В. Г. Швець, д-р екон наук, проф

Вид материалаДокументы

Содержание


3.3. Оперативний облік за операціями з імпорту
Договір №45
1. Предмет договору
5. Строки та порядок постачання
7. Порядок розрахунків
8. Умови поставки
9. Пункт поставки
12. Відвантаження та транспортування
13. Передача товару
14. Термін дії даного договору
15. Відповідальність сторін
16. Розв’язання спорів
17. Зміна умов даного договору
18. Умови узгодження зв’язку між сторонами
19. Інші умови
20. Юридичні адреси, банківські
21. Додатки до даного договору
Реєстраційна картка
Подобный материал:
1   ...   11   12   13   14   15   16   17   18   ...   27

3.3. Оперативний облік за операціями з імпорту


Як і в попередньому параграфі наведемо приклад відповідного контракту (імпорт в Україну) з метою заповнення Регістраційної картки оперативного обліку та контролю.

ДОГОВІР №45
купівлі—продажу


м. Афіни, Греція «01» квітня 2001 р.

ПРОДАВЕЦЬ: Товариство з обмеженою відповідальністю «Будіакутіс», м. Афіни, Греція,

в особі Паніоніса Омара, що діє на підставі статуту свого підприємства,

з одного боку, і

ПОКУПЕЦЬ: Акціонерне товариство закритого типу «Укрімпортторг», м. Київ, Україна,

в особі Петра Миколайовича Колонського, що діє на підставі статуту свого підприємства,

з іншого боку,

уклали даний Договір про таке:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ

1.1. ПРОДАВЕЦЬ зобов’язується поставити та передати у власність (повне господарське відання) ПОКУПЦЯ товар, а ПОКУПЕЦЬ зобов’язується прийняти товар та оплатити його на умовах даного Договору.

1.2. Найменування товару: оливки без кісточок.

1.3. Виготовлювач товару: «Будіакутіс Ltd».

1.4. Місцезнаходження товару: м. Афіни, Греція.

Документи на товар, які ПРОДАВЕЦЬ повинен передати ПОКУПЦЮ:

сертифікат якості товару;

сертифікат походження товару;

пакувальна довідка;

сертифікат кількості товару;

фітосанітарний сертифікат;

інвойс.

2. КІЛЬКІСТЬ

2.1. Одиниця виміру кількості товару: тонни.

2.2. Загальна кількість товару: 90 (дев’яносто) тонн.

3. АСОРТИМЕНТ

3.1. Груповий асортимент товару, що постачається:

1. Оливки без кісточок без начинки в кількості 20 (двадцять) тонн.

2. Оливки без кісточок з начинкою в кількості 70 (сімдесят) тонн.

3.2. Розгорнутий асортимент товару, що постачається, визначається в Додатку № 1 до даного Договору.

4. ЯКІСТЬ

4.1. Якість товару, що постачається ПРОДАВЦЕМ, має відповідати сертифікату якості виготовлювача.

4.2. Підтвердженням якості з боку ПРОДАВЦЯ є сертифікат якості, наданий виробником.

4.3. Гарантійний термін придатності (зберігання): з моменту отримання товару — 1 (один) рік.

4.4. Термін усунення недоліків або заміни товару в межах гарантійного строку 1 (один) місяць з моменту виявлення дефектів.

5. СТРОКИ ТА ПОРЯДОК ПОСТАЧАННЯ

5.1. Товар має бути повністю поставлений ПОКУПЦЮ протягом від 60 (шістдесяти) до 90 (дев’яноста) робочих днів з моменту укладання даного Договору.

5.2. ПРОДАВЕЦЬ має право на дострокову поставку товару з обов’язковим повідомленням ПОКУПЦЯ про це в термін 2 (два) робочих днів з моменту відвантаження товару.

6. ЦІНА

6.1. Ціна за одиницю товару: 2000 (дві тисячі) французьких франків.

6.2. Загальна ціна за даним Договором: 180000 (сто вісімдесят тисяч) французьких франків.

