В. Ф. «Что делать с «прошлогодними» делами кадровой службы?»
| Вид материала | Справочник |
| 11. Социально-бытовые вопросы |
- Задачи кадровых служб 4 Функции кадровой службы 5 Структура кадровой службы 8 Численность, 1714.65kb.
- Приказ овведении в организации режима неполного рабочего времени от " " 200, 23.59kb.
- Рядочение прохождения государственной службы требует проведения оценки результативности, 33.83kb.
- Открытая консультация Торсунова О. Г. от 09. 02., 593.58kb.
- Охрана труда должна начинаться с кадровой службы, 197.94kb.
- Информационные технологии в кадровой работе, 143.96kb.
- Социализация молодых государственных служащих в условиях реформирования государственной, 264.27kb.
- Институт государственной гражданской службы: структурные компоненты и императивы, 671.94kb.
- Северо-западная академия государственной службы кафедра управления персоналом, 802.85kb.
- Задачи кадровой службы на разных стадиях развития организаций. Принципы формирования, 25.98kb.
│ │решения, справки, постановления,│ │ │
│ │книги регистрации), │ │ │
│ │подтверждающие право на выдачу │ │ │
│ │удостоверений участников │ │ │
│ │вооруженных конфликтов, │ │ │
│ │ликвидации аварий и других │ │ │
│ │чрезвычайных ситуаций │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 740 │Ходатайства о выдаче дубликатов │ │ │
│ │документов к государственным, │ │ │
│ │муниципальным и ведомственным │ │ │
│ │наградам взамен утраченных; │ │ │
│ │документы (заявления, справки) к│ │ │
│ │ним: │ │ │
│ │а) в награждающих организациях │Пост. │ │
│ │б) в других организациях │75 л. ЭПК │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 741 │Журналы учета выдачи дубликатов │Пост. │ │
│ │документов к государственным, │ │ │
│ │муниципальным и ведомственным │ │ │
│ │наградам, взамен утраченных │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 742 │Переписка о награждении │5 л. ЭПК │ │
│ │работников, присвоении почетных │ │ │
│ │званий, присуждении премий │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 743 │Протоколы вручения │Пост. │ │
│ │государственных, муниципальных и│ │ │
│ │ведомственных наград │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 744 │Документы (рекомендации, перечни│ │ │
│ │наград) об оформлении │ │ │
│ │представления работников к │ │ │
│ │награждению: │ │ │
│ │а) по месту разработки и │Пост. │ │
│ │утверждения │ │ │
│ │б) в других организациях │До замены │ │
│ │ │новыми │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 745 │Документы (представления, │Пост. │ │
│ │ходатайства, переписка) о │ │ │
│ │лишении государственных наград │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 746 │Документы (представления, │75 л. │ │
│ │ходатайства, характеристики, │ │ │
│ │биографии, выписки из решений, │ │ │
│ │постановлений, приказы, │ │ │
│ │переписка) о занесении на Доску │ │ │
│ │Почета, не вошедшие в состав │ │ │
│ │личных дел │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 747 │Книга Почета организации │Пост. <**> │ │
└─────┴────────────────────────────────┴───────────────┴──────────────────┘
10.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности
| 773 | Правила внутреннего распорядка (служебного распорядка) организации | 1 г. (1) | (1) После замены новыми |
| 774 | Документы (акты, докладные, служебные записки, переписка) о нарушении правил внутреннего распорядка | 1 г. | |
| 775 | Книги, журналы оттисков и слепков печатей, штампов, факсимиле | Пост. <**> | |
| 776 | Переписка об утверждении печатей и штампов | 3 г. | |
| 777 | Журналы учета выдачи печатей и штампов | 3 г. | |
| 778 | Акты уничтожения печатей и штампов | 3 г. (1) | (1) При отсутствии книг, журналов, оттисков и слепков - пост. <**> |
11. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ
11.1. Социальное страхование
┌─────┬────────────────────────────────┬───────────────┬──────────────────┐
│ 896 │Листки нетрудоспособности │5 л. │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 897 │Книги, журналы регистрации │5 л. │ │
