Рабочая программа учебной дисциплины документоведение (название дисциплины)
| Вид материала | Рабочая программа |
- Рабочая программа учебной дисциплины религиоведение и конфессиональный фактор в политике, 509.14kb.
- Рабочая программа учебной дисциплины статистика (название дисциплины), 182.5kb.
- Учебно-методического комплекса (умк) Учебной дисциплины «Финансы и кредит» Проектирование, 424.52kb.
- Рабочая программа учебной дисциплины (место, цели и задачи учебной дисциплины в общей, 498.45kb.
- Рабочая программа учебной дисциплины «финансовый менеджмент» (название дисциплины), 694.08kb.
- Рабочая программа учебной дисциплины государственная экономическая политика россии, 537.12kb.
- Примерная программа учебной дисциплины фармакология название учебной дисциплины 2010, 648.57kb.
- Рабочая программа учебной дисциплины сравнительная политология (название дисциплины), 425.74kb.
- Рабочая программа учебной дисциплины ф тпу 1 -21/01, 102.93kb.
- Рабочая программа учебной дисциплины судебная этика Направление подготовки 030500., 197.85kb.
Материально-техническое обеспечение дисциплины
Дисциплина «Документоведение»» обеспечивается учебно-методическим комплексом, рабочими тетрадями для аудиторной и домашней работы, заданиями для самостоятельной работы в виде эссе и рефератов.
V. ОЦЕНОЧНЫЕ СРЕДСТВА
Контрольные вопросы для самостоятельного
повторения курса «Документоведение».
1. СУЩНОСТЬ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ.
Каков предмет документационного обеспечения управления?
Как связано документационное обеспечение управления с документоведением, делопроизводством, архивоведением?
Какую роль играет документационное обеспечение в управлении современными организациями?
Какие нормативно-правовые акты регулируют документационное обеспечение управления?
Какова практическая значимость учебной дисциплины "документационное обеспечение управления"?
Какой объем и содержание имеют понятия "информация" и "документ"?
Какую роль играет информация в обеспечении эффективного управления?
Каковы источники получения управленческой информации?
Почему управление невозможно без документирования управленческих отношений?
Каковы назначение и функции служб документационного обеспечения управления в современных организациях?
Задачи:
Опишите структуру и назначение Единой государственной системы делопроизводства.
Составьте список и кратко раскройте содержание основных нормативных актов, регламентирующих работу служб документационного обеспечения управления.
Выделите профессиональные и личные качества, которые, на Ваш взгляд, необходимы работнику службы документационного обеспечения, секретарю-референту.
2. УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ. ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ. УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ.
Понятие управленческого документа. Способы классификации управленческих документов.
Основные функции, выполняемые управленческими документами.
Основные нормативные акты, регламентирующие составление и оформление управленческих документов. Унифицированные системы документации. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. ГОСТ Р6. 30-97.
Чем отличается управленческий документ от иных видов документов?
Какие составные части имеет управленческий документ?
Какой способ классификации управленческих документов используется в курсе "документационное обеспечение управления"?
Что такое "система документации" и "унифицированная система документации"?
Какие унифицированные системы документации содержатся в Общероссийском классификаторе управленческой документации ОК 011-93. М., 1995?
Какие виды управленческих документов включает в себя Унифицированная система организационно-распорядительной документации?
Каково назначение ГОСТ Р6. 30-97?
Задачи:
Составьте перечень и укажите функции организационной документации, которая используется в управлении современными организациями.
Составьте перечень и укажите функции распорядительной документации, которая используется в управлении современными организациями.
Составьте перечень и укажите функции справочно-информационной документации, которая используется в управлении современными организациями.
Составьте кроссворд из известных Вам терминов документоведения.
3. ПОНЯТИЕ: РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА. СХЕМА РАСПОЛОЖЕНИЯ И ХАРАКТЕРИСТИКА РЕКВИЗИТОВ.
Реквизиты и формуляр управленческого документа. Постоянные и переменные реквизиты, порядок их нанесения.
Требования ГОСТ Р6. 30-97. Унифицированной системы организационно-распорядительной документации к составлению и оформлению управленческих документов.
Типовые схемы расположения реквизитов, предусмотренные ГОСТ Р6.30-97.
Понятие: "реквизит" документа.
Что такое постоянные и переменные реквизиты организационно-распорядительной документации?
Каков состав постоянных и переменных реквизитов организационно-распорядительной документации?
Задачи.
Различия в расположении реквизитов, в зависимости от выбора схемы.
Проведите анализ организационного документа на соответствие требованиям (по выбору преподавателя, либо студентов).
Проведите анализ распорядительного документа на соответствие требованиям (по выбору преподавателя, либо студентов).
Проведите анализ справочно-информационного документа на соответствие требованиям ( по выбору преподавателя, либо студентов).
4. ОСНОВНЫЕ УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ: СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ.
Порядок и процесс составления и оформления организационной, распорядительной и справочно-информационной документации.
Требования к оформлению управленческих документов.
Правила составления и разработки типичных управленческих документов.
Какие реквизиты используются в заголовочной части организационно-распорядительных документов?
Какие реквизиты используются в содержательной части оранизационно-распорядительных документов?
Какие реквизиты используются в оформляющей части организационно-распорядительных документов?
Каковы требования к оформлению приказов по основной деятельности?
Как оформить выписку из приказа?
Как оформить решение?
Как оформить постановление?
Что собой представляет Устав организации? Каковы основные требования к его составлению и оформлению?
Как оформить Положение об отделе или службе организации?
Как оформить штатное расписание?
Какие требования предъявляются к оформлению договора, контракта?
Что такое инструкция, каково ее содержание и оформление?
Какие требования предъявляются к оформлению протокола?
Как оформить докладную, служебную и объяснительную записки?
Каковы современные требования к языку и стилю управленческих документов?
Задачи:.
Составьте и оформите один из организационных документов (по выбору преподавателя, либо студентов).
Составьте и оформите один из организационных документов (по выбору преподавателя, либо студентов).
Составьте и оформите один из справочно-информационных документов (по выбору преподавателя, либо студентов).
5. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА.
Документооборот в информационном обеспечении управления и его составные части.
Основные этапы и принципы работы сотрудников служб документационного обеспечения с входящими, исходящими и внутренними управленческими документами.
Объем документооборота, способы его учета в организациях.
Из каких частей складывается документооборот организации?
Каковы этапы работы с входящими документами?
Как строится работа с исходящими документами?
Какова технология работы с внутренними документами?
Какие задачи документооборота решает регистрация документов?
Какие управленческие документы не подлежат регистрации в службах документационного обеспечения управления?
Каков порядок регистрации управленческого документа?
Какие существуют виды контроля исполнения документов?
Какие операции по контролю исполнения документов осуществляют службы документационного обеспечения управления?
Как составляется сводка учета объема документооборота организации?
Задачи:
Составьте схему прохождения (маршрутную карту) входящей документации.
Проведите регистрацию двух-трех входящих документов на бумажном носителе.
Составьте схему прохождения (маршрутную карту) исходящей документации
Обработайте для отправки 2-3 исходящих документа.
Составьте схему прохождения (маршрутную карту) внутренней документации.
Организуйте контроль исполнения 2-3 внутренних документов (приказов, распоряжений).
6. СИСТЕМАТИЗАЦИЯ И ХРАНЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ.
Номенклатура дел, ее реквизиты и содержательная часть. Требования Государственной системы документационного обеспечения управления к составлению номенклатуры дел.
Формирование дел, его признаки. Требования к формированию дел.
Экспертиза ценности документов.
Подготовка дел к архивному хранению. Порядок выделения к уничтожению дел с истекшим сроком давности.
Как осуществляется систематизация и хранение документов в организации?
Что такое дело, с точки зрения документоведения? Приведите примеры дел, хранящихся в организации.
Раскройте содержание понятия "номенклатура дел". Какое должностное лицо в организации отвечает за составление и введение в действие номенклатуры дел?
Каковы реквизиты номенклатуры дел?
Какова содержательная часть номенклатуры дел?
Какие признаки заведения дела используются при формировании дел?
Каков основной принцип формирования документов в дела?
Какие нормативные требования необходимо соблюдать при формировании дел?
Что такое экспертиза ценности документов и какие должностные лица в организации занимаются ее проведением?
Какие нормативные акты регулируют проведение экспертизы ценности документов в организации?
Что является результатом проведения экспертизы ценности документов организации?
Что является результатом проведения экспертизы ценности документов организации?
Как осуществляется подготовка дел к архивному хранению в современных организациях?
Задачи.
Составьте номенклатуру дел канцелярии организации.
Составьте номенклатуру дел финансового отдела организации.
Сформируйте личное дело работника организации.
Выделите и раскройте основные функции экспертной комиссии на основе "Положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия".
Составьте кроссворд из известных Вам терминов документоведения.
7. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ.
1. Документация трудовых отношений. Кадровый документооборот в организации.
Формирование и номенклатура дел по кадрам.
Составление и оформление заявлений, трудового договора, личной карточки формы Т2, приказов, характеристики работника, автобиографии работника, личного дела работника. Порядок оформления, хранения и выдачи трудовой книжки.
Каковы назначение и функции документирования трудовых отношений в организации?
Какие документы входят в состав документации по кадрам?
Что такое трудовой контракт?
Каковы основные и дополнительные условия трудового контракта?
На какой срок может быть заключен трудовой контракт?
На какие категории работников распространяется контрактная форма найма?
Что такое личная карточка формы Т 2? Какая информация фиксируется в ней?
Каковы правила заполнения и хранения личных карточек?
Какие действия фиксируются в приказах по кадрам?
Как составляются заголовки к текстам простых и сложных приказов по кадрам?
Дайте характеристику текстов основных видов приказов по кадрам.
Каковы сроки хранения приказов?
Что такое личное дело? Какие документы входят в его состав?
Каков порядок формирования и хранения личных дел?
Каковы правила заполнения титульного листа трудовой книжки?
Как в трудовой книжке производятся записи о приеме на работу и об увольнении?
Какие сведения о работнике фиксируются в его трудовой книжке?
Как производится выдача вкладыша в трудовую книжку?
Как хранятся трудовые книжки и ведется их учет?
Что такое номенклатура дел по кадрам?
Каков порядок документирования при приеме на работу?
Каков порядок документирования при увольнении с работы?
Задачи:
Подготовьте резюме.
Составьте и оформите трудовой контракт.
Заполните личную карточку работника формы Т2.
Подготовьте приказ о переводе работника на другую работу.
Подготовьте приказ о поощрении работников.
Подготовьте приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником.
Составьте и оформите график отпусков работников организации.
Заведите личное дело работника организации.
8. ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАБОТЫ С УПРАВЛЕНЧЕСКИМИ ДОКУМЕНТАМИ.
Понятие и виды организационных средств, используемых в работе с управленческими документами.
Роль и возможности ПК в современном документационном обеспечении управления.
Роль и возможности оргтехники, а также средств телекоммуникации в документационном обеспечении управления.
Какие группы и виды технических средств используются сегодня в документационном обеспечении управления?
Какая оргтехника используется для составления документов в современном делопроизводстве?
Какая оргтехника используется для поиска, хранения и передачи документов в современном делопроизводстве?
Каковы возможности компьютерных технологий в документационном обеспечении управления?
Каковы возможности средств телекоммуникации в документационном обеспечении управления?
В каких случаях применяются стандартные офисные программы в организации делопроизводства.
Задачи: