«Информационная система в управлении образованием»

Вид материала

Реферат

Содержание АУД (диагностика взаимоотношений ад­министрация - педагоги). ПСИ Net Шко­ла 3.0 ООО от компании «РООС»

Подобный материал:

• Положение о межрегиональной научно-практической конференции «Современные модели общественного, 88.14kb.
• Презентация на Областном родительском собрании различных форм участия общественности, 40.17kb.
• Пресс-релиз в управлении Росреестра по Ставропольскому краю введена в действие информационная, 27.67kb.
• Лекция 2 «Корпоративная Информационная Система» (кис), 231.4kb.
• Комплексная автоматизированная музейная информационная система камис, 324.27kb.
• Программа семинара «Организация работы мск по направлению №5 «Расширение общественного, 39.14kb.
• Урок Что изучает информатика?, 4295.82kb.
• Ii современная практика участия общественности в управлении образованием (90-е годы, 3054.17kb.
• Информационные системы, использующие базы данных: оборудование, программное обеспечение,, 102.98kb.
• Модель организации повышения квалификации в условиях открытой региональной системы, 201.77kb.

Диагностика сформированности обще­учебных навыков предназначена для ана­лиза знаний учеников начальной школы (техника чтения, устный счет).

Социометрия (диагностика взаимоотно­шений ученик - ученик).

ПК-метрия (диагностика взаимоотноше­ний педагог - класс).

АУД (диагностика взаимоотношений ад­министрация - педагоги).

ПСИ (диагностика психоэмоционально­го и личностного развития учеников).

АСИОУ не ориентирована на работу со школьниками и родителями, не содержит встроенных средств организации учебно­го процесса, составления расписания, под­держки учебного процесса. Пока что эта си­стема прошла апробацию в течение 5 лет в школе № 39 Ярославля.

Сетевой продукт для построения инфор­мационного пространства школы Net Шко­ла 3.0 ООО от компании «РООС» входит в состав набора для комплексной автома­тизации системы образования на школь­ном и муниципальном уровнях. К инфор­мации Net Школы имеют доступ админис­тратор системы, директор и завуч, учитель и классный руководитель, родитель, тех­нический персонал (секретарь). Для пользователей каждого типа настраивают­ся права доступа. При этом каждый выпол­няет свои задачи:

директор и его заместители - форми­руют информацию о школе, ведут госста-тотчетность, отвечают за учебный план, расписание, списки классов и подгрупп, со­здают книги движения учеников, обраб. тывают отчеты об успеваемости и посеща­емости;

учитель и классный руководитель -планируют уроки, составляют списки учеб­ников, ведут классный журнал;

ученики и родители - просматривают дневник, выполняют задания по учебным курсам, следят за расписаниями и отчета­ми о текущей успеваемости.

Подсистема поддержки общения уча­щихся в сети включает доску объявлений, почту, форум. В разделе «Школьные ресур­сы» хранятся созданные учителями мето­дические материалы и ссылки на те или иные сайты и страницы. Также есть раздел «Портфолио проекта» с подборками тем и ресурсов по конкретным направлениям проектной деятельности.

Система Net Школа позволяет создавать собственные несложные дистанционные курсы и тесты. Также возможно подклю­чение курсов сторонних производителей. Специальный SCORM-конструктор поддер­живает создание учебных курсов и моду­лей, соответствующих международной спе­цификации SC0RM 1.2. В системе можно назначать задания, контролировать их вы­полнение, назначать оценочные шкалы (5-балльную, 100-балльную).

Пакет 1С: ХроноГраф Школа 2.5 фир­мы «Хронобус» поставлялся в школы пи­лотных регионов - участников проекта ИСО НФПК и Минобрнауки*. Он представляет собой информационную систему админи­стрирования деятельности образователь­ного учреждения. Для полной комплекс­ной автоматизации школьного документо­оборота предусмотрен обмен данными между пакетом 1С:ХроноГраф 2.5 Школа и следующими дополнительными пакета­ми:

• ХроноГраф 3.0 (планирование учебно­го процесса, расписание, замены);

• 1С: Зарплата и Кадры (выгрузка дан­ных о тарификации сотрудников для рас­чета зарплаты);

• 1С: Школьная библиотека;

• программы, поддерживающие про­цесс обучения ЦОРами.

