Оцінки стану виробничого травматизму та професійної захворюваності страховими експертами з охорони праці фонду соціального страхування від нещасних випадків та професійних захворювань україни

Вид материалаДокументы

Содержание


1.Призначення та область використання
2.Підготовка до роботи з модулем 2.1.Початок роботи з модулем
2.2.Склад модуля
3.ТЕХНОЛОГІЧНИЙ ПРОЦЕС ОБЛІКУ ДАНИХ ПРО НЕЩАСНІ ВИПАДКИ страховими експертами з охорони праці
3.2.Облік повідомлення про нещасний випадок
3.3.Контроль надання страхувальниками матеріалів розслідування нещасних випадків
3.4.Облік матеріалів розслідування нещасного випадку
3.5.Облік та контроль виконання роботодавцями заходів щодо усунення причин нещасних випадків
3.6.Облік наслідків нещасних випадків
4.данІ про нещасні випадки 4.1.Екстрені повідомлення про звернення потерпілого з посиланням на нещасний випадок на виробництві
4.1.2.Пошук та перегляд даних екстреного повідомлення
4.2.Інформація про нещасні випадки
4.2.2.Пошук нещасного випадку
4.2.3.Картка обліку документів по нещасному випадку
4.2.4.Перегляд документів по нещасному випадку
4.3.Інформація про потерпілих від нещасних випадків
4.3.2.Пошук потерпілого
4.3.3.Картка обліку документів по потерпілому
5.здійснення контрольних функцій 5.1.Контроль термінів надання страхувальниками документів розслідування нещасних випадків
5.2.Контроль термінів виконання роботодавцями заходів щодо усунення причин нещасних випадків
...
Полное содержание
Подобный материал:

Науково-виробниче підприємство «ПРОТЕК»


СИСТЕМА ОЦІНКИ СТАНУ ВИРОБНИЧОГО ТРАВМАТИЗМУ ТА ПРОФЕСІЙНОЇ ЗАХВОРЮВАНОСТІ СТРАХОВИМИ ЕКСПЕРТАМИ З ОХОРОНИ ПРАЦІ фОНДУ СОЦІАЛЬНОГО СТРАХУВАННЯ ВІД НЕЩАСНИХ ВИПАДКІВ ТА ПРОФЕСІЙНИХ ЗАХВОРЮВАНЬ уКРАЇНИ
(СИСТЕМА ОС ВТ ТА ПЗ СТРАХОВИМИ ЕКСПЕРТАМИ)



посібник користувача

Частина 3

Функціональний ПРограмний модуль
«МОНІТОРИНГ виробничого травматизму»


Сторінок 25


Київ — 2009


Зміст

1. Призначення та область використання 6

2. Підготовка до роботи з модулем 6

2.1. Початок роботи з модулем 6

2.2. Склад модуля 7

3. ТЕХНОЛОГІЧНИЙ ПРОЦЕС ОБЛІКУ ДАНИХ ПРО НЕЩАСНІ ВИПАДКИ страховими експертами з охорони праці 9

3.1. Облік екстреного повідомлення про звернення потерпілого з посиланням на нещасний випадок на виробництві 9

3.2. Облік повідомлення про нещасний випадок 9

3.3. Контроль надання страхувальниками матеріалів розслідування нещасних випадків 9

3.4. Облік матеріалів розслідування нещасного випадку 10

3.5. Облік та контроль виконання роботодавцями заходів щодо усунення причин нещасних випадків 10

3.6. Облік наслідків нещасних випадків 10

4. данІ про нещасні випадки 10

4.1. Екстрені повідомлення про звернення потерпілого з посиланням на нещасний випадок на виробництві 10

4.1.1. Перелік екстрених повідомлень 10

4.1.2. Пошук та перегляд даних екстреного повідомлення 11

4.2. Інформація про нещасні випадки 12

4.2.1. Перелік нещасних випадків 12

4.2.2. Пошук нещасного випадку 13

4.2.3. Картка обліку документів
по нещасному випадку 14

4.2.4. Перегляд документів по нещасному випадку 16

4.3. Інформація про потерпілих від нещасних випадків 17

4.3.1. Перелік потерпілих 17

4.3.2. Пошук потерпілого 17

4.3.3. Картка обліку документів по потерпілому 18

5. здійснення контрольних функцій 19

5.1. Контроль термінів надання страхувальниками документів розслідування нещасних випадків 19

