Оцінки стану виробничого травматизму та професійної захворюваності страховими експертами з охорони праці фонду соціального страхування від нещасних випадків та професійних захворювань україни

Вид материала

Документы

Подобный материал:

• Оцінки стану виробничого травматизму та професійної захворюваності страховими експертами, 164.39kb.
• Оцінки стану виробничого травматизму та професійної захворюваності страховими експертами, 214.17kb.
• Оцінки стану виробничого травматизму та професійної захворюваності страховими експертами, 101.51kb.
• Про затвердження Програми робіт Фонду соціального страхування від нещасних випадків, 348.39kb.
• Програми робіт Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві, 219.8kb.
• ФонД соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, 322.49kb.
• Затверджено постановою правління Фонду соціального страхування від нещасних випадків, 17.37kb.
• Правління фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних, 47.04kb.
• Фонд соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, 472.23kb.
• Фонд соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, 56.73kb.

8.2.Інформація про нещасні випадки

8.2.1.Перелік нещасних випадків

В розділі "Ведення обліку НВ" головного меню виберіть пункт "Нещасні випадки" або натисніть кнопку на панелі інструментів.

Відкриється перелік нещасних випадків (див. Рис. 8 .63), в якому доступною для перегляду є така інформація:

• дата та час НВ;
  
• дата реєстрації повідомлення про НВ у Фонді;
  
• кількість потерпілих;
  
• кількість смертельно потерпілих;
  
• реєстраційних номер НВ;
  
• тип НВ;
  
• назва підприємства, де стався НВ.
  
• реєстраційний номер підприємства, де стався НВ, у Фонді;
  
• код ЄДРПОУ підприємства, де стався НВ;
  
• КВЕД підприємства;
  
• дата акта Н-5;
  
• дата реєстрації акта Н-5;
  
• статус акта Н-5;
  
• відповідальний за ведення справи;
  
• код відділення;
  
• не враховувати у звітності (позначка встановлюється за допомогою відповідного пункту контекстного меню).
  

Рис. 8.63. Перелік нещасних випадків.

8.2.2.Пошук нещасного випадку

Для пошуку певного нещасного випадку потрібно в контекстному меню переліку НВ вибрати пункт "Пошук" (див. Рис. 8 .64).



Рис. 8.64. Контекстне меню переліку НВ з вибраним пунктом "Пошук".

Відкриється вікно (див. Рис. 8 .65), в якому необхідно задати інформацію для здійснення пошуку. Пошук ведеться за такими даними:

• дата нещасного випадку;
  
• реєстраційний номер підприємства, де стався НВ, у Фонді;
  
• код ЄДРПОУ підприємства, де стався НВ;
  
• назва підприємства, де стався НВ.
  

Рис. 8.65. Вікно пошуку НВ.

Після завдання умов пошуку натисніть кнопку "ОК". В переліку нещасних випадків залишаться тільки ті дані, що відповідають заданим умовам.

8.2.3.Вилучення нещасного випадку

Для вилучення нещасного випадку з БД системи виділіть його в переліку нещасних випадків та виберіть в контекстному меню пункт "Вилучити дані щодо НВ". У вікні підтвердження вилучення документа (див. Рис. 8 .66) натисніть "Да".



Рис. 8.66. Вікно підтвердження вилучення НВ

8.2.4.Картка обліку документів
по нещасному випадку

Для відкриття картки обліку документів по НВ виділіть потрібний запис в переліку нещасних випадків та виберіть в контекстному меню пункт "Картка обліку документів по НВ".

Картка складається з трьох закладок – "Основні документи", "Вхідні документи" та "Вихідні документи". В верхній частині наведена дата НВ, кількість потерпілих та інформація про страхувальника.

На закладці "Основні документи" картки (див Рис. 8 .67) наведено інформацію про основні документи по НВ, що складається з назви документа, номеру документа, П.І.Б. потерпілого, на якого складено документ, та статусу цього документа.



Рис. 8.67. Картка обліку документів по НВ (основні документи).

На закладці "Вхідні документи" картки (див. Рис. 8 .68) наведено інформацію про додаткові документи, які отримує страховий експерт з охорони праці, а саме – дата та номер реєстрації в Фонді, дата та номер реєстрації відправника, назва та статус документа.



Рис. 8.68. Картка обліку документів по НВ (вхідні документи).

На закладці "Вихідні документи" картки (див. Рис. 8 .69) наведено інформацію про документи, які готує страховий експерт з охорони праці, а саме – дата та номер реєстрації в Фонді, дата та номер реєстрації листа, на який дається відповідь, назва та адресат документа.