Система предусматривает обмен данны­ми с образовательными информационны­ми системами муниципального уровня:

• выгрузка данных в программный па­кет «1С: ХроноГраф Кадры для Управления образования»;

• выгрузка данных в программный па­кет «1 С: ХроноГраф Контингент для Управ­ления образования»;

• выгрузка данных об образовательном учреждении, учениках старших классов и выбранных ими для сдачи ЕГЭ предметах в стандартах госэкзамена.

Программа 1 С:ХроноГраф 2.5 обеспечивает сетевой многопользовательский ре­жим работы для администратора, секрета­ря-делопроизводителя, классного руково­дителя, преподавателя-предметника (пра­ва каждой категории пользователей уста­навливаются индивидуально). Однако спе­циального образовательного контента, до­ступа в систему учеников и родителей, а также возможности создания школьного сайта не предусмотрено. Тем не менее фир­ма 1С выпустила серию репетиторов по всем школьным предметам, в том числе по подготовке к ЕГЭ, реализованных на той же платформе 1С:Предприятие.

Пакет 1С:Управление школой вошел в состав Базового стандартного пакета про­граммного обеспечения (БСППО), который в начале 2008 года был поставлен во все школы России в соответствии с проектом «Первая помощь». Также туда были вклю­чены следующие продукты:


• платформа 1 С:Предприятие v.7.7 (спе­циальная модификация для школ) с набо­ром конфигураций (программ);

• 1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ;

• 1С:Школьное питание;

• 1С:Школьная библиотека;

• 1С:Хронограф Тарификация для бух­галтера ПРОФ;

• 1С:Зарплатаи кадры;

• 1С:Бухгалтерия для бюджетных уч­реждений;

• Редактор расписания ХроноГраф 3.0 Мастер;

• Электронный справочник «Образова­ние, наука, инновации»;

• Электронный каталог для школьных библиотек.

Как и большинство пакетов, базирую­щихся на различных версиях платформы 1С:Предприятие, этот набор защищен электронным USB-ключом HASP, постав­ляемым в том же комплекте. Пакет по­зволяет автоматизировать учет библио­течных фондов, школьного питания, бух­галтерский и кадровый учет, составление расписания в учебных заведениях любо­го типа, а также производить расчет зар­платы. При этом в нем отсутствуют ин­тегрированный образовательный контент и соответствующие средства управления» учебной деятельностью. Впрочем, фир­ма 1С выпускает многочисленные про­граммные продукты для поддержки учеб­ного процесса и подготовки к ЕГЭ отдель­но.

Помимо перечисленных систем в печа-ти и на конференциях сейчас можно найти немало сообщений о школьных АИС соб­ственной разработки.

Планирование и управление учебным процес­сом осуществляет заместитель директора, ко­торый оперирует общими для всех общеобра­зовательных учреждений базовыми данными и информационными потоками. К ним относят­ся:

определение структуры деятельности уч­реждения (временных регламентов деятельно­сти, количества и учебных объединений, обес­печение необходимыми кадровыми ресурсами, наличие производственных площадей);

планирование учебной деятельности учреж­дения (разработка учебных планов для всех ранее определенных учебных объединений и распределение педагогической нагрузки с уче­том имеющихся кадровых возможностей);

проецирование сформированных учебных планов на временную ось (расписание учебных занятий) с учетом всевозможных ограничива­ющих факторов (временных регламентов дея­тельности учебных объединений и педагогичес­ких кадров, ограничений по «производствен­ным» площадям» и тому подобное);

обеспечение возможности динамического реагирования на запланированные и спонтан­ные изменения в процессе реализации учебной деятельности (болезни учителей, незапланиро­ванные мероприятия и так далее).

Административное управление функциониро­ванием образовательного учреждения и обес­печением образовательного процесса осуще­ствляется директором образовательного учреж­дения (а так же секретарем). Отдельные инфор­мационные модули могут готовиться другими администраторами школы в соответствии с распределением функциональных обязаннос­тей. Важнейшая часть административного уп­равления - издание приказов, подготовка фи­нансовых и других документов. К основным информационным блокам административного управления можно отнести следующие:

1. Базовая информация:

детализированная информация об учреж­дении как в редактируемой форме, так и в стан­дартах ЕГЭ (наименование, нумерация, тип, вид, организационно-правовая форма, ведомствен­ная принадлежность, адресные и контактные данные и так далее);

структура учреждения, с детализацией по специализации и численности классов, групп продленного дня и других объединений;

учебная периодизация с указанием учеб­ных годов, дат начала и окончания учебных периодов, обмена данными между учебными периодами;

информация об аудиторном фонде с ука­занием вместимости и месторасположения ка­бинетов, закрепления за каждым из них переч­ня материальных ценностей и учебно-методи­ческих пособий, включая полиграфические и электронные издания;

план работы образовательного учреждения и его структурных подразделений;

штатное расписание с учетом месячного и годового фондов заработной платы.

