Вооруженных Силах Российской Федерации и обязанности работников делопроизводств по подготовке документов для сдачи в архивы. Архивное дело в Вооруженных Силах Российской Федерации организуется в соответствии с Основами закон
| Вид материала | Закон |
- Вооруженных Силах Российской Федерации *(1), обязанности работников делопроизводств, 2012.32kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации нигде не отражался. 17 октября 2003 г. Государственная, 105.36kb.
- Приказ Министра обороны Российской Федерации «Об издательской деятельности в Вооруженных, 1486.57kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации (с изменениями от 27 мая 2004 г.) Утвердить, 910.39kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации постановля ю: Утвердить комплексный план, 123.93kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации. Министр обороны Российской Федерации С. Иванов, 3213.82kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации. Министр обороны Российской Федерации С. Иванов, 1650.36kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации Лобода А. Б., адъюнкт кафедры теории и истории, 108.85kb.
- Частей и организаций Вооруженных Сил Российской Федерации в судах и мерах по ее совершенствованию, 366.79kb.
- Приказ Министра Обороны Российской Федерации №250дсп от 7 мая 2008 г. «О финансовом, 224.73kb.
│г) прочие дефекты (дело поражено плесневым грибком и др.) │
│________________________________________________________________│
│Проверил: ______________________________________________________│
│ (должность, воинское звание, подпись, фамилия) │
│Сдал: __________________________________________________________│
│ (должность, воинское звание, подпись, фамилия) │
│ "_______" _____________ 19____ г.│
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Примечание. Размер штампа: по горизонтали - 10 см, по вертикали - 8 см.
Форма N 12
к ст. 93 Наставления
ОБРАЗЕЦ ШТАМПА, ПРОСТАВЛЯЕМОГО ОКРУЖНЫМИ
И ФЛОТСКИМИ АРХИВАМИ НА ДЕЛАХ, ПОДЛЕЖАЩИХ ПЕРЕДАЧЕ
В ЦЕНТРАЛЬНЫЕ АРХИВЫ
| Наименование архива | Номер фонда | Номер описи | Номер дела | Номер коробки |
| Архив Московского военного округа | 201 | 12351 | 17 | 1351 |
| Центральный архив Министерства обороны | 971 | 1253147 | 17 | 12800 |
Примечание. Размер штампа: по горизонтали - 9 см, по вертикали - 3,5 см.
Форма N 13
к ст. 93 Наставления
ОБРАЗЕЦ ШТАМПА, ПРОСТАВЛЯЕМОГО ОКРУЖНЫМИ
И ФЛОТСКИМИ АРХИВАМИ НА ДЕЛАХ, КОТОРЫЕ НЕ ПОДЛЕЖАТ
ПЕРЕДАЧЕ В ДРУГИЕ АРХИВЫ, А ТАКЖЕ ЦЕНТРАЛЬНЫМИ
АРХИВАМИ ПРИ ПРИЕМЕ ДЕЛ НЕПОСРЕДСТВЕННО
ОТ ВОИНСКИХ ЧАСТЕЙ И УЧРЕЖДЕНИЙ
| Архив Московского военного округа | |
| Номер фонда | 10253 |
| Номер описи | 78542 |
| Номер дела по описи | 121 |
| Номер коробки | 18270 |
Примечание. Размер штампа: по горизонтали - 5,5 см, по вертикали - 5,5 см.
Форма N 14
к ст. 94 Наставления
ОБРАЗЕЦ ШТАМПА, ПРОСТАВЛЯЕМОГО ОКРУЖНЫМИ
И ФЛОТСКИМИ АРХИВАМИ НА ОПИСЯХ, ДЕЛА ПО КОТОРЫМ
ПОДЛЕЖАТ ПЕРЕДАЧЕ В ЦЕНТРАЛЬНЫЕ АРХИВЫ
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Принято ________________________________________________________│
│ (наименование архива) │
│_____________ полистной проверкой ______________________________│
│ (количество дел цифрами │
│________________ дел и описи на них в _____________ экземплярах │
│и прописью) │
│Принял: начальник архива _______________________________________│
│ (подпись, фамилия) │
│Дела проверил: _________________________________________________│
│ (подпись, фамилия) │
│"_______" _____________ 19____ г. │
│__________________________________________________________ дел │
│ (количество дел цифрами и прописью) │
│и описи на них в __________ экземплярах. │
│Принял: хранитель фондов _______________________ архивохранилища│
│_____________ отдела ____________ архива _______________________│
│ (подпись, фамилия) │
│ "_______" _____________ 19____ г.│
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Примечание. Размер штампа: по горизонтали - 9 см, по вертикали - 6 см.
Форма N 15
к ст. 94 Наставления
ОБРАЗЕЦ ШТАМПА, ПРОСТАВЛЯЕМОГО ОКРУЖНЫМИ
И ФЛОТСКИМИ АРХИВАМИ НА ОПИСЯХ, ДЕЛА ПО КОТОРЫМ
НЕ ПОДЛЕЖАТ ПЕРЕДАЧЕ В ЦЕНТРАЛЬНЫЕ АРХИВЫ
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Принято ______________________________________________ полистной│
│ (наименование архива) │
│проверкой ______________________________________________________│
│ (количество дел цифрами и прописью) │
│дел и описи на них в _____________ экземплярах. │
│ │
│Принял: начальник архива _______________________________________│
│ (подпись, фамилия) │
│Дела проверил: _________________________________________________│
│ (подпись, фамилия) │
│"___" _____________ 19__ г. │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Примечание. Размер штампа: по горизонтали - 9 см, по вертикали - 6 см.
Форма N 16
к ст. 94 Наставления
ОБРАЗЕЦ ШТАМПА, ПРОСТАВЛЯЕМОГО НА ОПИСЯХ
ЦЕНТРАЛЬНЫМИ АРХИВАМИ ПРИ ПРИЕМЕ ДЕЛ НЕПОСРЕДСТВЕННО
ОТ ВОИНСКИХ ЧАСТЕЙ (УЧРЕЖДЕНИЙ)
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Принято ______________________________________________ полистной│
│ (наименование архива) │
│проверкой ______________________________________________________│
│ (количество дел цифрами и прописью) │
│дел и описи на них в _____________ экземплярах. │
│ │
│Принял: хранитель фондов _______________________ архивохранилища│
│__________________ отдела ______________________________________│
│ (подпись, фамилия) │
│ "___" _____________ 19__ г.│
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Примечание. Размер штампа: по горизонтали - 9 см, по вертикали - 6 см.
Форма N 17
к ст. 135 Наставления
"Разрешаю уничтожить"
___________________________________
(начальник штаба воинской части,
___________________________________
учреждения)
___________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
"___" _____________ 19__ г.
АКТ
"___" _____________ 19__ г. г. _________________________
Комиссия в составе председателя ____________________________ ,
членов комиссии _________________________________________________,
действуя на основании приказа от ______________ N _______________,
(приказ о создании комиссии)
произвела отбор следующих несекретных дел для уничтожения, которым
согласно приказу Министра обороны Российской Федерации от
______________ N _______________ истекли сроки хранения:
┌────┐┌───┬──────┬───────────────┬─────┬─────┬────┬─────┬─────────┐
│Ос- ││ N │Инвен-│ Наименование │ За │Коли-│Ко- │Коли-│Основание│
│та- ││п/п│тарный│ дел (книг, │какой│ че- │ли- │ че- │ к │
│вля-││ │номер │ журналов) │ год │ство │че- │ство │уничтоже-│
│ет- ││ │ (но- │ │ │лис- │ство│лис- │ нию │
│ся ││ │ мер │ │ │тов │при-│тов │ (номера │
│ме- ││ │ дела)│ │ │ в │ло- │вну- │ статей │
│сто ││ │ │ │ │деле │же- │трен-│ по │
│для ││ │ │ │ │ │ний │ней │ перечню)│
│под-││ │ │ │ │ │ и │опи- │ │
│ши- ││ │ │ │ │ │лис-│ си │ │
│вки ││ │ │ │ │ │тов │дела │ │
│2 ││ │ │ │ │ │ в │ │ │
│см ││ │ │ │ │ │деле│ │ │
│ │├───┼──────┼───────────────┼─────┼─────┼────┼─────┼─────────┤
│ ││ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │
│ │├───┼──────┼───────────────┼─────┼─────┼────┼─────┼─────────┤
│ ││ 1 │ 2 │Реестры │1989 │ 237 │ - │ - │ 536 │
│ ││ │ │денежных │ │ │ │ │ │
│ ││ │ │аттестатов, │ │ │ │ │ │
│ ││ │ │выданных │ │ │ │ │ │
│ ││ │ │военнослужащим │ │ │ │ │ │
│ ││ │ │срочной │ │ │ │ │ │
│ ││ │ │службы │ │ │ │ │ │
│ ││ 2 │ 3 │Заявки и наряды│1989 │ 421 │ - │ - │ 549 │
│ ││ │ │на техническую │ │ │ │ │ │
│ ││ │ │документацию, │ │ │ │ │ │
│ ││ │ │том 1 │ │ │ │ │ │
│ ││ 3 │ 3 │То же, том 2 │1989 │ 217 │ - │ - │ 549 │
│ ││ │ │и т.д. │ │ │ │ │ │
└────┘└───┴──────┴───────────────┴─────┴─────┴────┴─────┴─────────┘
Всего внесено в акт и подлежит уничтожению 18 (восемнадцать)
несекретных дел.
Записи акта с учетными данными сверены.
