Инструкция по делопроизводству общие положения
| Вид материала | Инструкция |
СодержаниеСовет администрации красноярского края Прошу срок до пятнадцатого июля представить информацию Также учитывая имеющиеся первые очаги возгораний лесах Совет администрации красноярского края |
- Инструкция по делопроизводству I. Общие положения, 976.49kb.
- Примерная инструкция по делопроизводству в избирательной комиссии субъекта российской, 1144.2kb.
- Инструкция по делопроизводству в администрации Новоалександровского муниципального, 706.08kb.
- Инструкция по делопроизводству общие положения, 1180.78kb.
- Инструкция по делопроизводству махачкала 2009, 1452.48kb.
- У в администрации города I. Общие положения Основные положения Инструкции по делопроизводству, 923.47kb.
- Инструкция по делопроизводству пермь 2005, 1143.55kb.
- Инструкция по делопроизводству Областного государственного бюджетного образовательного, 349.43kb.
- Инструкция по делопроизводству в Администрации Екатериновского сельского поселения, 1087.81kb.
- Аппарата Правительства Российской Федерации от 8 апреля 2009 г. № 358 инструкци, 1539.4kb.
│ Факс: (391-2) 22-11-78, 49-33-02
│ Телекс: 288152 KRADM RU
не менее 8 см │ Телефон 49-30-26
│ E-mail: public@krskstate.ru
│
│ _______________ N ______________
│
│ На N ___________________________
\/
О номенклатуре дел
/\
│
│ 2 - 3 интервала
│
1,25 см \/
-------> В соответствии с основными правилами работы архивов организаций, <-------------
--------> одобренных решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 года и правое поле
левое Инструкцией по делопроизводству, утвержденной указом Губернатора края не менее 1 см
поле от ___________ N _____, направляю Вам для рассмотрения проект
3 см номенклатуры дел на 2007 год.
│ Прошу изменения и дополнения к проекту направлять в управление
\/ документационного обеспечения в срок до 1 декабря 2005 года.
Приложение: на 9 л. в 1 экз.
1 интервал
/\ /\
│ │
│ 2 - 3 интервала
│ │
\/ \/
1 интервал Наименование должности подпись И.О. Фамилия
/\
│
Фамилия Имя Отчество
Номер телефона
**
/\
│
нижнее поле не менее 2 см
Приложение N 19
СОВЕТ АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
/\
│ 1 интервал
\/
ПРОТОКОЛ
заседания Совета администрации края
/\
│ 2 интервала
│
\/
Дата г. Красноярск Номер
/\
│ 2 интервала
│
\/
Председательствовал: И.О. Фамилия, Губернатор края - Председатель Совета
администрации края.
Присутствовали: члены Совета администрации края и приглашенные лица
(список прилагается).
/\
│ 1 - 2 интервала
│
1,25 см \/
│ -------> Повестка заседания:
\/ 1. Об итогах размещения государственного заказа в 2005 году
1 интервал и о формировании государственного заказа на 2006 год.
/\ 1,25 см Докладчик: И.О. Фамилия, наименование должности.
│ -------> 2. Об установлении цен (тарифов) на сжиженный газ на 2006
год.
Докладчик: И.О. Фамилия, наименование должности.
/\
│ 2 интервала
\/
1. СЛУШАЛИ:
Об итогах размещения государственного заказа в 2005 году <-----------
-------> и о формировании государственного заказа на 2006 год. правое поле
левое С докладом выступил И.О. Фамилия. Текст доклада прилагается. 1 - 1,5 см
поле ВЫСТУПИЛИ:
3 см И.О. Фамилия, наименование должности, - краткая запись
выступления.
И.О. Фамилия, наименование должности, - краткая запись
выступления.
РЕШИЛИ:
1.1.
1.2.
/\
│ 1 - 2 интервала
\/
1,25 см
-------> 2. СЛУШАЛИ:
Об установлении цен (тарифов) на сжиженный газ на 2006 год.
С докладом выступил И.О. Фамилия. Текст доклада
прилагается.
1,25 см ВЫСТУПИЛИ:
-------> И.О. Фамилия, наименование должности, - краткая запись
выступления.
И.О. Фамилия, наименование должности, - краткая запись
выступления.
/\
│
нижнее поле не менее 2 см
1,25 см │
-------> РЕШИЛИ: верхнее поле не менее 2 см
2.1.
2.2.
Приложения: 1. Список членов Совета администрации края и лиц,
приглашенных на заседание Совета администрации края, на л.
2. Стенограмма заседания Совета администрации края, на л.
/\
│ 2 - 3 интервала
\/
│ Губернатор края -
\/ Председатель Совета
1 интервал администрации края подпись И.О. Фамилия
/\
│
Фамилия Имя Отчество
Номер телефона
/\
│
нижнее поле не менее 2 см
Приложение N 20
│ ┌─────┬─────────┬────────────────────────────┬─────────────────────┐
│ │Слов │ ПЛАТА │ ТЕЛЕГРАММА │ ПЕРЕДАЧА: │
не менее 8 см│ ├─────┼────┬────┤ ├─────────────────────┤
│ │ │руб.│коп.│ из Красноярска │___го ___час. ___мин.│
│ ├─────┼────┼────┤ │ │
│ │ │ │ │ N 788233/ ______________ │N связи ____________ │
│ ├─────┼────┼────┤ │ │
│ │Итого│ │ │ │Передал ____________ │
│ │ │ ├──────────┬──────────┤
│ │Принял ________│___сл. ___го ___час. ___мин.│Служебные │ │
│ │___ │ │отметки │ │
│ └───────────────┴────────────────────────────┴──────────┴──────────┘
│
│
\/
СХЕМА 362
/\
│ 2 - 3 интервала
\/
УВАЖАЕМЫЙ.........................ВОСКЛИЦАТЕЛЬНЫЙ ЗНАК
1,25 см
------> ПРОШУ СРОК ДО ПЯТНАДЦАТОГО ИЮЛЯ ПРЕДСТАВИТЬ ИНФОРМАЦИЮ <-----------
│ ПОЛУЧЕННЫХ СРЕДСТВАХ КРАЕВОГО БЮДЖЕТА, ВЫПЛАЧЕННЫХ правое поле
\/ОТПУСКНЫХ РАБОТНИКАМ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ. 1 - 1,5 см
1,5 интервала
/\ /\
│ │ 2 - 3 интервала
\/
------> ЗАМЕСТИТЕЛЬ
левое ГУБЕРНАТОРА КРАЯ подпись И.О. ФАМИЛИЯ
поле
3 см ______________________________________________________
Совет администрации края, г. Красноярск, пр. Мира 110,
расчетный счет N 268, 00.00.2006 г.
Заместитель Губернатора края,
руководитель аппарата
Совета администрации края подпись И.О. Фамилия
Фамилия Имя Отчество
Номер телефона
/\
│
нижнее поле не менее 2 см
│
│
не менее 8 см│ ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ
│
│┌─────┬─────────┬────────────────────────────┬─────────────────────┐
││Слов │ ПЛАТА │ ТЕЛЕГРАММА │ ПЕРЕДАЧА: │
│├─────┼────┬────┤ ├─────────────────────┤
││ │руб.│коп.│ из Красноярска │___го ___час. ___мин.│
│├─────┼────┼────┤ │ │
││ │ │ │ N 788233/ ______________ │N связи ____________ │
│├─────┼────┼────┤ │ │
││Итого│ │ │ │Передал ____________ │
││ │ ├──────────┬──────────┤
││Принял ________│___сл. ___го ___час. ___мин.│Служебные │ │
││___ │ │отметки │ │
│└───────────────┴────────────────────────────┴──────────┴──────────┘
│
\/ │ МИНИСТРУ ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ
\/ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1 интервал ФАМИЛИЯ
/\ УЛ. БОЛЬШАЯ ГРУЗИНСКАЯ 4/6
│ МОСКВА 123812
/\
│ 2 - 3 интервала
\/
УВАЖАЕМЫЙ.........................ВОСКЛИЦАТЕЛЬНЫЙ ЗНАК
1,25 см
------>
│ ОБРАЩАЮСЬ ВОПРОСУ КРАЙНЕ ТЯЖЕЛОГО ПОЛОЖЕНИЯ <-----------
\/ ВЫПОЛНЕНИЕМ МЕРОПРИЯТИЙ ПОДГОТОВКЕ ПОЖАРООПАСНОМУ СЕЗОНУ правое поле
1,5 интервала 2006 ГОДА. ЦЕЛЯХ ПРИОБРЕТЕНИЯ НЕОБХОДИМОГО ОБЪЕМА 1 - 1,5 см
/\ АВИАЦИОННОГО ТОПЛИВА, СВОЕВРЕМЕННОГО ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРОВ
│ АРЕНДЫ ВОЗДУШНЫХ СУДОВ ПРОВЕДЕНИЯ АВИАЛЕСООХРАННЫХ РАБОТ,
------> ТАКЖЕ УЧИТЫВАЯ ИМЕЮЩИЕСЯ ПЕРВЫЕ ОЧАГИ ВОЗГОРАНИЙ ЛЕСАХ
левое ЮЖНЫХ РАЙОНОВ КРАЯ ПРОШУ ВАС ПРИНЯТЬ МЕРЫ ВЫДЕЛЕНИЮ
поле СРЕДСТВ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА ПОГАШЕНИЕ ЗАДОЛЖЕННОСТИ
3 см КРАСНОЯРСКОЙ БАЗЕ АВИАЦИОННОЙ ОХРАНЫ ЛЕСОВ.
