«Информационная система в управлении образованием»

Вид материала

Реферат

Содержание Импорт данных из ХроноГрафа 3.0 Импорт из ХроноГрафа

Подобный материал:

• Положение о межрегиональной научно-практической конференции «Современные модели общественного, 88.14kb.
• Презентация на Областном родительском собрании различных форм участия общественности, 40.17kb.
• Пресс-релиз в управлении Росреестра по Ставропольскому краю введена в действие информационная, 27.67kb.
• Лекция 2 «Корпоративная Информационная Система» (кис), 231.4kb.
• Комплексная автоматизированная музейная информационная система камис, 324.27kb.
• Программа семинара «Организация работы мск по направлению №5 «Расширение общественного, 39.14kb.
• Урок Что изучает информатика?, 4295.82kb.
• Ii современная практика участия общественности в управлении образованием (90-е годы, 3054.17kb.
• Информационные системы, использующие базы данных: оборудование, программное обеспечение,, 102.98kb.
• Модель организации повышения квалификации в условиях открытой региональной системы, 201.77kb.

- что необходимо и достаточно для оптимизации загрузки структу­ры учебных объединений, списков сотрудников и кабинетов;

• создать полностью сформированный объединенный Проект «Ма­стера», что обеспечит оптимальную передачу данных в общешкольную информационную базу.

Подготовленный таким образом для осуществления импорта (загрузки) данных файл Проекта «Мастера» следует записать и разместить в удобной и доступной для вас директории (см. доку­ментацию к программе «ХроноГраф 3.0 Мастер»).

Организация импорта данных из «Мастера»

Импорт (загрузка) данных в общешкольную информационную базу того же учебного периода может быть реализован в нескольких вари­антах:

• в полностью пустую базу данных «Школы 2.5»;
  
• в частично заполненную базу данных «Школы 2.5» того же учеб­ного периода.
  

Организация импорта в полностью пустую общешкольную базу данных

Перед выполнением операции необходимо:

• создать в базе данных «Школы 2.5» учебный год и учебный период;

• выбрать текущий учебный период, нажав на кнопку Выбрать.
Организация загрузки данных из «Мастера» осуществляется при помощи команды Импорт данных из ХроноГрафа 3.0 раздела главно­го меню Регламенты.

Для того чтобы запустить процедуру, щелкните по данной коман­де. В открывшейся на экране форме Импорт из ХроноГрафа выбери­те параметры загрузки, то есть установите флажки в окнах рядом с соответствующими вашим задачам командами.

Вам предоставляются следующие возможности дополнительной подготовки данных Проекта расписания перед их загрузкой непос­редственно в общешкольную базу:

1. Редактирование названий предметов, то есть адаптация рабочих
наименований и отбор предметов из недельной сетки часов «Мастера» под официальный перечень учебных предметов вашего образо­вательного учреждения.

2. Импорт списков учащихся старших, 10-11-х (12-х), классов.

Следует учесть. Импорт данных о старшеклассниках в полнос­тью пустую БД «Школы 2.5»:

• может быть осуществлен только при наличии целиком или
частично заполненных в Проекте «Мастера» данных;

• не вызовет каких-либо противоречий при формировании

списков учащихся в общешкольной информационной базе.

После установки выбранных параметров щелкните по кнопке Вы­полнить. На экране откроется стандартное для OS Windows окно От­крыть. В нем необходимо указать и открыть файл с записью подго­товленного для процедуры импорта данных Проекта «Мастера».

После открытия файла начнется процедура импорта. Функция про­верки загружаемых данных будет включена программой автомати­чески. Информация о выполняемых действиях динамически отобра­жается в окне сообщений и строке состояния.

По завершении процедуры импорта программа выдаст соответству­ющее сообщение.

При осуществлении импорта (загрузки) данных в полностью пус­тую БД «Школы 2.5» в ней произойдут следующие изменения (Таб­лица 1).

Таблица 1. Изменения в БД «Школа 2.5» после импорта из «Мастера» в полностью пустую общешкольную информацион­ную базу

Блок
(раздел (/экранная форма	Изменения в базе данных	Примечание
программы
1. Общие данные
1.1. Учебные годы	Изменений не произойдет	Сохранятся введенные
и периоды		первоначально данные
1.2. Данные об	Заполняются титульные и	Не заполняются
учреждении	адресные данные	данные о номере и
	учреждения и данные о ЕГЭ	количестве смен. Не заполняются данные о лицензировании и реквизиты учреждения, указывается только юридический адрес
1.3. Учебные	Заполняется перечень	Не изменяются
объединения	классов, которые отражены	данные о ступенях
	в Проекте «Мастера»	обучения. Не заполняются данные о ГВПД
1.4. Общий список	Перечень учебных	Не заполняется
предметов и	предметов «Школы 2.5»	информация о списке
дисциплин	дополняется наименованиями предметов из недельной сетки часов «Мастера» в соответствии с выбранными параметрами при редактировании	дисциплин
1.5. Помещения	Заполняются данные об	Не заполняются поля
	учебных кабинетах с	информации о
	информацией о нумерации,	специализации и
	вместимости и этаже расположения.	ответственных за
		кабинеты.
	Заполняются справочники,	Не заполняются
	предназначенные для	данные о
	выбора данных о	материальных
	специализации и ответственных за кабинеты	средствах помещении
1.6. Материальные	Данные не заполняются
средства
2. Кадры и
контингент
2.1.	Данные не заполняются
Подразделения
2.2. Список	Данные не заполняются
должностей