5.2. Контроль термінів виконання роботодавцями заходів щодо усунення причин нещасних випадків 21

5.3. Документи на контролі 22

5.4. Документи, введення даних яких не завершено
("в роботі") 23

5.4.1. Перелік документів в роботі 23

5.4.2. Пошук документа 23

6. завершення роботи з модулем 25



1.Призначення та область використання


Функціональний програмний модуль (ФПМ) «Моніторинг нещасних випадків на виробництві» призначено для роботи спеціалістів служби страхових експертів з охорони праці обласних управлінь виконавчої дирекції Фонду та виконавчої дирекції Фонду, в посадові обов’язки яких входить облік і систематизація нещасних випадків на підприємствах страхувальників.

Модуль розроблено на підставі Порядку розслідування та ведення обліку нещасних випадків, професійних захворювань і аварій на виробництві, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.08.2004 р. № 1112.

Модуль створено з метою автоматизації таких функцій обліку даних щодо виробничого травматизму:
  • моніторинг та систематизація даних про виробничій травматизм як в межах зони обслуговування управління ВД Фонду (ВД Фонду), так і в розрізі підпорядкованих підрозділів, контроль повноти та коректності цих даних;
  • контроль за виконанням встановлених термінів розслідування нещасних випадків, повнотою та вчасністю оформлення нормативної документації;
  • контроль за виконанням заходів щодо усунення причин НВ;
  • візуалізація та друк нормативних документів (повідомлень та актів).

В модулі реалізовано функції контролю за надходженням таких документів:
  • екстрених повідомлень про звернення потерпілого з посиланням на нещасний випадок на виробництві (далі - НВ);
  • повідомлень про нещасні випадки;
  • актів розслідування нещасного випадку за формою Н-5;
  • актів про нещасний випадок, пов’язаний з виробництвом, за формою Н-1;
  • актів про нещасний випадок на підприємстві, не пов’язаний з виробництвом, за формою НПВ;
  • карт обліку професійного захворювання (отруєння) за формою П-5;
  • повідомлень про наслідки нещасного випадку за формою Н-2.

Інформація щодо нещасних випадків на виробництві надходить з модуля «Ведення реєстрів НВ та ПЗ» (див. частину 7 посібника користувача).

2.Підготовка до роботи з модулем

2.1.Початок роботи з модулем


1. Натисніть кнопку «Пуск» на панелі задач, виберіть рядок «Программы». У списку, що відкрився, виберіть «Система ОС ВТ та ПЗ», після чого — «Моніторинг виробничого травматизму». Відкриється вікно підключення до бази даних (далі – БД).

2. Підключіться до БД, для чого вкажіть шлях до бази, ім’я та пароль користувача. Натисніть кнопку «Готово».

Відкриється головне вікно модуля «Моніторинг виробничого травматизму», наведене на Рис. 2 .1.



Рис. 2.1. Головне вікно модуля «Моніторинг виробничого травматизму».

2.2.Склад модуля


Головне вікно модуля «Моніторинг виробничого травматизму» (див. Рис. 2 .1) містить рядок заголовка з назвою модуля, головне меню та панель інструментів з кнопками. В нижній частині вікна відображається назва підрозділу ВДФ, до БД якого підключено модуль.

Головне меню складається з розділів "НВ на обліку", "Контроль", "Вікна" та "Додатково".

Розділ головного меню "НВ на обліку" містить перелік команд, призначених для роботи з даними про нещасні випадки, а саме:

Команда

Призначення

Екстрені повідомлення

Відкриття переліку екстрених повідомлень про звернення потерпілого з посиланням на нещасний випадок;

перегляд повідомлень, в тому числі в розрізі підпорядкованих підрозділів;

пошук повідомлень.

Нещасні випадки

Відкриття переліку НВ, в тому числі в розрізі підпорядкованих підрозділів;

відкриття картки обліку документів по НВ;

перегляд документів по НВ;

пошук та перегляд даних НВ.

Потерпілі від НВ

Відкриття переліку потерпілих від НВ, в тому числі в розрізі підпорядкованих підрозділів;

відкриття картки обліку документів по потерпілому;

перегляд документів по потерпілому;

пошук потерпілого та перегляд даних потерпілого.

Довідки про зв'язок смерті з НВ

Відкриття переліку довідок про причинний зв'язок смерті потерпілих з нещасними випадками, в тому числі в розрізі підпорядкованих підрозділів.

Вихід

Завершення роботи з модулем.


Розділ головного меню "Контроль" містить перелік команд, призначених для виконання контрольних функцій щодо нещасних випадків, а саме:

Команда

Призначення

Порушення терміну надходження документів з розслідування

Отримання інформації про документи розслідування НВ, регламентований термін надходження яких до Фонду вже пройшов.

Порушення термінів виконання заходів

Отримання інформації про невиконані заходи щодо усунення причин НВ, термін виконання яких вже пройшов.

Документи на контролі

Отримання інформації про вхідні документи, що перебувають на контролі, термін виконання яких вже пройшов.

Непідтверджені екстрені повідомлення

Отримання інформації про отримані екстерні повідомлення про звернення потерпілого з посиланням на НВ, що не були підтверджені документально.

Документи в роботі

Перегляд документів, введення даних яких не завершено, пошук документів.


Розділ головного меню "Побудовник звітів за запитами" призначено для роботи з даними про нещасні випадки – формування вибірок даних за запитами користувачів, опис виконання відповідних операцій наведено в частині 10 посібника користувача (ФПМ „Аналіз”).

Розділ "Вікна" головного меню призначено для зручності роботи та упорядкування вікон модуля.

Розділ "Додатково" головного меню містить команду „Про програму”, за вибором якої можна відкрити вікно інформації про версію програмного забезпечення.

Кнопки панелі інструментів головного вікна модуля дублюють деякі з наведених команд системного меню. При підведені до кнопки покажчика миші на екрані з’явиться підказка.

Нижче наведено перелік кнопок панелі інструментів та їхнє призначення.

Вигляд

Призначення



Відкриття режиму „Екстрені повідомлення”.



Відкриття режиму „Нещасні випадки”.



Відкриття режиму „Потерпілі від НВ”.



Відкриття режиму „Довідки про зв'язок смерті з НВ”.



Відкриття режиму „Порушення терміну надходження документів з розслідування”.



Відкриття режиму „Порушення терміну виконання заходів”.



Відкриття режиму „Документи на контролі”.



Відкриття режиму „Непідтверджені екстрені повідомлення”.



Відкриття режиму „Документи в роботі”.



Завершення роботи з модулем.

3.ТЕХНОЛОГІЧНИЙ ПРОЦЕС ОБЛІКУ ДАНИХ ПРО НЕЩАСНІ ВИПАДКИ страховими експертами з охорони праці

3.1.Облік екстреного повідомлення про звернення потерпілого з посиланням на нещасний випадок на виробництві


При надходженні від лікувально-профілактичного закладу екстреного повідомлення про звернення потерпілого з посиланням на нещасний випадок на виробництві без направлення підприємства страховий експерт з охорони праці перевіряє, чи дійсно підприємство, де працює потерпілий, є страхувальником цього робочого органу виконавчої дирекції Фонду. Тільки після цього він робить запис в журналі встановленої форми та виконує введення відомостей з цього повідомлення в базу даних (далі - БД).

Інформація з повідомлення автоматично заноситься в електронний журнал обліку екстрених повідомлень.

3.2.Облік повідомлення про нещасний випадок


При надходженні від страхувальника повідомлення про нещасний випадок страховий експерт робить запис в журналі встановленої форми та виконує введення відомостей з цього повідомлення в БД.

Інформація з повідомлення автоматично заноситься до електронного журналу обліку нещасних випадків та в електронну картку обліку документів по НВ.

При отриманні такого повідомлення страховий експерт відділення ВД Фонду повинен негайно підготувати за встановленою формою, зареєструвати та відправити з використанням засобів зв’язку повідомлення до обласного управління ВД Фонду.

Після надходження повідомлення про нещасний випадок або екстреного повідомлення про звернення потерпілого з посиланням на нещасний випадок на виробництві страховий експерт заводить на кожного потерпілого окрему папку (справу потерпілого), де зберігаються примірники всіх отриманих документів.

3.3.Контроль надання страхувальниками матеріалів розслідування нещасних випадків


Страховий експерт з охорони праці приймає участь у будь-якому розслідуванні нещасного випадку, що стався на підприємстві страхувальника Фонду. Після закінчення розслідування ним готується "Довідка страхового експерта з охорони праці про участь у розслідуванні". Страховий експерт повинен контролювати терміни проведення розслідування та надання страхувальниками матеріалів розслідування робочому органу ВД Фонду, що регламентовані Порядком. У разі їх порушення страховий експерт готує "Подання", реєструє його та направляє на підприємство страхувальника.