Рис. 8.69. Картка обліку документів по НВ (вихідні документи).

8.2.5.Перегляд та редагування документів
по нещасному випадку

Для перегляду та редагування документів по нещасному випадку відкрийте картку обліку документів по НВ (див. п. 8.2.4).

1.Основні документи.

Виділіть потрібний документ та в контекстному меню виберіть "Редагувати". Відкриється електронна форма документа, яку можна переглянути та за потреби внести необхідні зміни або доповнення. Для збереження документа натисніть кнопку "Зберегти".

2. Вхідні та вихідні документи.

Вхідні та вихідні документи у системі не мають електронних форм. Для перегляду та редагування доступні лише реквізити та короткій зміст документів (див. розділ 5).

8.2.6.Вилучення документів по нещасному випадку

Вилучити з картки обліку документів по НВ можливо всі документи, за винятком повідомлення про НВ та актів за формою Н-1 (НПВ).

Для цього виділіть в картці потрібний документ та в контекстному меню виберіть "Вилучити". Відкриється вікно підтвердження вилучення документа, в якому натисніть "Да".

8.2.7.Друк документів

Відкрийте картку обліку документів по НВ. Виділіть потрібний документ та виберіть в контекстному меню пункт "Передати в Word" (див. Рис. 8 .70).



Рис. 8.70. Контекстне меню (передача в Word).

Відкриється вікно, в якому задайте ім’я файла та натисніть "Сохранить" (див. Рис. 8 .71).



Рис. 8.71. Вікно збереження файла.

Для негайного відкриття файла для перегляду та друку натисніть кнопку "Да" в наступному вікні (див. Рис. 8 .72).



Рис. 8.72. Вікно відкриття файла.

Відкриється автоматично відтворена у текстовому редакторі Word форма документа з усіма даними, що були внесені (див. Рис. 8 .73).



Рис. 8.73. Форма документа.

За потреби відредагуйте цей текстовий документ та відправте на друк стандартними засобами редактора Word.

8.3.Інформація про потерпілих від нещасних випадків

8.3.1.Перелік потерпілих

В розділі "Ведення обліку НВ" головного меню виберіть пункт "Потерпілі від НВ" або натисніть кнопку на панелі інструментів.

Відкриється перелік потерпілих від нещасних випадків (див. Рис. 8 .74), в якому наведена така інформація:

• дата та час НВ;
  
• дата реєстрації повідомлення про НВ у Фонді;
  
• реєстраційний номер НВ;
  
• реєстраційний номер справи;
  
• П.І.Б. потерпілого;
  
• назва підприємства, де працює потерпілий;
  
• реєстраційний номер підприємства, де працює потерпілий;
  
• код ЄДРПОУ підприємства, де працює потерпілий;
  
• 
  
• реєстраційний номер підприємства, де стався НВ, у Фонді;
  
• код ЄДРПОУ підприємства, де стався НВ;
  
• назва підприємства, де стався НВ;
  
• відмітка потерпілих, що не враховуються у звітах.
  

Рис. 8.74. Перелік потерпілих від нещасних випадків.

8.3.2.Пошук потерпілого

Для пошуку певного потерпілого від нещасного випадку потрібно в контекстному меню вибрати пункт "Пошук" (див. Рис. 8 .75).



Рис. 8.75. Контекстне меню (пошук потерпілого).

Відкриється вікно (див. Рис. 8 .76), в якому потрібно задати інформацію для здійснення пошуку. Пошук ведеться за такими даними:

• дата нещасного випадку;
  
• реєстраційний номер справи;
  
• реєстраційний номер у Фонді підприємства, де працює потерпілий;
  
• код ЄРПОУ підприємства, де працює потерпілий;
  
• назва підприємства, де працює потерпілий.
  

Рис. 8.76. Вікно пошуку потерпілого.

Після завдання умов пошуку натисніть кнопку "ОК". В реєстрі потерпілих залишаться тільки ті дані, що відповідають заданим умовам.

8.3.3.Картка обліку документів по потерпілому

Для відкриття картки обліку документів по потерпілому виділіть потрібний запис в переліку потерпілих та виберіть пункт контекстного меню "Картка обліку документів по потерпілому".

Картка складається з трьох закладок – "Основні документи", "Вхідні документи" та "Вихідні документи". В верхній частині наведені – реєстраційний номер справи, дата НВ, П.І.Б. потерпілого, інформація про страхувальника, дата передачі справи на відшкодування, № постанови про призначення виплат.

На закладці "Основні документи" картки (див. Рис. 8 .77) наведено інформацію про основні документи по НВ, що складається з назви документа, номеру документа та статусу цього документа.