6.3. За скорочення строків поставки більш як на 15 (п’ятнадцять) робочих днів ПОКУПЕЦЬ здійснює ПРОДАВЦЮ доплату в розмірі 5% (п’яти відсотків) від суми достроково поставленої кількості товару.

6.4. Ціни за даним Договором зазначені без урахування податку на додану вартість.

7. ПОРЯДОК РОЗРАХУНКІВ

7.1. Оплата в розмірі 10% (десять відсотків) від ціни договору має бути перерахована ПРОДАВЦЮ протягом 3 (трьох) банківських днів з моменту прибуття товару в морський порт м. Одеса (Україна).

7.2. Остаточний термін оплати товару становить 14 (чотирнадцять) банківських днів з моменту оформлення ввізної вантажної митної декларації.

7.3. Порядок оплати: по міжбанківській системі SWIFT.

7.4. Вид розрахунків: безготівковий.

7.5. Форма розрахунків: на 10% (десять відсотків) простий банківський переказ, на решту 90% (дев’яносто відсотків) документарне інкасо на підставі виставленого інкасового доручення ПРОДАВЦЕМ.

7.6. ПОКУПЕЦЬ повинен повідомити ПРОДАВЦЯ про платіж у термін 2 (два) банківських днів з моменту здійснення фактичного перерахування валютних коштів шляхом факсимільного повідомлення з пересилання виписки з позначкою уповноваженого банку про здійснення платежу.

7.7. Доплата за п. 6.3 даного Договору виплачується в такому самому порядку‚ що й друга сума платежу (згідно з виставленою сумою в документарному інкасовому дорученні окремим рядком).

8. УМОВИ ПОСТАВКИ

8.1. Поставка здійснюється на умовах: CIF (вартість, страхування, фрахт) морський порт м. Одеса, Україна.

8.2. Перехід права власності на товар відбувається в момент: CIF морський порт м. Одеса, Україна.

8.3. Перехід ризиків на товар відбувається в момент: CIF морський порт м. Одеса, Україна.

9. ПУНКТ ПОСТАВКИ

9.1. Пунктом поставки товару за даним Договором є: морський порт м. Одеса, Україна.

10. ТАРА ТА ПАКУВАННЯ

10.1. Товар має бути затарений і упакований ПРОДАВЦЕМ таким чином, щоб виключити псування та/або знищення його на період поставки до прийняття товару ПОКУПЦЕМ.

10.2. Товар має бути запакований таким чином: картонні ящики вагою по 5 кг (п’ять кілограмів).

10.3. Товар має бути затарений таким чином: у контейнерах для морських перевезень.

10.4. Вартість тари не входить до ціни товару.

10.5. Порядок та строки повернення тари: протягом 10 (десяти) робочих днів з моменту розвантаження в морському порту м. Одеса, Україна.

10.6. Умови розрахунків при поверненні тари: не проводяться.

10.7. У разі неповернення тари сплачується її повна вартість.

11. МАРКУВАННЯ

11.1. Товар повинен бути промаркований таким чином:

отримувач товару,

постачальник товару,

вага брутто,

вага нетто,

вологість,

температура зберігання (перевезення),

«верх»

кількість упаковок,

найменування товару.

12. ВІДВАНТАЖЕННЯ ТА ТРАНСПОРТУВАННЯ

12.1. Пункт відвантаження: морський порт м. Афіни, Греція.

12.2. Терміни відвантаження: протягом 7 (семи) робочих днів з моменту отримання письмового повідомлення ПОКУПЦЯ про готовність прийняття товару в морському порту м. Одеса, Україна.

12.3. Вид транспорту: морський.

12.4. Мінімальною нормою відвантаження морським транспортом є контейнер для морських перевезень.

12.5. Особливості відвантаження: —.

12.6. ПРОДАВЕЦЬ повинен повідомити ПОКУПЦЯ про відвантаження в термін 2 (два) робочих дні з моменту виходу морського судна з порту м. Афіни, Греція шляхом факсимільного повідомлення.

У повідомленні зазначаються: дата відвантаження, номер накладної, назва судна, номер і дата договору, найменування та кількість товару.

13. ПЕРЕДАЧА ТОВАРУ

13.1. Передача (приймання-здавання) товару здійснюється в пункті поставки.

13.2. Приймання товару за кількістю та якістю здійснюється Сторонами в порядку, що визначається чинним законодавством.

13.3. Отримавши товар, ПОКУПЕЦЬ повинен повідомленням по факсимільному зв’язку підтвердити отримання товару протягом 3 (трьох) робочих днів з моменту розвантаження морського судна.

14. ТЕРМІН ДІЇ ДАНОГО ДОГОВОРУ

14.1. Даний Договір набирає чинності з моменту підписання його Сторонами і діє до моменту остаточного виконання Сторонами усіх передбачених умов та зобов’язань.

15. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН

15.1. За порушення умов даного Договору винна сторона відшкодовує спричинені цим збитки, у тому числі неотриманий прибуток у порядку, передбаченому чинним законодавством.

15.2. ПОКУПЕЦЬ за даним Договором несе таку відповідальність:

за несвоєчасну сплату коштів штрафна неустойка в розмірі 0,5% (нуль цілих п’ять десятих відсотка) від суми належного платежу.

15.3. ПРОДАВЕЦЬ за даним Договором несе таку відповідальність:

за несвоєчасну поставку товару штрафна неустойка в розмірі 0,5% (нуль цілих п’ять десятих відсотка) від суми непоставленого (недопоставленого) товару.

15.4. За односторонню необґрунтовану відмову від виконання своїх зобов’язань у період дії даного Договору винна сторона сплачує штраф у розмірі 10.000 (десять тисяч) французьких франків.

15.5. За порушення термінів повернення зворотної тари за умовами даного Договору винна сторона несе таку відповідальність: штраф у подвійному розмірі від вартості зворотної тари.

16. РОЗВ’ЯЗАННЯ СПОРІВ

16.1. Усі спори між Сторонами, з яких не було досягнуто згоди, розв’язуються відповідно до законодавства України в Арбітражному суді або Міжнародному морському суді).

16.2. Сторони визначають, що всі можливі претензії за даним Договором мають бути розглянуті Сторонами протягом 14 (чотирнадцяти) робочих днів з моменту отримання претензії.

17. ЗМІНА УМОВ ДАНОГО ДОГОВОРУ

17.1. Умови даного Договору можуть бути змінені за взаємною згодою сторін з обов’язковим складанням письмового документа.

17.2. Жодна зі сторін не може передавати свої права за даним Договором третій стороні без письмової згоди іншої Сторони.

18. УМОВИ УЗГОДЖЕННЯ ЗВ’ЯЗКУ МІЖ СТОРОНАМИ

Повноважними представниками Сторін за даним Договором є:

ПРОДАВЕЦЬ: Лопудавіцус Шаям Акай, телефон 45454545.

ПОКУПЕЦЬ: Куденко Олексій Віталійович, телефон 3091989.

19. ІНШІ УМОВИ

19.1. Даний Договір укладено у двох оригінальних примірниках, по одному для кожної зі Сторін.

19.2. У випадках, не передбачених даним Договором, Сторони керуються чинним цивільним законодавством.

19.3. Після підписання даного Договору всі попередні переговори за ним, листування, попередні угоди та протоколи про наміри з питань, що так чи інакше стосуються даного Договору, втрачають юридичну силу.

19.4. Сторони зобов’язуються при виконанні даного Договору не обмежувати співпрацю лише дотриманням вимог, що містяться в даному Договорі, підтримувати ділові контакти та вживати всіх необхідних заходів для забезпечення ефективності та розвитку їх комерційних зв’язків.