3.4.Облік матеріалів розслідування нещасного випадку


Після отримання матеріалів розслідування нещасного випадку, а саме - примірника затвердженого акту форми Н-5 разом з затвердженим примірником акта форми Н-1 (НПВ) та примірником карти форми П-5 – у разі виявлення гострого професійного захворювання (отруєння), — страховий експерт ставить їх на облік та вводить відомості з цих документів в БД системи. Зберігаються всі примірники матеріалів розслідування у справі потерпілого.

3.5.Облік та контроль виконання роботодавцями заходів щодо усунення причин нещасних випадків


Про виконання запропонованих комісією з розслідування заходів щодо усунення причин нещасних випадків роботодавець повинен повідомити у письмовій формі робочий орган виконавчої дирекції Фонду. У разі порушення термінів виконання заходів та відсутності такого повідомлення страховий експерт готує документ "Подання", реєструє його та направляє на підприємство страхувальника.

3.6.Облік наслідків нещасних випадків


У разі одужання, встановлення стійкої втрати працездатності або смерті потерпілого страховий експерт отримує від роботодавця повідомлення про наслідки нещасного випадку форми Н-2, вводить відомості з нього в БД та зберігає примірник документа в особовій справі потерпілого.

4.данІ про нещасні випадки

4.1.Екстрені повідомлення про звернення потерпілого з посиланням на нещасний випадок на виробництві

4.1.1.Перелік екстрених повідомлень


В розділі "Ведення обліку НВ" головного меню виберіть пункт "Екстрені повідомлення" або натисніть кнопку на панелі інструментів.

Відкриється перелік екстрених повідомлень (див. Рис. 4 .2), в якому доступною для перегляду є така інформація:
  • дата захворювання;
  • П.І.Б. потерпілого;
  • вік потерпілого;
  • попередній діагноз;
  • код ЄДРПОУ підприємства, де працює потерпілий;
  • найменування підприємства, де працює потерпілий.



Рис. 4.2. Перелік екстрених повідомлень.

Для відкриття переліку екстрених повідомлень по певному підпорядкованому підрозділу слід виділити в лівій частині вікна (структура робочих органів ВДФ) рядок відповідного підрозділу. В разі виділення верхнього рядка (назва управління) відображається повний перелік екстрених повідомлень по всіх підрозділах.

Кількість повідомлень у списку, що відображається, наведено в нижній частині вікна.

4.1.2.Пошук та перегляд даних екстреного повідомлення


Для пошуку певного екстреного повідомлення потрібно в контекстному меню вибрати пункт "Пошук" (див. Рис. 4 .2)

Відкриється вікно (див. Рис. 4 .3), в якому потрібно задати інформацію для здійснення пошуку. Пошук ведеться за такими даними:
  • дата захворювання;
  • прізвище потерпілого;
  • код ЄРПОУ підприємства, де працює потерпілий;
  • назва підприємства, де працює потерпілий.



Рис. 4.3. Вікно пошуку НВ.

Після завдання умов пошуку натисніть кнопку "ОК". В реєстрі екстрених повідомлень залишаться тільки ті дані, що відповідають заданим умовам.

Для перегляду електронної форми знайденого екстреного повідомлення в контекстному меню виберіть пункт "Перегляд" або натисніть двічі лівою кнопкою миші на рядку зі знайденим записом. Вигляд вікна електронної форми екстреного повідомлення наведено на Рис. 4 .4.



Рис. 4.4. Електронна форма екстреного повідомлення.

4.2.Інформація про нещасні випадки

4.2.1.Перелік нещасних випадків


В розділі "Ведення обліку НВ" головного меню виберіть пункт "Нещасні випадки" або натисніть кнопку на панелі інструментів.

Відкриється перелік нещасних випадків (див. Рис. 4 .5), в якому доступною для перегляду є така інформація:
  • дата та час НВ;
  • дата акта Н-5;
  • кількість потерпілих;
  • кількість смертельно потерпілих;
  • реєстраційний номер підприємства, де стався НВ, у Фонді;
  • код ЄДРПОУ підприємства, де стався НВ;
  • назва підприємства, де стався НВ.



Рис. 4.5. Перелік нещасних випадків.

Для відкриття переліку НВ по певному підпорядкованому підрозділу слід виділити в лівій частині вікна (структура робочих органів ВДФ) рядок відповідного підрозділу. В разі виділення верхнього рядка (назва управління) відображається повний перелік НВ по всіх підрозділах.

Кількість НВ у списку, що відображається, наведено в нижній частині вікна.

4.2.2.Пошук нещасного випадку


Для пошуку певного нещасного випадку потрібно в контекстному меню переліку НВ вибрати пункт "Пошук" (див. Рис. 4 .6).



Рис. 4.6. Контекстне меню переліку НВ з вибраним пунктом "Пошук".

Відкриється вікно (див. Рис. 4 .7), в якому потрібно задати інформацію для здійснення пошуку. Пошук ведеться за такими даними:
  • дата нещасного випадку;
  • реєстраційний номер підприємства, де стався НВ, у Фонді;
  • код ЄДРПОУ підприємства, де стався НВ;
  • назва підприємства, де стався НВ.



Рис. 4.7. Вікно пошуку НВ.

Після завдання умов пошуку натисніть кнопку "ОК". В переліку нещасних випадків залишаться тільки ті дані, що відповідають заданим умовам.

4.2.3.Картка обліку документів
по нещасному випадку


Для відкриття картки обліку документів по НВ виділіть потрібний запис в переліку нещасних випадків та виберіть в контекстному меню пункт "Картка обліку документів по НВ" (див. Рис. 4 .6).

Картка складається з трьох закладок – "Основні документи", "Вхідні документи" та "Вихідні документи". В верхній частині наведена дата НВ, кількість потерпілих та інформація про страхувальника.

На закладці "Основні документи" картки (див Рис. 4 .8) наведено інформацію про основні документи по НВ, що складається з назви документа, номеру документа, П.І.Б. потерпілого, на якого складено документ, та статусу цього документа.



Рис. 4.8. Картка обліку документів по НВ (основні документи).

На закладці "Вхідні документи" картки (див. Рис. 4 .9) наведено інформацію про додаткові документи, які отримує страховий експерт з охорони праці, а саме – дата та номер реєстрації в Фонді, дата та номер реєстрації відправника, назва та статус документа.



Рис. 4.9. Картка обліку документів по НВ (вхідні документи).

На закладці "Вихідні документи" картки (див. Рис. 4 .10) наведено інформацію про документи, які готує страховий експерт з охорони праці, а саме – дата та номер реєстрації в Фонді, дата та номер реєстрації листа, на який дається відповідь, назва та адресат документа.



Рис. 4.10. Картка обліку документів по НВ (вихідні документи).

4.2.4.Перегляд документів по нещасному випадку


Для перегляду документів по нещасному випадку відкрийте картку обліку документів по НВ (див. п. 4.2.3).

1.Основні документи.

Виділіть потрібний документ та в контекстному меню виберіть "Перегляд". Відкриється електронна форма документа, яку можна переглянути (див. Рис. 4 .11).



Рис. 4.11. Електронна форма повідомлення про НВ.

Кнопки „Документ” та „Про документ” в верхній частині вікна призначені відповідно для відкриття форми документа та інформації щодо реєстрації документа в Фонді.

2. Вхідні та вихідні документи.

Виділіть потрібний документ та в контекстному меню виберіть "Перегляд". Вхідні та вихідні документи у системі не мають електронних форм. Для перегляду доступні лише реквізити та короткій зміст документів.

4.3.Інформація про потерпілих від нещасних випадків

4.3.1.Перелік потерпілих


В розділі "Ведення обліку НВ" головного меню виберіть пункт "Потерпілі від НВ" або натисніть кнопку на панелі інструментів.

Відкриється перелік потерпілих від нещасних випадків (див. Рис. 4 .12), в якому наведено така інформацію:
  • дата та час НВ;
  • реєстраційний номер справи;
  • П.І.Б. потерпілого;
  • реєстраційний номер підприємства, де стався НВ, у Фонді;
  • код ЄДРПОУ підприємства, де стався НВ;
  • назва підприємства, де стався НВ;
  • реєстраційний номер підприємства, де працює потерпілий;
  • код ЄДРПОУ підприємства, де працює потерпілий;
  • назва підприємства, де працює потерпілий;
  • відмітка потерпілих, що не враховуються у звітах.