Рис. 8.77. Картка обліку документів по потерпілому (основні документи).

На закладці "Вхідні документи" картки наведено інформацію про додаткові документи, які отримує страховий експерт з охорони праці, а саме – дата та номер реєстрації в Фонді, дата та номер реєстрації документа відправником, назва та статус документа.

На закладці "Вихідні документи" картки наведено інформацію про документи, які готує страховий експерт з охорони праці, а саме – дата та номер реєстрації в Фонді, дата та номер реєстрації листа, на який дається відповідь, назва та адресат документа.

8.4.Довідки про причинний зв'язок смерті потерпілого з НВ

Для внесення даних довідок про причинний зв'язок смерті потерпілого з НВ потрібно в розділі „Ведення обліку НВ” головного меню вибрати пункт „Довідки про зв'язок смерті з НВ”. Відкриється список-таблиця довідок (див. Рис. 8 .78).



Рис. 8.78. Перелік довідок про зв'язок смерті потерпілого з НВ.

Робота з довідками здійснюється за допомогою контекстного меню. Для створення нової довідки в контекстному меню потрібно вибрати пункт „Створити” та внести дані у форму, що відкриється (див. Рис. 8 .79).



Рис. 8.79. Форма
„Довідка про причинний зв'язок смерті потерпілого з НВ”.

Для прив’язки довідки до потерпілого від НВ, дані про якого вже є в БД, потрібно натиснути кнопку „Додати до потерпілого” та у вікні, що відкриється, знайти відповідного потерпілого. За умовчанням в полі „Потерпілий” встановлюється прізвище, ім’я та по батькові, а також дата народження потерпілого з довідки (див. Рис. 8 .79). За натисканням кнопки „Шукати” здійснюється пошук потерпілого серед всіх потерпілих, дані про яких внесено до БД. Слід бути уважним – дані мають співпадати, у разі невідповідності будь-якого з введених реквізитів потерпілого в БД знайдено не буде.

Внесені в цьому режимі дані використовуються при формуванні звітів „Інформація про стан виробничого травматизму на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форми власності та виду економічної діяльності” (Додаток 1) та „Розподіл нещасних випадків, пов'язаних з виробництвом (на які складено акт за формою Н-1)” (Додаток 2, таблиця 4).

УВАГА! До звітів включаються лише довідки, в яких заповнене поле „Дата реєстрації у Фонді” (кнопка-закладка „Про документ” форми „Довідка про причинний зв'язок смерті потерпілого з НВ”).

8.5.Документи, введення даних яких не завершено
("в роботі")

8.5.1.Перелік документів в роботі

В розділі "Контроль" головного меню виберіть пункт "Документи в роботі" або натисніть кнопку на панелі інструментів.

Відкриється перелік документів, введення даних яких не завершено, та які мають статус "в роботі" (див. Рис. 8 .80), в якому наведено таку інформацію:

• назва документа;
  
• номер документа;
  
• дата та час НВ;
  
• реєстраційний номер підприємства у Фонді;
  
• код ЄДРПОУ підприємства;
  
• назва підприємства;
  
• П.І.Б. потерпілого.
  

Рис. 8.80. Перелік документів в роботі.

8.5.2.Пошук документа та його опрацювання

Для пошуку певного документа по нещасному випадку потрібно в контекстному меню вибрати пункт "Пошук".

Відкриється вікно (див. Рис. 8 .81), в якому потрібно задати інформацію для здійснення пошуку. Пошук ведеться за такими даними:

• дата нещасного випадку;
  
• реєстраційний номер страхувальника у Фонді;
  
• код ЄДРПОУ підприємства;
  
• назва підприємства;
  
• прізвище потерпілого;
  
• № документа.
  

Рис. 8.81. Вікно пошуку документа "в роботі".

Після завдання умов пошуку натисніть кнопку "ОК". В переліку документів залишаться тільки ті документи, що відповідають заданим умовам.

Для перегляду та доопрацювання знайденого документа в контекстному меню виберіть пункт "Редагувати" або натисніть двічі лівою кнопкою миші на рядку зі знайденим записом.

Відкриється електронна форма документа (див Рис. 8 .82), в яку внесіть всі відсутні відомості та натисніть кнопку "Зберегти".



Рис. 8.82. Електронна форма документа для доопрацювання.

9.завершення роботи з модулем

Для завершення роботи з модулем «Облік нещасних випадків» в розділі «Ведення обліку» головного меню виберіть пункт «Вихід» або натисніть кнопку в верхній частині вікна.