│ │листков нетрудоспособности │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 898 │Документы (описи документов, │5 л. │ │
│ │листок исправлений, приложение к│ │ │
│ │сопроводительной ведомости) по │ │ │
│ │персонифицированному учету │ │ │
│ │работников │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 899 │Рекомендации по подготовке │ │ │
│ │документов к назначению пенсий │ │ │
│ │работникам: │ │ │
│ │а) по месту разработки и │Пост. │ │
│ │утверждения │ │ │
│ │б) в других организациях │До замены │ │
│ │ │новыми │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 900 │Личные дела: │ │(1) После снятия │
│ │а) получателей ежемесячной │5 л. (1) │получателя с учета│
│ │выплаты пенсий │ │ │
│ │б) получателей социальной │5 л. (1) │ │
│ │помощи, социального пособия │ │ │
│ │в) получателей сумм возмещения │5 л. (1) │ │
│ │вреда здоровью в связи │ │ │
│ │с радиационным воздействием │ │ │
│ │г) реабилитированных граждан и │Пост. │ │
│ │лиц, пострадавших от │ │ │
│ │политических репрессий │ │ │
│ │д) ветеранов труда, ветеранов │75 л. ЭПК │ │
│ │Великой Отечественной войны, │ │ │
│ │пенсионеров с большим страховым │ │ │
│ │стажем │ │ │
│ │е) получателей персональных │5 л. (1) ЭПК │ │
│ │доплат из средств │ │ │
│ │федерального бюджета, бюджета │ │ │
│ │субъектов Российской Федерации, │ │ │
│ │бюджета муниципалитетов │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 901 │Списки работников, уходящих на │75 л. │ │
│ │льготную пенсию │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 902 │Списки лиц, имеющих право на │До замены │ │
│ │дополнительные выплаты (адресную│новыми │ │
│ │социальную помощь) │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 903 │Документы (протоколы, │5 л. ЭПК │ │
│ │информации, справки, переписка) │ │ │
│ │по работе комиссии социального │ │ │
│ │страхования организации │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 904 │Документы (копии отчетов, │5 л. │ │
│ │выписки из протоколов, │ │ │
│ │заключения) о выплате пособий, │ │ │
│ │пенсий, выплате по листкам │ │ │
│ │нетрудоспособности, по │ │ │
│ │социальному страхованию │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 905 │Индивидуальные сведения о │75 л. ЭПК │ │
│ │трудовом стаже, заработке │ │ │
│ │(вознаграждении), доходе и │ │ │
│ │начисленных страховых взносах │ │ │
│ │застрахованного лица │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 906 │Переписка о назначении │5 л. (1) │(1) По льготным │
│ │государственных пенсий и пособий│ │пенсиям - 10 л. │
│ │ │ │ЭПК │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 907 │Сведения о выполнении │5 л. │ │
│ │установленных квот на рабочие │ │ │
│ │места и движении денежных │ │ │
│ │средств (при невыполнении │ │ │
│ │условий квотирования рабочих │ │ │
│ │мест) │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 908 │Журналы, книги учета: │ │(1) После │
│ │а) выданных полисов медицинского│3 г. (1) │последней записи │
│ │страхования │ │ │
│ │б) выдачи страхового │75 л. │ │
│ │свидетельства государственного │ │ │
│ │пенсионного страхования │ │ │
│ │в) выдачи удостоверений │Пост. │ │
│ │реабилитированным гражданам │ │ │
│ │(жертвам политических репрессий)│ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 918 │Списки детей, направленных в │1 г. │ │
│ │детские оздоровительные лагеря │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 919 │Списки детей работников │До замены │ │
│ │организации │новыми │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 920 │Документы (заявления, справки, │5 л. │ │
│ │переписка) о предоставлении мест│ │ │
│ │в детских дошкольных и школьных │ │ │
│ │учреждениях │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 921 │Документы (акты приема-передачи │Пост. │ │
│ │ценных вещей, обязательства, │ │ │
│ │отчеты и др.) о │ │ │
│ │благотворительной деятельности │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 922 │Списки физических лиц, │5 л. ЭПК │ │
│ │организаций - объектов │ │ │
│ │благотворительности │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 923 │Переписка о благотворительной │5 л. ЭПК │ │
│ │деятельности │ │ │