Функциональные возможности оперативного (торгового) учета 14

Вид материала

Документы

Содержание Тип излучения Количество плоскостей сканирования Ширина захвата

Подобный материал:

• Функциональные возможности программы 1С: Управление торговлей, 154.32kb.
• Функциональные возможности системы, 24.86kb.
• Функциональные возможности, 34.58kb.
• Лекция Введение в модели объектов Влюбом приложении Office две основные составляющие:, 88.41kb.
• Вопросы к экзамену по дисциплине «спортивная физиология», 205.39kb.
• Фирмой 1С и ее региональными партнерами предлагаются ряд готовых решений по автоматизации, 205.51kb.
• Современые решения задач учета энергоресурсов, 68.37kb.
• Задачи развития различных видов транспорта Совершенствование оперативного планирования, 1704.27kb.
• Назначение и основные функциональные возможности конфигурации., 5452.53kb.
• Разработка на языке vba макросов и модулей, расширяющих функциональные возможности, 194.92kb.

Регистр «Касса»

Регистр «Касса» предназначен только для управленческого учета наличных денег. Здесь учитываются все операции по работе с на­личными деньгами. Регистр «Касса» учитывает наличие денег по каждой валюте отдельно.

Регистр «НДСприобретенныхТоваров»

Регистр «НДСприобретенныхТоваров» — вспомогательный ре­гистр, предназначен только для обеспечения корректного экспорта бухгалтерских проводок при описании операций продажи товаров в розницу и оплаты поставщику полученных товаров.

Это специальный регистр для ведения учета НДС поступивших товаров (аналог 19 бух. счета). Учет здесь специально ведется для того, чтобы при продаже товара в розницу знать, откуда восстанав­ливать НДС товара — с 19 или 68 счета.

Структура регистра «НДСприобретенныхТоваров»

Измерения
Поставка	Здесь проставляется значение документа по­ставки данной партии товара.
СтавкаНДС	Здесь проставляется значение ставки НДС те­кущего взаиморасчета. Ставка НДС может принимать значения из системного перечисле­ния «ЗначенияНДС»: «20%», «10%», «Без на­лога (НДС)».
Ресурсы
НДС	На этом ресурсе ведется учет НДС неоплачен­ной части поставки товара. НДС проставляется в базовой валюте (рублях). При движении рас­хода НДС уменьшается пропорционально уменьшению неоплаченной части поставки.
Реквизиты
КодОперации	Односимвольное строковое поле, в котором проставляется символьный код выполненной операции. Значения кодов операций регистра приведены ниже.

Значения кодов операций регистра «НДСприобретенныхТоваров»

Код	Комментарий
В	Выделен НДС поступившего неоплаченного товара
З	Зачтен НДС оплаченного товара
С	Списан НДС товара переданного в розницу___

ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Интеграция конфигурации с торговым оборудованием

В данном разделе дана краткая информация об использовании торгового оборудования с системой 1С:Предприя­тие. Кроме того, данный раздел описывает порядок использования торгового обору­дования в данной конкретной конфигурации и порядок подключения дополнительного торгового оборудования к данной конфигурации.

Система программ 1С:Предприятие предназначена для решения самых разнообразных задач автоматизации деятельности предпри­ятий. Она обладает мощными средствами конфигурирования, обла­дает встроенными средствами загрузки-выгрузки информации в тек­стовом формате и в формате DBF, поддерживает современный стан­дарт интеграции программ OLE Automation, для специальных задач интеграции может использоваться технология внешних компонент, которые позволяют решить задачи, связанные с использованием раз­личного торгового оборудования.

Подробнее о подключении торгового оборудования к системе 1С:Предприятие следует читать в методическом материале «1С:Предприятие. Работа с торговым оборудованием».

Виды торгового оборудования

В настоящий момент для обеспечения торговой деятельности на рынке присутствует большое количество различных категорий торгового оборудования. Здесь представлен краткий обзор некоторых категорий торгового оборудования.

Кассовые аппараты

Кассовые аппараты - самый распространенный вид торгового оборудования, использующийся в торговле.

