Учебное пособие Санкт-Петербург 2004 удк рецензент: доцент кафедры экономики и управления предприятий сервиса Санкт-Петербургского института сервиса, к э. н. М. К. Авьерино
| Вид материала | Учебное пособие |
- Новая международная программа Санкт-Петербургского государственного университета сервиса, 18.24kb.
- Учебное пособие Санкт-Петербург 2011 удк 621. 38. 049. 77(075) Поляков, 643.33kb.
- Новые поступления в библиотеку балтийского русского института, 158.89kb.
- Учебное пособие санкт-петербург 2006 ббк 88. 4 Г67 Рецензент: докт психол наук проф, 962.3kb.
- «Санкт-Петербургский государственный университет сервиса и экономики», 319.38kb.
- Учебное пособие санкт Петербург 2010 удк 001. 8 Ббк, 1217.72kb.
- Учебное пособие Санкт-Петербург 2007 удк алексеева С. Ф., Большаков В. И. Информационные, 1372.56kb.
- Отчет о самообследовании Новгородского филиала, 1068.92kb.
- Учебное пособие Санкт-Петербург 2009 удк 802., 485.15kb.
- В. Н. Вениаминова на лучшую студенческую научную работу по экономике, управлению, 445.04kb.
На №123/02-40 от 15.09.2003
Эта ссылка помогает предприятию, получившему письмо-ответ, быстро найти копию инициативного письма.
Этот реквизит размещается от границы левого поля под реквизитами «дата документа» и «регистрационный номер документа».
Место составления или издания документа (14)
Место составления или издания указывается в каждом документе, кроме письма, на котором имеется почтовый адрес.
Реквизит располагается ниже даты и регистрационного номера документа. При оформлении реквизита учитывается административно-территориальное деление страны, например: «г. Кириши Ленинградской обл.”. Следует помнить, что перед указанием городов Москва и Санкт-Петербург, а также городов, название которых оканчивается на «-град» и «-бург» буква «г.» не ставится. Перед названиями остальных населенных пунктов проставляется сокращенное обозначение города, поселка и т.д,
Адресат (15)
В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже, должность и фамилию лица, которому адресован документ, - в дательном, инициалы указывают перед фамилией, например:
АО «Видеотехника» Бухгалтерия
Или
Генеральному директору
АО «Видеотехника» И.А.Петрову
Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно, например: Администрации районов Санкт-Петербурга
Документ не должен содержать более четырех адресов. Слово “КОПИЯ” перед вторым, третьим, четвертым адресами не указывают. При большем количестве адресатов составляют список рассылки документа.
В состав реквизита “Адресат” при необходимости может входить почтовый адрес. Элементы адреса указывают в последовательности, установленной Почтовыми правилами.
Если письмо адресуется организации, указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например:
Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела Профсоюзная ул., д. 25, Москва, 117393
При адресовании физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например: Образцову К.В. Ул. Садовая, д. 80, кв. 4, Санкт-Петербург, 112227
Если письмо адресуется в научную организацию или высшее учебное заведение и адресат имеет ученое звание, оно указывается перед фамилией, например:
Ректору Санкт-Петербургского государственного университета кино и телевидения профессору А.А.БЕЛОУСОВУ.
Допускается центрировать каждую строку реквизита «адресат» по отношению к самой длинной строке.
Гриф утверждения документа (16)
Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например:
УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор АО “Нота” Подпись И.А.Петров 03.02.2004
Допускается центрировать элементы реквизита относительно самой длинной строки.
При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне.
При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ, УТВЕРЖДЕНО) (без кавычек), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера, например:
УТВЕРЖДЕНО протоколом общего собрания акционеров от 15.08.2004 №7
Гриф утверждения располагают в правом верхнем углу документа.
Примерный перечень документов, подлежащих утверждению /12/:
- АКТЫ (приёма законченных объектов, оборудования, выполненных работ, списания, экспертизы и т.д.);
- ЗАДАНИЯ (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство, технические и т.д.);
- ИНСТРУКЦИИ (должностные, по делопроизводству, технике безопасности, внутреннего трудового распорядка и т.д.);
- НОРМАТИВЫ (расхода сырья, материалов, электроэнергии, численности работников и т.д.);
- ОТЧЕТЫ (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах);
- ПЕРЕЧНИ (должностей работников с ненормированным рабочим днём; типовых документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения и т.д.);
- ПЛАНЫ (производственные, строительно-монтажных работ, научно-исследовательских работ, работы научно- технического совета и т.д.);
- ПОЛОЖЕНЯ (об организации, структурном подразделении, премировании и т.д.);
- РАСЦЕНКИ (на производство работ и т.д.);
- СМЕТА РАСХОДОВ (на содержание аппарата управления, использования средств фонда предприятия, на капитальное строительство и т.д.);
- СТАНДАРТЫ (государственные, отраслевые, технические условия);
- СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ;
- ТАРИФНЫЕ СТАВКИ;
- ФОРМЫ унифицированных документов;
- ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ и изменения к нему
Резолюция (17)
Резолюция пишется на входящих и внутренних документах, рассматриваемых руководством, в правой верхней части документа между адресатом и текстом на первом листе документа. Резолюция включает фамилии и инициалы исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату, например:
Н.В.Морозовой К.П.Солнцевой Прошу подготовить проект договора с АО «Неватон» к 25.09.2004 Личная подпись 12.08.2004
Если в резолюции указывается несколько исполнителей, ответственным за исполнение является первый указанный в списке исполнитель.
При необходимости написания второй и последующих резолюций они располагаются на любом свободном месте лицевой стороны документа. Допускается написание резолюции на отдельном листе.
Заголовок к тексту (18)
Заголовок к тексту - краткое изложение основного смысла текста документа.
Заголовок грамматически согласуется с названием документа, например: