Geum.ru

Предисловие реальное использование новой для России концепции т н. проектного управления

Вид материалаДокументы

Содержание


Запрос на изменение
Автор запроса
Требуемая дата решения
Наименование документа
Влияние изменения на проект при принятии и непринятии
Альтернативные действия
Итоговый отчет по проекту
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7

Запрос на изменение


____________________________________________________________

(наименование проекта)


ИНФОРМАЦИЯ О ЗАПРОСЕ НА ИЗМЕНЕНИЯ

Автор запроса



Дата запроса



Приоритет запроса
Высокий/средний/низкий

Требуемая дата решения





НАИМЕНОВАНИЕ ИЗМЕНЯЕМОГО ДОКУМЕНТА

Наименование документа
Дата утверждения предыдущей версии








Описание предлагаемого изменения

<Опишите предлагаемое изменение и в краткой форме укажите его причину>


Влияние изменения на проект при принятии и непринятии

<Кратко проанализируйте влияние, которое будет иметь предлагаемое изменение на проект, и его выгоду для проекта с точки зрения целей, задач, сроков выполнения и т. д.>

<Оцените ресурсоемкость предложенного изменения>

<Укажите, какие последствия/влияние будет иметь непринятие предложенного изменения для проекта>


Альтернативные действия

<Укажите возможные альтернативные действия/решения в отношении предложенного изменения>


Экспертиза руководителя проекта

<Представляется рецензия руководителей проекта>


УТВЕРЖДЕНО:


Должность Дата Подпись


СОГЛАСОВАНО:


Должность Дата Подпись


Должность Дата Подпись


Должность Дата Подпись


Принятое решение \ статус запроса на изменение

 Утвердить

 Отклонить

 Отложить решение по запросу до <указать срок, контрольную точку >





ПРИЛОЖЕНИЕ 6.

Итоговый отчет по проекту


_____________________________

(Название проекта)


Структура итогового отчёта по проекту:


<В каждом из разделов отчета представьте перечень изменений, произошедших за время реализации проекта, отклонений от базового плана (например, изменения в бюджете, сроках, содержании и т.д.). Опишите полученные результаты проекта в терминах стоимости, сроков выполнения, времени работы команды проекта. Опишите риски, возникшие во время реализации проекта, а также предпринятые меры реагирования на них. Зафиксируйте извлеченные уроки проекта и рекомендации по усовершенствованию управления проектом>

  1. Список сокращений;
  2. Предыстория открытия проекта;
  3. Содержание и стоимость проекта;
  4. Ход работ
    • управление рисками;
    • управление расписанием;
    • управление командой проекта;
    • взаимодействие с подрядчиками (поставщиками);

<Резюмируйте насколько успешно было привлечение подрядчиков к выполнению работ в проекте с точки зрения достижения результатов, за которые отвечали подрядчики>
  • Управление коммуникациями;

<Резюмируйте, насколько эффективными были используемые в проекте коммуникации, способы и средства обмена информацией>
  • Управление качеством.

<Дайте экспертную оценку качества проекта>

  1. Достигнутые результаты;
  2. Проблемы выполнения проекта;
  3. Выводы и предложения по дальнейшему внедрению/использованию результатов проекта;
  4. Приложения
    • Приложение 1. Детальный план проекта;
    • Приложение 2. …



Руководитель проекта________________ ________________

(Ф. И. О.) (дата, подпись)


М. П.

ПРИЛОЖЕНИЕ 7.

ПРИКАЗ №


от ___________ 200_ г. г. ______________________


О завершении/закрытии проекта


В связи с успешным/неуспешным завершением хода работ по проекту

«____________________________________________________________________________________________________» открытому «__»_______200_г.

(Название проекта)

(Утвержден от «__» _____________ 200_ г.) закрыть проект и поощрить/наказать участников проекта согласно Приказу № от «__» ___________ 200_ г.


____________________________ ____________________

(Должность, Ф.И.О.) (Дата, подпись)


М.П.

РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА


  1. Мазур И. И., Шапиро В. Д., Ольдерогге Н. Г. Управление проектами. —М.: Омега-Л, 2007. — 664с.
  2. Руководство к Своду знаний по управлению проектами. Третье издание (Руководство PMBOK)/. Американский национальный стандарт ANSI/PMI 99-001-2004.
  3. Баринов В.А. Организационное проектирование. – М.: Инфра-М, 2010. – 384с.
  4. Королев Д. Эффективное управление проектами. - М.: ОЛМА пресс, ИНЭС, 2003. - 128с.
  5. Покровский М.А. Основы управления проектами. Учебное пособие. Под ред. Фалько С.Г. - М.: МГТУ им. Баумана, 1998. - 104с.
  6. Управление проектами. Основы профессиональных знаний. Национальные требования к компетенции специалистов. – М.: «Консалтинговое Агентство «КУБС Групп – Кооперация, Бизнес-Сервис», 2001.
  7. Дитхелм Герд. Управление проектами. – М.: СПб, Бизнес-пресса, 2003, Том 1 "Основы", 390 с., Том 2 "Особенности", 274с.
  8. Кремер Н.Ш., Путко Б.А. и др. Высшая математика для экономистов. Учебник. – М.: Юрайт, 2010. – 646с.
  9. Интернет-ресурс

ссылка скрыта Н.В. Маюнова. Основы управления проектами. Учебный курс (учебно-методический комплекс).


СОДЕРЖАНИЕ


ПРЕДИСЛОВИЕ 3

Глава 1. КОНЦЕПЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

    1. Что такое проект и управление проектами 5
    2. Зачем нужно управлять проектами 14
    3. Перспективы развития управления проектами 16

Глава 2. ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

2.1 Классификация типов проектов 19

2.2 Цель и стратегия проекта 22

2.3 Результат проекта 25

2.4 Управляемые параметры проекта 26

2.5 Окружение проектов 26

2.6 Структуризация проектов 27

2.7 Организационные структуры управления проектами 28

2.8 Участники проекта 29

2.9 Проектный цикл 32

2.10 Функции и подсистемы управления проектами 35

Глава 3. ЭТАПЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
    1. Инициация
      1. Инвестиционный замысел проекта 37
      2. Проектный анализ 43
      3. Оценка жизнеспособности и финансовая реализуемость проекта 44
      4. Технико-экономическое обоснование (ТЭО) 46
      5. Бизнес-план 49
    2. Планирование
      1. Основные понятия и процессы планирования 64
      2. Уровни планирования 66
      3. Структура разбиения работ (ССР) 72
      4. Назначение ответственных 75
      5. Определение основных вех 78
      6. Сетевое и календарное планирование 79
      7. Ресурсное планирование 87
      8. Разработка и принятие плана проекта 89
    3. Исполнение 91
      1. Управление стоимостью 92
      2. Управление рисками 95
    4. Контроль и принятие решений
      1. Цели и содержание контроля проекта 98
      2. Принятие решений 102
      3. Управление изменениями 103
    5. Завершение проекта 105


ПРИМЕРНЫЙ СОСТАВ И СОДЕРЖАНИЕ НЕКОТОРЫХ ПРОЕКТНЫХ ДОКУМЕНТОВ:

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Ходатайство (декларация) о намерениях 107

ПРИЛОЖЕНИЕ 2. Приказ об открытии проекта 110

ПРИЛОЖЕНИЕ 3. План проекта 111

ПРИЛОЖЕНИЕ 4. Отчет о ходе проекта 116

ПРИЛОЖЕНИЕ 5. Запрос на изменение 117

ПРИЛОЖЕНИЕ 6. Итоговый отчёт по проекту 119

ПРИЛОЖЕНИЕ 7. Приказ о закрытии проекта 120


РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА 121

1 Шапиро В.Д. и др. Управление проектами. — СПб; «ДваТрИ», 1996. — 610 с.

2 SWOT-анализ заключается в разделении факторов и явлений на четыре категории: strengths (сильные стороны), weaknesses (слабые стороны), opportunities (возможности) и threats (угрозы).

3 НИОКР - научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы.

4 Смета проекта — документ, содержащий обоснование и расчет стоимости проекта (контракта), обычно на основе объемов работ проекта, требуемых ресурсов и цен.


Copyright © 2023. All rights Reserved.