий експерт повинен контролювати терміни проведення розслідування та надання страхувальниками матеріалів розслідування робочому органу виконавчої дирекції Фонду (ВДФ), що регламентовані Порядком. У разі їх порушення страховий експерт готує документ "Подання", реєструє його та направляє на підприємство страхувальника.

3.3.Облік матеріалів розслідування
професійного захворювання

Після отримання матеріалів розслідування професійного захворювання, а саме – примірника акта розслідування хронічного професійного захворювання за формою П-4, страховий експерт ставить його на облік та вводить відомості з документа в БД. Зберігаються примірники матеріалів розслідування у справі потерпілого.

3.4.Облік та контроль виконання роботодавцями заходів щодо запобігання професійним захворюванням

Про виконання запропонованих комісією з розслідування заходів щодо запобігання професійним захворюванням роботодавець повинен повідомити у письмовій формі робочий орган ВДФ. У разі порушення термінів виконання заходів та відсутності такого повідомлення страховий експерт готує документ "Подання", реєструє його та направляє на підприємство страхувальника.

4.Перелік потерпілих від професійних захворювань

4.1.Загальний опис

В розділі "Потерпілі на обліку" головного меню виберіть пункт "Потерпілі від ПЗ" або натисніть кнопку на панелі інструментів.

Відкриється перелік потерпілих від професійних захворювань (див. Рис. 4 .2), в якому доступна для перегляду така інформація:

• дата реєстрації повідомлення;
  
• реєстраційний номер справи;
  
• реєстраційний номер повідомлення;
  
• П.І.Б. потерпілого;
  
• вік потерпілого;
  
• основний діагноз;
  
• дата встановлення остаточного діагнозу;
  
• реєстраційний номер підприємства у Фонді;
  
• код ЄДРПОУ підприємства;
  
• найменування підприємства.
  

Рис. 4.2. Перелік потерпілих від ПЗ.

Для відкриття переліку потерпілих від ПЗ по певному підпорядкованому підрозділу слід виділити в лівій частині вікна (структура робочих органів ВДФ) рядок відповідного підрозділу. В разі виділення верхнього рядка (назва управління) відображається повний перелік ПЗ по всіх підрозділах.

Кількість ПЗ у списку, що відображається, наведено в нижній частині вікна.

4.2.Пошук потерпілого від ПЗ

Для пошуку певного потерпілого від професійного захворювання потрібно в контекстному меню переліку потерпілих вибрати пункт "Пошук" (див. Рис. 4 .2).

Відкриється вікно (див. Рис. 4 .3), в якому потрібно задати необхідну інформацію для здійснення пошуку. Пошук ведеться за такими даними:

• дата встановлення діагнозу;
  
• реєстраційний номер справи;
  
• реєстраційний номер підприємства у Фонді;
  
• код ЄДРПОУ підприємства;
  
• назва підприємства.
  

Рис. 4.3. Вікно пошуку потерпілого.

Після завдання умов пошуку натисніть кнопку "ОК". В переліку потерпілих від ПЗ залишаться тільки ті дані, що відповідають заданим умовам.

5.документи про професійні захворювання

5.1.Картка обліку документів
по професійному захворюванню

Для відкриття картки обліку документів по ПЗ виділіть потрібний запис в переліку потерпілих від ПЗ та виберіть пункт контекстного меню "Картка обліку документів по ПЗ".

Картка складається з трьох закладок – "Основні документи", "Вхідні документи" та "Вихідні документи". В верхній частині наведена дата встановлення остаточного діагнозу, П.І.Б. потерпілого та інформація про страхувальника.

На закладці "Основні документи" картки (див. Рис. 5 .4) наведена інформація про основні документи по ПЗ, що складається з назви документа, дати та статусу цього документа.



Рис. 5.4. Картка обліку документів по ПЗ (основні документи).

На закладці "Вхідні документи" картки (див. Рис. 5 .5) наведена інформація про додаткові документи, які отримує страховий експерт з охорони праці, а саме – дата та № реєстрації в Фонді, дата та № реєстрації відправника, назва та статус документа.



Рис. 5.5. Картка обліку документів по ПЗ (вхідні документи).

На закладці "Вихідні документи" картки (див. Рис. 5 .6) наведена інформація про документи, які готує страховий експерт з охорони праці, а саме – дата та № реєстрації в Фонді, дата та № реєстрації листа, на який дається відповідь, назва та адресат документа.



Рис. 5.6. Картка обліку документів по ПЗ (вихідні документи).

5.2.Повідомлення про професійне захворювання

Для відкриття електронної форми повідомлення про ПЗ на закладці «Основні документи» вікна «Картка обліку документів по ПЗ» виділіть рядок «Повідомлення про ПЗ» та в контекстному меню виберіть пункт «Переглянути». Відкриється вікно електронної форми повідомлення (див. Рис. 5 .7).

