Із тезою про те, що без сучасної енергетики держава перестає бути державою, в наші часи, без сумніву, погодиться навіть не фахівець

Вид материала

Подобный материал:

1 2 3 4 5 6

Таблиця 3.4.4. Зведена таблиця попарних порівнянь функцій відділу АСУ.

Найменування функцій	1 експерт	2 експерт	3 експерт	Середнє значення	Ранг
1. Організовувати роботи з підготовки і налагодженню програм	18	20	18	18,6	12
2. Розроблювати інструкцій з налагодженню програм	19	17	18	18	14
3. Визначати витрати часу на налагодження	0	0	0	0	0
4.[5,7] Розроблювати нові стандартні програми	17	17	18	17,3	15
6 Створювати системи програмного забезпечення	29	21	20	23,3	10
8 [211Підвищувати кваліфікацію працівників	25	23	28	25,3	9
9[13] Забезпечувати справність ВТ	29	29	25	27,6	7
10. Робити ППР устаткування	15	17	18	16,6	16
11.Робити огляд устаткування	17	15	18	16,6	16
12. Вести тех.документацію на устаткування	8	7	8	8,3	18
14, 24. Забезпечувати безперервність документообігу	28	30	33	30,3	4
15. Знати принципи роботи пристроїв, закріплених за цехом	0	0	0	0	0
16. Забезпечувати збір інформації	32	30	31	31	3
17.[20].Забезпечувати обробку інформації	36	35	36	35,6	1
18 Виконувати роботи з типізації обчислювальних процесів	18	19	18	18,3	13
19. Робити обмін досвідом	15	20	22	19	11
22. Освоювати типові програми	19	19	17	18	14
23. Дотримувати вимоги посадових інструкцій	33	30	32	31,6	2
25.Робити перевірку правильності обробки документів	29	30	29	29,3	5
26. Підрахувати контрольну суму на документах	32	27	26	28,3	6
27. Контролювати зміни, внесені в графік документообігу	9	18	20	15,6	17
28. Забезпечувати прийняття правильних рішень	28	26	26	26,6	8

Для побудови зуміщених діаграм усі попередні результати розрахунків були зведені в спеціальну зведену таблицю.(3.4.5) .

Функціонально –зуміщена діаграма значимості функцій об'єкта і витрат на їхню реалізацію (рис.3.4.1) - зуміщена діаграма для оцінки відповідності значимості функцій управління і витрат на їхні здійснення. У верхній частині діаграми функції розташовують по ступені їхньої значимості Номера у верхній частині діаграми відповідають порядковим номерам у таблиці №3.4.5, а в нижній – приводять витрати на їхню реалізацію (витрати беруться з таблиці 3.3.1).

Функціонально –зуміщена діаграма значимості функції і рівня їхньої якості (рис.3.4.2) –зуміщена діаграма для оцінки відповідності значимості функції і рівня їхньої якості У верхній частині діаграми функції розташовують по ступені їхньої значимості (номера у верхній частині діаграми відповідають порядковим номерам у таблиці 3.4.5), а в нижньої – дають оцінку рівня якості (значення коефіцієнтів береться з таблиці 3.3.2).

Для зниження витрат і підвищення ефективності керування функцій рекомендується удосконалювати процеси виконання цих функцій , а для функцій, що не виконуються чи виконуються на недостатньому рівні якості відповідно до їхньої значимості . розробляються типові способи і процедури їхнього здійснення і заходи для підвищення якості їхнього виконання.

Таблиця 3.4.5 Зведена таблиця попарних порівнянь функцій АСУ.

