#G0 Федеральная архивная служба России Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела

Вид материала

Документы

Содержание Форма акта о технических ошибках в учетных документах Архивная справка Карточка пользователя ЖУРНАЛ регистрации выданных копий, выписок, справок, тематических материалов

Подобный материал:

• Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела генеалогическая, 5307.84kb.
• Свод правил по проектированию и строительству метрополитены дополнительные сооружения, 1496.85kb.
•      согласован мчс россии письмо n 43-95 от 14., 1639.07kb.
• Республиканская архивная служба республики мордовия государственное учреждение «центральный, 399.36kb.
• Специальность: 05. 25. 02 «Документалистика, документоведение, архивоведение», 719.79kb.
• «Всероссийский научно-исследовательский институт механизации сельского хозяйства», 488.34kb.
• Российская федерация федеральная служба по интеллектуальной собственности, патентам, 103.61kb.
• Министерство здравоохранения и социального развития российской федерации федеральное, 5940.77kb.
• Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, 73.25kb.
• История формирования, сохранения и использования документального наследия сибири, 1043.94kb.

Приложение 40

к п.6.4.1.3


Форма акта о технических ошибках в учетных документах

Формат А4 (210 х 297 мм)

#G0Наименование организации		УТВЕРЖДАЮ
АКТ		Наименование должности
_____________ N ____________		руководителя организации
(место составления)		Подпись	Расшифровка подписи
о технических ошибках в учетных документах		Дата
Фонд N ___________

#G0Название фонда
В ходе выполнения			обнаружены технические
ошибки в записях

#G0Название документа	Существующая запись	Следует записать
1	2	3

#G0В результате количество единиц хранения увеличилось (уменьшилось)
на		ед. хр.
Примечание:
Должность		Подпись		Расшифровка подписи
Дата
Изменения внесены в учетные документы
Наименование должности руководителя			Подпись		Расшифровка подписи
архива (лица, ответственного за архив)
Дата

Приложение 41

к п.6.4.1


Форма акта об обнаружении документов

Формат А4(210 х 297 мм)

#G0Наименование организации		УТВЕРЖДАЮ
АКТ		Наименование должности
_____________ N ____________		руководителя организации
(место составления)		Подпись	Расшифровка подписи
об обнаружении документов (не относящихся к данному фонду, архиву, неучтенных и т.д.)		Дата

#G0В ходе
	(вид работы)
обнаружено
		(в фонде, хранилища, рабочем помещении)

#G0N п/п	Заголовок ед. хр.	Шифр (если есть)	К какому фонду относится	Примечания
1	2	3	4	5

#G0Итого обнаружено
	документов.
(цифрами и прописью)

#G0Наименование должности работника	Подпись	Расшифровка подписи
Дата
Изменения внесены в учетные документы.
Наименование должности руководителя
архива (лица, ответственного за архив)	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

Приложение 42

к п.8.2.2


Форма архивной справки (образец)

Формат А4 (210 x 297 мм) или А5 (148 x 210 мм)

#G0Наименование организации	Петрову Б.И.
	ул.Жуковского, 105/2, кв.5,
АРХИВНАЯ СПРАВКА	г.Новосибирск, 630082
31.06.99 N 04-5/173
Москва
На N 310 от 25.06.99
В документах архивного фонда Всероссийского объединения хлебопродуктов "Росхлебопродукт", в ведомостях на выдачу заработной платы рабочим и служащим за апрель-декабрь 1962 года, значится Петров Борис Иванович в должности инженера. Основание: ф.50, oп.2, д.3, лл.105-106. Справка выдана для предоставления по месту работы.

#G0Наименование должности руководителя организации
(структурного подразделения, в состав которого входит архив)	Подпись	Расшифровка подписи
Дата
Наименование должности руководителя
архива (лица, ответственного за архив)	Подпись	Расшифровка подписи
Дата
Гербовая печать организации

Приложение 43

к п.8.3.4


Форма карточки пользователя

Формат А4 (210 x 297 мм)


Наименование организации

КАРТОЧКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

#G0Фамилия

Имя

Отчество

Место работы (учебы) и должность

Организация, направившая пользователя, ее адрес

Образование

Ученая степень, звание

Тема и хронологические рамки исследования

Место жительства

Телефоны:

(домашний);

(служебный)

Серия и N документа, удостоверяющего личность

С правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации ознакомился(ась), обязуюсь их выполнять.

Дата

Подпись

Приложение 44

к п.8.6

Форма журнала регистрации выданных копий, выписок, справок, тематических материалов

Формат А4 (210 х 297 мм)

Наименование организации

#G0 ЖУРНАЛ регистрации выданных копий, выписок, справок, тематических материалов

#G0N п/п	Автор запроса, исх. N, дата, адрес, телефон	Дата и регистра- ционный номер запроса	Содержание запроса	Название выданного документа (копия, выписка, справка и др.)	Дата и регистрационный номер выданного документа	Расписка в получении или дата отправки	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8