20. ЮРИДИЧНІ АДРЕСИ, БАНКІВСЬКІ
ТА ВІДВАНТАЖУВАЛЬНІ РЕКВІЗИТИ СТОРІН
НА МОМЕНТ УКЛАДЕННЯ ДАНОГО ДОГОВОРУ

20.1. ПОКУПЕЦЬ:

Поштова адреса та індекс: 02148, Україна, м. Київ, вул. Шамрила, 66, офіс 5.

Телефон 232323, телетайп ДНІПРО-8934, факс 232345.

Розрахунковий рахунок №0014267965 в АКБ Перший український міжнародний банк,

МФО 322011, КОД 978566784567.

Відвантажувальні реквізити із зазначенням кодів:

1. Для контейнерів: К-7845567.

2. Для відправлення морським транспортом: ДМ-678458.

20.2. ПРОДАВЕЦЬ:

Поштова адреса та індекс: 05432, Греція, м. Афіни, вул. А. Онасіса, 467.

Телефон 23890567, телетайп ______________, факс 373345897.

Розрахунковий рахунок №8573890757 в Аполоексімбанку,

МФО ___________________, КОД 238645238.

Відвантажувальні реквізити із зазначенням кодів:

1. Для контейнерів: FWE-34786578.

2. Для відправлення морським транспортом: 4TY-62349.

21. ДОДАТКИ ДО ДАНОГО ДОГОВОРУ

1. Додаток № 1 на 1(одній) сторінці.

2. Додаток до даного Договору становить його невід’ємну частину.

Асортимент товару: оливки з начинкою:

оливки з начинкою «креветки» — 20 (двадцять) тонн

оливки з начинкою «анчоус» — 10 (десять) тонн

оливки з начинкою «перець гіркий червоний» — 20 (двадцять) тонн

оливки з начинкою «горіх грецький» — 20 (двадцять) тонн.

                                ПОКУПЕЦЬ         ПРОДАВЕЦЬ

________________________        ______________________

М.П.       М.П.

Далі на підставі даних контракту заповнюється картка (рис. 3.3).

РЕЄСТРАЦІЙНА КАРТКА
оперативного обліку та контролю


Реєстраційний №

І — 3947869786

Дата відкриття

04.04.2001

Дата
внесення змін

Рядок

Підстава

Попередні дані

 

 

 

 


рядка

Показник

Оперативно-
облікові дані

Оперативно-контрольні дані

00-01

Номер контракту

45

 

00-02

Дата контракту

01.04.2001

 

00-03

Країна укладання контракту

Греція

 

00-04

Місто укладання контракту

Афіни

 

01-01

Повне найменування контрагента

Т.О.В. «Будіакутіс»

 

01-02

Країна реєстрації підприємства контрагента

Республіка Греція

 

01-03

Найменування визначальних установчих документів, якими керується контрагент при укладанні контракту

Статут

 

01-04

Визначена особа для укла­дання контракту

Паніоніс Омар

 

02-01

Описання предмета контракту

Оливки без кісточок

 

02-02

Виготовлювач товару

Будіакутіс Ltd

 

02-03

Місцезнаходження товару

м. Афіни, Греція

 

02-04

Товаросупроводжувальні документи

Сертифікат якості товару

Сертифікат походжен­ня товару

Пакувальна довідка

Сертифікат кількості товару

Фітосанітарний сертифікат

Інвойс

 

























03-01

Кількість товару

90

 

03-02

Одиниця виміру кількості товару

Тонни

 

04-01

Асортимент товару

Оливки без кісточок і без начинки — 20 т

Оливки без кісточок з начинкою — 70 т, з них:

начинка «креветки» — 20 т,

начинка «анчоус» — 10 т,

начинка «перець гір­кий червоний» — 20 т

начинка «горіх грецький» — 20 т

 

05-01

Якість товару

Відповідно до сертифіката якості виготовлювача

 

05-02

Гарантійний термін придатності (зберігання) товару

1 рік з моменту отри­мання товару

 

05-03

Термін усунення недоліків або заміни товару (в межах гарантійного терміну)

1 місяць

 

06-01

Термін постачання

Від 60 до 90 робочих днів з моменту підписання угоди

 