Найменування функцій	Середньоарифметичне значення	Ранг	Витр. на здійсн. функцій у рік,грв.	Рівень якості здійсн функцій, бал
1	2	3	4	5
1. Організовувати роботи з підготовки і налагодженню програм	18,6	12	5350,4	1,06
2. Розроблювати інструкцій з налагодженню програм	18	14	14396,2	0,5
3. Визначати витрати часу на налагодження	0	0	1993	0,47
4.[5,7] Розроблювати нові стандартні програми	17,3	15	38351,4	0,62

Продовження таблиці 3.4.5

1		2	3	4	5
6 Створювати системи програмного забезпечення		23,3	10	27537	0,7
8 [211Підвищувати кваліфікацію працівників		25,3	9	2982	0,6
9[13] Забезпечувати справність ВТ		27,6	7	59838	0,72
10. Робити ППР устаткування		16,6	16	14789	0,74
11.Робити огляд устаткування		16,6	16	14197	0,8
12. Вести тех.документацію на устаткування		8,3	18	865	0,71
14. Забезпечувати безперервність документообігу		30,3	4	23207	0,69
15. Знати принципи роботи пристроїв, закріплених за цехом		0	0	17400	0,47
16. Забезпечувати збір інформації		31	3	42770	0,63
17.[20].Забезпечувати обробку інформації		35,6	1	104924	0,6
18 Виконувати роботи з типізації обчислювальних процесів		18,3	13	10064	0,57
19. Робити обмін досвідом		19	11	3212	0,65
22. Освоювати типові програми	18		14	8039	0,67
23. Дотримувати вимоги посадових інструкцій	31,6		2	42770	0,63
24. Забезпечувати безперервність документообігу	30,3		4	33077	0,57
25.Робити перевірку правильності обробки документів	29,3		5	9395	0,63
26. Підрахувати контрольну суму на документах	28,3		6	3132	0,72
27. Контролювати зміни, внесені в графік документообігу	15,6		17	2732	0,6
28. Забезпечувати прийняття правильних рішень	26,6		8	8596	0,72

Функціі

Витрати, грн.

Рисунок.3.4.1 –Зуміщена діаграма значимості функцій і витрат на їхнє здійснення.

Аналізуючи діаграму, представлену на малюнку 3.4.1 можна зробити висновок, що витрати на здійснення таких функцій, як:

17 – «Забезпечувати обробку інформації»

9 – «Забезпечувати справність ВТ»

4 – «Розробляти нові стандартні програми»

3 – «Визначати витрати часу на налагодження»

15 – «Знати принцип роботи пристроїв, закріплених за цехом»

не збалансовані зі ступенем їхньої значимості.

Причому легко можна помітити, що в зазначений список потрапили дубліруємі функції., і функції непотрібні (зайві) з погляду експертів. Це функції №3 і №15, що будучи на ділянці не значимими несуть у собі зайві витрати – 1993 і 17400 грв. відповідно.

Якщо підрахувати сумарні витрати на здійснення усіх функцій ділянки АСУ, вийде сума, рівна 489618 грв. Витрати на функції, що не збалансовані зі ступенем значимості, тоді складуть 222506 грв. чи 46%, а це дуже багато.

Також з діаграми видно, що деякі функції, такі як:

25 – «Робити перевірку правильності обробки документів»

26 – «Підраховувати контрольну суму на документах»

8 – «Підвищувати кваліфікацію працівників»

19 – «Робити обмін досвідом»

і деякі інші, маючи високу ступінь значимості, не вимагають високих витрат. Це вигідно з погляду економії коштів, але і вимагає відповідного рівня якості їхнього виконання.

Тому, наступним етапом аналізу є побудова зуміщеної діаграми значимості функції і якості їх здійснення.(рис.3.4.2)

Рисунок.3.4.2 –Зуміщена діаграма значимості функцій і рівня якості їх здійснення.

Аналізуючи діаграму, представлену на рисунку 3.4.2 можна зробити висновок, що рівень якості здійснення функцій не досить високий. Відомо, що якість, що прагне до одиниці означає, що функція здійснюється відповідно до вимог, що до неї пред'являються. У нашому випадку, якщо не брати до уваги функцію «Знати принцип роботи пристроїв, закріплених за цехом», що є невластивої для даної ділянки і якості по який дорівнює 0,47,рівень якості коливається в межах від 0,5 до 0,8, а це недостатньо високий показник.

