Методические рекомендации по обеспечению сохранности, оформлению и описанию документов бухгалтерского учета и отчетности
| Вид материала | Методические рекомендации |
| Внутренняя опись Лицевые счета Согласовано согласовано Список литературы |
- Методические рекомендации по ведению бухгалтерского учета в сельских кредитных кооперативах, 1308.41kb.
- Рабочий план счетов бухгалтерского учета Формы первичных учетных документов, применяемых, 138.93kb.
- Программа вступительного экзамена в аспирантуру по специальности 08. 00. 12 «Бухгалтерский, 290.91kb.
- Методические указания к лабораторным работам по дисциплине «информационные системы, 635.95kb.
- Положение по аудиторской практике 1014 «Аудиторское заключение о соответствии финансовой, 109.31kb.
- Программа итогового междисциплинарного экзамена по специальности 080109., 88.5kb.
- Конституция Российской Федерации; Гражданский кодекс, 111.62kb.
- Методические рекомендации по учету сельскохозяйственной продукции в заготовительных, 2635.26kb.
- 1. Новое в нормативном регулировании бухгалтерского учёта и отчетности, 60.39kb.
- Тема. Метод бухгалтерского учета, 547.14kb.
Приложение № 3
| #G0 | ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ | | ||||||
| | документов дела №__________ | | ||||||
| | ||||||||
| № пп | индекс документа | Дата документа | Заголовок документа | Номера листов дела | Примечание | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |||
| | | | | | | |||
| | | | | | | |||
| | | | | | | |||
| | | | | | | |||
| | | | | | | |||
| | | | | | | |||
| Итого ___________________________________________________ документов. (цифрами и прописью) | ||||||||
| Количество листов внутренней описи _________________________________ (цифрами и прописью) | ||||||||
| Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела | подпись | расшифровка подписи | ||||||
| Дата | ||||||||
Приложение № 4
| #G0 Лист-заверитель дела № ____ | ||
| В деле подшито и пронумеровано ______________________________ лист (ов), (цифрами и прописью) | ||
| в том числе: | ||
| - литерные номера листов ___________________ | ||
| - пропущенные номера листов _______________ | ||
| + листов внутренней описи _________________ | ||
| | | |
| Особенности физического состояния и формирования дела | Номера листов | |
| 1 | 2 | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| Наименование должности работника подпись расшифровка подписи | ||
| Дата | ||
Приложение № 5
| | | | ||
| (Наименование архивного учреждения) | ||||
| (Наименование Организации) Индекс дела Дело № ___ Том № ___ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ (ЗАГОЛОВОК ДЕЛА) ___________________________________________________________________ (ДАТА) | ||||
| | На ________ листах Хранить _________ | |||
| | | |||
Приложение № 6
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
Должность руководителя организации
подпись расшифровка подписи
12.04.2004
Фонд № Р- …
Опись № 1
дел постоянного срока хранения /примерный перечень дел/
за 2001 год
| № п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Кол-во листов | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | | |
| 135 | 04-01 | Штатное расписание организации, изменения к нему | 2001 | 14 | |
| | | | | | |
| 136 | 04-02 | Заключения ревизионной комиссии, аудитора (аудиторской фирмы), государственных и муниципальных органов финансового контроля | 2001 | 10 | |
| | | | | | |
| 137 | 04-03 | Годовая смета доходов и расходов; расчеты к ней | 2001 | 15 | |
| | | | | | |
| 138 | 04-03 | Годовой бухгалтерский отчет; документы (приложения, пояснительные записки, специализированные формы) к нему | 2001 | 157 | |
| | | | | | |
| 139 | 04-04 | Аналитические документы (таблицы, записки, доклады) к годовому отчету | 2001 | 30 | |
| | | | | | |
| 140 | 04-08 | Годовые отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию (пенсионному, медицинскому, социальному, занятости) | 2001 | 17 | |
| | | | | | |
| 141 | 04-03 | Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения) о переоценке основных фондов, определении износа основных средств, оценке стоимости имущества организации | 2001 | 25 | |
| | | | | | |
| 142 | 04-04 | Годовой статистический отчет «…» (ф…) | 2001 | 97 | |
В данный раздел описи внесено 8 (восемь) дел с № 135 по № 142 в том числе:
литерные – нет
пропущенные - нет
Должность (подпись) расшифровка подписи
Приложение № 7
Название организации УТВЕРЖДАЮ
Должность руководителя организации
подпись расшифровка подписи
12.04.2004
Фонд № Р-…
Опись № 2
дел по личному составу /примерный перечень дел/
за 2001 год
| № п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Срок хранения | Кол-во листов | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | | 5 | 6 |
| | | | | | | |
| 235 | 10-03 | Приказы по личному составу с № 1 по № 175 том 1 | 06 января 25 июня 2001 | 75 | 205 | |
| | | | | | | |
| 236 | 10-03 | То же с № 176 по № 378 том 2 | 01 июля 30 декабря 2001 | 75 | 248 | |
| | | | | | | |
| 237 | 10-21 | Карточки Т-2 с «А» по «И» том 1 | 2001 | 75 | 93 | |
| | | | | | | |
| 238 | 10-21 | То же с «К» по «О» том 2 | 2001 | 75 | 98 | |
| | | | | | | |
| 239 | 10-21 | То же с «П» по «Я» том 3 | 2001 | 75 | 113 | |
| | | | | | | |
| | | Личные дела уволенных: | | | | |
| 240 | 10-25 | Абрамов Иван Яковлевич | 2001 | 75 | 35 | |