Рис. 4.12. Перелік потерпілих від нещасних випадків.

4.3.2.Пошук потерпілого


Для пошуку певного потерпілого від нещасного випадку потрібно в контекстному меню вибрати пункт "Пошук" (див. Рис. 4 .13).



Рис. 4.13. Контекстне меню (пошук потерпілого).

Відкриється вікно (див. Рис. 4 .14), в якому потрібно задати інформацію для здійснення пошуку. Пошук ведеться за такими даними:
  • дата нещасного випадку;
  • реєстраційний номер справи;
  • реєстраційний номер у Фонді підприємства, де працює потерпілий;
  • код ЄРПОУ підприємства, де працює потерпілий;
  • назва підприємства, де працює потерпілий.



Рис. 4.14. Вікно пошуку потерпілого.

Після завдання умов пошуку натисніть кнопку "ОК". В реєстрі потерпілих залишаться тільки ті, що відповідають заданим умовам.

4.3.3.Картка обліку документів по потерпілому


Для відкриття картки обліку документів по потерпілому виділіть потрібний запис в переліку потерпілих та виберіть пункт контекстного меню "Картка обліку документів по потерпілому" (див. Рис. 4 .13).

Картка складається з трьох закладок – "Основні документи", "Вхідні документи" та "Вихідні документи". В верхній частині наведені: реєстраційний номер справи, дата НВ, П.І.Б. потерпілого, інформація про страхувальника, дата передачі справи на відшкодування, № постанови про призначення виплат.

На закладці "Основні документи" картки (див. Рис. 4 .15) наведено інформацію про основні документи по НВ, що складається з назви документа, номеру документа та статусу цього документа.



Рис. 4.15. Картка обліку документів по потерпілому (основні документи).

На закладці "Вхідні документи" картки наведено інформацію про додаткові документи, які отримує страховий експерт з охорони праці, а саме – дата та номер реєстрації в Фонді, дата та номер реєстрації документа відправником, назва та статус документа.

На закладці "Вихідні документи" картки наведено інформацію про документи, які готує страховий експерт з охорони праці, а саме – дата та номер реєстрації в Фонді, дата та номер реєстрації листа, на який дається відповідь, назва та адресат документа.

5.здійснення контрольних функцій

5.1.Контроль термінів надання страхувальниками документів розслідування нещасних випадків


В розділі "Контроль" головного меню виберіть пункт "Порушення термінів надходження документів з розслідування" або натисніть кнопку на панелі інструментів.

Відкриється перелік нещасних випадків, регламентний термін надходження документів з розслідування яких порушено (див. Рис. 5 .16), в якому доступною для перегляду є така інформація:
  • тип розслідування;
  • дата та час НВ;
  • реєстраційний номер підприємства, де стався НВ, у Фонді;
  • код ЄДРПОУ та назва підприємства, де стався НВ;
  • регламентний строк надходження документів;
  • фактичний строк надходження документів.



Рис. 5.16. Перелік нещасних випадків, регламентний термін надходження документів з розслідування яких порушено.

У переліку є можливість відібрати з усіх наведених нещасних випадків тільки такі, де документи з розслідування надійшли до Фонду пізніше за встановлений регламентний термін. Для цього у верхній частині вікна встановіть позначку .

Для відбору нещасних випадків, де документи з розслідування не надійшли до Фонду у встановлений регламентний термін, встановіть відмітку .

Для пошуку нещасного випадку по підприємству скористайтесь пунктом контекстного меню "Пошук". Відкриється вікно пошуку (див. Рис. 5 .17), в якому введіть реєстраційний номер у Фонді, код ЄДРПОУ або назву підприємства та натисніть "ОК".



Рис. 5.17. Вікно пошуку нещасного випадку по підприємству.

З переліку нещасних випадків, регламентний термін надходження документів з розслідування яких порушено, можливий перехід безпосередньо до документів по НВ.

Для відкриття картки обліку документів по НВ двічі натисніть лівою кнопкою миші на запису з потрібним нещасним випадком.

5.2.Контроль термінів виконання роботодавцями заходів щодо усунення причин нещасних випадків


В розділі "Контроль" головного меню виберіть пункт "Порушення терміну виконання заходу" або натисніть кнопку на панелі інструментів.

