Отчет о результатах самообследования филиала государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования
| Вид материала | Отчет |
- Отчет о результатах самообследования деятельности филиала, 1778.84kb.
- Отчет о результатах самообследования филиала федерального государственного автономного, 704.88kb.
- Отчет о результатах самообследования, 1522.11kb.
- Отчет о результатах самообследования деятельности Томского сельскохозяйственного института, 1077.15kb.
- Отчет о результатах самообследования деятельности, 1227.39kb.
- Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования, 1143.83kb.
- Отчет по результатам самообследования филиала федерального государственного образовательного, 445.33kb.
- Отчет о результатах самообследования деятельности федерального государственного образовательного, 1673.22kb.
- Отчет о результатах самообследования деятельности филиала Негосударственного образовательного, 817.63kb.
- Отчёт о результатах самообследования тульского филиала государственного образовательного, 2049.88kb.
2. Система управления, структура филиала
Организация управления филиала КГУ в г. Набережные Челны осуществляется в соответствии с Положением о филиале. Структура филиала КГУ в г. Набережные Челны утверждена приказом ректора КГУ от 28 ноября 2008 г. №183. Все подразделения объединены в структурные блоки в соответствии с их деятельностью.
1. Руководящие работники, управленческие подразделения и органы управления филиала. В состав руководящих работников входят директор, заместитель директора по учебной работе, заместитель директора по научной работе, заместитель директора по воспитательной работе, заместитель директора по хозяйственной работе и безопасности, главный бухгалтер. Коллегиальными органами управления являются Ученый совет и приемная комиссия. Основными структурными подразделениями аппарата управления являются: учебно-методический отдел, отдел организации научно-исследовательской работы, отдел по социальной и воспитательной работе, отдел кадров, бухгалтерия, канцелярия, ведущий юрисконсульт, архив.
2. Основные подразделения.
1. В структуру филиала входят 5 факультетов и 15 кафедр, из которых 14 кафедр закреплены за факультетами, 1 кафедра является межфакультетской.
Юридический факультет – декан Кузнецов С.В., доцент.
- кафедра теории и истории государства и права – и.о. заведующего Туманов Д.Ю., кандидат юридических наук, доцент;
- кафедра публичного права – заведующий Курочкин А.В., кандидат юридических наук, доцент. При кафедре действует кабинет криминалистики;
- кафедра частного права – заведующий Челышев М.Ю., кандидат юридических наук, доцент.
Экономический факультет – декан Ягудина Л.Р., кандидат педагогических наук, доцент.
- кафедра менеджмента – заведующая Сульдина Г.А., доктор экономических наук, профессор;
- кафедра экономики – заведующий Макаров А.Н., доктор экономических наук, доцент.
- кафедра психологии – и.о. заведующей Исмагилова Р.Р., старший преподаватель.
- кафедра социальных и гуманитарных дисциплин – заведующая Бессонова Т.В., кандидат исторических наук, доцент;
- учебно-научная лаборатория исследования социально-экономических проблем – руководитель Назмиев Э.Ф., кандидат экономических наук;
- Центр карьер – руководитель Султанова А.Я.
Факультет прикладной математики и информационных технологий – и.о. декана Исавнин А.Г., доктор физико-математических наук, доцент.
- кафедра математических методов в экономике – заведующий Исавнин А.Г., доктор физико-математических наук, доцент;
- кафедра математики и информатики – и.о. заведующего Марданшин Р.Г., кандидат физико-математических наук, доцент;
- кафедра высшей математики – заведующий Габбасов Н.С., доктор физико-математических наук, профессор;
- научная лаборатория системного анализа, управления и обработки информации – руководитель Асанов А.З., доктор физико-математических наук, профессор.
Факультет филологии и журналистики – декан Федотова Н.Ф., кандидат филологических наук.
- кафедра филологии – Удалов Н.В., кандидат филологических наук, доцент;
- кафедра журналистики – заведующая Федотова Н.Ф., кандидат филологических наук. При кафедре действуют кабинет журналистской практики, учебная телестудия и радиостудия.
Факультет иностранных языков – декан Левина Л.Б., кандидат филологических наук, доцент.
- кафедра германской филологии – и.о. заведующей Сакаева Л.Р., кандидат филологических наук, доцент;
- кафедра иностранных языков – заведующая Арсентьева Е.Ф., доктор филологических наук, профессор. На факультете функционирует лингафонный кабинет.
Межфакультетской кафедрой является кафедра физического воспитания и спорта, заведующий Голубев А.И., кандидат педагогических наук, доцент.