| | | | | | | |
| 241 | 10-25 | Воронин Дмитрий Павлович | 2001 | 75 | 10 | |
| | | | | | | |
| | | Лицевые счета: | | | | |
| 242 | 15-21 | «АБ» - «АКО» том 1 | 2001 | 75 | 28 | |
| | | | | | | |
| 243 | 15-21 | «АКР» - «АМ» том 2 | 2001 | 75 | 31 | |
| | | | | | | |
| 244 | 10-34 | Невостребованные трудовые книжки | 2001 | 50 | | |
| | | | | | | |
| 245 | 15-32 | Акты о несчастных случаях | 2001 | 45 | 12 | |
В данный раздел описи внесено 11 (одиннадцать) дел с № 235 по № 245 в том числе:
литерные – нет
пропущенные - нет
Опись составил:
Должность (подпись) расшифровка подписи
Начальник отдела кадров (подпись) расшифровка подписи
Приложение № 8
Форма акта о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих дальнейшему хранению
| #G0Наименование организации АКТ ___________ № ____________ _________________________ (место составления) о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению | УТВЕРЖДАЮ Должность руководителя организации _________ ___________ Подпись Расшифровка подписи дата | |||||||
| На основании _____________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № _______________________ __________________________________________________________________ (название фонда) | ||||||||
| № п/п | Заголовок дела или групповой заголовок дел | Дата дела или крайние даты дел | Номера описей (номенклатур) за годы | Индекс дела (тома, части) по номенклатуре | Кол-во дел (томов, частей) | Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по Перечню | Примечание | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |
Итого ______________________ дел за __________________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ______ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК _____________________ (протокол от ________ № ___)
(наименование архивного учреждения)
Должности лица, проводившего
экспертизу ценности документов Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол (ЭК) от _______ № ___ Заведующая архивным отделом
администрации города (района)
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Документы в количестве _________________________ дел, весом _____________ кг
(цифрами и прописью)
сданы в _________________________ на переработку по приемо-сдаточной накладной
(наименование организации)
от ______________ № _______
Должности работника, сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи
Приложение № 9
Форма акта о приеме-передаче документов
при смене руководителя (специалиста)
| #G0Наименование организации АКТ ___________ № ____________ _________________________ (место составления) приема-передачи документов при смене руководителя (специалиста) | УТВЕРЖДАЮ Должность руководителя организации _________ ___________ Подпись Расшифровка подписи дата | ||||
| В соответствии с приказом от _______________№______ _______________________________ передал, а _________________________ (Ф.И.О. передающего) ( Ф.И.О. принимающего) принял в присутствии комиссии, образованной на основании данного приказа, в составе председателя _______________________ и членов ____________ _____________________________________________________________ архивные документы и описи: | |||||
| № п/п | Название и номер описи | Кол-во экземпляров описи | Кол-во принятых дел | Примечание | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
| | | | | | |
Итого ______________________ дел за __________________ годы,
(цифрами и прописью)
______________________ описей в _______________________ экземплярах.
(цифрами и прописью)
Состояние документов и описей__________________________________
(общая характеристика состояния)
Передал подпись расшифровка подписи
Принял подпись расшифровка подписи
Председатель комиссии подпись расшифровка подписи
Члены комиссии подпись расшифровка подписи
СОГЛАСОВАНО
Протокол (ЭК) от _______ № ___
Список литературы
1. Кодекс Российской Федерации «Об административных нарушениях» от 30.12.2001 № 195-ФЗ
2. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ.
3. Основные правила работы ведомственных архивов. - М., 1986.
4. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Росархивом 06.10.2000 (с изменениями и дополнениями от 27.10.2003).
5. Приказом Минфина РФ от 30 декабря 2008 г. № 148н «Об утверждении Инструкцией по бюджетному учету» (в ред. Приказа Минфина РФ от 03.07.2009 N 69н)
6. Гардина Н. Порядок хранения и уничтожения документов // «Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение». 2009. № 6.
7. Вайтман Е.В. Беречь нельзя выкидывать, или Сроки хранения документов // «Российский налоговый курьер». 2009. № 6.
8. Рогожин М.Ю. Делопроизводство и документооборот в бухгалтерии // «ГроссМедиа», «РОСБУХ». 2009.
9. Вялова Л.М. Номенклатура дел бухгалтерии // «Торговый эксперт». 2008. № 4.
10. Вифлеемский А.Б. Организация делопроизводства в бюджетном учреждении // «Отдел кадров бюджетного учреждения». 2008. № 4.
11. Доронина Л. Обеспечение сохранности бухгалтерских документов // «Финансовая газета. Региональный выпуск». 2004. № 39.
1 Приложения к положениям, инструкциям и другие помещаются в дела непосредственно после этих документов.
2 Органам суда и прокуратуры дела во временное пользование должны выдаваться с соблюдением вышеописанных правил на срок до прекращения дела либо до вынесения судебного решения.