Вооруженных Силах Российской Федерации и обязанности работников делопроизводств по подготовке документов для сдачи в архивы. Архивное дело в Вооруженных Силах Российской Федерации организуется в соответствии с Основами закон
| Вид материала | Закон |
- Вооруженных Силах Российской Федерации *(1), обязанности работников делопроизводств, 2012.32kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации нигде не отражался. 17 октября 2003 г. Государственная, 105.36kb.
- Приказ Министра обороны Российской Федерации «Об издательской деятельности в Вооруженных, 1486.57kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации (с изменениями от 27 мая 2004 г.) Утвердить, 910.39kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации постановля ю: Утвердить комплексный план, 123.93kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации. Министр обороны Российской Федерации С. Иванов, 3213.82kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации. Министр обороны Российской Федерации С. Иванов, 1650.36kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации Лобода А. Б., адъюнкт кафедры теории и истории, 108.85kb.
- Частей и организаций Вооруженных Сил Российской Федерации в судах и мерах по ее совершенствованию, 366.79kb.
- Приказ Министра Обороны Российской Федерации №250дсп от 7 мая 2008 г. «О финансовом, 224.73kb.
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Председатель экспертной комиссии ________________________
(воинское звание,
_________________________________________________________
подпись, фамилия)
Члены комиссии: _________________________________________
(воинские звания, подписи, фамилии)
_________________________________________________________
"___"________________ 19__ г.
После утверждения акта перечисленные дела перед уничтожением
сверили с записями в акте и полностью уничтожили путем ___________
(указывается,
__________________________________________________________________
переработаны на фабрике или уничтожены путем сожжения)
__________________________________________________________________
Председатель экспертной комиссии _______________________
(воинское звание,
_______________________________________________________
подпись, фамилия)
Члены комиссии: _________________________________________
(воинские звания, подписи, фамилии)
_________________________________________________________
"___"________________ 19__ г.
Примечание. Графы бланка формы N 20 должны иметь следующие размеры: графы 1, 4 - по 10 мм, графа 2 - 40 мм, графы 3, 6 - по 20 мм, графа 5 - 45 мм, графа 7 - 15 мм и графа 8 - 30 мм.
Форма N 21
к статьям 147, 156, 158 Наставления
КНИГА
УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ДЕЛ
_______________________________________________________
(наименование архива, архивохранилища)
Начата "___" ______________ 19__ г.
Окончена "___" ______________ 19__ г.
На ________________ листах.
┌───┬─────┬─────┬──────┬────────────────┬───────────────┬─────────────────┐
│ N │Дата │ От │ Наи- │ Поступило │ Выбыло │ Имеется │
│п/п│запи-│кого │ ме- │ │ │ на хранении │
│ │ си │пос- │ но- ├─────┬──────────┼─────┬─────────┼─────┬───────────┤
│ │ │ ту- │ ва- │всего│ из них │всего│ из них │всего│ из них │
│ │ │пили │ ние │ ├────┬─────┼─────┼────┬────┼─────┼─────┬─────┤
│ │ │ или │ и │ │сов.│не- │ │сов.│не- │ │сов. │не- │
│ │ │куда │ но- │ │сек-│сек- │ │сек-│сек-│ │сек- │сек- │
│ │ │ вы- │ мера │ │рет-│рет- │ │рет-│рет-│ │рет- │рет- │
│ │ │были │ до- │ │ных │ных │ │ных │ных │ │ных │ных │
│ │ │дела │ ку- │ │ и │ │ │ и │ │ │ и │ │
│ │ │ │ мен- │ │сек-│ │ │сек-│ │ │сек- │ │
│ │ │ │ тов, │ │рет-│ │ │рет-│ │ │рет- │ │
│ │ │ │ по │ │ных │ │ │ных │ │ │ных │ │
│ │ │ │ ко- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ то- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ рым │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ пос- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ ту- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ пили │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ или │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ на │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ ос- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ но- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ ва- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ нии │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ ко- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ то- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ рых │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ вы- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ были │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ дела │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼─────┼─────┼──────┼─────┼────┼─────┼─────┼────┼────┼─────┼─────┼─────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │
├───┼─────┼─────┼──────┼─────┼────┼─────┼─────┼────┼────┼─────┼─────┼─────┤
│ │ │Всего│ - │14000│2000│12000│ 5000│3000│2000│62000│22000│40000│
│ │ │за │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │1992 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │год │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│186│20. │Унич-│Акт │ - │ - │ - │ 145│ - │ 145│61855│21960│39895│
│ │01. │тоже-│N │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │93 │но │125 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │дел │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │с ис-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │тек- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │шими │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │сро- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ками │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │хра- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │нения│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│187│01. │При- │По │ 7350│2225│ 5125│ - │ - │ - │69205│24185│45020│
│ │02. │нято │описям│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │93 │от │с N │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │войск│186275│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │окру-│по N │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │га за│186312│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ян- │и с N │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │варь │26260с│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │по N │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │26262с│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│188│25. │Пере-│Акт N │ - │ - │ - │ 270│ 100│ 170│68935│24085│44850│
│ │02. │дано │275 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │93 │в │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │Рос- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │сий- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ский │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │госу-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │дарс-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │твен-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ный │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │воен-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ный │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │архив│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ ├─────┼──────┼─────┼────┼─────┼─────┼────┼────┼─────┼─────┼─────┤
│ │ │Итого│ - │ 7350│2225│ 5125│ 415│ 100│ 315│68935│24085│44850│
│ │ │за │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │1993 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │год │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└───┴─────┴─────┴──────┴─────┴────┴─────┴─────┴────┴────┴─────┴─────┴─────┘
УКАЗАНИЯ ПО ВЕДЕНИЮ КНИГИ
1. Книга заполняется чернилами четким и разборчивым почерком без помарок.
2. В окружных и флотских архивах запись производится по окончании приема дел от воинской части (учреждения).
В графы "Выбыло" вносится каждое выбытие дел отдельно с указанием причины выбытия: уничтожено по акту, передано в ЦАМО и т.д.
3. В центральных архивах основанием для записей служат: в графы "Поступило" - накладная на принятие дела от сдатчиков или других архивохранилищ, в графы "Выбыло" - акт на уничтоженные дела или акт (накладная) на переданные дела.
4. На 1 января каждого года производится подсчет и делается итоговая запись о количестве поступивших и выбывших дел в течение года.
Форма N 22
к ст. 148 Наставления
Секретно
--------
(по заполнении)
КНИГА
УЧЕТА АКТОВ НА УНИЧТОЖЕННЫЕ АРХИВНЫЕ ДЕЛА
_______________________________________________________
(наименование архива, архивохранилища)
Начата "___" ______________ 19__ г.
Окончена "___" ______________ 19__ г.
На ________________ листах.
