Geum.ru

Функциональные возможности оперативного (торгового) учета 14

Вид материалаДокументы
Подобный материал:
1   ...   32   33   34   35   36   37   38   39   ...   43

Поступление оплаты от покупателя


Поступление оплаты от покупателя в наличной форме оформля­ется документом «Приходный кассовый». Если отгрузка товаров со склада уже оформлена расходной накладной, то можно воспользо­ваться режимом ввода документа на основании. Документ «Приход­ный кассовый» можно вводить на основании документов «Расходная накладная» или «Счет-фактура».

Поступление оплаты от покупателя в безналичной форме оформ­ляется документом «Движение денежных средств» (Выписка).

При оформлении документов оплаты следует в реквизите «Вид оплаты» этих документов указать значение «Оплата». В реквизитах «Ставка НДС» и «Ставка НП» можно указать конкретные значения или оставить эти реквизиты пустыми. Подробнее об этом см. п. «Учет налога с продаж».

При проведении документов конфигурация автоматически по со­стоянию текущих взаиморасчетов с контрагентом определяет, как учитывается данная оплата - как прием аванса от покупателя или как оплата за ранее отгруженные товары.

Возврат товара поставщику


Последовательность действий:
  1. В журнале «Приходные накладные» или в журнале «Общий» на­до найти приходную накладную от данного поставщика с возвра­щаемым товаром.
  2. На основании найденной приходной накладной (режим «Ввод на основании») оформляется документ «Расходная накладная». В этом режиме конфигурация автоматически проставит расходное накладной признак «Возврат поставщику».
  3. Отредактируйте расходную накладную, оставив в спецификации только тот товар и в том количестве, которое возвращается по­ставщику.
  4. Распечатайте, проведите и закройте расходную накладную.

Возврат денег от поставщика


Возврат денег от поставщика за возвращенный товар в наличной форме оформляется документом «Приходный кассовый». Если рас­ходная накладная на возврат уже выписана, то можно сначала найти в журнале «Расходные накладные» или в журнале «Общий» соответ­ствующую расходную накладную на возврат и затем на ее основании выписать «Приходный кассовый», указав в нем «Вид оплаты» — «Возврат».

Возврат денег от поставщика за возвращенный товар в безналич­ной форме документом «Движение денежных средств» (Выписка). При оформлении документов возврата денег следует в реквизите «Вид оплаты» этих документов указать значение «Возврат».

Возврат товара от покупателя


Последовательность действий:
  1. В журнале «Расходные накладные» или в журнале «Общий» надо найти расходную накладную данному покупателю с возвращае­мым товаром.
  2. На основании найденной расходной накладной (режим «Ввод на основании») оформляется документ «Приходная накладная». В этом режиме конфигурация автоматически проставит приходной накладной признак «Возврат от покупателя».
  3. Отредактируйте расходную накладную, оставив в спецификации только тот товар и в том количестве, которое возвращается от по­купателя.
  4. Распечатайте, проведите и закройте приходную накладную.

Возврат денег покупателю


Возврат денег покупателю в наличной форме оформляется доку­ментом «Расходный кассовый». Если приходная накладная на воз­врат уже выписана, то можно сначала найти в журнале «Приходные накладные» или в журнале «Общий» соответствующую приходную накладную на возврат и затем на ее основании выписать «Расходный кассовый», указав в нем «Вид оплаты» — «Возврат».

Возврат денег покупателю в безналичной форме документом «Движение денежных средств» (Выписка). При оформлении доку­ментов возврата денег следует в реквизите «Вид оплаты» этих доку­ментов указать значение «Возврат».

Продажа товара в розницу


Поскольку данная конфигурация предназначена для организаций, занимающихся оптово-розничной торговлей (в основном торгующей оптом и частично в розницу), учет товаров здесь реализован по оп­товой схеме, т.е. товар учитывается по приходной стоимости без НДС. НДС прихода учитывается отдельно от стоимости товара. При продаже товара в розницу, перевод товара в бухгалтерском учете из опта в розницу выполняется непосредственно на момент акта роз­ничной продажи.

При продаже товаров в розницу, возможно использование скане­ра штрих-кода для идентификации товара и дисплея покупателя. Операции, связанные с продажей товаров в розницу подразумевают обязательное использование контрольно-кассовой машины (ККМ). Конфигурация может быть использована для работы с ККМ, под­ключенных в разных режимах (offline, online, ФР), в том числе и для неавтоматизированной ККМ.

При торговле в розницу дорогими товарами или оказании услуг, когда есть желание отдельно фиксировать каждую конкретную сдел­ку (например, для последующего анализа) можно использовать для оформления документ «Расходная розничная».

При массовой розничной торговле следует пользоваться докумен­тами «Чек» с последующим формированием документа «Отчет кас­совой смены».

Прием товаров на реализацию


Поступление товара на реализацию следует оформлять докумен­том «Приходная реализатора».

Передача товаров на комиссию


В данной конфигурации выдаваться на реализацию могут и куп­ленные товары и товары, взятые ранее на реализацию. Причем кон­фигурация отслеживает принадлежность товара автоматически. Пользователю нужно просто оформить соответствующий документ. Передача товаров на комиссию оформляется документом «Расходная реализатора».

Регистрация продажи товаров комиссионерами


Оформления факта продажи товаров комиссионерами осуществ­ляется документами «Отчет реализатора» и «Инвентаризация реали­затора». На основании этих документов комиссионеру оформляются счета-фактуры. Поступление оплаты от комиссионеров за реализо­ванные товары оформляется так же, как поступление оплаты от по­купателей. Сумму задолженности комиссионеров за проданные това­ры можно определить из отчетов «Упр. учет реализации» и «Фин. учет реализации». Конфигурация ведет учет отданных на реализа­цию товаров раздельно по каждому комиссионеру.