Відкриється перелік нещасних випадків, термін виконання заходів щодо усунення причин НВ яких порушено (див. Рис. 5 .18), в якому доступна для перегляду така інформація:
  • дата та час НВ;
  • реєстраційний номер підприємства, де стався НВ, у Фонді;
  • код ЄДРПОУ та назва підприємства, де стався НВ;
  • регламентний строк виконання заходу;
  • фактичний строк виконання заходу.



Рис. 5.18. Перелік нещасних випадків, термін виконання заходів щодо усунення причин НВ яких порушено.

У переліку є можливість відібрати з усіх наведених нещасних випадків тільки такі, де відмітка про дату виконання заходів відсутня. Для цього у верхній частині вікна встановіть позначку .

Для відбору тих випадків, де фактична дата виконання заходів перевищує регламентну (вказану в акті за формою Н-5), встановіть позначку .

Для пошуку нещасного випадку по підприємству скористайтесь пунктом контекстного меню "Пошук". Відкриється вікно пошуку (див. Рис. 5 .19), в якому введіть реєстраційний номер у Фонді, код ЄДРПОУ або назву підприємства та натисніть "ОК".



Рис. 5.19. Вікно пошуку нещасного випадку по підприємству.

З переліку нещасних випадків, терміни виконання заходів щодо усунення причин НВ яких порушено, можливий перехід безпосередньо до документів по НВ.

Для відкриття картки обліку документів по НВ двічі натисніть лівою кнопкою миші на запису з потрібним нещасним випадком.

5.3.Документи на контролі


В розділі "Контроль" головного меню виберіть пункт "Документи на контролі" або натисніть кнопку на панелі інструментів.

В переліку знаходяться лише вхідні документи по НВ, для яких у картці встановлено позначку „на контролі”.



Рис. 5.20. Перелік документів на контролі з відкритим контекстним меню.

Для перегляду переліку документів на контролі окремого робочого органу ВД Фонду слід вибрати відповідний рядок у лівій частині вікна (в структурі Фонду).

Перелік, що відображається на екрані, можна формувати за встановленням відповідної позначки: „Усі” – при цьому будуть відображатись всі документи, які є на контролі, „Невиконані заходи по документу” – будуть відображатись документи, заходи по яких не виконано, „Порушені строки заходів по документу” – будуть відображатись документи, заходи по яких не виконано у встановлений строк.

Пошук документів у переліку здійснюється так само, як і в інших режимах роботи (див. п. 5.4.2).

5.4.Документи, введення даних яких не завершено
("в роботі")

5.4.1.Перелік документів в роботі


В розділі "Контроль" головного меню виберіть пункт "Документи в роботі" або натисніть кнопку на панелі інструментів.

Відкриється перелік документів, введення даних яких не завершено, та які мають статус "в роботі" (див. Рис. 5 .21), в якому наведено таку інформацію:
  • назва документа;
  • номер документа;
  • дата та час НВ;
  • реєстраційний номер підприємства у Фонді;
  • код ЄДРПОУ підприємства;
  • назва підприємства;
  • П.І.Б. потерпілого.



Рис. 5.21. Перелік документів в роботі.

5.4.2.Пошук документа


Для пошуку певного документа по нещасному випадку потрібно в контекстному меню переліку документів „в роботі” вибрати пункт "Пошук".

Відкриється вікно (див. Рис. 5 .22), в якому потрібно задати інформацію для здійснення пошуку. Пошук ведеться за такими даними:
  • дата нещасного випадку;
  • реєстраційний номер страхувальника у Фонді;
  • код ЄДРПОУ підприємства;
  • назва підприємства;
  • прізвище потерпілого;
  • № документа.



Рис. 5.22. Вікно пошуку документа "в роботі".

Після завдання умов пошуку натисніть кнопку "ОК". В переліку документів зостануться тільки ті документи, що відповідають заданим умовам.

Для перегляду знайденого документа виберіть в контекстному меню пункт "Перегляд" або натисніть двічі лівою кнопкою миші на рядку зі знайденим записом.

Відкриється електронна форма документа (див. Рис. 5 .23).



Рис. 5.23. Електронна форма документа.

6.завершення роботи з модулем


Для завершення роботи з модулем «Моніторинг виробничого травматизму» в розділі «Ведення обліку» головного меню виберіть пункт «Вихід» або натисніть кнопку в верхній частині вікна.




>