Также в филиале функционируют отдел довузовской подготовки и Центр китайской культуры.
3. Вспомогательные подразделения:
Библиотека;
Центр информационных технологий;
Лаборатория оперативной полиграфии;
Редакционно-издательский отдел;
Редакция газеты «Студенческий мир».
4. Обслуживающие подразделения:
Административно-хозяйственный отдел;
Отдел капитального строительства;
Спортивно-оздоровительный лагерь;
Столовая;
Фельдшерский здравпункт
Структура филиала КГУ в г. Набережные Челны постоянно совершенствуется и приводится в соответствие с потребностями развития вуза. Открытие новых специальностей высшего профессионального образования вызвало необходимость создания новых кафедр, других структурных подразделений. В период с 2005 г. на факультете прикладной математики и информационных технологий созданы кафедра высшей математики и научная лаборатория системного анализа, управления и обработки информации; при кафедре журналистики создана учебная радиостудия. В филиале также открыт Центр китайской культуры, реорганизован отдел дополнительного профессионального образования, на базе подготовительных курсов создан отдел довузовской подготовки. В структуре экономического факультета создан Центр карьер и учебно-научная лаборатория исследования социально-экономических проблем. Научно-исследовательская часть реорганизована в отдел организации научно-исследовательской работы. Создан редакционно-издательский отдел.
Произведенные структурные преобразования соответствуют уставным и нормативным требованиям и способствуют оптимизации деятельности вуза.
Управление филиалом государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования Казанского государственного университет им. В.И. Ульянова-Ленина осуществляется на принципах единоначалия и коллегиальности в соответствии с законодательством Российской Федерации, типовым Положением о филиалах высших учебных заведений, подведомственных федеральным органам власти, Уставом КГУ и Положением о филиале КГУ в г. Набережные Челны.
Общее руководство филиалом КГУ в г. Набережные Челны осуществляет выборный представительный орган - Ученый совет филиала, избираемый сроком на 5 лет.
Положение об Ученом совете филиала КГУ в г. Набережные Челны принято Ученым советом КГУ 17 апреля 2003 г., протокол №4.
Ученый совет создан с целью объединения усилий всего коллектива филиала КГУ в г. Набережные Челны по обеспечению высокого качества подготовки специалистов с высшим профессиональным образованием, дальнейшего развития научных исследований. Ученый совет филиала КГУ в г. Набережные Челны определяет основные направления деятельности и перспективы развития филиала, связанные с учебной и научной работой.
В состав Ученого совета по должности входят директор филиала, являющийся председателем совета, его заместители, деканы факультетов, начальник учебно-методического отдела, а также по представлению ректора КГУ представитель администрации КГУ. Другие члены Ученого совета избираются конференцией филиала при тайном голосовании. Количество избираемых членов Ученого совета составляет не менее 50% от числа членов совета. Нормы представительства в Ученом совете от структурных подразделений и обучающихся определяется действующим Ученым советом.
Ученый совет избирается сроком на пять лет. В настоящее время в составе Ученого совета – 27 человек, из них 20 человек имеют ученые степени, что составляет 74% от общего состава. В состав Ученого совета включен один представитель студенчества.
Ученым советом образуются из числа членов совета постоянные комиссии: академическая; социально-правовая; аттестационная. Комиссии являются постоянно действующими органами Ученого совета, рассматривают в предварительном порядке вопросы, относящиеся к их компетенции, и представляют по ним Ученому совету свои обоснованные рекомендации. Решения Ученого совета вступают в силу после подписания протокола председателем Ученого совета и издания приказа директора.