2. Кадры:

личные дела сотрудников в стандартах форм кадрового учета;

сформированные, отредактированные и сохраненные данные по использованию препо­давательского состава, включая специализа­цию, преподавательскую нагрузку, классное руководство, заведование кабинетом и так да­лее;

книга приказов по сотрудникам учрежде­ния, систематизация приказов по типам, а так­же оформление приказов на базе соответству­ющих шаблонов.

3. Учащиеся:

личные дела учеников;

журнал, сводные ведомости успеваемости и посещаемости;

сведения для организации участия учени­ков старших классов в ЕГЭ;

книга приказов по учащимся, системати­зация приказов по типам, а также оформление приказов на базе соответствующих шаблонов;

документы, на основании которых проис­ходит распределение учеников по классам и перевод из класса в класс;

• архивные карточки выпускников 9-х,
11-х (12-х) классов и выбывших учеников.

4. Финансы:

• средства всестороннего учета и контроля за соблюдением финансовых нормативов, на основе проведения полного комплекса работ по ратифицированию сотрудников, учета распре­деленной педагогической нагрузки, информа­ции о материальных ценностях и подготовки инвентарных списков.

у 5. Учебно-воспитательный процесс:

• учебная плановая документация с учетом положений базисного учебного плана, федерального и регионального компонентов, норм финансирования и требований к максимальное нагрузке учащихся, а также специфики конкретного общеобразовательного учреждения;

• организационно-методическая и справочная информация, обеспечивающая деятельность классных руководителей и преподавателей предметников по организации и контролю за качеством учебно-воспитательного процесса;

- электронные классные журналы;

• сводные и аналитические отчеты по успе­ваемости и посещаемости учеников.

Система, обеспечивающая учебный про­цесс, содержательную работу педагогов и школьников цифровыми образовательными ресурсами, учебными материалами и резуль­татами учебной деятельности, должна пред­полагать возможность масштабирования и настраивания на различные уровни оснаще­ния и формы организации образовательных учреждений.

Такая информационная система должна со­держать основные программные средства, ко­торые помогут:

создавать и хранить в образовательном учреждении востребованные преподавателями и учениками ЦОР и их описаний;

обеспечить работу учеников и учителей с ЦОР: редактирование, в том числе с использо­ванием внешних приложений, создание инди­видуальных творческих работ, демонстрацию в ходе урока;

организовать автоматизированное постро­ение материалов для проведения занятий по конкретным темам в виде стандартизованных html-документов из элементарных цифровых ресурсов, имеющих стандартизованные xml-описания; согласовать ЦОР с тематическими учебными планами и планами-конспектами уроков, иерархическое построение учебных материа­лов;

• организовать индивидуальную и групповую работу, в том числе с использованием внешних приложений, обеспечением совместной рабо­ты над одним ресурсом через создание общего портфеля результатов работы группы школь­ников, возможности общения с использовани­ем внутренней электронной почты;

организовать тестирование знаний учени­ков с фиксацией результатов в едином журна­ле результатов автоматического тестирования;

фиксировать качество обучения, исполь­зовать не только традиционные отметочные технологии, но и многокритериальные, хранить данные об успеваемости и критерии оценива­ния (оценочные шкалы);

автоматически отмечать активность уче­ников и учителей;

сохранять результаты учебной деятельно­сти школьников (формировать портфель ра­бот детей), представлять их в локальной школь­ной сети и Интернете;

демонстрировать учебные материалы на экране с помощью проектора с использовани­ем возможностей разделения изображений на экране компьютера и на экране проектора;

вести администрирование, позволяющее составлять списки пользователей (завучей, преподавателей, учеников), управлять права­ми доступа к различным разделам системы, ресурсам учебного заведения и Интернету на основе списка классов и расписания занятий;

• осуществлять обмен данными с другими системами, используемыми в школе.