За натискання кнопки «Про документ» можна отримати інформацію щодо реєстрації документа в Фонді, за натисканням кнопки «Документ» здійснюється повернення до електронної форми документа.



Рис. 5.7. Електронна форма повідомлення про ПЗ.

5.3.Акт розслідування
професійного захворювання за формою П-4

В розділі "Потерпілі на обліку" головного меню виберіть пункт "Потерпілі від ПЗ" або натисніть кнопку на панелі інструментів.

Відкриється перелік потерпілих від ПЗ. Знайдіть потрібного потерпілого та натиснувши двічі на рядку з його даними, відкрийте картку обліку документів по ПЗ (див. Рис. 5 .4).

Для відкриття електронної форми Акта П-4 на закладці «Основні документи» вікна «Картка обліку документів по ПЗ» виділіть рядок «Акт П-4» та в контекстному меню виберіть пункт «Переглянути». Відкриється вікно електронної форми акта П-4 (див. Рис. 5 .8).



Рис. 5.8. Електронна форма акта за формою П-4.

5.4.Карта обліку професійного захворювання (отруєння) за формою П-5

В розділі "Потерпілі на обліку" головного меню виберіть пункт "Потерпілі від ПЗ" або натисніть кнопку на панелі інструментів.

Відкриється перелік потерпілих від ПЗ. Знайдіть потрібного потерпілого та, натиснувши двічі на рядку з його даними, відкрийте картку обліку документів по ПЗ (див. Рис. 5 .4).

Для відкриття електронної форми Карти П-5 на закладці «Основні документи» вікна «Картка обліку документів по ПЗ» виділіть рядок «Карта П-5» та в контекстному меню виберіть пункт «Переглянути».

Відкриється вікно електронної форми карти П-5 (див. Рис. 5 .9). Навігація у вікні здійснюється за допомогою смуги прокрутки.



Рис. 5.9. Електронна форма карти обліку
професійного захворювання (отруєння).

5.5.Додаткові документи
про професійні захворювання

Відкрийте картку обліку документів по ПЗ та перейдіть на закладку "Вхідні документи" (див. підрозділ 5.1). Для перегляду відомостей про вхідний документ виберіть в контекстному меню пункт "Переглянути" (див. Рис. 5 .10).



Рис. 5.10. Картка обліку документів по ПЗ, закладка «Вхідні документи».

Відкриється вікно вхідного документа (див. Рис. 5 .11), в якому наведено відомості щодо цього документа та його короткий зміст.



Рис. 5.11. Вікно вхідного документа.

5.6.Документи, підготовлені
страховими експертами

Відкрийте картку обліку документів по ПЗ та перейдіть на закладку "Вихідні документи" (див. підрозділ 5.1). В переліку документів виберіть потрібний рядок та в контекстному меню виберіть пункт «Переглянути».

Відкриється вікно вихідного документа (див. Рис. 5 .12), в якому містяться відомості щодо цього документа та його короткий зміст.



Рис. 5.12. Вікно вихідного документа.

6.здійснення контрольних функцій

6.1.Контроль термінів надання страхувальниками документів розслідування професійних захворювань

В розділі "Контроль" головного меню виберіть пункт "Порушення термінів надходження документів з розслідування" або натисніть кнопку на панелі інструментів.

Відкриється перелік ПЗ, регламентний термін надходження документів з розслідування яких порушено (див. Рис. 6 .13), в якому доступна для перегляду така інформація:

• дата одержання повідомлення;
  
• реєстраційний номер підприємства у Фонді;
  
• код ЄДРПОУ та назва підприємства;
  
• регламентний строк надходження документів;
  
• фактичний строк надходження документів.
  

Рис. 6.13. Перелік професійних захворювань, регламентний термін надходження документів з розслідування яких порушено.

У переліку є можливість відібрати з усіх наведених профзахворювань тільки такі, де документи з розслідування надійшли до Фонду пізніше за встановлений регламентний термін. Для цього у верхній частині вікна встановіть відмітку біля відповідного напису .

Для відбору профзахворювань, де документи з розслідування не надійшли до Фонду у встановлений регламентний термін встановіть відмітку .

Для пошуку профзахворювання по підприємству скористайтесь пунктом контекстного меню "Пошук". Відкриється вікно пошуку (див. Рис. 6 .14), у якому введіть реєстраційний номер у Фонді, код ЄДРПОУ або назву підприємства та натисніть "ОК".



Рис. 6.14. Вікно пошуку ПЗ по підприємству.

З переліку профзахворювань, регламентний термін надходження документів з розслідування яких порушено, можливий перехід безпосередньо до документів по ПЗ.

Для відкриття картки обліку документів по ПЗ двічі натисніть лівою кнопкою миші на потрібному записі.

6.2.Контроль термінів виконання роботодавцями заходів щодо запобігання професійним захворюванням

В розділі "Контроль" головного меню виберіть пункт "Порушення терміну виконання заходу" або натисніть кнопку на панелі інструментів.