Все дела, отобранные для уничтожения, комиссией просмотрены
полистно и документов, представляющих военное, экономическое,
научное, социально-культурное и практическое значение, в них не
имеется.
Председатель комиссии _________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
Члены комиссии ________________________________________
(воинские звания, подписи, фамилии)
После утверждения акта перечисленные дела, приложения к ним и
внутренние описи перед уничтожением сверили с записями в акте и
полностью уничтожили путем _______________________________________
(указывается, переработаны на фабрике
__________________________________________________________________
или уничтожены путем сожжения)
__________________________________________________________________
Председатель комиссии _________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
Члены комиссии ________________________________________
(воинские звания, подписи, фамилии)
"___" _____________ 19__ г.
ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ
1. В графе 2 указываются делопроизводственный номер (числителем) и инвентарный номер (знаменателем).
2. В графе 6 указывается количество приложений, а в скобках - количество листов в них.
3. Графа 7 заполняется только при уничтожении дел, в которых предусмотрено ведение внутренней описи.
4. Дела в акт вносятся в хронологической последовательности (по годам) и в порядке возрастающих номеров дел.
5. Дела, состоящие из нескольких томов, в акт вносятся в порядке возрастающих номеров томов. В этом случае в графе 3 акта пишется только наименование первого тома, а вместо наименований остальных томов пишется "То же".
6. Самостоятельные акты составляются:
на сов. секретные и секретные дела;
на несекретные дела.
Примечание. Графы бланка формы N 17 должны иметь следующие размеры: графа 1 - 10 мм, графы 2, 4, 5, 6, 7, 8 - по 15 мм, графа 3 - 90 мм.
Форма N 18
к ст. 137 Наставления
"Утверждаю"
__________________________________
(должность,
__________________________________
воинское звание, подпись, фамилия)
"___" _____________ 19__ г.
АКТ N _______
"___" _____________ 19__ г. г. ___________________
Экспертная комиссия в составе председателя комиссии __________
_________, членов комиссии _____________________________________,
действуя на основании приказа от ______________ N _______________,
(приказ о создании экспертной комиссии)
произвела отбор несекретных дел для уничтожения, которым согласно
приказу министра обороны Российской Федерации от _________________
N _______________ истекли сроки хранения.
___________________________________________________
(наименование и номер фонда)
┌────┐┌───┬────────────────┬────┬──────┬──────────┬─────┬─────────┐
│Ос- ││ N │ Наименование │За │Номер │Порядковые│Коли-│Основание│
│та- ││п/п│ дел │ка- │описи │ номера │ че- │ к │
│вля-││ │ │кой │ │ дел по │ство │уничтоже-│
│ет- ││ │ │год │ │ описи │ дел │ нию │
│ся ││ │ │ │ │ │ │ (номера │
│ме- ││ │ │ │ │ │ │ статей │
│сто ││ │ │ │ │ │ │ по │
│для ││ │ │ │ │ │ │ перечню)│
│под-│├───┼────────────────┼────┼──────┼──────────┼─────┼─────────┤
│ши- ││ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │
│вки │├───┼────────────────┼────┼──────┼──────────┼─────┼─────────┤
│2 ││ 1 │Отчеты и доклады│1961│ 12873│ 1 - 2 │ 2 │ 394 │
│см ││ │о смотрах │ │ │ │ │ │
│ ││ │художественной │ │ │ │ │ │
│ ││ │самодеятельности│ │ │ │ │ │
│ ││ 2 │Карточки на │1981│ 82873│ 8 - 12 │ 5 │ 688 │
│ ││ │больных, │ │ │ │ │ │
│ ││ │поступивших в │ │ │ │ │ │
│ ││ │лечебные │ │ │ │ │ │
│ ││ │учреждения │ │ │ │ │ │
│ ││ │и т.д. │ │ │ │ │ │
└────┘└───┴────────────────┴────┴──────┴──────────┴─────┴─────────┘
Всего внесено в акт 145 (сто сорок пять) несекретных дел.
Записи акта с учетными данными сверены.
Все дела, отобранные для уничтожения, комиссией просмотрены
полистно и документов, представляющих военное, экономическое,
научное, социально-культурное и практическое значение, в них не
имеется.
Председатель экспертной комиссии _____________________________
(воинское звание,
__________________________________________________________________
подпись, фамилия)
Члены комиссии: ______________________________________________
(воинские звания, подписи, фамилии)
"___" _____________ 19__ г.
После утверждения акта перечисленные дела, приложения к ним и
внутренние описи перед уничтожением сверили с записями в акте и
полностью уничтожили путем _______________________________________
(указывается, переработаны на фабрике
__________________________________________________________________
или уничтожены путем сожжения)
__________________________________________________________________
Председатель экспертной комиссии _______________________
(воинское звание, подпись,
фамилия)
Члены комиссии: ________________________________________
(воинские звания, подписи, фамилии)
"___" _____________ 19__ г.
Примечание. Графы бланка формы N 18 должны иметь следующие размеры: графа 1 - 10 мм, графа 2 - 95 мм, графы 3, 6, 7 - по 15 мм и графы 4, 5 - по 20 мм.
Форма N 19
к ст. 137 Наставления
"Утверждаю"
__________________________________
(должность,
__________________________________
воинское звание, подпись, фамилия)
"___" _____________ 19__ г.
АКТ N _______
"___" _____________ 19__ г. г. ___________________
Экспертная комиссия в составе председателя комиссии __________
_________, членов комиссии _____________________________________,
действуя на основании приказа от ______________ N _______________,
(приказ о создании экспертной комиссии)
произвела отбор несекретных дел для уничтожения, которым согласно
приказу министра обороны Российской Федерации от _________________
N _______________ истекли сроки хранения.
ВОЕННЫЕ ГОСПИТАЛИ
┌────┐┌───┬───────────────┬─────┬──────┬──────────┬─────┬─────────┐
│Ос- ││ N │ Наименование │ За │Номер │Порядковые│Коли-│ Количе- │
│та- ││п/п│ фондообразова-│какой│описи │ номера │ че- │ ство │
│вля-││ │ теля и номер │ год │ │ дел по │ство │ листов │
│ет- ││ │ фонда │ │ │ описи │ дел │ в │
│ся ││ │ │ │ │ │ │ описи │
│ме- │├───┼───────────────┼─────┼──────┼──────────┼─────┼─────────┤
│сто ││ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │
│для │├───┼───────────────┼─────┼──────┼──────────┼─────┼─────────┤
│под-││ 1 │Военный │1941 │123743│ 1 - 17 │ 17 │ 3 │
│ши- ││ │госпиталь N 1 │ │ │ │ │ │
│вки ││ │(ф. 1731) │ │ │ │ │ │
│2 ││ 2 │То же │1942 │ 17523│ 1 - 38 │ 38 │ 5 │
│см ││ 3 │То же │1943 │146200│ 1 - 3 │ 3 │ 1 │
│ ││ ├───────────────┼─────┼──────┼──────────┼─────┼─────────┤
│ ││ │Итого │ - │ - │ - │ 58 │ 9 │
│ ││ 4 │Военный │1945 │327315│ 1 - 8 │ 8 │ 1 │
│ ││ │госпиталь N 2 │ │ │ │ │ │
│ ││ │и т.д. │ │ │ │ │ │
└────┘└───┴───────────────┴─────┴──────┴──────────┴─────┴─────────┘
Всего внесено в акт 297 (двести девяносто семь) несекретных
дел согласно прилагаемым описям на 38 листах.
Записи акта с учетными данными сверены.
Все дела, отобранные для уничтожения, комиссией просмотрены
полистно и документов, представляющих военное, экономическое,
научное, социально-культурное и практическое значение, в них не
имеется.
Председатель экспертной комиссии _______________________
(воинское звание,
________________________________________________________
подпись, фамилия)
Члены комиссии: ________________________________________
(воинские звания, подписи, фамилии)
"___" _____________ 19__ г.
После утверждения акта перечисленные дела, приложения к ним и
внутренние описи перед уничтожением сверили с записями в акте и
уничтожили путем _________________________________________________
(указывается, переработаны на фабрике
__________________________________________________________________
или уничтожены путем сожжения)
__________________________________________________________________
Председатель экспертной комиссии _______________________
(воинское звание,
________________________________________________________
подпись, фамилия)
Члены комиссии: ________________________________________
(воинские звания, подписи, фамилии)
"___" _____________ 19__ г.
Примечание. Графы бланка формы N 19 должны иметь следующие размеры: графа 1 - 10 мм, графа 2 - 95 мм, графы 3, 6, 7 - по 15 мм, графы 4, 5 - по 20 мм.
Форма N 20
к ст. 138 Наставления
"Утверждаю"
___________________________________
(должность,
___________________________________
воинское звание, подпись, фамилия)
"___" _____________ 19__ г.
АКТ N _______
"___" _____________ 19__ г. г. ___________________
Экспертная комиссия в составе председателя комиссии __________
_________, членов комиссии _____________________________________,
действуя на основании приказа от ______________ N _______________,
(приказ о создании экспертной комиссии)
произвела отбор несекретных дел, имеющих неисправимые
повреждения.
| N п/п | Наименование (номер) фонда | Номер описи | Номер дела | Заголовок повреж- денного дела | За какой год | Коли- че- ство лис- тов | Характер неисправи- мых поврежде- ний |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| | | | | | | | |
Всего внесено в акт 10 (десять) несекретных дел.
Записи акта с учетными данными сверены.
Перечисленные в акте документы подлежат списанию ввиду _______
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________