Данная система должна обеспечивать под­держку различных видов учебной деятельнос­ти ::э только на уроке, но и при выполнении учениками домашнего задания (в том числе на домашних компьютерах).

До окончательного формирования структу­ры единого информационного пространства основные системы должны быть дополнены ин­формационными модулями обеспечения обра­зовательного процесса.

Состав информационных модулей в различ­ных учреждениях может различаться, но, как правило, в него должны входить блоки обеспе­чения деятельности следующих специалистов: библиотекаря, психолога, логопеда, медицинс­кого работника, бухгалтера (при наличии соб­ственной бухгалтерии), завхоза, ответственно­го за организацию питания и других.

Перечисленные информационные системы и информационные модули дополнительного обеспечения представляют собой конкретные программные приложения, каждое из которых решает свои специфические задачи. В зависи­мости от этих решаемых задач конкретные приложения могут представлять собой автома­тизированные рабочие места пользователей, к которым относятся все участники информаци­онного пространства.

При этом любое из конкретных приложений работает с определенным набором информа­ции - базой данных. Для того чтобы воспользо­ваться обобщенными данными этих баз, полу­чить возможность анализировать процессы, происходящие на конкретных участках деятель­ности, и принимать обоснованные управленчес­кие решения, необходимо эти данные свести воедино. Поэтому процесс формирования еди­ного информационного пространства включа­ет в себя также решение задачи интеграции баз данных информационных систем и модулей и компоновки на их основе единой базы данных.

Из всего этого логично вытекает вывод: компоновка»единой базы данных - компьютерного отображения соответствующего информацион­ного поля и организации постоянного доступа г ней всех участников учебного процесса через информационные системы и модули - это и есть, по сути своей, решение задачи построе­ния компьютерной реализации единого инфор­мационного пространства образовательного учреждения.

Долгое время одним из наиболее распространенных методов создания информационного пространства в целом или его отдельных фрагментов было предложение о массовой целевой закупке и поставке той или иной комплексной системы автоматизации деятельности образовательного учреждения*. При этом вопросы реальной потребности в данных системах, проблемы готовности педагогических коллективов и персоналий педагогических работников к внедрению новых технологий в их деятельность, как правило, отходили на второй план.

В то же время накопленная мировая и российская практика внедрения информационных технологий показывает, что «поставить» в образовательное учреждение что-либо «со стороны» (тем более за государственные средства), конечно, можно, но рассчитывать при этом на дальнейшее использование всего этого однозначно нельзя. Поэтому единственный способ добиться реального результата состоит в том, чтобы необходимость внедрения, а следовательно, его путей и методов исходила «изнутри» самого образовательного учреждения.

Для того чтобы добиться положительного результата, руководителю нужно, не только самому поверить в необходимость внедрения ИКТ, но и убедить в необходимости этого и вовлечь в решение данной задачи своих со­трудников. Единственный способ добиться реального вовлечения в процесс информати­зации всех участников информационного про­странства - сделать его осмысленным и мо­тивированным.

Мотивация использования компьютерных технологий может быть весьма разнообразной, как личностной, так и коллективной, в диапа­зоне от понятия «простой необходимости» до «престижности школы». Но, как показывает практика, одним из самых естественных по­будительных мотивов использования компь­ютера был и остается ответ на вопрос, на­сколько успешно компьютерные приложения решают наиболее сложные информационные задачи, «некомпьютерное», бумажное реше­ние которых заведомо трудно и малоэффек­тивно (например, составление расписания учебных занятий).

Следовательно, единственный путь обес­печения формирования информационного пространства – внедрение целевых, полнос­тью мотивированных к использованию ком­пьютерных приложений, причем таких, кото­рые обеспечивали бы значительное сокраще­ние времени и трудозатрат на наиболее зна­чимых направлениях деятельности; поддерживали бы выработанную годами и весьма традиционную методику работы с информацией всех ключевых пользователей - директора и его заместителей, секретаря и диспетчера, классных руководителей и пре­подавателей-предметников; обеспечивали бы функциональную на­дежность информационных модулей допол­нительного обеспечения (библиотеки, соци­ально-педагогической и психологической службы, медицинского обеспечения, органи­зации питания, бухгалтерии, хозяйственной службы и так далее) и постоянный взаимо­обмен данными между ними и основными информационными системами;

поддерживали бы доступность необходи­мой информации для родителей;

обеспечивали бы подготовку и передачу необходимой информации для вышестоящих органов управления образованием.

В ходе реализации проекта «Информати­зация системы образования» проведена раз­работка и поставка в школы программных комплексов, обеспечивающих эффективное использование информационных технологий в управлении как самим учреждением, так и учебным процессом. Также заканчивается разработка информационной системы обес­печения содержания учебного процесса. у Программные комплексы представляют собой единое решение, которое обеспечива­ет обмен данными и их последующую интег­рацию. На сегодняшний день ведется их ак­тивное внедрение и апробация более чем в 20 регионах Российской Федерации.

В точном соответствии с базовыми тези­сами построения единого информационного пространства функционал системы админис­трирования деятельности школы распределен по различным категориям пользователей, вы­полняющих свою привычную практическую работу. Обеспечивая процесс структурного и учебного планирования, кадрового и финан­сового учета, учета движения контингента, организации документооборота и отчетности, пользователи-администраторы, от директора до классных руководителей, формируют базу данных образовательного учреждения, предо­ставляя ее в распоряжение преподавателей, от которых во многом зависит взаимосвязь административной и содержательной состав­ляющей информационной системы. Таким образом, в рамках работы с комплексом пре­подаватель получает в свое распоряжение, сформированные в цифровом отображении страницы классных журналов для их динами­ческого наполнения данными по успеваемос­ти и посещаемости учеников, обеспечивая, в свою очередь, последующее поступление этих данных в распоряжение администрации.

Апробация программной системы админи­стрирования деятельности образовательного учреждения на этапе ее массового вне­дрения наряду с очевидной успешностью в реализации целого ряда административных и учетных задач выявила ряд проблем:

отсутствие динамически доступных компь­ютеров на рабочих местах сотрудников школы;

отсутствие аппаратных и программных (системных) выделенных серверов, без ко­торых невозможна эффективная организация сетевой многопользовательской работы с единой базой данных школы;

отсутствие профессиональной системной и технической поддержки, особенно важной при организации необходимой «сетевой» ра­боты недостаточно опытных пользователей.

Попытки использовать для решения адми­нистративных задач потенциал имеющихся в школе кабинетов информатики, как прави­ло, малоэффективны, а иногда приводят и к отрицательным результатам, так как не толь­ко не решают вышеперечисленных проблем, но и добавляют новые. Обычно это связано с невозможностью одновременной реализа­ции учебного компьютерного класса для школьников и закрытой и «безопасной» ин­формационной среды для сотрудников (пол­ная или частичная потеря данных, несанкци­онированный доступ и так далее).

Учитывая все вышеперечисленное, для установки в школах необходимо сформиро­вать программно-технологический комплекс с целью предоставить в распоряжение пре­подавателей-предметников общеобразова­тельных учреждений максимально простой, удобный, мотивационно востребованный пер­сональный инструмент. С одной стороны, он обеспечит их полноценную работу в качестве пользователей программного комплекса ад­министрирования деятельности школы, а с другой - позволит им стать реальными потре­бителями результатов ПНП «Образование» в рамках подключения всех общеобразователь­ных школ Российской Федерации к сети «Ин­тернет».

Данное решение получило название «Элек­тронная учительская».

В качестве основы для его формирования предполагается использовать программ­но-аппаратный комплекс, который позволя­ет:

Установить единый школьный сервер, представляющий собой естественное аппаратное развитие программного комплекса администрирования деятельности образовательно­го учреждения и обеспечивающий формиро­вание административных и сбор содержатель­ных данных.

Предоставить возможность подключе­ния персональных компьютеров (ПК) сотруд­никам школы к серверу для ведения единой информационной и содержательной базы с последующим оперативным предоставлени­ем формализованных отчетных данных вы­шестоящим органам образования.


Обеспечить преподавателей-предметни­ков полноценными автоматизированными ра­бочими местами на базе карманных персо­нальных компьютеров (КПК), оснащенных программным обеспечением для ведения электронных аналогов классных журналов и персональной записной книжки.

Обеспечить взаимодействие КПК и сер­вера на основе механизма синхронизации «бес­проводным методом» посредством стандарт­ного радио-интерфейса Wi-Fi, что позволит быстро ввести систему в строй, не потре­бует разворачивания полноценных сетей на территориях общеобразовательных учрежде­ний, а также сделает работу системы более стабильной в целом. Обеспечить подключения КПК и ПК к сети «Интернет» через единый сервер, что позволит осуществлять оперативный контакт с родителями учеников посредством элект­ронной почты.

Дифференцировать на едином сервере, на уровне отдельных программ и автомати­зированных рабочих мест, административную и содержательную компоненты учебного про­цесса, решая тем самым актуальную пробле­му быстродействия и стабильности различ­ных информационных систем.

Осуществлять удаленное администриро­вание компьютерной среды школы, включа­ющее выполнение всех обслуживающих ра­бот одним системным администратором, на­пример, из управления образования или ино­го муниципального (регионального) информа­ционного центра; регулярное централизован­ное обновление системного, антивирусного и прикладного программного обеспечения.

Использовать единый сервер и специа­лизированное программное обеспечение для решения проблемы защиты конфиденциаль­ной информации, что особенно актуально в связи с вступлением в силу с 26.01.2007 года Федерального закона №152-ФЗ «О персо­нальных данных».

Организация работы пользователей ком­плекса будет проходит следующим обра­зом.

На сервере формируются списки классов и групп, списки преподавателей, расписание учебных занятий, данные тематического (поурочного) планирования, данные о родите­лях или лицах, их заменяющих, для каждого ученика с электронными адресами (при их наличии) и так далее. На основе этих дан­ных автоматически создаются журнальные страницы всех учебных единиц (классов и групп) по всем предметам у всех учителей. Преподаватели-предметники получают сформированные журнальные страницы на свои КПК в режиме установочного сеанса синхронизации данных с сервером и пользу­ются ими в дальнейшем вместо обычных журналов и персональных записных книжек. Для обеспечения мотивированного перехо­да преподавателей на использование элект­ронной версии журнала на КПК необходимо иметь простой программный интерфейс, ко­торый будет не только во многом повторять обычный «бумажный» журнал, но и иметь до­полнительные сервисные возможности, по­могающие преподавателю выбрать учеников для опроса, определить количество отсутству­ющих детей, передать электронное письмо родителям и так далее. По окончании рабо­чего дня преподаватель производит синхро­низацию с сервером, перенося данные об успеваемости и посещаемости, темы прове­денных уроков, домашние задания и прочее. Находящиеся на сервере данные доступны административным работникам, начиная с классных руководителей и завучей, традици­онно отвечающих за ведение классных жур­налов, и заканчивая директором школы. Это, в свою очередь, позволяет, используя функ­ционал сервера и рабочих мест на ПК, полно и оперативно анализировать результаты учебной деятельности, управлять учебным процессом и его содержанием, а также фор­мировать необходимые отчетные материалы в вышестоящие учреждения управления об­разованием.

Особенно важно также предлагаемое ме­стоположение комплекса, точно соответству­ющее его названию - в школьной учительс­кой. Установка комплекса в этом помеще­нии хотя и требует определенных техничес­ких ухищрений, учитывая сложность монта­жа на ограниченной площади, дополнитель­ные требования по теплу и шумности работы сервера, однако по целому ряду причин пол­ностью оправдана.

Будучи установленным именно здесь, про­граммно-технологический комплекс: .

превратит это столь традиционное школьное помещение в подобие современных ин­тернет-кафе, обеспечив однозначное место подключения ко Всемирной паутине, осуще­ствляемого в рамках ПНП «Образования»;

обеспечит сотрудников школы компью­теризированными рабочими местами имен­но там, где расположен, выражаясь совре­менным языком, их «офис»;

окажет весьма серьезное психологичес­кое воздействие на тех преподавателей и ад­министраторов школ, которые еще побаива­ются войти в реальный контакт с современ­ными компьютерами по примеру их более мо­лодых или более решительных коллег;

сам факт расположения общешкольной базы данных в учительской поневоле потре­бует серьезного отношения к хранящейся здесь персональной информации и ее недо­ступности для посторонних.

Внедрение программно-технологического комплекса «Электронная учительская» на-™ ряду с огромным комплексом работ, прово­димых в рамках крупномасштабных проек­тов модернизации российского образования, позволит решить многочисленные сегодняш­ние проблемы школ на пути внедрения ин­формационных технологий, и в первую оче­редь проблему организации постоянного до­ступа участников учебного процесса .. сред­ствам ИКТ. Без этого невозможно сформи­ровать предпосылки для перехода к реаль­ной информатизации повседневной практи­ческой деятельности руководителей и со­трудников школ.


Одна из наиболее серьезных задач практической реализации внедрения информационных систем, входящих в состав программных комплексов администрирования деятельности образовательных учреждений, связана с формированием общешкольной информационной базы. Этот процесс требует ввода значительного объема информации, жесткого соблюдения синхронизации данных всех систем, входящих в состав комплексов, проверки достоверности заполняемых данных и, как следствие, наибольших временных и трудозатрат. Попробуем разобраться, каким образом можно его облегчить и упростить.

Оптимальная последовательность этапов формирования общешколь­ной информационной базы с использованием программных комплек­сов администрирования учебного процесса выглядит следующим образом:

Формирование информационной базы данных программного ком­плекса «ХроноГраф 3.0 Мастер» (далее «Мастер»), включая составле­ние/отображение действующего расписания учебных занятий.

Заполнение базовой информации (общих и конкретизированных списков) образовательного учреждения в шаблонах Excel-таблиц по со­трудникам, ученикам, помещениям, материальным средствам и учеб­ной литературе.

Импорт (загрузка) информационной базы «Мастера» с учетом не­обходимости редактирования передаваемых данных в незаполненную общешкольную информационную базу программного комплекса «1С:ХроноГраф Школа 2.5» (далее «Школа 2.5»), при необходимости включая редактирование структуры образовательного учреждения.

Импорт (загрузка) данных заполненных шаблонов Excel-таблиц в базу «Школы 2.5», частично заполненную информацией из «Мастера».

Редактирование (при необходимости) и до заполнение базовой, кон­кретизированной и детализированной информации общешкольной базы данных непосредственно в «Школе 2.5». Завершение формирования об­щешкольной информационной базы текущего учебного периода.

Перенос общешкольной базы данных в новый учебный период.

В приведенных ниже материалах основное внимание сосредоточено на особенностях организации и реализации обмена данных между ин­формационными системами.

Особенности организации импорта данных

из «ХроноГраф 3.0 Мастер»

в «1С:ХроноГраф Школа 2.5»

Подготовительный этап

Подготовка данных для загрузки в общую информационную базу осуществляется заместителем директора по УВР (завучем, непосред­ственно в «Мастере».

Для работы необходимо выбрать тот из проектов, созданных и со­храненных в «Мастере», который реально отображает планирование и организацию учебного процесса (недельную сетку часов, распреде­ление нагрузки и действующее расписание) и наиболее подходит по совокупности переносимых данных.

Подготовительный этап включает в себя следующие действия:

проверку полноты и правильности заполнения общих данных об образовательном учреждении, включая титульные и адресные дан­ные, данные по ЕГЭ, структуру классов и сведения о количестве уча­щихся;

проверку полноты и правильности заполнения данных о препо­давателях, включая «необязательную» информацию о классном ру­ководстве, табельных номерах и педагогических разрядах;

проверку полноты и правильности заполнения данных об учеб­ных кабинетах, включая информацию о вместимости, этаже распо­ложения и специализации;

проверку соответствия сетки расписания в Проекте действующе­му расписанию школы;

при необходимости проверка полноты и правильности заполне­ния данных об учащихся старших, 10-11 -х (12-х), классов и их плани­руемом участии в ЕГЭ.

Методические советы

Проект «Мастера», содержащий структуру учреждения (список параллелей и классов), максимально близкую реальной структуре учебных объединений школы, рекомендуется переносить вне зависи­мости от того, ведется ли Проект расписания для всех ступеней или по ступеням (начальная школа, средняя и старшая школа) отдельно.

При этом если Проект расписания в «Мастере» ведется раздель­но, то рекомендуется до осуществления процедуры импорта данных выбрать один из предложенных ниже вариантов редактирования Про­екта:


создать в первом экране «Мастера» структуру параллелей и клас­сов начальной школы, что необходимо для оптимизации загрузки структуры учебных объединений;

внести в Проект следующие дополнения: создать структуру параллелей и классов начальной школы, ука­зав численность классов (мальчики/девочки);

внести в список преподавателей только ФИО учителей, работаю­щих в начальной школе, без детализации информации;

внести в перечень учебных помещений кабинеты для занятий на­чальной школы, указав вместимость и этаж расположения;