Також з діаграми видно, що немає особливих стрибків у рівні якості. Якість усіх функцій знаходиться приблизно на одному рівні. Це говорить про те, що працівники не приділяють належну увагу таким важливим функціям як «Забезпечувати обробку інформації», «Дотримувати вимоги посадових інструкцій», «Забезпечувати безперервність документообігу», що підтверджується низькими коефіцієнтами якостями їхнього здійснення.

Особливо варто звернути увагу на функцію №17. «Забезпечувати обробку інформації», витрати по який не збалансовані зі значимістю і складають 21,4% від усіх витрат. По значимості ця функція знаходиться на першому місці, тому що є складовою головної функції АСУ – «Забезпечувати збір, обробку і передачу інформації». Однак через недостатньо високу кваліфікацію, втрат робочого часу і помилок у розрахунках, маємо низький коефіцієнт якості рівний 0,55.

Звертає на себе уваги і той факт, що дуже низькі показники якості мають зайві функції (№3 і №15), яким працівники не приділяють належну увагу і значимість яких експерти оцінили в «0» балів.

У цілому, рівень якості як основних, так і допоміжних функцій недостатньо високий і незбалансований зі ступенем значимості. Але якщо керівництвом будуть прийняті необхідні заходи для поліпшення умов праці, а працівники АСУ будуть приділяти належну увагу такої функції, як: «Підвищувати кваліфікацію», то оперативність виконання функцій буде поліпшена, що позитивно позначиться на діяльності ділянки. Адже недостатня увага до підготовки може привести до того, що користувач не зможе чи не захоче використовувати весь потенціал системи, а добре організована система навчання під спостереженням досвідченого інструктора може виявитися дорогою і потребуючої багато часу, однак виключить дуже високі витрати, зв'язані з поганим використанням системи.

3.5. Розробка заходів щодо удосконалення управління АСУ і їхня ефективність.

Розглядаючи джерела зайвих витрат більш докладно, а також спираючись на діаграму FAST і таблицю 3.3.1, можна помітити, що для функцій 17 – «Забезпечувати обробку інформації», 9 – «Забезпечувати справність ВТ», 4 – «Розробляти нові стандартні програми» - джерелом зайвих витрат є дублювання у виконанні цих робіт.

Спираючись на матрицю попарних порівнянь, можна з упевненістю сказати, що функція №3 «Визначати витрати часу на налагодження» і функції №15 «Знати принцип роботи пристроїв, закріплених за ділянкою», є зайвими, тому закономірно, що і витрати на здійснення цих функцій зайві і не виправдують себе.

Також варто звернути увагу на функцію №12 «Вести тех.документацію на устаткування», що по значимості знаходиться на останнім місці і має самі низькі витрати на здійснення. Тому можна припустити, що дана функція також може виявитися серед непотрібних.

Витрати на функцію №23 «Дотримувати вимоги посадових інструкцій», №16 «Забезпечувати збір інформації», №14 і №24 «Забезпечувати безперервність документообігу», також досить великі, але вони виправдують себе, тому що займають 2, 3, і 4 місце по значимості серед усіх функцій. Отже, для ділянки вони дуже важливі і не слід спрощено підходити до їхньої ліквідації. Це скоріше резерви за допомогою яких потрібно довести необхідність цих витрат і знайти конкретне рішення для їхнього усунення чи скорочення.