/\
│ 2 - 3 интервала
│ \/
\/ ГУБЕРНАТОР КРАЯ ТИРЕ
1 интервал ПРЕДСЕДАТЕЛЬ СОВЕТА
/\ АДМИНИСТРАЦИИ КРАЯ подпись И.О. ФАМИЛИЯ
│
______________________________________________________
Совет администрации края, г. Красноярск, пр. Мира 110,
расчетный счет N 268, 00.00.2006 г.
Заместитель Губернатора края,
руководитель аппарата
Совета администрации края подпись И.О. Фамилия
Фамилия Имя Отчество
Номер телефона
/\
│
нижнее поле не менее 2 см
Приложение N 21
Образцы бланков резолюций
┌────────────────────────────┐ ┌────────────────────────────┐ ┌────────────────────────────┐
│ Губернатор │ │ Совет администрации │ │Аппарат Совета администрации│
│ Красноярского края │ │ Красноярского края │ │ Красноярского края │
│ │ │ │ │ │
├────────────────────────────┤ ├────────────────────────────┤ ├────────────────────────────┤
│ │ │ │ │ │
│ И.О. Фамилия │ │ И.О. Фамилия │ │ И.О. Фамилия │
│ │ │ И.О. Фамилия │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ Содержание резолюции. │ │ Содержание резолюции. │ │ Содержание резолюции. │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ подпись И.О. Фамилия │ │ подпись И.О. Фамилия │ │ подпись И.О. Фамилия │
│ │ │ │ │ │
│Дата │ │Дата │ │Дата │
│Регистрационный номер │ │Регистрационный номер │ │Регистрационный номер │
│ │ │ │ │ │
│____________________________│ │____________________________│ │____________________________│
│Вид документа, наименование │ │Вид документа, наименование │ │Вид документа, наименование │
│организации (должности), │ │организации (должности), │ │организации (должности), │
│дата, регистрационный номер │ │дата, регистрационный номер │ │дата, регистрационный номер │
└────────────────────────────┘ └────────────────────────────┘ └────────────────────────────┘
(Формат А6) (Формат А6) (Формат А6)
Приложение N 22
Форма номенклатуры дел
УТВЕРЖДАЮ
Заместитель Губернатора края,
руководитель аппарата Совета
администрации края
____________ И.О. Фамилия
дата
Номенклатура дел
Совета администрации Красноярского края
на _______ год
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, частей) | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и N статей по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Начальник управления
документационного обеспечения
Совета администрации края подпись И.О. Фамилия
дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК архивного
агентства администрации
Красноярского края
от ____________ N ______
Итоговая запись о категориях и кол-ве дел,
заведенных в _________ году
| По срокам хранения | Всего | В том числе: | |
| переходящих | с отметкой "ЭПК" | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Постоянного | | | |
| Временного (свыше 10 лет) | | | |
| Временного (до 10 лет включительно) | | | |
| ИТОГО | | | |
Начальник управления
документационного обеспечения
Совета администрации края подпись И.О. Фамилия
дата
Приложение N 23
Форма журнала регистрации дел
| Дата заведения дела | Номер дела | Заголовок дела | Сдано в архив | ||
| индекс подразделения | порядковый номер дела | номер тома | количество листов | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Приложение N 24
Форма обложки дела
постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения
┌───────────────┐
Государственный архив │Ф. N _____ │
Красноярского края │Оп. N _____ │
│Д. N _____ │
└───────────────┘
СОВЕТ АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
Дело N ___ Том N ___
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(Заголовок дела)
__________________________________________________________________
(Дата)
За ___________ год
На ________ листах
Хранить __________
┌───────────────┐
│Ф. N _____ │
│Оп. N _____ │
│Д. N _____ │
└───────────────┘