Ученый совет филиала КГУ работает на основании ежегодно принимаемых планов работы, каждое заседание оформляется протоколом. Ученый совет в рамках своей деятельности:
рассматривает основные вопросы экономического и социального развития филиала;
принимает решения по всем вопросам учебной, научной, учебно-методической работы, проводимой в филиале;
рассматривает вопросы о создании, преобразовании, переименовании, упразднении лабораторий, кафедр, факультетов, выносит соответствующие предложения об изменении структуры филиала на ректорат и на Ученый совет КГУ;
разрабатывает положения о структурных подразделениях филиала и выносит на утверждение Ученого совета КГУ;
обсуждает вопросы о создании, упразднении специальностей (направлений) и специализаций и вносит соответствующие предложения в ректорат и на Ученый совет КГУ;
решает вопрос о предоставлении преподавателю длительного отпуска сроком до одного года с полной или частичной оплатой;
рассматривает вопросы о возможности сокращения срока обучения в филиале для лиц, способных освоить в полном объеме основную образовательную программу высшего профессионального образования за более короткий срок;
рассматривает планы научно-исследовательских работ подразделений филиала;
рассматривает и утверждает отчеты факультетов, кафедр, лабораторий и иных подразделений филиала об учебно-методической и научно-исследовательской работе;
проводит в установленном порядке конкурсный отбор на замещение вакантных должностей преподавательского состава филиала;
обсуждает кандидатов на зачисление в аспирантуру по направлению (специальности);
избирает тайным голосованием на своем расширенном заседании по квоте, установленной Ученым советом КГУ, кандидатов в члены Ученого совета КГУ;
обсуждает и утверждает итоги государственной аттестации выпускников филиала;
рассматривает бюджет филиала и отчет о его использовании, утверждает смету доходов и расходов внебюджетных средств филиала и порядок использования доли прибыли филиала;
обсуждает предложения и принимает решения о премировании и оказании материальной помощи сотрудникам и студентам филиала и КГУ;
обсуждает и выдвигает кандидатуры на рассмотрение Ученого Совета КГУ на именные стипендии, премии, на присвоение ученых и почетных званий;
заслушивает и обсуждает ежегодные отчеты директора филиала об учебно-методической, научной, хозяйственно-финансовой и воспитательной работе в филиале;
рассматривает другие вопросы, связанные с деятельностью филиала КГУ.
На Ученом совете регулярно заслушиваются отчеты о выполнении планов работы по основным направлениям деятельности и отчеты о выполнении принятых ранее решений
Анализ планов работы и протоколов ученого совета позволяет оценить его работу положительно.
Непосредственное управление деятельностью филиала КГУ в г. Набережные Челны осуществляет директор Макаров Анатолий Николаевич, назначенный приказом ректора КГУ № 623/2 §2 от 30.09.2004 г.
Директор филиала КГУ в г. Набережные Челны имеет право по доверенности, выданной ректором КГУ от 16.11.2009 г. №0.1.1.01-11/133/09 в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, представлять филиал КГУ в г. Набережные Челны в отношениях с органами государственной власти и управления, с физическими и юридическими лицами, заключать с ними договоры, контракты и иные соглашения, касающиеся деятельности филиала КГУ в г. Набережные Челны, распоряжаться денежными средствами в пределах сметы структурного подразделения.
Для решения текущих вопросов в качестве совещательного органа действует директорат, в состав которого входят заместители директора и главный бухгалтер, создаются постоянные и временные комиссии согласно положению о директорате филиала КГУ в г. Набережные Челны от 27.08.2007 №12. Состав директората включает 6 человек, из них 4 человека с учеными степенями и званиями (66%). Директорат действует по плану работы, утверждаемому на каждый учебный год. Заседания проводятся 2 раза в месяц, внеплановые совещания созываются по мере необходимости. На директорате предварительно рассматриваются вопросы, выносимые на Ученый совет, а также вопросы оперативного управления.
Заместители директора осуществляют непосредственное руководство и несут ответственность за определенные направления деятельности филиала КГУ в соответствии с должностными инструкциями и приказами директора.
Заместитель директора по учебной работе Бессонова Т.В., кандидат исторических наук, доцент, осуществляет руководство и контроль за организацией учебной и учебно-методической работой в филиале КГУ и замещает директора во время его командировок, отпуска и болезни во всех вопросах деятельности филиала в соответствии с должностной инструкцией.
Заместитель директора по научной работе Назмиев Э.Ф., кандидат экономических наук, осуществляет руководство научно-исследовательской работой филиала КГУ
Заместитель директора по воспитательной работе Габдуллина Л.Б., кандидат педагогических наук, доцент, организует социальную и воспитательную работу в филиале КГУ.
Заместитель директора по административно-хозяйственной работе и безопасности Халимов Р.М. руководит всеми видами хозяйственной деятельности, капитальным и текущим ремонтом.
Научно-методический совет по воспитательной работе действует на основании Положения, утвержденного директором филиала 23.06.2003 г. Совет является общевузовским координационным органом по проблемам воспитания студентов. Главная цель деятельности - повышение качества и эффективности научно-исследовательской, методической и организационной работы по воспитанию студентов. Председателем совета является заместитель директора по воспитательной работе. В состав совета входят сотрудники факультетов, ответственные за работу со студентами, сотрудники филиала, включенные в воспитательный процесс, а также представители общественных студенческих организаций филиала. Заседания совета проходят дважды в месяц. Совет разрабатывает планы воспитательной работы филиала, координирует воспитательную работу факультетов и подразделений, разрабатывает решение оперативных задач.
