Приказ Министерства финансов РФ от 29. 07. 98 n 34н (в ред приказов Министерства финансов РФ от 30. 12. 99 n 107н, от 24. 03. 2000 n 31н, от 18. 09. 2006 n 116н, от 26. 03. 2007 n 26н)

Вид материалаДокументы

Содержание


Учет материалов
Формирование фактической себестоимости материалов на счете 10
Претензии, выставленные поставщику (подрядчику)
Выявление арифметических ошибок.
Подобный материал:
1   ...   6   7   8   9   10   11   12   13   ...   44

Учет материалов



Фактическую себестоимость материалов вы можете учитывать:

- непосредственно на счете 10 "Материалы"; - с применением счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей". Порядок определения фактической себестоимости материалов должен быть закреплен в учетной политике вашей организации.

Формирование фактической себестоимости материалов на счете 10



При этом способе затраты по покупке материалов вы должны учесть по дебету счета 10 "Материалы": Дебет 10 Кредит 60 (76 ...)

- отражена договорная стоимость материалов (без НДС);

Дебет 10 Кредит 76

- отражены транспортные (иные) расходы по приобретению материалов;

Дебет 19 Кредит 60 (76...)

- учтен НДС по затратам, непосредственно связанным с покупкой материалов (на основании счетов-фактур);

Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19 - произведен налоговый вычет.

После оплаты расходов по приобретению материалов сделайте записи:

Дебет 60 (76...) Кредит 51 (50...)

- оплачены расходы по приобретению материалов.


Пример

ЗАО "Покупатель" в январе 2007 года приобрело 10 000 кг краски. Организация учитывает фактическую себестоимость материалов на счете 10. Цена 1 кг краски составляет 118 руб. (в т.ч. НДС - 18 руб.). Краска была приобретена через посредническую организацию. Расходы по оплате ее услуг составили 17700 руб. (в т.ч. НДС - 2700 руб.).

При оприходовании краски бухгалтер должен сделать проводки:

Дебет 10 Кредит 60

- 1 000 000 руб. (100 руб./кг х 10 000 кг)-оприходована краска;

Дебет 19 Кредит 60

- 180 000 руб. (18 руб./кг х 10 000 кг) - учтен НДС по краске;

Дебет 10 Кредит 60

- 15 000 руб. (17 700 - 2700) - учтены расходы по оплате услуг посреднической организации;

Дебет 19 Кредит 60

- 2700 руб. - учтен НДС, указанный в счете-фактуре посреднической организации;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19 - 182 700 руб. (180 000 + 2700) - произведен налоговый вычет;

Дебет 60 Кредит 51

- 1197700 руб. (1180000 + 17700) - оплачены краска поставщику и услуги посреднической организации.

Аналитический учет по счету 10 организуется по отдельным наименованиям материалов и местам их хранения.

Претензии, выставленные поставщику (подрядчику)



Ваша организация может выставить поставщику (подрядчику) претензию, например, в следующих случаях:

при выявлении недостачи ценностей, поступивших от поставщика (сверх предусмотренных в договоре величин);

при выявлении арифметической ошибки в счете, поступившем от поставщика (подрядчика);

при несоблюдении поставщиком (подрядчиком) договорных обязательств.

Для учета расчетов по претензиям, предъявленным вашей организацией поставщикам (и другим организациям), откройте к счету 76 субсчет 76-2 "Расчеты по претензиям".

Если при оприходовании материалов обнаружена недостача.

При оприходовании материалов, поступивших от поставщика, вы можете обнаружить недостачу.

Выбрать нужный счет для учета недостачи поможет таблица:


┌─────────────────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────┐

│ Ситуация │ Отражение в учете │

├─────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤

│Недостача выявлена при приемке │По дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи │

│товарно-материальных ценностей, полученных от │ценностей" и кредиту счетов 60, 76 │

│поставщиков: │Со счета 94 эта недостача списывается на счета │

│- в пределах норм естественной убыли │учета затрат │

├─────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤

│- сверх норм естественной убыли │По дебету 76 "Расчеты с разными дебиторами и │

│ │кредиторами" субсчет "Расчеты по претензиям" │

└─────────────────────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────────────────┘


Пример

ЗАО "Покупатель" заключило с поставщиком договор на покупку материалов на сумму 295 000 руб. (в т.ч. НДС - 45 000 руб.).

В договоре было предусмотрено, что естественная убыль материалов при транспортировке может составить до 3% от их стоимости. То есть максимальная сумма потерь, согласно договору, может составить 7500 руб. (250 000 руб. х 3%).

При приемке поступивших от поставщика материалов была обнаружена недостача на сумму 11 800 руб. (в т.ч. НДС - 1800 руб.).

Бухгалтер "Покупателя" должен сделать проводки:

Дебет 10 Кредит 60

- 240 000 руб. (250 000 - 10000) - оприходованы материалы;

Дебет 19 Кредит 60

- 43 200 руб. (45 000 - 1800) - учтен НДС по материалам;

Дебет 94 Кредит 60

- 7500 руб. - отражена недостача в пределах величины, предусмотренной договором;

Дебет 76 Кредит 60

- 4300 руб. (11 800-7500) - отражена недостача сверх предусмотренной договором величины.


Выявление арифметических ошибок.

Если вы перечислили поставщику денежные средства в порядке предварительной оплаты и обнаружили арифметическую ошибку при проверке полученных от него счетов, ваша организация вправе выставить претензию:

Дебет 76-2 Кредит 60 субсчет "Расчеты по авансам выданным"

- отражена сумма выставленной поставщику претензии.

Если вы выявили ошибки в счете поставщика после оприходования полученных ценностей, то на сумму выставленной претензии сделайте запись:

Дебет 76-2 Кредит 10 (41...)

- отражена сумма претензии, выставленной поставщику. Рассмотренный способ формирования фактической себестоимости заготовления материалов - на счете 10 - целесообразно использовать лишь тем предприятиям и организациям, у которых:

- небольшая номенклатура используемых материалов;

- небольшое количество поставок материалов;

- все данные для формирования фактической себестоимости материалов, как правило, поступают в бухгалтерию единовременно.

При формировании фактической себестоимости бухгалтеры сталкиваются с различными техническими трудностями.

Например, счета транспортных организаций могут поступать позже, чем были оприходованы материалы. В этом случае транспортные расходы не могут быть включены в фактическую себестоимость материалов сразу в момент их оприходования. Аналогичная ситуация может возникнуть и со счетами посреднических организаций, через которые приобретены материалы.

В этом случае удобнее пользоваться вторым способом формирования фактической себестоимости материалов.