┌───┬────┬──────┬───────────────┬─────┬─────┬──────┬──────┬───────┐
│ N │ Но-│ Дата │ Наименование │Коли-│Коли-│Всего │ Дата │ Место-│
│п/п│мер │ сос- │ фонда │чест-│чест-│унич- │ унич-│ нахож-│
│ │акта│ тав- │ │ во │ во │тоже- │ тоже-│ дение │
│ │ │ления │ │дел, │дел, │ но с │ ния │ акта │
│ │ │ акта │ │вне- │раз- │начала│ дел │ │
│ │ │ │ │сен- │ре- │ года │ │ │
│ │ │ │ │ных │шен- │ │ │ │
│ │ │ │ │в акт│ных │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ к │ │ │ │
│ │ │ │ │ │унич-│ │ │ │
│ │ │ │ │ │тоже-│ │ │ │
│ │ │ │ │ │нию │ │ │ │
├───┼────┼──────┼───────────────┼─────┼─────┼──────┼──────┼───────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │
├───┼────┼──────┼───────────────┼─────┼─────┼──────┼──────┼───────┤
│ │ │ │Итого за 1991 │ - │10200│ 10200│ - │ - │
│ │ │ │год │ │ │ │ │ │
│ │ │ ├───────────────┼─────┼─────┼──────┼──────┼───────┤
│ │ │ │Всего за все │ - │ - │102560│ - │ - │
│ │ │ │годы │ │ │ │ │ │
├───┼────┼──────┼───────────────┼─────┼─────┼──────┼──────┼───────┤
│ 1│274 │02.02.│Управление │ 373 │ 371 │ 371│03.04.│Дело │
│ │ │92 │округа │ │ │ │92 г. │фонда │
│ │ │ │ │ │ │ │ │N 2 │
│ 2│275 │15.02.│Общевойсковые │ 272 │ 272 │ 643│03.04.│Дело N │
│ │ │92 │военные училища│ │ │ │92 г. │10, лл.│
│ │ │ │ │ │ │ │ │1 - 22 │
│ 3│276 │10.03.│Военные склады │ 189 │ 187 │ 830│03.04.│Дело N │
│ │ │92 │ │ │ │ │92 г. │11, лл.│
│ │ │ │ │ │ │ │ │1 - 18 │
│ 4│277 │20.04.│Отдельные │ 240 │ 240 │ 1070│25.05.│Дело N │
│ │ │92 │батальоны связи│ │ │ │92 г. │11, лл.│
│ │ │ │ │ │ │ │ │19 - 34│
│ 5│278 │05.05.│Мотострелковые │ 376 │ 376 │ 1444│25.05.│Дело N │
│ │ │92 │полки и т.д. │ │ │ │92 г. │12, лл.│
│ │ │ │ │ │ │ │ │1 - 42 │
├───┼────┼──────┼───────────────┼─────┼─────┼──────┼──────┼───────┤
│ │ │ │Итого за 1992 │ - │ 8440│ 8440│ - │ - │
│ │ │ │год │ │ │ │ │ │
│ │ │ ├───────────────┼─────┼─────┼──────┼──────┼───────┤
│ │ │ │Всего за все │ - │ - │111000│ - │ - │
│ │ │ │годы │ │ │ │ │ │
└───┴────┴──────┴───────────────┴─────┴─────┴──────┴──────┴───────┘
ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ
1. Книга ведется:
в окружных и флотских архивах - за архив в целом;
в центральных архивах - за архив и в каждом архивохранилище.
2. Акт записывается в книгу после подписания его всеми членами комиссии.
3. В конце каждого года производятся итоговые записи о количестве дел, уничтоженных за истекший год, и нарастающим итогом - за все годы.
Форма N 23
к статьям 156, 160 Наставления
СЕКРЕТНО
(по заполнении)
СПИСОК ФОНДОВ
| Номер фонда | Название фонда и крайние даты его существования | Примечание |
| 1 | 2 | 3 |
| | | |
Итого на 1 января _______ года в список фондов включено ______
__________________________________________________________ фондов.
(цифрами и прописью)
___________________________________________________
(Должность, воинское звание, подпись, фамилия лица,
составившего годовую итоговую запись)
УКАЗАНИЯ ПО ВЕДЕНИЮ СПИСКА ФОНДОВ
1. Список фондов является основным учетным документом архивных фондов за архив в целом, а в центральных архивах, кроме того, - и за каждое архивохранилище.
2. В графе 1 указывается номер, присваиваемый данному архивному фонду, который не повторяется и другим фондам не присваивается.
3. В графе 2 указывается полное действительное (без сокращений) наименование воинской части, учреждения (фондообразователя) и крайние даты их существования.
Если воинская часть (учреждение) в процессе своей деятельности переименовывалась или преобразовывалась, а документы ее составляют один фонд, то такая воинская часть (учреждение) вносится в список всего один раз соответственно ее переименованию или преобразованию по алфавиту или в порядке номеров штатного наименования, с перечислением всех наименований в хронологическом порядке. Например, 107 мотострелковая дивизия последовательно подвергалась преобразованию и переформированию во 2 гвардейскую мотострелковую, 49 гвардейскую стрелковую, 33 гвардейскую механизированную и 33 гвардейскую мотострелковую дивизии. Документы этих дивизий в соответствии с требованиями к фондированию документов составляют один фонд, которому присваивается один номер.
4. Отметка о выбытии из архива всех документов фонда производится в графе 3, при этом ссылка делается только на последний документ, на основании которого выбыл фонд.
Форма N 24
к статьям 156, 162 Наставления
Секретно
(по заполнении)
КНИГА
УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ОПИСЕЙ ДЕЛ
_______________________________________________________
(наименование архива)
Начата "___" ______________ 19__ г.
Окончена "___" ______________ 19__ г.
На ________________ листах.
┌───────┬───────────┬────┬────┬─────┬─────┬─────────┬──────┬─────┐
│ N │На дела ка-│Гриф│ За │Коли-│Коли-│ Количес-│В ка- │При- │
│ п/п │кого фонда │сек-│ка- │чест-│чест-│ тво дел │ кое │ме- │
│(номер │составлена │рет-│кой │ во │ во │по описи │архи- │ча- │
│описи) │опись (наи-│нос-│год │ эк- │лис- ├────┬────┤вохра-│ние │
│ │ менование │ти │ │земп-│тов │сов.│не- │нилище│ │
│ │ воинской │опи-│ │ляров│описи│сек-│сек-│пере- │ │
│ │ части, │си │ │описи│ во │рет-│рет-│даны │ │
│ │учреждения)│ │ │ │всех │ных │ных │дела и│ │
│ │ │ │ │ │ эк- │ и │ │опись │ │
│ │ │ │ │ │земп-│сек-│ │ │ │
│ │ │ │ │ │лярах│рет-│ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ных │ │ │ │
├───────┼───────────┼────┼────┼─────┼─────┼────┼────┼──────┼─────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │
├───────┼───────────┼────┼────┼─────┼─────┼────┼────┼──────┼─────┤
│ │12 апреля │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │1992 г. │ │ │ │ │ │ │ │ │
│146147 │Окружной │Не- │1988│ 1 │ 5 │ - │ 25 │ 5/1 │ │
│ │военный │сек-│ │ │ │ │ │ │ │
│ │госпиталь │рет-│ │ │ │ │ │ │ │
│ │- 1286 │но │ │ │ │ │ │ │ │
│146148с│Окружной │Сек-│1985│ 1 │ 2 │ 4 │ - │ 5/2 │ │
│ │вещевой │рет-│ │ │ │ │ │ │ │
│ │склад │но │ │ │ │ │ │ │ │
│ │- 3015 │ │ │ │ │ │ │ │ │
└───────┴───────────┴────┴────┴─────┴─────┴────┴────┴──────┴─────┘
УКАЗАНИЯ ПО ВЕДЕНИЮ КНИГИ
1. В книге учета регистрируются описи сов. секретных, секретных и несекретных дел по мере их поступления в архив.
2. В графах 5 и 6 указывается количество экземпляров и листов описи, остающихся в архиве.
3. В окружных и флотских архивах в графе 9 указывается место хранения описей.
Форма N 25
к статьям 156, 161, 162 Наставления
__________________
(гриф секретности)
ЛИСТ ФОНДА N __________
Дата первого поступления фонда в архив ____________
Категория фонда _________________________
Дата посылки карточки фонда вышестоящему архивному органу ____
Местонахождение фонда _________________________________
(наименование архива)
| Крайние даты каждого наименования фонда | Наименование фонда | Место хранения документов | Примечание |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |