1. Стратегические цели, направления деятельности и приоритеты отрасли «Культура» в 2009 году 3
| Вид материала | Документы |
Содержание16.5Основные направления деятельности |
- Итоги работы Департамента культуры и охраны объектов культурного наследия и учреждений, 1384.3kb.
- Стратегический план Министерства культуры и информации Республики Казахстан на 2009, 539.5kb.
- Итоги работы моу «сош №8» городского округа Шуя в 2009/10 учебном году и задачи, стоящие, 1585.41kb.
- 2. Глобальные вызовы современности, 1660.17kb.
- Президентом Российской Федерации Д. А. Медведевым в 2009 году были обозначены такие, 516.1kb.
- 3 Стратегические направления развития лечебно-профилактических учреждений Аннотация, 57.22kb.
- Структура Программы Развития Муниципального общеобразовательного учреждения «Средняя, 1274.94kb.
- 357300 г. Новопавловск, ул. Комсомольская, 7, тел/факс 2-22-42; 2-33-39 Исх. № от 2012г, 162.37kb.
- Вострецовой Анны Анановны в 2009-2010 учебном году основные направления, содержание, 891.75kb.
- Программа дисциплины од. Ф. 10 Экономика отрасли Цели и задачи дисциплины 1 Цели дисциплины, 284.22kb.
16.5Основные направления деятельности
Деятельность архивной службы Новгородской области в 2009 году была направлена на реализацию основных направлений развития архивного дела в соответствии с федеральным и областным законодательством, правовыми актами, рекомендациями Федерального архивного агентства и с учетом состояния архивного дела в области.
Одной из наиболее значимых задач являлось удовлетворение потребностей всех категорий пользователей в услугах государственных и муниципальных архивов Новгородской области и реализация прав граждан на получение и использование информации, содержащейся в архивных документах, а также подготовка и проведение мероприятий, посвященных 1150-летию основания Великого Новгорода, 90-летию Государственного архива Новгородской области.
Для решения ряда вопросов, связанных с обеспечением сохранности архивных документов государственными архивными учреждениями области в 2009 году была разработана областная целевая программа «Архивные учреждения Новгородской области на 2010-2012 годы» (далее – Программа).
Основной задачей Программы является обеспечение сохранности и безопасности документов Архивного фонда области, иных архивных документов, архивных зданий и помещений; укрепление материально-технической базы архивных учреждений области; развитие современных технологий и методов учета, хранения и использования архивных документов; создание технических условий для реставрации и дезинфекции архивных документов, формирования фонда страховых копий и фонда пользования архивных документов; создание благоприятных материально-технических условий оказания государственных информационных услуг физическим и юридическим лицам, а также кадровое обеспечение архивных учреждений области.
Внесены изменения в паспорт и мероприятия областной целевой программы «Культура Новгородской области (2006-2010 годы)» по организации реконструкции не завершенного строительством здания Государственного архива Новгородской области.
В рамках взаимодействия с органами местного самоуправления по вопросам организации и развития архивного дела продолжалась практика проведения встреч с Главами городов и муниципальных районов и их заместителями. В течение года руководители и специалисты архивного управления выезжали в муниципальные районы области для оказания практической помощи работникам архивных отделов.
В целях осуществления контроля исполнения архивного законодательства в 2009 году проведена комплексная проверка работы архивного отдела Администрации Демянского муниципального района области, проверка состояния режима секретности и ведения секретного делопроизводства в ГАНО, проверки соблюдения правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в организациях области. Проведено 8 проверок соблюдения правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, 9 контрольных проверок и 2 проверки условий хранения документов по личному составу архивной службы области.
К 1150-летию основания Великого Новгорода Государственным архивом Новгородской области совместно с Государственным архивом новейшей истории Новгородской области, федеральными архивами при поддержке Федерального архивного агентства и Администрации Новгородской области была подготовлена и проведена в Великом Новгороде историко-документальная выставка «Великий Новгород: история в документах». На выставке были представлены документы, характеризующие основные этапы многовекового исторического пути Новгорода, начиная с периода феодальной республики и заканчивая постсоветским периодом, демонстрировались материалы кинохроники, отражающие события Новгорода XX века.
В июне проведен ряд мероприятий, посвященных празднованию 90-летия ГАНО, в том числе проведена выставка архивных документов, День открытых дверей в ГАНО, научная конференция «Служим вечности», торжественное собрание. С целью привлечения молодежи к исследовательской деятельности и работе с архивными документами, повышения интереса к изучению гуманитарных дисциплин ГАНО был подготовлен и проведен конкурс «А город помнит о судьбе своей». В нем приняли участие учащиеся образовательных учреждений Великого Новгорода, студенты Новгородского государственного университета имени Ярослава Мудрого, молодые сотрудники ГАНО. По итогам конкурса победителям были вручены дипломы.
К юбилею архива издан буклет «Государственный архив Новгородской области» на русском и английском языках и снят видеофильм об истории архива, который демонстрировался для участников и посетителей юбилейных мероприятий ГАНО.
Государственный архив новейшей истории Новгородской области в 2009 году подготовил и провел выставку «Освобожденный Новгород», посвященную 65-летию освобождения Новгорода от немецко-фашистских захватчиков и выставку материалов и фотографий «Возвращение с зимней войны», посвященную 70-летию советско-финляндской войны 1939 – 1940 гг.
Информация по подготовке и проведению выставок государственных архивов была размещена на сайте архивной службы области, средствах массовой информации, презентации выставок были освещены программами Новгородского областного телевидения. Выставки государственных архивов посетили 1113 посетителей.
Муниципальными архивами (Любытинский, Мошенской, Новгородский, Чудовский, Шимский, Великий Новгород) в отчетном году к памятным и юбилейным датам в истории Новгородской области были подготовлены и проведены 6 выставок архивных документов, которые посетили 1346 посетителей. Сюжет о выставке отдела по вопросам архивного дела Администрации Великого Новгорода «Принимал гостей славный Новгород», посвященной 1150-летию Великого Новгорода, был показан Новгородским областным телевидением.
В отчетном году государственными архивами были подготовлены и выпущены 4 печатных издания:
- «Великий Новгород в ХХ веке» к 1150-летию Великого Новгорода (ГАНО);
- приложение к научно-публикаторскому изданию «Новгородский архивный вестник» №7 (ГАНО);
- «Новгородская земля в эпоху социальных потрясений: сборник документов. Книга четвертая. 1946 – 1956 гг.» (ГАНИНО);
- очередной 7-ой том книги «Солдаты Победы. Ветераны Великой Отечественной войны 1941 – 1945 гг.» (ГАНИНО).
Архивным управлением комитета, совместно с ГАНО и ГАНИНО была подготовлена и проведена пресс-конференция для СМИ по выпущенным к юбилею города изданиям.
К 65-летию освобождения Новгорода от немецко-фашистских захватчиков ГАНИНО организовал и провел «круглый стол», в котором приняли участие ветераны войны, участники восстановления города, ученые, архивисты, студенты, школьники, представители общественных организаций и органов государственной власти.
Сотрудники Батецкого, Боровичского, Волотовского, Крестецкого, Пестовского, Чудовского и Шимского муниципальных архивов организовали и провели 9 обзорных экскурсий по архивам для 133 школьников и студентов.
В Боровичском, Волотовском, Пестовском и Шимском районах сотрудниками муниципальных архивов были проведены 6 школьных уроков для 118 учеников.
Для популяризации архивных документов и оказания информационных услуг государственные и муниципальные архивы подготовили и опубликовали в средствах массовой информации 29 статей. Из них: государственные архивы подготовили и опубликовали – 15 статей, муниципальные архивы подготовили и опубликовали в местных средствах массовой информации 14 статей.
Для информирования о деятельности архива ГАНО участвовал в 2 телепередачах на Новгородском областном телевидении «Презентация Государственного архива Новгородской области: деятельность и перспективы» и «Диалоги с властью».
В 2009 году Избирательной комиссией Новгородской области совместно с комитетом культуры, туризма и архивного дела Новгородской области был организован и проведен областной конкурс среди государственных и муниципальных архивов Новгородской области «История выборов в Новгородской области». На конкурс представили 8 конкурсных работ на основе архивных документов: ГАНИНО и 7 муниципальных архивов области (Волотовский, Новгородский, Парфинский, Поддорский, Чудовский, Шимский и Великий Новгород). По итогам конкурса все участники были награждены дипломами и денежными премиями.
Всего архивной службой области в 2009 году проведено 143 информационных мероприятия, в том числе: государственными архивами - 83 мероприятия, муниципальными архивами – 60 мероприятий.
В 2009 году продолжалась работа по использованию и развитию информационных возможностей Интернет-сайта архивной службы Новгородской области. ГОУ «ЦИТОГАНО» проводилась работа по совершенствованию структуры и дизайна сайта архивной службы области и его регулярное информационное сопровождение. В 2009 году официальный сайт посетили 5136 раз, при этом страницы сайта были просмотрены 22042 раза.
По запросам органов государственной власти, местного самоуправления и организаций государственными и муниципальными архивами подготовлены 23 информационных письма.
В государственные и муниципальные архивы области в 2009 году поступило 23253 запроса социально-правового характера, в том числе в государственные архивы - 7006 запросов, в муниципальные – 16247 запросов, из них 2111 запросов поступили в муниципальные архивы по личному составу. Архивными учреждениями области исполнено 21455 запросов социально-правового характера, что на 277 запросов больше чем в 2008 году.
Все запросы исполнены государственными и муниципальными архивами в установленные законодательством сроки.
В государственные и муниципальные архивы в отчетном году поступило 2983 тематических запроса, в том числе в государственные архивы - 675 тематических запросов, в муниципальные архивы – 2308 тематических запросов. По документам архивов было исполнено 2689 тематических запросов, что на 614 запросов больше чем в 2008 году.
В 2009 году в читальные залы архивов обратилось 672 исследователя (2882 посещения), что на 164 пользователя больше чем в 2008 году.
При организации работы по использованию архивных документов архивами были выданы из архивохранилищ 87646 дел.
В целях обеспечения доступа к архивным документам, активизации их использования в научных и культурно-просветительных целях проводилась работа по созданию и совершенствованию справочно-поисковых средств к документам государственных и муниципальных архивов. В частности, архивными учреждениями области завершены работы по 2 крупным научно-исследовательским проектам, в результате которых подготовлены и изданы справочно-информационные издания: «Путеводитель по фондам Государственного архива новейшей истории Новгородской области» и справочник «Административно-территориальное деление Новгородской губернии и области.1727-1995 годы». К справочнику подготовлено приложение «Преобразования административно-территориального деления Новгородской области в 1996-2005 гг.» на основе материалов, представлявшихся Новгородской областной Думой и отделом по вопросам местного самоуправления комитета государственной гражданской службы Новгородской области.
Продолжалась работа по подготовке «Путеводителя по фондам Государственного архива Новгородской области (часть 1. Фонды дореволюционного периода)».
Проведена организационная работа по подготовке кратких аннотированных справочников по фондам 2-х муниципальных архивов (Шимского и Великого Новгорода).
Проведено научное описание документов личного происхождения и управленческой документации.
Развивалась система каталогов и картотек к документам государственных и муниципальных архивов Новгородской области.
В целях обеспечения сохранности архивных документов проведен ряд мероприятий по организации жизнедеятельности государственных и муниципальных архивов. Государственным областным учреждением «Центр инженерно-технического обеспечения государственных архивов Новгородской области» в течение года проводилась экспертиза систем тепло- и водоснабжения, ремонт электропроводки, обслуживание сложного технологического оборудования в государственных областных архивных учреждениях.
В рамках повышения безопасности государственных и муниципальных архивов области совместно с Управлением государственного пожарного надзора Главного управления МЧС России по Новгородской области проведена работа по изучению и внедрению в практику работы Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, утвержденных приказом Минкультуры РФ от 12 января 2009 года № 3.
В государственных архивах области продолжалась реализация мероприятий планов работы по выявлению и обеспечению сохранности особо ценных документов, программ выявления, учета физического состояния документов архивов.
Продолжалась работа по проверке наличия и состояния архивных документов. Всего в 2009 году проверено 93762 единиц хранения, из них 55915 ед.хр. проверено муниципальными архивами. Архивы документов по личному составу муниципальных районов области в ходе проведения проверки наличия и состояния архивных документов проверили 8651 ед. хр.
В целях улучшения физического состояния документов архивными учреждениями области проводилась работа по подшивке дел (подшито 3055 ед.хр.), картонированию (закартонировано 6496 ед.хр.), реставрации (отреставрировано 205 ед.хр.), дезинфекции (523 дел в количестве 41625 листов), консервационно-профилактической обработке негативов в количестве 100 ед.хр.
Государственными архивами проведено выявление особо ценных документов (к ОЦД отнесено – 323 ед.хр.), микрофильмирование особо ценных документов объемом 399 дел (60253 кадра).
Государственные и муниципальные архивы области продолжали работу по приведению состава и порядка ведения учетных документов в соответствие с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», в том числе использование форм учетных документов, установленных Правилами, и создание полного комплекта учетных документов на каждый архивный фонд.
Архивным управлением продолжалась работа по ведению Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда области, в том числе создание электронной БД «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда области». В БД включено 6 уникальных документов из фондов ГАНО, в том числе 3 включенные также в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.
В архивных учреждениях области продолжалась работа по развитию системы автоматизированного государственного учета документов, в том числе по заполнению баз данных «Архивный фонд» и «Фондовый каталог».
В БД «Фондовый каталог» архивного управления внесены копии БД «Архивный фонд» ГАНО, ГАНИНО и 22 муниципальных архивов по состоянию на 01.01.2010.
В 2009 году в соответствии с решением коллегии Росархива от 12 февраля 2009 года «О внедрении программного комплекса «Архивный фонд» (4-я версия)» архивным управлением был разработан «План по внедрению программного комплекса «Архивный фонд» (4-я версия) в государственных и муниципальных архивах Новгородской области в 2009-2010 г.г.», который был утвержден председателем комитета культуры, туризма и архивного дела Новгородской области 22.06.2009.
В соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации проведена ежегодная паспортизация государственных и муниципальных архивов области, а также паспортизация государственных музеев и библиотек области.
В 2009 году продолжалось комплектование архивных учреждений области.
В государственные и муниципальные архивы области управленческая документация поступила в количестве 9200 ед.хр., фотодокументы - в количестве 331 ед.хр., документы личного происхождения - 501 ед.хр.
В государственные и муниципальные архивы по сдаточным описям поступили документы: Собакиной И.В., писателя, члена Союза писателей России; Кушнира И.И., главного архитектора города Новгорода, члена Союза архитекторов СССР; Десятскова С.Г., доктора исторических наук, члена Союза писателей России, заслуженного работника культуры РФ; Тюрина В.В., профессора НовГУ им. Я.Мудрого, заслуженного работника культуры РСФСР и др.
В архивные учреждения области кроме управленческой документации организаций - источников комплектования поступили документы по личному составу ликвидированных организаций в количестве 25 109 ед.хр.
Архивными учреждениями области ведется постоянная работа по уточнению списков организаций - источников комплектования. На основании решений ЭПМК комитета культуры, туризма и архивного дела Новгородской области в списки источников комплектования в 2009 году включены: Следственное управление Следственного комитета при Прокуратуре РФ по Новгородской области, Новгородский филиал ФГУП «Ростехинвентаризация» – Федеральное БТИ», управление Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения по Новгородской области, комитет организационного обеспечения деятельности мировых судей Новгородской области, Уполномоченный по правам человека в Новгородской области, ОГУ «Агентство информационных коммуникаций», ГОУ СПО «Старорусский колледж производственных технологий и экономики», Общественная организация ветеранов органов безопасности РФ Новгородской области, НРО ОГО «Всероссийское физкультурно-спортивное общество «Динамо», Новгородская областная общественная организация «НАН» (нет алкоголизму и наркомании), комитет по земельным ресурсам, землеустройству и градостроительной деятельности Администрации Новгородского муниципального района.
Взаимодействие архивных учреждений области с источниками комплектования осуществлялось путем оказания методической и практической помощи в проведении экспертизы ценности документов, образовавшихся в их деятельности, и подготовки их к передаче на постоянное хранение.
В 2009 году к составу Архивного фонда Российской Федерации отнесено 21 843 ед.хр. управленческой документации, оказана методическая помощь в разработке номенклатур дел 330 организациям-источникам комплектования. Для ответственных за делопроизводство и архив организаций-источников комплектования специалистами ГАНИНО и муниципальных архивов проведено 24 семинара по вопросам архивного дела.
В Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда области по решению ЭПМК включены 3 документа ГАНО.
Предложение о включении Метрической книги о рождении, браке, смерти Дегтярёвской церкви Старорусского уезда Новгородской губернии за 1873 – 1880 гг. с записью о рождении 20.03.1873 и крещении 02.04.1873 Сергея Васильевича Рахманинова в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации направлено на рассмотрение ЦЭПК при Росархиве.
В целях обеспечения сохранности архивных документов при ликвидации организаций области осуществляется взаимодействие с Управлением ФНС России по Новгородской области. При приватизации государственного и муниципального имущества государственными и муниципальными архивами выдаются заключения на документы приватизированных предприятий.