В отличие от другого оборудования, правила использования ККМ полностью регулируются законодательством России. Список всех прошедших сертификацию ГМЭК и допущенных к использованию ККМ содержится в Государственном Реестре ККМ. В настоящий момент в Реестре зарегистрировано около 100 моделей ККМ, однако большинство из них — автономные, т. е. не имеют возможности подключения к компьютеру и, как следствие, непригодные для работы в составе автоматизированной системы учета. Следующей важной характеристикой ККМ является режим работы ККМ в системе — онлайн, оффлайн или режим фискального регистратора, так как существуют модели ККМ, не поддерживающие некоторых режимов функционирования. При выборе необходимой модели нужно заранее оценить количество товаров в ассортименте торговой организации — внутренние справочники товаров ККМ могут быть недостаточны для большого ассортимента, однако существуют модели ККМ, позволяющие наращивать размер справочников за счет внешней памяти. Современные системы автоматизации обычно предполагают использование автоматической идентификации товаров с помощью штрих-кодов, поэтому существуют модели ККМ с выходом для подключения сканера (в режиме Wand Emulation или RS232). Некоторые ККМ имеют также выход для подключения электронных весов. Еще одна характеристика ККМ — это скорость работы и стоимость расходных материалов. Следующее важное отличие различных моделей ККМ — возможность работы ККМ от автономного источника. Эта возможность необходима организациям, осуществляющим торговлю на рынках или с машин. И, наконец, функциональность различных моделей ККМ (оплата по отделам, возврат, скидки и т.д.) — последний фактор при выборе необходимой модели ККМ.

POS-терминалы

В России этот тип оборудования пока мало распространен в силу своей достаточно высокой стоимости. Использование POS-терминалов регулируется теми же законодательными актами, что и использование ККМ, так как POS-терминалы согласно Классификатору ККМ являются одной из категорий ККМ (это активные системные ККМ). Фактически POS-терминал представляет собой компьютер (обычно в нестандартном «кассовом» исполнении), включающий в себя монитор кассира, дисплей покупателя для отображения данных о чеке, принтер чеков и модуль фискальной памяти для записи результатов чека. На компьютере установлена операционная система и программа рабочего места кассира. Упомянем достаточно важный для пользователя момент: POS-терминалы вносятся в Госреестр только как программно-аппаратный комплекс, т. е. вместе с кассовой программой. Использование POS-терминала с кассовой программой, не внесенной в Госреестр или внесенной в составе другого комплекса, запрещено.

По возможностям POS-терминалы существенно превосходят кассы по следующим причинам:

• интерфейс кассовой программы позволяет представлять информацию в удобном для кассира виде;
  
• возможности кассовой программы со сложным интерфейсом превосходят возможности, представляемые клавиатурой ККМ;
  
• внутренняя память POS-терминала позволяет хранить большие справочники;
  
• в компьютер POS-терминала может быть вставлена сетевая плата, что упрощает создание систем автоматизации, включающих POS-терминалы.
  

POS-терминалы используются в основном в супермаркетах с большим ассортиментом и высокой скоростью работы кассира. Как правило, к ним подключается сканер штрих-кодов (обычно стационарный) для быстрой идентификации товаров. Для работы в составе систем автоматизации кассовые программы обычно имеют средства импорта/экспорта данных через файлы. В зависимости от модели обмен данными может осуществляться как в режиме офф­лайна, так и в промежуточном режиме по запросу системы.

Режимы работы ККМ в составе системы автоматизации

Подключение ККМ в режиме off-line

В режиме офф-лайн ККМ функционируют автономно и информация, полученная при работе ККМ, проводится через торговую систему только в фиксированные моменты времени.

Очевидным недостатком этой системы является невозможность получения оперативных данных, однако, во многих случаях информация о работе системы требуется только в конкретных случаях (например, в начале и конце смены). Преимущество такого режима — автономное функционирование ККМ, поэтому локальные сбои в работе не влияют на всю систему в целом. При подключении ККМ в этом режиме используется дополнительная программа обслуживания ККМ — драйвер ККМ. Такой драйвер обычно предлагают продавцы ККМ при продаже неавтономных (системных) аппаратов.

В режиме off-line обмен данными между 1С:Предприятием и ККМ производится через промежуточную базу данных, создаваемую драйвером ККМ, при этом 1С:Предприятие выгружает в промежуточную базу данные о товарах и загружает данные о продажах, сформированные драйвером ККМ. Удобно, если драйвер ККМ создает базу в формате DBF или текстового файла — в этом случае можно воспользоваться встроенными механизмами 1С:Предприятия и осуществлять обработку базы данных непосредственно из встроенного языка. Вариант подключения в режиме off-line не требует применения дополнительных компонент 1С:Предприятия и может рассматриваться как образец для интеграции других моделей ККМ с системой 1С:Предприятие

Подключение ККМ в режиме on-line

При работе в режиме он-лайн вся информация от ККМ одновременно проводится через систему, поэтому в любой момент времени доступны оперативные итоги. Однако этот режим требует от используемого программного обеспечения и оборудования повышенной надежности, поскольку вся система функционирует как единое целое, и выход из строя одного из ее компонентов может повлечь за собой отказ всей системы.

Промежуточный режим

Существует еще промежуточный между офф-лайн и он-лайн режим — в этом режиме данные проводятся через систему не сразу при получении (как в режиме он-лайн), а при необходимости, однако

запрос на проведение может быть выдан в произвольный момент времени.

Использование кассового аппарата в качестве фискального регистратора

И, наконец, последним режимом работы является использование пассивной ККМ в качестве фискального регистратора, когда из всех функций ККМ задействуются только печать чека и проведение сумм через фискальную память. В данном варианте подключения вся работа по оформлению продаж товаров ведется на компьютере в системе 1С:Предприятие, а ККМ печатает кассовый чек и проводит соответствующую сумму через фискальную память. При этом используются дополнительные (внешние) компоненты 1С:Предприятия, ориентированные на конкретные модели ККМ.

1С: Предприятие позволяет создавать и настраивать систему, используя любой из перечисленных режимов работы ККМ.

Для обмена данными с ККМ используются как встроенные средства ЮПредприятия, так и специальные внешние компоненты, разработанные фирмой «1С» и ее партнерами. Список моделей, интегрированных нашими партнерами с системой 1С:Предприятие можно найти в файле ReadMe.txt, расположенном в каталоге постав­ляемой информационной базы.

Сканеры штрих-кодов

Сканеры штрих-кодов предназначены для быстрого и точного определения штрих-кода товара, по которому можно определить остальные характеристики товара, исходя из информации в системе автоматизации. Сканеры имеют несколько характеристик, обуславливающих их деление на несколько типов:

Тип излучения. По этой характеристике сканеры делятся на CCD (светодиодные) и лазерные. Лазерные сканеры позволяют опознавать штрих-коды на большем расстоянии и с большей точностью, менее чувствительны к повороту штрих-кода относительно оси сканирования, однако более дороги

Стационарность. Ручные сканеры необходимо держать в руке и позиционировать относительно штрих-кода на товаре, стационарные — наоборот: товар проносится перед считывающей поверхностью. Существуют сканеры, предназначенные для работы в обеих режимах — в комплект поставки входит крепеж или подставка, позволяющая зафиксировать сканер.

Количество плоскостей сканирования. Многоплоскостные сканеры не зависят от поворота штрих-кода относительно оси сканирования и позволяют произвольно позиционировать товар. Технически это достигается применением лазерных источников света (т. е. это лазерные сканеры) и системы зеркал.

Ширина захвата. Эта характеристика важна в первую очередь для складских работ, так как размеры применяемых транспортных кодов обычно достаточно велики, чтобы избежать повреждения кода при транспортировке.

Дисплеи покупателя

Дисплеи покупателя носят вспомогательный характер и используются в основном в составе POS-терминалов для информирования покупателя. Дисплеи могут быть жидкокристаллические и вакуумно-флюоресцентные и различаются количеством и размерами выводимых символов и цветом свечения.

Электронные весы

Электронные весы применяются для автоматизации измерения веса при различных торговых и складских операциях, а также при построении комплексов этикетирования весовых товаров. К числу наиболее часто встречающихся дополнительных устройств относится устройство печати этикетки на товар, включающей название, цену и штрих-код товара. Такие весы удобны при магазинной расфасовке весовых товаров.

Терминалы сбора данных

Этот класс устройств представляет собой аналог электронной записной книжки со встроенным считывателем штрих-кодов. Терминалы сбора данных являются автономным устройством с питанием от аккумуляторной батареи, что позволяет использовать их для накопления данных о поступлении и выдаче товаров, проведении инвентаризации, и так далее. В дальнейшем терминал сбора данных подключается к компьютеру и передает накопленные данные для их дальнейшей обработки.