06-02

Дострокове постачання

Можливе, за умови обов’язкового повідом­лення про це покупця протягом 2 робочих днів з моменту від­вантаження товару

 

07-01

Ціна за одиницю товару

2000 французьких франків

 

07-02

Загальна вартість контракту

180 000 французьких франків

 






















07-03

Доплати

За скорочення терміну поставки більш як на 15 робочих днів доплата 5% від достроково поставленої суми товару

 

07-04

Податок на додану вартість

Ціни за даним договором з урахуванням ПДВ

 

08-01

Розрахунки

10% вартості товару сплачується протягом 3 банківських днів з моменту прибуття товару в морський порт Одеса (Україна);

90% — документарне інкасо на підставі виставленого продавцем інкасового доручення

 

08-02

Кінцевий термін оплати товару

14 банківських днів з моменту оформлення ввізної вантажної митної декларації

 

08-03

Порядок оплати

Міжбанківська система SWIFT

 

08-04

Вид розрахунків

Безготівковий

 

08-05

Повідомлення про платежі

Виписка з відміткою уповноваженого банку, факсимільним зв’яз­ком протягом 2 банківських днів з моменту фактичного перерахування валютних коштів

 

08-06

Доплати

Документарне інкасо відповідно до виставлених рахунків та умов контракту

 






















09-01

Умови поставки

CIF морський порт Одеса, Україна

 

09-02

Перехід права власності на товар

CIF морський порт Одеса, Україна

 

09-03

Перехід ризиків на товар

CIF морський порт Одеса, Україна

 

10-01

Пункт поставки товару

Морський порт Одеса, Україна

 

11-01

Пакування

Картонні ящики по 5 кг

 

11-02

Тара

Металеві контейнери для морських перевезень

 

11-03

Вартість тари

Не входить у ціну товару

 

11-04

Повернення тари продавцю

Протягом 10 робочих днів з моменту розвантаження в морсь­кому порту Одеса (Україна)

 

11-05

За умови неповернення тари

Сплачується її повна вартість

 

12-01

Маркування товару (на контейнерах)

Отримувач товару

Постачальник товару

Вага брутто

Вага нетто

Вологість

Температура зберігання та перевезення

«Верх»

Кількість упаковок

Найменування товару

 

13-01

Пункт відвантаження

Морський порт Афіни, Греція

 

13-02

Термін відвантаження

7 робочих днів з моменту отримання повідомлення про готовність прийняття товару

 

























13-03

Вид транспорту

Морський

 

13-04

Мінімальна норма відвантаження

1 морський контейнер

 

13-05

Повідомлення про відвантаження

Факс протягом 2 робочих днів з моменту виходу морського судна з порту Афіни, Греція

 

13-06

Інформація повідомлення

Дата відвантаження,

Номер накладної,

Назва судна,

Номер та дата договору,

Найменування та кількість товару

 

14-01

Передача товару

У пункті постав­ки (Одеса)

 

14-02

Повідомлення про отримання товару

Факсом протягом 3 робочих днів з моменту розвантаження морського судна

 

15-01

Термін дії договору

З моменту підписання до моменту повного виконання своїх зобов’язань контрагентами

 

16-01

Відповідальність покупця

За несвоєчасну сплату коштів штраф 0,5% від суми належного платежу

 

16-02

Відповідальність продавця

За несвоєчасну поставку товару штраф 0,5% від суми непоставленого (недопоставленого) товару

 

16-03

Штраф за односторонню відмову від виконання своїх зобов’язань

10000 французьких франків

 

























16-04

Штраф за порушення термінів повернення зворотної тари

Подвійний розмір вартості тари

 




17-01

Вирішення спорів

Відповідно до законодавства України в Арбітражному суді або Міжнародному морському суді

 




17-02

Термін розгляду претензій

14 робочих днів з моменту отримання претензії

 




18-01

Зміна умов договору

За письмовою зго­дою сторін

 




18-02

Передача прав третій стороні

За письмовою зго­дою сторін

 




19-01

Повноважний представник Продавця

Лопудавіцус Шаям Акай, тел. 45454545

 




20-01

Поштова адреса та індекс

05432, Греція, м. Афіни, вул. А. Онасіса, 467

 




20-02

Телефон

23890567

 




20-03

Телетайп



 




20-04

Факс

373345897

 




20-05

Розрахунковий рахунок

№ 8573890757 в Аполоексімбанку, КОД 238645238

 




20-06

Відвантажувальні реквізити із зазначенням кодів

Для контейнерів: FWE-34786578.

Для відправлення морським транспортом: 4TY-62349.

 




























Рис. 3.3. Приклад заповнення
Реєстраційної картки оперативного обліку
та контролю інформацією про контракт з імпорту

Після заповнення «картки» первинною інформацією про міжнародний економічний контракт з імпорту оператор, у міру надходження до нього інформації, веде оперативний облік та контроль, роблячи записи у відповідних рядках колонок «Оператив­но-облікові дані» та «Оперативно-контрольні дані».

При здійсненні операцій з імпорту суб’єктами господарювання України ми можемо вивести основні етапи роботи, які в тій чи іншій мірі стосуються:

1. Оподаткування:

визначення митної вартості та сплата сум ввізного мита, митного збору, податку на додану вартість, акцизного збору;

правильне віднесення витрат на сплату податків.

2. Документальне оформлення:

оформлення митної документації на ввезення імпортної продукції;

нарахування, оформлення та сплата сум мита, митного збору, податку на додану вартість, акцизного збору;

оформлення прийняття імпортної продукції;

оформлення перевезення та страхування,

визначення собівартості.

3. Облік господарських операцій з імпорту:

облік митної вартості імпортної продукції;

облік податків, зборів та платежів;

облік і контроль під час зберігання продукції;

облік транспортних та інших витрат;

облік розрахункових операцій;

облік зворотного повернення (імпорту) тощо.

Знаючи етапи та черговість їх виконання (залежно від умов Інкотермс), необхідно вказати на основні завдання щодо оперативного обліку та контролю за операціями з імпорту. До них належать:

Облік вартості підготовки товару та пакування в експор­тера.

Облік вартості навантаження товару на транспортний засіб (неосновний).

Облік вартості доставки товару до основного перевізника.

Облік вартості перевантаження товару на транспортний засіб основного перевізника.

Облік вартості перевантаження товару на транспортний засіб з транспорту основного перевізника.

Облік суми митного збору за митне оформлення вантажу при ввезенні товарів.

Облік суми мита за митне оформлення вантажу при ввезенні товарів.

Облік суми акцизного збору при ввезенні товарів.

Облік суми податку на додану вартість при ввезенні то-
варів.

Облік суми страхування вантажу при перевезенні.

Облік сум за перевезення.

Облік сум за навантаження, перевантаження, розванта-
ження.

Облік щодо виконання розрахункової частини контракту.

Попереднє визначення, облік можливої курсової різниці від операційної діяльності.

Попереднє визначення доходу від реалізації міжнародної економічної операції тощо.

У міру виконання певних етапів контракту будуть надходити дані до конкретних підрозділів підприємства. Головне завдання документообігу полягає в тому, щоб всі документи та інформація щодо ходу виконання цього конкретного контракту надходили виключно до уповноваженої особи, яка безпосередньо займається контролем та виконанням умов контракту. Далі саме ця особа передає дані до оператора, який формує комп’ютерну базу даних за цим контрактом. Тобто оператор у міру надходження будь-якої інформації заносить її у відповідні розділи картки оперативного обліку та контролю.

Так, у нашому прикладі черговість заповнення картки даними буде відповідати порядку виконання конкретних етапів.

Факт виконання кожного етапу відповідно фіксується та документується. Таке фіксування та документування супроводжується занесенням даних до комп’ютерної мережі. Таким чином, можна буде знати в кожний конкретний момент, що фактично здійснено (або не здійснено та з яких саме причин) за умовами даного контракту.