Редакционно-издательский совет (РИС) филиала КГУ работает с 2002 года. Деятельность РИС регулируется Gоложением о РИС, план работы разрабатывается на учебный год и утверждается директором.
Целью РИС является научно-методическое руководство редакционно- издательской деятельностью, повышение качества печатной продукции, издаваемой в aилиале. В соответствии с данной целью РИС решает следующие задачи:
- разрабатывает текущие и перспективные планы издания учебной, учебно-методической, научной и другой литературы в Филиале;
- принимает решение об издании учебной, учебно-методической и другой литературы.
РИС возглавляет председатель, выбираемый один раз в год из числа членов Совета. Персональный состав РИС утверждается директором филиала. Как правило, членами РИС избираются руководители учебно-методических комиссий факультетов.
Общее руководство факультетами осуществляют Ученые советы факультетов. Непосредственное руководство факультетом осуществляет декан, избираемый на конкурсной основе расширенным Ученым советом факультета путем тайного голосования сроком до 5 лет в соответствии с Положением о порядке выборов декана факультета в филиале КГУ в г. Набережные Челны от 09.02.2005 г. №62, утвержденным Ученым советом КГУ. Декан избирается из числа наиболее квалифицированных и авторитетных сотрудников филиала, имеющих ученую степень или ученое звание и стаж научной или научно-педагогической работы не менее 5 лет, и утверждается в должности приказом директора. Декан руководит учебным, научным и воспитательным процессами на факультетах, контролирует их организацию и руководит профессорско-преподавательским, научным и учебно-вспомогательным персоналом факультета.
На всех факультетах работают Учебно-методические комиссии, действующие на основании типового Положения об Учебно-методической комиссии КГУ от 2006 г. Учебно-методические комиссии, являются постоянно действующим коллегиальным органом факультета, призванным осуществлять организацию и координацию учебно-методической работы на факультете. Учебно-методические комиссии рассматривают учебные планы по специальностям, рассматривают и представляют к утверждению директором рабочие программы, проводят анализ обеспеченности студентов учебной литературой, формируют заказ кафедрам на учебно-методические издания, принимают решения относительно изданий учебников и учебно-методических пособий преподавателями факультета. Состав учебно-методических комиссий и их председатели назначаются приказом директора по представлению деканов факультетов из наиболее авторитетных и квалифицированных преподавателей факультета.
Основным структурным подразделением филиала КГУ является кафедра. Деятельность кафедры регулируется Положением о кафедре, принимаемым Ученым советом КГУ. Кафедру возглавляет заведующий, избираемый на срок до 5 лет по рекомендации Ученого совета филиала КГУ Ученым советом КГУ из числа наиболее квалифицированных и авторитетных специалистов соответствующего профиля, имеющих ученую степень или звание, и утверждаемый в должности приказом ректора. Заведующий кафедрой руководит учебным, научным и воспитательным процессами на кафедре, контролирует их организацию и руководит профессорско-преподавательским, научным и учебно-вспомогательным персоналом кафедры.
В управлении филиалом КГУ в г. Набережные Челны, различными аспектами его образовательной, научной, организационной и другой деятельности непосредственное участие принимают Ученый совет, ректорат, Ученые советы факультетов, учебно-научные, культурно-воспитательные подразделения Казанского государственного университета. Вопросы образовательной, научной деятельности, кадрового обеспечения, открытия новых специальностей и направлений подготовки, создания структурных подразделений в филиале КГУ являются предметом рассмотрения в ректорате, в академической и правовой комиссиях Ученого совета КГУ, включаются в повестку дня заседаний Ученого совета. Директор филиала, как член Ученого Совета КГУ, принимает участие в его заседаниях и имеет право голоса.
Вопросы организации учебного процесса, его результаты и текущие актуальные проблемы регулярно рассматриваются на Ученых советах факультетов КГУ при участии представителей администрации и деканатов филиала. В частности, такие вопросы, как утверждение учебного плана, согласование кандидатур профессорско-преподавательских кадров, введение новых спецкурсов и др., по представлению филиала КГУ рассматриваются на заседаниях Ученых советов с принятием соответствующего решения по каждому из них.
На уровне кафедр головного вуза обсуждаются рабочие планы по вопросам введения дисциплин национально-регионального компонента, дисциплин по выбору, специальных дисциплин; по представлению филиала КГУ проводится обсуждение, рецензирование и утверждение рабочих программ, учебно-методических пособий и разработок, согласовываются кандидатуры профессорско-преподавательских кадров. Представители кафедр головного вуза приглашаются на заседания кафедр филиала
Взаимодействие организационных структур филиала КГУ в г. Набережные Челны обеспечивается локальными актами и средствами оперативного управления.
Деятельность филиала и его подразделений планируется в целом на каждый учебный год, отдельных подразделений, таких, как отдел организации научно-исследовательской работы, – на календарный год.
Таблица 2.1.
Основные виды планов
| № п/п | Наименование |
| 1. | Календарный план основных мероприятий филиала |
| 2. | План работы Ученого совета филиала |
| 3. | План работы директората |
| 4. | План воспитательной работы филиала |
| 5. | План профориентационной работы филиала |
| 6. | План работы факультета |
| 7. | План работы Ученого совета факультета |
| 8. | План работы учебно-методической комиссии факультета |
| 9. | План работы учебно-методического отдела |
| 10. | План работы отдела довузовской подготовки |
| 11. | План работы Центра информационных технологий |
| 12. | План работы кафедры |
| 13. | План научно-исследовательской работы кафедры |
| 14. | Индивидуальные планы преподавателей |
| 15. | План работы библиотеки |
| 16. | План работы Центра карьер |
| 17. | План работы лаборатории исследования социально-экономических проблем |
| 18. | План работы лаборатории системного анализа, управления и обработки информации |
| 19. | План работы редакционно-издательского совета |
| 20. | Планируемая учебная работа преподавателей (форма № 3) |
| 21. | Индивидуальные планы учебной нагрузки преподавателейпреподавателей (форма № 1) |
| 22. | План ремонтных работ |
Контроль за выполнением планов осуществляется в течение учебного года на основе «Положения о порядке организации контроля за исполнением поручений в филиале КГУ», утвержденного приказом директора от 30.06.1998 г. № 42а. Функция контроля входит в должностные обязанности руководителей филиала. Контроль осуществляется также в процессе регулярных отчетов структурных подразделений о своей деятельности, которые заслушиваются на директорате, Ученом совете филиала, Ученых советах факультетов, утверждаются непосредственными руководителями.
Помимо плановых мероприятий в филиале КГУ в г. Набережные Челны осуществляется оперативное управление через еженедельные совещания при заместителе директора по учебной работе. Внеплановые совещания созываются по мере необходимости.
Информация о работе Ученого совета, директората доводится до всех подразделений через средства коммуникации, имеющиеся в филиале, в том числе и с использованием локальной внутривузовской сети. У всех подразделений имеется выход в Internet.
В филиале разработана собственная система электронного документооборота «eDo System», которая включает следующие группы модулей: Деканат, Кафедры, Учебно-методический отдел, Отдел кадров, Приемная комиссия, Юрисконсульт, Балльно-рейтинговая система оценки знаний студентов, Успеваемость студентов, Учебные планы, Курсовые и дипломные работы, Расписание, Практика, Государственный экзамен, Академическая справка.
В рамках планового внедрения «eDo System», на всех факультетах филиала КГУ проводится обучение сотрудников факультетов применению в своей работе системы.
Вся организационно-распорядительная документация издается и оформляется в строгом соответствии с примерной инструкцией по делопроизводству в вузах, утвержденной приказом Минобразования России от 24.06.2002 г. № 2286 и требованиями ГОСТа Р-6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированные системы организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», инструкцией по делопроизводству. В целом, в деканатах, на кафедрах и других структурных подразделениях дела ведутся согласно номенклатуре дел филиала, которая составляется на календарный год и утверждается директором филиала.
Участие студентов в управлении филиалом КГУ осуществляется в первую очередь через деятельность студенческого совета, работающего на основе Положения от 10.12.2007 №23. Кроме того, председатель студсовета является членом Ученого совета филиала КГУ.
Выводы:
В целом существующая система управления филиалом КГУ, собственная нормативная и организационно-распорядительная документация соответствуют действующему законодательству, Уставу КГУ и Положению о филиале КГУ и обеспечивают рациональное взаимодействие всех подразделений филиала в организации образовательного процесса. Данная система управления вузом обеспечивает получение необходимой информации, как для принятия своевременных решений, так и для постановки задач структурным подразделениям.
Комиссия рекомендует в целях дальнейшего совершенствования системы управления оптимизировать систему внутреннего контроля исполнения поручений