Для зниження витрат і підвищення ефективності керування діяльності АСУ, варто здійснити наступні заходи:

1Позбавитись від дубліруємих функцій, таких як №5 – «Упроваджувати нові програми для обробки даних», витрати на здійснення якої рівні 10984 грв, №7 – «Удосконалювати програми по обробці інформації», витрати по який рівні 8136,4 грн, №13 – «Забезпечувати надійність роботи ВТ», витрати по який складуть 23935 грн і № «20» - «Забезпечувати використання інформації », витрати по який складуть 52462гр

2. Позбутися від зайвих функцій : №3 – «Визначати витрати часу на налагодження», витрати по який рівні 1993 грв. і №15 - «Знати принцип роботи пристроїв, закріплених за цехом»,(яка є невластивої), і витрати по який складуть 17400 грв. У результаті буде отримана економія в сфері керування .

. Крім того, економія досягається за рахунок вивільнення працівників у результаті більш раціонального використання робочого часу й удосконалення структури АСУ.

3. Отже, черговий крок- це перегляд організаційної структури АСУ.

З рисунка 3.1.1 видно, що група програмування включає 8 чоловік, група обслуговування і ремонту 6 чоловік, група контролю 3 чоловік, а група підготовки й обробки даних 10 чоловік. Але дана оргструктура не є раціональної, тому що

- група контролю дуже малочислена і її функції можна передати групі підготовці й обробці даних.

Це можна зробити за допомогою зуміщення професій оператора і контролера, що дозволить першим скоротити втрати робочого часу, зв'язані з чеканням даних з інших відділів і цехів і з поверненням неправильно оформлених документів. Оскільки оператори повинні проводити не більш чотирьох годин за монітором (це передбачено правилами охорони праці при роботі з комп'ютером), то в них залишається багато вільного часу і цей вільний час можна використовувати для проведення контролю, звірення і коректування даних. Тим більше, що це відповідає компетенції операторів.

- група обслуговування і ремонту також має у своєму розпорядженні вільний час, оскільки обчислювальна техніка (комп'ютери) ламаються вкрай рідко, а на виконання всіх інших функцій іде кілька годин у день.Тому доцільно буде группу обслуговування і ремонту скоротити до 4 чоловік, а функції 2 скорочених працівників передати групі програмування.

Це буде цілком обґрунтовано, тому що освіта програмістів передбачає знання електроніки і модернізації комп'ютера, його внутрішнього пристрою. А крім того працівники раз у рік проходять курси підвищення кваліфікації.

Таким чином, у програмістів теж буде зуміщення професій, що дозволить підвищити змістовність і привабливість праці, знизить її монотонність, підвищить культурно-технічний рівень і професійна майстерність виконавців.

- Посаду зам.начальника цеху по ділянці АСУ передати ведучому інженеру-програмісту 1 категорії.

На посаду інженера-програміста призначаються люди з вищим інженерно-економічним чи технічним утворенням. Інженери беруть участь у всіх виробничих нарадах, що торкаються питань з роботи ділянки, вносять пропозиції по удосконалюванню робіт і дають вказівки і розпорядження підлеглому персоналу, приймаючи від нього повідомлення про всі зауваження в роботі.

Крім того, інженер-програміст погоджує розпорядження, отримані безпосередньо від директора, головного інженера і начальника цеху.

Тому передача інженеру-програмісту функцій зам.начальника цеху буде цілком обґрунтована і скоротить витрати ділянки на 14906 тис. грв.

Таким чином, у результаті запропонованих заходів можливо знизити витрати, скоротити втрати робочого часу й одержати економію в сфері керування.

Після виконання аналітичного етапу та формулювання висновків про те , що треба зробити для удосконалення управління приступають до творчого етапу, на якому висуваються ідеі про те що ще можна зробити для поліпшення роботи АСУ та як краще виконати покладені на робітників функції.

Цікаві і корисні рекомендації можна одержати, використовуючи метод творчих нарад. У творчу групу в ході дослідження були притягнуті інженери-програмісти й оператори персональних комп'ютерів. Було запропоновано, як потрібно контролювати дані, що вводяться в систему, і видавати відповідну інформацію для того, щоб помилки могли бути швидко виявлені і виправлені. Були розглянуті міри, що передбачають захист даних від навмисного шахрайства. Суть у тім, щоб жодна людина не мала повного контролю над послідовністю важливих операцій. Якщо обов'язки розподілити між великим числом користувачів, імовірність нечесних дій буде знижена.

Також, на творчій нараді були висунуті ідеї, зв'язані з захистом даних від утрат, тобто від небезпеки ушкодження даних, що зберігаються, у результаті якихось неправильних дій оператора.

Крім того, для відшукання резервів підвищення ефективності управління збором, обробкою і передачею інформації в ході аналізу були розраховані коефіцієнти якості здійснення функцій. Однак через високу дифференціюваність складу показників виконання розрахунків виявлялося рутинною і трудомісткою операцією. Тому, для спрощення розрахунків в ході дослідження, була запропонована програма автоматизації розрахунку цих коефіцієнтів.

Програма зроблена книгою Microsoft Excel. У лівій частині листа програми вводять вихідні дані для розрахунку коефіцієнтів, у правій частині відображаються результати цих розрахунків. Всі обчислення виробляються шляхом автоматичного розрахунку формул за вихідним значенням. (див. додаток.З)

В результаті впровадження заходів по удосконаленню процесу управління був отриманий річний економічний ефект у сфері управління.(Ефса)

Ефса=Еу1+Еу2 (3.5.1)

Цей показник складається з двох наступних складових:

Еу1- економія за рахунок позбавлення від дубліруємих та зайвих функцій Еу1=10984+8136,4+23935+52462+1993+17400=114910,4грн.

Еу2 –економія за рахунок вільнення працівників внаслідок більш раціонального використання робочого часу та удосконалення організаційної структури

Еу2=(Ч*З*12)К 1*К2, де (3.5.2)

Ч – чисельність працівників, що вивільняються.

З – середньомісячна заробітна плата

К1 – коефіцієнт, що враховує розмір додаткової заробітної плати

К2 -коефіцієнт, що враховує відрахування на соціальне страхування.

Еу2= 300*3*12*1,4*1,365 + (400 + 380)*12*1,4*1,365 + 650*1*12*1,4*1,365 = 53432 грв.

Отже,Ефса=114910,4+53432=168342,4грн

З огляду на те , що загальні витрати ділянки АСУ на виконання усіх функцій склали 489618 грв., то очікуваний економічний ефект знизить ці витрати на 34,4%

Тобто загальний економічний ефект знизить витрати ОАСУ на 168342,4 грн або на 34,4%.

ВИСНОВОК

В даній дипломній роботі наведен аналіз господарської діяльностіі СБТЕС. Цей аналіз відобразив тенденцію, що є характерною для багатьох підприємств даної галузі. Це, перш за все, скрочення обсягів виробництва та недовиконання планових завдань, зниження продуктивності праці,погіршення техніко-економічних показників та фінансових результатів.Негативну картину доповнюють показники фінансового стану:зростаюча залежність від зовніх джерел фінансування,незадовільні показники фінансового ризику,нераціональне використання коштів, некредитоспроможнісиь та неплатездатність. До того ж за 4 останні роки роботи обсяг виробленої продукції знизився на 12%, а середньорічний темп падіння склав 5%

Саме тому , в умовах, що склалися цілком закономірним є проведення ФВА – як одного із складових комплексу заходів, направлених як на реабелітацію галузі в цілому так і на реабелітацію окремих ТЕС.

В даній роботі ФВА був застосований на ділянці АСУ Старобешівської ТЕС,яка була визнана „ вузьким місцем „ що несе проблеми. На цій ділянці були виявлені значні втрати робочого часу,що порушують графік документообігу,роздутий штат працівників,що тягне за собою невиправдано великі витрати, недостатньо висока кваліфікація,що призводить до помилок в розрахунках та непродуманий перелік функцій, які являються головними джерелами зайвих витрат.

Після того, як були проаналізовані усі функції, покладені на робітників АСУ, вдалося побудувати функціональну діаграму здійснення функцій сбору, обробки та передачі інформації. Ії наглядне зображення дало можливість побачити, що серед основних та допоміжних функцій, які являються головним джерелом зайових витрат. Це говорить про те, що перелік функцій не був досконало продуман та потребує перегляду. Наступним кроком було визначення ступеню значимості функцій. Це було зроблено для того, щоб за допомогою спеціальних зуміщених діаграм побачити, чи збалансована значимість функцій з витратами на їх здійснення та з рівнем якості їх виконання.

Аналіз цих діаграм показав, що витрати ділянки не збалансовані із значимістю, а рівень якості виконання функцій не достатньо висок. Тому були розроблені заходи, щодо удосконалення управління АСУ та підвищення ефективності у її роботі.

В результаті іх впровадження вдалося знизити витрати на 168342,4 грв., тобто був отриман річний економічний ефект, що знизив витрати на 34,3%. Це було зроблено за рахунок позбавлення від зайвих та дубліруємих функцій і за рахунок вивільнення працівників внаслідок більш раціонального використання робочого часу.

Крім того, в ході дослідження виникла потреба упростити розрахунок коефіціентів якості, який був досить трудомістким та довгим. Тому була розроблена спеціальна компьютерна програма для автоматизованого розрахунку цих коефіціентів.

Перелік посилань

Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебное пособие для вузов. – 4-е изд., перер. и доп. – Минск: Новое знание, 2000 г. – 688 стр.
Колчина Н.В. Финансы предприятия: Учебник для вузов. М.: Финансы: ЮНИТИ, 1998 г. 488 стр.
Коробов М.Я. Фінансово – економічний аналіз діяльності підприємств:Навч. посіб. – К: Знання, 2000, - 387 стр.
Шеремет А.Д. Теория єкономического анализа: Учебник для вузов – 3-е изд., перер. – М: Финасы и статистика 1996 г, 288 с
Балабанов И.Т. Финансовый анализ и планирование хозяйствующего субъекта, 2-е изд., доп.- М.: Финансы и статистика, 2000 г. – 208 с.
КибановА.Я.Управление машиностроительным предприятием на основе ФСА. – М: Машиностроение, 1991 г. -160 с.
Моисеева А.И и Карпунин К.Е. Основы теории и практики ФСА - М: 1980 г.
Справочник по ФСА. – М:1988 г.
Влчек Е.О. ФСА в управлении. – М:1996 г.

10 Веллленрайтер Д. ФСА в рационализации производства. – М:1984 г.

11. Грамп Е. ФСА и его использование в промышленности иностранных государств. – М:1971 г.

12. Волкова Л.Д., Казакова Г.Т. Государственные предприятия, структура, положение об отделах и службах, должностные инструкции. – Справочное пособие, М: 1990 г.

13. Баканов М.И. Экономический анализ: - Ситуации, примеры, выбор оптимального решения: учебное пособие для вузов. – М: Финансы и статистика 650 с.

14. Абрютина М.С. Анализ финансво-экономической деятельности предприятия: Учебно-практическое пособие. – М: Дело и сервис, 1998 г., 256 с.

15. Мец В.О. Економічний аналіз фінансових результатів та фінансвого стану підприємства: Навч. посіб. – Київ. нац. економ. університет. – К: - КНЕУ 1999 г., 132 с.

16.Статистичний щорічник України / 1994. К, „Техніка”, 1995, с.119

17. Энергетика и Электрификация / №3, 2000 г., с. 48-53.

18. Энергетическая политика Украины №6, 2000 г., с. 58-61,

19. Энергетическая политика Украины №5, 2000 г., с. 58-63.

20. Энергетика и Электрификация №6, 1998 г., с.1 – 13.

Blog

Із тезою про те, що без сучасної енергетики держава перестає бути державою, в наші часи, без сумніву, погодиться навіть не фахівець