Відкриється перелік професійних захворювань, термін виконання заходів щодо запобігання ПЗ в яких порушено (див. Рис. 6 .15), в якому доступна для перегляду така інформація:

• дата та час НВ;
  
• реєстраційний номер підприємства, де стався НВ, у Фонді;
  
• код ЄДРПОУ та назва підприємства, де стався НВ;
  
• регламентний строк виконання заходу;
  
• фактичний строк виконання заходу.
  

Рис. 6.15. Перелік ПЗ,
термін виконання заходів щодо запобігання яких порушено.

У переліку є можливість відібрати з усіх наведених профзахворювань тільки такі, де відмітка про дату виконання заходів відсутня. Для цього у верхній частині вікна встановіть відмітку біля напису .

Для відбору тих профзахворювань, де фактична дата виконання заходів, перевищує регламентну (вказану в акті за формою П-4) встановіть відмітку біля напису .

Для відкриття переліку потерпілих від ПЗ по певному підпорядкованому підрозділу слід виділити в лівій частині вікна (структура робочих органів ВДФ) рядок відповідного підрозділу. В разі виділення верхнього рядка (назва управління) відображається повний перелік ПЗ по всіх підрозділах. Кількість ПЗ у списку, що відображається, наведено в нижній частині вікна.

Для пошуку профзахворювання по підприємству скористайтесь пунктом контекстного меню "Пошук". Відкриється вікно пошуку (див. Рис. 6 .16), у якому введіть реєстраційний номер у Фонді, код ЄДРПОУ або назву підприємства та натисніть "ОК".



Рис. 6.16. Вікно пошуку профзахворювання по підприємству

З переліку профзахворювань, терміни виконання заходів щодо усунення в яких порушено, можливий перехід безпосередньо до документів по ПЗ.

Для відкриття картки обліку документів по ПЗ двічі натисніть лівою кнопкою миші на потрібний запис.

6.3.Документи на контролі

В розділі "Контроль" головного меню виберіть пункт "Документи на контролі" або натисніть кнопку на панелі інструментів.

В переліку знаходяться лише вхідні документи по ПЗ, для яких у картці встановлено позначку „на контролі” (див. підрозділ 5.1).



Рис. 6.17. Перелік документів на контролі з відкритим контекстним меню.

Для перегляду переліку документів на контролі окремого робочого органу ВД Фонду слід вибрати відповідний рядок у лівій частині вікна (в структурі Фонду).

Перелік, що відображається на екрані, можна формувати за встановленням відповідної позначки: „Усі” – при цьому будуть відображатись всі документи, які є на контролі, „Невиконані заходи по документу” – будуть відображатись документи, заходи по яких не виконано, „Порушені строки заходів по документу” – будуть відображатись документи, заходи по яких не виконано у встановлений строк.

Пошук документів у переліку здійснюється так само, як і в інших режимах роботи (див. п. 6.4.2).

6.4.Документи, введення даних яких не завершено
(«в роботі»)

6.4.1.Перелік документів в роботі

В розділі "Контроль" головного меню виберіть пункт "Документи в роботі" або натисніть кнопку на панелі інструментів.

Відкриється перелік документів, введення даних яких не завершено, та які мають статус "в роботі" (див. Рис. 6 .18), в якому наведено таку інформацію:

• дата документа;
  
• назва документа;
  
• П.І.Б. потерпілого;
  
• реєстраційний номер підприємства у Фонді;
  
• код ЄДРПОУ підприємства;
  
• назва підприємства;
  

Рис. 6.18. Перелік документів в роботі.

Для відкриття переліку незавершених документів по певному підпорядкованому підрозділу слід виділити в лівій частині вікна (структура робочих органів ВДФ) рядок відповідного підрозділу. В разі виділення верхнього рядка (назва управління) відображається повний перелік документів «в роботі» по всіх підрозділах.

6.4.2.Пошук документа

Для пошуку певного документа по професійному захворюванню потрібно в контекстному меню вибрати пункт "Пошук".

Відкриється вікно (див. Рис. 6 .19), в якому потрібно задати інформацію для здійснення пошуку. Пошук ведеться за такими даними:

• дата встановлення діагнозу;
  
• реєстраційний номер справи;
  
• реєстраційний номер підприємства у Фонді;
  
• код ЄДРПОУ підприємства;
  
• назва підприємства.
  

Рис. 6.19. Вікно пошуку документа "в роботі".

Після завдання умов пошуку натисніть кнопку "ОК". В переліку документів залишаться тільки ті документи, що відповідають заданим умовам.

Для перегляду знайденого документа в контекстному меню виберіть пункт "Перегляд" або натисніть двічі лівою кнопкою миші на рядку зі знайденим записом.

Відкриється електронна форма документа.

7.завершення роботи з модулем

Для завершення роботи з модулем «Моніторинг професійної захворюваності» потрібно в розділі «Потерпілі на обліку» головного меню вибрати пункт «Вихід» або натиснути кнопку в верхній частині вікна.