Blog

Рабочая программа учебной дисциплины документоведение (название дисциплины)

Вид материала

Рабочая программа

Содержание

II. СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ Содержание разделов дисциплины
Знать: Понятийно-категориальный аппарат дисциплины. Уметь
Уметь: Использовать методы современного документоведения для организации ДОУ Владеть
Знать: понятийно-категориальный аппарат дисциплины. Особенности языка деловых бумаг и документов. Уметь

Подобный материал:

1 2 3 4 5 6 7 8

II. СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ

Содержание разделов дисциплины

№ п./п.	Наименование раздела дисциплины	Содержание	Формируемые компетенции	Результаты освоения (знать, уметь, владеть)	Образовательные технологии

	Предмет, содержание, задачи курса и методы его изучения	Документоведение как научная дисциплина. Документоведение в системе гуманитарных дисциплин. Закон «Об информации, информатизации и защите информации». Документ как социальное явление. Документ и его функции. Признаки и свойства документа. Документ и информация. Роль документа в обеспечении оперативного управления. Документирование информации. Виды документирования. Материальные носители документированной информации. Классификация документов. Виды классификации. Системы документации. Документные и информационные ресурсы. Документальные комплексы. Документальная коммуникация. Структура документа и правила оформления документов. Технотронные документы и современность. Материальные, документальные и информационные источники по истории общества, науки и техники. Документирование познавательной, инновационной, технической и культурной деятельности как особой сферы интеллектуального самовыражения человека и отражения технологического состояния общества. Характеристика фотографии как вида архивной документации и методы ее изготовления. Типы пленок и проблема их сохранности. Слайды. Основные форматы кинодокументов. Звуковые дорожки. Фонодокументы на гибких носителях и виниле. Научно-технические документы: основные пути создания. Основные виды научной документации. Основные подходы к классификации научно-технических документов. Сущность и значение экспертизы ценности документов. Система архивного хранения научно-технических документов в зарубежных странах и РФ. Система научно-справочного аппарата научно-технической документации в государственных и специализированных архивах. Основные подходы к классификации научно-технических документов. Функциональное значение и особенности архивоведческой классификации кино-, фото-, фоно-, и видеодокументов. Виды управленческой документации в России начала XXI века. Организация каналов информационного обеспечения органов управления в постсоветской России начала 2000-х гг.	ПК-1 ПК-9	Знать: Понятийно-категориальный аппарат дисциплины. Уметь: Классифицировать документы. Владеть: навыками использования полученных знаний, умением применять эти знания для решения теоретических и прикладных задач при изучении и использовании документов.
	Предмет, содержание, задачи курса и методы его изучения		ПК-1 ПК-9		Лекции, семинары сам работа, реферат, эссе, письм дом зад.
	Организация и технология ДОУ	Предмет, задачи и содержание раздела. Источники и литература. Основной понятийный аппарат. Задача и функции (ДОУ). Системы управленческой документации. Организация работы с документами. Создание и применение номенклатуры, формирование документов в дела. Роль и место информационно-документационного обеспечения в работе аппарата управления. Номенклатура дел на предприятии (в организации, в учреждении). Составление и оформление документов. Организация документооборота в организации (учреждении, на предприятии). Правовые основы государственного управления и государственной службы. Нормативные документы, регулирующие делопроизводство в системе государственной и муниципальной службы. Регламентация документирования трудовых отношений в системе государственной службе в законодательных и нормативных правовых актах. Ведомственные типовые инструкции по делопроизводству. Регистрация документов и организация информационно-справочного аппарата. Проверка исполнения документа. Особенности работы с обращениями граждан в государственные, общественные и корпоративные организации России. Правила подачи и приема обращений граждан. Виды обращений. Процедура реагирования на обращения, систематизация и анализ обращений. Неформальное общение руководителя как источник информации Организация текущего хранения документа. Экспертиза и уничтожение документов. Подготовка к передаче документов на постоянное хранение в государственный или муниципальный архив. Конфиденциальность информации, секретность в системе государственной службы, режим секретности. Определение степени секретности документа. Соблюдение требований по организации и ведению секретного делопроизводства. Инструкции, регламентирующие организацию работы с документами ограниченного доступа. Типичные недостатки в работе по обеспечению защиты государственных секретов и высокой эффективности секретного и конфиденциального делопроизводства. Современная технология и организация делопроизводства; задачи и функции службы ДОУ, должностной и технический состав работников, функциональные обязанности; нормативная база, регламентирующая организацию и технологию информационно-документационного обеспечения деятельности учреждения; организация документооборота, регистрация и контроль за исполнением документов в учреждении; информационно-справочная система по документам учреждения, особенности работы с обращениями граждан; организация текущего хранения документов; номенклатура дел, формирование дел, организация и проведение экспертизы ценности документов, уничтожение документов; подготовка документов к передаче на ведомственное хранение. Система контроля в органах государственной власти, многоуровневая организационная структура. Принципы организации контроля исполнения служебных документов. Организация эффективного контроля за соблюдением федеральными органами власти, органами власти субъектов, органами власти субъектов федерации и их должностными лицами законов, президентских и правительственных актов. Внутренний контроль в органах государственной власти: контроль со стороны руководителя, контроль и стороны сотрудников, самоконтроль. Виды контроля в системе государственной службы: общий и специальный контроль; постоянный и периодический контроль; Технология организации контроля исполнения документов. Порядок проверки контроля за исполнением служебных документов. Применение основных методов контроля: внутренний и внешний контроль. Технология снятия документа с контроля.	ПК-1 ПК-9	Знать: понятийно-категориальный аппарат ДОУ (документационного обеспечения управления); основы организации документооборота на предприятии, учреждении, организации); организацию текущего хранения документов; перспективы развития автоматизированных систем ДОУ. Уметь: Использовать методы современного документоведения для организации ДОУ Владеть: навыками составления номенклатуры дел, регистрации документов и организации информационно-справочного аппарата, текущего хранения дел.. .	Лекции, семинары сам работа, реферат, эссе, письм дом зад. анализ ситуации
	Документационная лингвистика	Особенности языка деловых бумаг и документов. Нарушения функционально-стилевой нормы. Официально-деловой стиль и канцелярит. Редактирование и устранение типичных ошибок в языке деловых бумаг. Употребление фразеологизмов в деловой речи. Правила использования сокращений в текстах документов. Правописание названий организаций и учреждений. Административно- речевой этикет Служебные документы. Личные документы. Заявление и доверенность. Распорядительные документы. Приказ. Административно-организационные документы. Правила рубрицирования. Информационно-справочные документы. Справки и докладные записки. Деловые письма.	ПК-1 ПК-9	Знать: понятийно-категориальный аппарат дисциплины. Особенности языка деловых бумаг и документов. Уметь: Редактирование и устранение типичных ошибок в языке деловых бумаг. Владеть: административно-речевым этикетом. владеть инструментарием оформления служебных документов.	Лекции, семинары сам работа, реферат, эссе, письм дом зад. анализ ситуации
	Кадровое делопроизводство	Кадровая политика в современной России. Состав и виды кадровой документации, порядок ведения. Основные требования к оформлению организационно-распорядительной документации. Документы, предусмотренные действующим законодательством. Локальные нормативные акты. Положение о кадровой службе. Юридическое значение организационных документов, сложные спорные случаи современного делопроизводства в кадровой службе. Документирование трудовых отношений Документация по организации труда в государственных органах. Административные регламенты и стандарты государственных услуг: порядок разработки, утверждения. Структура и штатное расписание федерального органа исполнительной власти. Приказ о распределении обязанностей между руководством. Порядок планирования и организации работы федеральных органов исполнительной власти и органов местного самоуправления. Составление, оформление положения о структурном подразделении. Поступление на гражданскую службу и порядок оформления документации. Документирование конкурсного отбора при поступлении на гражданскую службу и замещение должности гражданской службы. Предоставление сведений государственных и муниципальных служащих о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, сроки представления, справки и декларации. Регулирование вопроса о предоставлении сведений о доходах и имуществе в Указе Президента РФ от 15 мая 1997 г. № 484 «О предоставлении лицам замещающими государственные должности государственной службы и должности в органах местного самоуправления, сведений о доходах и имуществе». Регламентация порядка профессионально-трудовых отношений государственного органа власти в Положении о персонале. Функции кадровой службы по работе с персональными данными государственных гражданских и муниципальных служащих. Дисциплинарные уставы, правила внутреннего трудового распорядка, служебный распорядок. Учет и классификация должностей гражданской службы в реестрах. Реестр должностей федеральной государственной гражданской службы: реестры должностей государственной гражданской службы субъектов РФ; сводный реестр должностей. Квалификационные требования к должностям гражданской службы. Правовые положения государственного служащего, назначение, содержание, оформление должностного регламента гражданского служащего. Должностная инструкция муниципального служащего. Порядок проверки сведений представленными государственным служащим в соответствии с Указом Президента от 01 июня 1998 г. № 641 «О мерах по организации проверки сведений, представляемых замещающими государственные должности федеральной государственной службы». Унифицированная форма Декларации о доходах гражданина и имуществе, принадлежащим ему на праве собственности. Содержание и порядок заполнения справки о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением государственной должности РФ. Издание распорядительного акта (приказа, распоряжения о приеме по унифициров.форме Т-1). Заявление с просьбой о поступлении на государственную гражданскую службу и замещение должности государственной гражданской службы. Реквизиты заявления. Служебный контракт государственного гражданского служащего. Основания для заключения контракта. Существенные условия служебного контракта. Положения контракта об испытании при поступлении на государственную гражданскую службу; о неразглашении сведений, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну и служебной информации и иные условия. Порядок оформления служебного контракта. Анкета государственного гражданского служащего. Значение резюме, автобиографии, справки-объективки для первоначального отбора кандидатов на работу. Порядок оформления личной карточки по унифицированной форме № Т-2 ГС (МС). Разделы личной учетной карточки, внесение записей. Требования к ведению личного дела государственного гражданского служащего. Установление правил ведения личных дел в Указе Президента РФ от 01.06.1998 № 640 «О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности в порядке назначения и государственные должности федеральной государственной службы». состав документов личного дела государственного и муниципального служащего. Трудовая книжка гражданского государственного служащего и муниципального служащего. Постановление Правительства РФ от 16.04. 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» и Постановление Минтруда России и социального развития РФ от 10.10.2003 №69. Нормативно-правовые акты, регламентирующие работу с трудовыми книжками. Предоставление отпуска. Направление работников в командировку. Изменение анкетно-биографических данных. Поощрение и награждение работников, Аттестация работников. Увольнение работников. Приказы по личному составу. Систематизация, хранение и уничтожение кадровой документации. Административная ответственность за нарушение законодательства по архивному делу. Кадровая политика на предприятии. Прикладные программы по организации кадрового делопроизводства. Правовые основы документирования деятельности кадровых служб. Документирование организации работы с персоналом	ПК-1 ПК-9	Знать: нормативно-правовую базу работы кадровой службы; документы, определяющие трудовые отношения; правовые основы документирования деятельности кадровых служб. Уметь: оформлять кадровые документы; осуществлять работу по. текущему хранению документов по личному составу. Владеть: основами документирования трудовых отношений; систематизации хранения и уничтожения кадровой документации; навыками подготовки дел для сдачи в архив	Лекции, семинары сам работа, реферат, эссе, письм дом зад.; анализ ситуации
	Сложные комплексы документов. Государственные архивы	Система научно-справочного аппарата государственных и муниципальных архивов. Теоретические основы многоуровневого описания документов: фонд, опись, единица хранения, документ. Архивная опись – базовый архивный справочник. Описание дел в описи. Понятие видов единиц хранения. Виды и разновидности документов. Архивы политических партий и общественных организаций Включение документов партийных архивов в состав Архивного фонда России. Создание Российского центра хранения и изучения документов новейшей истории, центров хранения современной документации. Создание и деятельность в современных условиях общественно-политических движений и политических партий. Типы и разновидности их документов. Архивные фонды и коллекции по истории организации и деятельности современных политических партий России. Историческая справка к описи. История фонда. Научно-справочный аппарат к описи. Понятие каталогов. Понятие каталогизации архивных документов. Типы и виды каталогов. Методы и принципы каталогизации. Понятие путеводителя. Виды путеводителей. Структура описательных статей в путеводителе. Характеристики неаннотируемых фондов. Приложения к путеводителю. Понятие обзора документов. Принципы отбора фондов для составления обзора. Структура обзора. Описание документов в обзоре. Понятие электронных баз данных. Виды баз данных. Способы заполнения баз данных. Понятие ключевых слов в базах данных. Рубрикаторы ключевых слов. Понятие метабаз, как справочника по всем базам в архиве. Научно-справочный аппарат муниципальных архивов	ПК-1 ПК-9		Лекции, семинары сам работа, реферат, эссе, письм дом зад.