Geum.ru

«Информационная система в управлении образованием»

Вид материалаРеферат

Содержание


Методический совет
Архив выбывших
Должности и падбавки, Тарификационная карточка
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6



Блок/экранная






форма
Изменения в базе данных
Примечания

программы






1.6. Материальные
Данные не изменятся.
При необходимости нужно

средства.



внести изменения в список материальных средств учреждения.

2. Кадры и






контингент






2.1.
Данные не изменятся.



Подразделения.






2.2. Список
Данные не изменятся.
При необходимости следует

должностей.



внести изменения в список должностей.

2.3. Сотрудники.
Данные не изменятся.
' При необходимости следует отредактировать данные в личных карточках сотрудников.

2.4. Классы
Из перечня классов
Следует создать структуру

(выбранного
учебного периода будет
классов первой параллели

учебного периода).
удалена информация о
текущего учебного периода.




классах первой параллели.
При необходимости следует




Нумерация всех классов
отредактировать буквенные




предыдущего периода
индексы классов, данные о




будет изменена на единицу.
численности,




Данные о численности,
специализации и смене




специализации и смене обучения переведенных классов не изменятся.
обучения.

2.5. ГВПД (группы
Данные о группах второй
Следует сформировать

второй половины
половины дня
данные о ГВПД текущего

дня).
предыдущего учебного периода будут удалены.
учебного периода.

2.6. Общий список
Нумерация классов для
Следует создать списки

учащихся.
учащихся 1-10-х
учащихся классов первой




параллелей предыдущего
параллели текущего




периода будет изменена на
учебного периода.




единицу.
См. Методический совет




Выпускники 11(12)-х классов предыдущего
перед таблицей.




периода будут переведены

в Архив выбывших

учащихся.

Информация об учащихся

классов первой параллели

отсутствует.



2.7. Распреде-
Информация об учащихся,
Следует распределить по

ление учащихся
переведенных из 1-10-х
классам учеников первой

по классам.
классов предыдущего
параллели текущего периода




периода во 2-11-е текущего, не изменится. Будет дополнена информация о периодах пребывания конкретных учеников в классах. Информация о выпускниках 11(12)-х классов и учащихся, выбывших в течение * предыдущего периода, будет перенесена в Архив.
и второгодников.

2.8. Книга
Данные предыдущего
Следует организовать работу

приказов.
периода будут сохранены в
по формированию книги




книге приказов предыдущего периода. Информация в новом (текущем) периоде отсутствует.
приказов текущего периода.

2.9. Плановые
Информация в новом
Следует организовать работу

мероприятия.
(текущем) периоде
по формированию плановых




отсутствует.
мероприятии текущего периода.

3. Учебный






процесс






3.1. Предметы
Данные не изменятся.
При необход! мости следует

учебного плана.



отредактировать перечень предметов учебного плана текущего периода.



3.2. Учебный план.
Перечень предметов будет сохранен в соответствии с учебным планом предыдущего периода. Из сетки учебного плана будут удалены столбцы, содержашие сведения о нагрузке классов первой параллели.

Будут «обнулены» данные в нормативах учебного плана.

Будут «обнулены» данные о недельной нагрузке по предметам учебного плана для всех классов всех параллелей.
Следует организовать работу по формированию учебного плана текущего периода.

3.3. Распределение нагрузки.
Информация в новом (текущем) периоде отсутствует.
Следует организовать работу по распределению нагрузки в текущем периоде.

3.4. Распределение нагрузки в ГВПД.
Информация в новом (текущем) периоде

отсутствует.
Следует организовать работу по распределению нагрузки в ГВПД текущего периода.

3.5. Расписание.
Информация в новом (текущем) периоде отсутствует.
Следует организовать работу по отображению расписания занятий текущего периода.

3.6. Классный журнал.
Информация в новом (текущем) периоде отсутствует.
Следует организовать работу по формированию журналов текущего периода.

3.7. Замечания по

классным

журналам.
Информация в новом (текущем) периоде

отсутствует.



4. Финансы

4.1. Тарифные сетки.
Данные не изменятся.
При необходимости данные следует отредактировать.

4.2. Тарифы.
Данные не изменятся.
При необходимости данные следует отредактировать.

4.3. Нормы рабочего времени.
Данные не изменятся.
При необходимости данные следует отредактировать.

4.4. Финансиро­вание классов.
Данные для классов, переведенных из предыдущего периода в новый (текущий), не изменятся.

Данные для классов первой параллели текущего периода отсутствуют.
При необходимости данные следует отредактировать. Следует сформировать данные для классов первой параллели.

4.5. Финансиро­вание ГВПД.
Информация в новом (текущем) периоде
Следует сформировать данные для ГВПД текущего




отсутствует.
периода.

4.6. Финансиро-
Данные не изменятся.



вание разделов учебного плана.






4.7. Финансиро­вание предметов учебного плана.
Данные не изменятся.
При необходимости данные следует отредактировать.

4.8. Штатное
Данные не изменятся.
При необходимости данные

расписание.



следует отредактировать.

4.9. Начисления.
Данные не изменятся.
При необходимости данные

>



следует отредактировать.

4.10. Тарифи­цирование сотрудников.
Данные в закладках Должности и падбавки, Тарификационная карточка и Экспорт данных в ЗиК не изменятся. Данные в закладке Педагогическая нагрузка обнулятся.
При необходимости данные следует отредактировать.



Заключение

Проектируя информационную среду образо­вательного учреждения, целесообразно:

1. Определить систему задач, которые бу­дут решаться при использовании информаци­онной среды.

2. Определить круг участников образовательного процесса, вовлеченных в пользование ре­сурсами и сервисами информационной среды.

3. Подобрать программное обеспечение, наиболее полно отвечающее педагогическим


задачам, решаемым в условиях информаци­онной среды.
  1. Выбрать наиболее приемлемое техничес­кое решение для создания инфраструктуры информационной среды, учитывая, что любая техническая система нуждается в обслужива­нии.
  2. Продумать форму подготовки и перепод­готовки специалистов по эксплуатации систе­мы.
  3. Определить порядок проведения работ по созданию информационной среды, а также продумать все необходимые финансово хозяй­ственные вопросы.

Как уже отмечалось, информационная сре­да обеспечивает оптимизацию управления об­разовательным процессом и управления об­разовательным учреждением: контингентом обучающихся, кадрами, материально-техни­ческими и библиотечно-информационными ресурсами.


Проектирование и формирование инфор­мационной среды ОУ может осуществляться постепенно на базе создания минимально фун­кциональных блоков:

Обучающий блок: компьютерный класс, малые информационные комплексы, демонстра­ционный комплекс.

Методический блок: информационно-ме­тодический центр или отдельный компьютер в учительской, в методическом кабинете и пр.

Библиотечный блок: рабочие станции за­ведующего библиотекой и посетителей.

Управленческий блок: рабочие станции, обеспечивающие функционирование АРМ ди­ректора, заместителей директора по УВР, I/IT, ВР, АХЧ, секретаря и бухгалтера.

К созданию и использованию ресурсов ин­формационной среды должны быть привлечены следующие категории работников образо­вательного учреждения:
  • директор;
  • заместитель директора по ИТ;
  • заместитель директора по учебно-воспита­тельной работе;
  • заместитель директора по АХЧ;
  • педагог-организатор;
  • социальный педагог;
  • психолог;
  • секретарь;
  • библиотекарь;
  • классный руководитель;
  • учитель-предметник;
  • ученик;
  • родитель;
  • работники бухгалтерии (в условиях хозяй­ственной самостоятельности образовательно­го учреждения);

• инженер ТСО.


Они должны обладать необходимым уровнем компьютерной грамотности, чтобы эффектив­но использовать возможности информацион­ной среды. Современная компьютерная техни­ка и программное обеспечение позволяют ре­шать поставленные задачи при наличии общих знаний и умений на уровне пользователя ПК.

Технически необходимым условием со­здания информационной среды в образо­вательном учреждении является создание сети с выделенным сервером.

Программное обеспечение должно отвечать следующим требованиям:
  1. Работать в сетевом режиме или обеспе­чивать возможность запуска с одного серве­ра различными рабочими станциями.
  2. Хранить информацию в едином форма­те, доступном для обработки различными про­граммами или модулями одного программно­го комплекса, или иметь функции экспорта-импорта данных.
  3. Допускать подключение новых модулей.
  4. Обеспечивать многопользовательский режим и разграничение прав доступа.

При финансировании проведения работ по созданию информационной среды, а также ее обслуживания закупки техники могут произво­диться за счет средств бюджетного финанси­рования (фонд 00) и средств дополнительного внебюджетного финансирования (самостоятельная деятельность, приносящая доход) (фонд 90) по следующим экономическим ста­тьям:
  • 110350 «расходные материалы»: малоцен­ное оборудование до 5000 рублей;
  • 240120 «приобретение непроизводственно­го оборудования»: основные средства свыше 5000 рублей.

В условиях недостаточного финансирования образовательных учреждений средства, полу­ченные от осуществления самостоятельной деятельности образовательного учреждения, приносящей доход (например, оказание допол­нительных платных образовательных услуг), являются значимыми при создании и развитии информационной среды.

Создание компонентов технической инф­раструктуры информационной среды, проведе­ние регламентных и ремонтных работ целесо­образнее всего выполнять силами инженера по ТСО, должность которого может быть введена в качестве дополнительной ставки в штатное расписание. При этом следует отметить, что эта ставка оплачивается по 9-му разряду ETC. Та­кой размер оплаты труда препятствует привле­чению в образовательное учреждение высоко­квалифицированных специалистов. В качестве методов преодоления складывающейся ситуа­ции могут быть предложены следующие:
  • организация образовательного процесса в формах, исключающих бесконтрольное ис­пользование техники, вандализм и порчу про­граммного обеспечения обучающимися;
  • обучение имеющихся специалистов наи­более важным и часто выполняемым опера­циям;
  • применение максимально надежных тех­нических решений, позволяющих снизить до минимума необходимость в сервисном обслу­живании;
  • установление деловых связей с техничес­кими специалистами, знающими конфигура­цию системы и готовыми оказывать неотлож­ную техническую помощь.