Уровень о стилях
| Вид материала | Руководство |
- Рабочей программы учебной дисциплины мировая художественная культура Уровень основной, 69.44kb.
- Г. В. Плеханова Магистратура Дисциплина: Сравнительная конкурентная и антимонопольная, 44.45kb.
- Область базовых знаний №2 их уровень: финансовый менеджмент и анализ уровень 2, средний, 102.3kb.
- Тема: «Функциональные стили», 112.61kb.
- Задачи: Закрепление навыков моделирования и художественного оформления одежды, 112.7kb.
- Программа по испанскому языку (основному) для студентов ф-та международного бизнеса, 78.34kb.
- • курсовая подготовка, 156.48kb.
- Неузуальные префиксальные глаголы в разных стилях речи, 287.1kb.
- Основной образовательной программы по специальности 050708 педагогика и методика начального, 423.64kb.
- Своеобразие дефиниции в различных функциональных стилях как разновидностях типов мышления, 403.71kb.
Оформление документа с использованием стилейУровень 1. О стиляхПри работе с документом часто приходится к однородным фрагментам, например, заголовкам, названиям рисунков и таблиц, основному тексту документа и т. п., применять одинаковое оформление. Конечно, можно для каждого фрагмента устанавливать требуемые параметры шрифтов, абзацев и др. Но это, во-первых, долго и утомительно, а во-вторых, трудно запомнить, где и какие установлены параметры оформления. Облегчить единообразное оформление документов поможет использование стилей. Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к абзацам текста, таблицам, спискам и знакам (символам), чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу параметров форматирования. Стиль абзаца определяет внешний вид абзаца, то есть параметры шрифта, выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал, границы, заливку и др. Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам. Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя параметры шрифта и некоторые другие параметры. Связанный стиль может быть использован как для оформления абзацев, так и знаков. Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты. Помимо указанных, стили могу включать и некоторые другие параметры. Использование стилей позволяет обеспечить единообразие в оформлении документов и возможность быстрого изменения оформления. Использование стилей при оформлении заголовков документа повышает эффективность работы в режиме отображения Структура и работу со Схемой документа, позволяет автоматически создавать оглавление. Каждый шаблон имеет набор стилей, которые "передаются" создаваемому документу. В последующем при работе с документом можно изменять параметры стилей, можно добавлять стили из других шаблонов и документов, можно создавать новые стили. Стили можно сохранять в документе или в шаблоне. Стиль всегда имеет имя. Стили с одним и тем же именем в разных документах и шаблонах могут иметь разное оформление. Документ всегда оформлен с использованием стилей, даже если специально они не применялись. В некоторых случаях стиль фрагментов документа устанавливается автоматически. Для работы со стилями используют элементы группы Стили вкладки Главная (рис. 4.76), а также область задач Стили и некоторые другие области задач. Для работы со стилями списков используют галерею многоуровневых списков. Для работы со стилями таблиц используют галерею стилей оформления таблиц вкладки контекстной вкладки Работа с таблицами/Конструктор.  ссылка скрыта Рис. 4.76. Инструменты для работы со стилями Уровень 2. Настройка области задач СтилиНастройка отображения области задач СтилиПервоначально область задач Стили может отображаться не прикрепленной к правой границе окна (рис. 4. 77). Кроме того, в ней только указаны имена доступных стилей, но не приведены примеры их параметров оформления. ссылка скрыта Рис. 4.77. Первоначальное отображение области задач Стили Для прикрепления области задач перетащите ее мышью, ухватившись за строку названия области задач, к правой границе окна или дважды щелкните мышью по строке названия. Для того чтобы названия стилей в области задач отображались так же, как будет выглядеть оформленный с их использованием текст в документе, в нижней части области задач установите флажок Предварительный просмотр. Это существенно повысит удобство работы со стилями. Настройка списка стилей в области задач СтилиМожно управлять составом списка стилей, отображаемых в области задач Стили.
Рис. 4.78. Настройка параметров области задач Стили
В раскрывающемся списке Порядок сортировки списка можно выбрать порядок расположения названий стилей в области задач. По умолчанию установлена сортировка Согласно рекомендации. Удобно также пользоваться сортировкой По алфавиту. Установка флажков в разделе Отображать как стили приведет к тому, что каждое изменение оформления будет отображаться как отдельный стиль. В большинстве случаев это нецелесообразно, поскольку приводит к существенному увеличению числа наименований в области задач. Следует установить флажок Показывать следующий заголовок, когда используется предыдущий уровень. В этом случае при использовании, например, стиля Заголовок 3, в области задач и в галерее Экспресс-стили будет автоматически показан стиль Заголовок 4. Можно выбрать, будут ли использоваться указанные параметры отображения стилей только в текущем документе, или во всех вновь создаваемых документах на основе этого же шаблона. Следует отметить, что изменение режима отображения стилей является действием с документом. При необходимости его можно отменить. Уровень 3. Настройка особенностей отображения списка стилей в области задач СтилиМожно дополнительно настроить особенности отображения списка стилей в области задач Стили.
Рис. 4.79. Настройка особенностей отображения списка стилей Используя раскрывающийся список Порядок сортировки можно выбрать способ расположения стилей в области задач (рис. 4. 80). Рис. 4.80. Выбор способа расположения стилей в области задач Стили Обычно используют сортировку Согласно рекомендации. В этом случае стили располагаются в области задач Стили согласно их приоритету, а при одинаковом значении приоритета – по алфавиту. Значение приоритета автоматически установлено для встроенных стилей. Вновь создаваемым стилям автоматически присваивается значение приоритета 1. Для изменения значения приоритета во вкладке Рекомендации выделите стиль или несколько стилей одновременно и нажмите кнопку Присвоить значение (см. рис. 4. 81). В диалоговом окне Присвоить значение (рис. 4. 81) установите соответствующее значение. Рис. 4.81. Установка значения приоритета стиля Расположением стилей в области задач Стили можно управлять также кнопками Вверх, Вниз и Сделать последним (см. рис. 4.81 ). Значение приоритета при этом изменяется автоматически. Для того чтобы стиль всегда отображался в области задач Стили, выделите его и нажмите кнопку Показать (см. рис. 4. 80). Если стиль никогда не должен отображаться в области задач – нажмите кнопку Скрыть. Для того чтобы стиль отображался только в случае его использования, нажмите кнопку Скрыть до использования. Используя переключатели Только в этом документе и В новых документах, использующих этот шаблон, выберите, будут ли использоваться указанные параметры отображения стилей только в текущем документе, или во всех вновь создаваемых документах на основе этого же шаблона. Следует отметить, что все эти действия относятся только к связанным стилям и стилям абзацев и знаков, поскольку стили списков и таблиц не отображаются в области задач Стили. Уровень 1. Назначение стилейНазначение связанного стиля и стилей абзацев и знаковПо умолчанию при вводе текста в новом документе используется стиль Обычный. В процессе оформления документа необходимо назначить разным фрагментам документа различные стили.
ссылка скрыта Рис. 4.82. Выбор стиля
ссылка скрыта Рис. 4.83. Выбор стиля в галерее стилей Для назначения стиля можно использовать также мини-панель инструментов.
ссылка скрыта Рис. 4.84. Выбор стиля в мини-панели инструментов В галерее Экспресс-стили названия стилей в большинстве случаев отображаются не полностью. Полное название стиля отображается во всплывающей подсказке, если некоторое время задержать указатель мыши (см. рис. 4.83). Кроме того, для каждого стиля приведен пример оформления, которое ему соответствует. При наведении указателя мыши на выбираемый стиль срабатывает функция предпросмотра, и содержимое фрагмента отображается оформленным выбранным стилем. При этом выделение (затенение) фрагмента документа не отображается. После выбора стиля фрагмент документа снова выделен, а выбранный стиль отображается в группе Стили вкладки Главная. Галерея Экспресс-стили может не содержать всех нужных для оформления стилей. Для применения произвольного стиля следует воспользоваться областью задач Стили.
ссылка скрыта Рис. 4.85. Выбор стиля в области задач Стили Для назначения стиля, отсутствующего в наборе экспресс-стилей можно также выбрать команду Применить стили (см. рис. 4. 83 и рис. 4. 84), расположенную в нижней части галереи стилей, после чего появится область задач Применить стили. Выберите нужный стиль в раскрывающемся списке Имя стиля (рис. 4. 86). ссылка скрыта Рис. 4.86. Назначение стиля с использованием области задач Применить стили Галерея Экспресс-стили и область задач Стили не содержат стили для оформления списков и таблиц. Область задач Применить стили содержит все стили. Уровень 2. Назначение стиля спискаДля применения стиля списка необходимо использовать галерею многоуровневых списков.
ссылка скрыта Рис. 4.87. Назначение стиля списка Назначение стиля таблицДля назначения стиля таблице необходимо использовать контекстную вкладку Работа с таблицами/Конструктор.
ссылка скрыта Рис. 4.88. Назначение стиля таблицы Если для таблицы уже было установлено какое-либо форматирование (например, установлена заливка или границы), его можно сохранить при назначении стиля.
ссылка скрыта Рис. 4.89. Назначение стиля таблицы с сохранением установленного ранее оформления Уровень 1. Использование набора экспресс-стилейО наборе экспресс-стилей Word содержит встроенные наборы экспресс-стилей для совместного применения при оформлении документа. Каждый набор состоит из стилей основного текста, стилей заголовков и других стилей, предназначенных для использования в одном документе. Стили, входящие в набор "Экспресс-стиль", дополняют друг друга, поэтому в большинстве случаев проще изменить сам набор "Экспресс-стиль", чем изменять отдельно стили применяемого набора. Можно изменять параметры оформления стилей, входящих в набор экспресс-стилей. Можно добавлять стили в набор. Наборы экспресс-стилей можно создавать самостоятельно. Выбор набора экспресс-стилей Набор экспресс-стилей документа можно выбрать до начала использования стилей или уже для оформленного документа.
ссылка скрыта Рис. 4.90. Выбор набора стилей Новые параметры стилей будут применены ко всем фрагментам документа, оформленным с использованием стилей. Все параметры всех стилей могут изменяться также при выборе другой темы документа. Следует отметить, что некоторые наборы содержат стили, для которых установлен язык проверки правописания – английский. В этом случае следует установить нужный язык документа с использованием кнопки Язык вкладки Рецензирование или изменить параметры стилей набора. Уровень 2. Изменение параметров шрифта набора экспресс-стилей Можно изменять параметры шрифта стилей, входящих в набор экспресс-стилей. Можно выбрать другие шрифты для стилей набора.
ссылка скрыта Рис. 4.91. Выбор набора шрифтов Можно изменять цвета шрифтов.
ссылка скрыта Рис. 4.92. Выбор набора цветов Помещение стиля в коллекцию экспресс-стилей Если стиль случайно удален из коллекции Экспресс-стили или не выводится в списке стилей, его можно поместить в коллекцию.
ссылка скрыта Рис. 4.93. Помещение стиля в коллекцию Экспресс-стили Уровень 3.Сохранение набора экспресс-стилей Измененный набор экспресс-стилей можно сохранить для дальнейшего использования при оформлении других документов.
ссылка скрыта Рис. 4.94. Сохранение коллекции экспресс-стилей
Рис. 4.95. Присвоение имени файлу коллекции экспресс-стилей В последующем сохраненный набор будет отображаться среди других наборов стилей (см. рис. 4.90) Уровень 2. Создание стилейИмена создаваемых стилейКаждый стиль должен иметь уникальное имя. В общем случае, имя задается произвольно. Новому стилю нельзя присвоить имя, уже используемое для какого-либо стиля текущего документа или шаблона текущего документа. Нельзя также использовать имена, зарезервированные для встроенных стилей Word. Следует рекомендовать присваивать стиля содержательные имена, отражающие их назначение при оформлении документа. Создание связанного стиляСвязанный стиль обычно создают на основе оформленного фрагмента документа. Можно создать новый стиль и сразу же добавить его в коллекцию Экспресс-стили.
ссылка скрыта Рис. 4.96. Создание нового связанного стиля
Рис. 4.97. Присвоение имени новому стилю
Рис. 4.98. Настройка параметров нового связанного стиля
Для того, чтобы связанный стиль можно было использовать для оформления как абзацев, так и знаков, в области задач Стили (см. рис. 4. 76) не должен быть установлен флажок Отключить связанные стили. Для создания нового стиля можно также в области задач Стили нажать кнопку Создать стиль, после чего установить необходимые параметры в диалоговом окне Создание стиля (см. рис. 4. 98). Создание стиля абзацаСтиль абзаца обычно создают на основе заранее оформленного фрагмента текста.
Создание стиля знакаСтиль знака обычно создают на основе заранее оформленного фрагмента текста.
Рис. 4.99. Создание стиля знака
Создание стиля спискаСтиль списка можно создать на основе заранее оформленного фрагмента текста.
ссылка скрыта Рис. 4.100. Создание нового стиля списка на основе образца
Рис. 4.101. Настройка параметров стиля списка
Стиль списка можно создать и без использования образца.
Рис. 4.102. Создание стиля списка
Рис. 4.103. Выбор маркера для стиля списка
Рис. 4.104. Выбор рисунка для стиля списка
Создание стиля таблицыСтиль таблицы невозможно создать на основе заранее оформленного образца таблицы.
Рис. 4.105. Создание стиля таблицы
Уровень 1. Изменение стилейИзменение стиля на основе образцаМожно изменить параметры оформления, установленные для стиля. Для связанных стилей, а также стилей абзацев и знаков, проще всего это можно сделать путем переопределения стиля на основе фрагмента документа.
ссылка скрыта Рис. 4.106. Изменение стиля
В некоторых случаях в контекстном меню не отображается команда Стили. Тогда щелкните правой кнопкой мыши по названию изменяемого стиля в галерее Экспресс-стили или в области задач Стили и в контекстном меню выберите команду Обновить … в соответствии с выделенным фрагментом (рис. 4. 107, рис. 4. 108) ссылка скрыта Рис. 4.107. Переопределение параметров стиля в галерее Экспресс-стили ссылка скрыта Рис. 4.108. Переопределение параметров стиля в области задач Стили Уровень 2. Изменение стиля без использования образцаИзменение связанных стилей, стилей абзацев и знаков Для изменения параметров стиля не обязательно использовать оформленный фрагмент документа.
ссылка скрыта Рис. 4.109. Переход к изменению стиля
Рис. 4.110. Изменение параметров стиля
Рис. 4.111. Выбор группы изменяемых параметров стиля Например, можно выбрать установку нумерации или маркеров (см. рис. 4. 112), после чего появится диалоговое окно Списки (рис. 4. 112), во вкладках которого можно выбрать нужную нумерацию или маркеры. Рис. 4.112. Установка нумерации для стиля Уровень 3. Изменение стиля списка
ссылка скрыта Рис. 4.113. Переход к изменению стиля списка
Рис. 4.114. Изменение стиля списка Для изменения стиля списка только в текущем документе выберите переключатель Только в этом документе. Для изменения стиля списка в шаблоне текущего документа выберите переключатель В новых документах, использующих этот шаблон. Для изменения стиля списка можно также в области задач Стили нажать кнопку Управление стилями, во вкладке Изменение диалогового окна Управления стилями выбрать наименование изменяемого стиля и нажать кнопку Изменить (см. рис. 4. 117). Изменения стиля таблицы Для изменения стиля таблицы необходимо поставить курсор в какую-либо таблицу, чтобы отобразилась группа контекстных вкладок Работа с таблицами.
ссылка скрыта Рис. 4.115. Переход к изменению стиля таблицы
Рис. 4.116. Изменение стиля таблицы Для изменения стиля таблицы только в текущем документе выберите переключатель Только в этом документе. Для изменения стиля таблицы в шаблоне текущего документа выберите переключатель В новых документах, использующих этот шаблон. Для изменения стиля таблицы можно также в области задач Стили нажать кнопку Управление стилями, во вкладке Изменение диалогового окна Управления стилями выбрать наименование изменяемого стиля и нажать кнопку Изменить (рис. 4. 117). Рис. 4.117. Переход к изменению стиля таблицы После этого появится диалоговое окно Изменение стиля (см. рис. 4. 116), в котором произведите необходимые изменения. Уровень 2. Удаление стилейУдаление связанных стилей, стилей абзацев и знаковУдаление стилей из коллекции экспресс-стилей Из коллекции экспресс-стилей можно удалить неиспользуемый стиль.
ссылка скрыта Рис. 4.118. Удаление стиля из коллекции Экспресс-стили Следует обратить внимание, что при удалении стиля из коллекции экспресс-стилей он не удаляется из списка в области задач Стили. Удаление стиля из коллекции экспресс-стилей не влечет за собой никаких изменений в документе. Удаление стиля из документа Стиль можно удалить из документа.
ссылка скрыта Рис. 4.119. Удаление стиля из документа
При удалении стиля из документа ко всем фрагментам, оформленным с использованием этого стиля, будет применен стиль Обычный. Если удаляемый стиль создан на основе какого-либо стиля (за исключением связанных стилей и стилей абзацев, созданных на основе стиля Обычный и стилей знаков, созданных на основе стиля Основной шрифт абзаца), то вместо команды Удалить в контекстном меню отображается команда Вернуть… (рис. 4. 120). После слова Вернуть указано название стиля, на основе которого создан удаляемый стиль. ссылка скрыта Рис. 4.120. Удаление стиля, созданного на основе другого стиля Выберите команду Вернуть… для удаления такого стиля и в появившемся информационном окне подтвердите удаление. При удалении такого стиля из документа ко всем фрагментам, оформленным с использованием этого стиля, будет применен стиль, на основе которого он был создан. Некоторые встроенные стили, например, стили типа Заголовок, стиль Обычный, нельзя удалить из документа. Уровень 3. Удаление стиля таблицыМожно удалять только пользовательские стили таблиц. Для удаления стиля таблицы необходимо поставить курсор в какую-либо таблицу, чтобы отобразилась группа контекстных вкладок Работа с таблицами.
ссылка скрыта Рис. 4.121. Удаление стиля таблицы
После удаления стиля к таблице будет применен стиль Обычная таблица. Удаление любого стиляДля удаления любого стиля в области задач Стили нажмите кнопку Управление стилями, во вкладке Изменение диалогового окна Управления стилями выберите наименование удаляемого стиля (рис. 4. 122). Рис. 4.122. Удаление стиля
Для удаления стилей списка данный способ является единственным. Уровень 2. Удаление нескольких стилей одновременноДля удаления из документа одновременно нескольких стилей можно использовать Организатор.
ссылка скрыта Рис. 4.123. Переход к Организатору ссылка скрыта Рис. 4.124. Переход к Организатору
Рис. 4.125. Выбор стилей для удаления из документа
Рис. 4.126. Запрос на удаление стиля
Уровень 1. Копирование стилейКопирование стилей по образцуКопирование стиля по образцу позволяет скопировать оформление одного фрагмента документа на другой фрагмент.
ссылка скрыта Рис. 4.127. Копирование формата по образцу Если необходимо скопировать формат на несколько фрагментов в документе, дважды нажмите кнопку Формат по образцу, и последовательно выделяйте эти фрагменты. Для прекращения копирования формата нажмите клавишу ESC. Уровень 2. Копирование стилей из одного документа другойКопирование стиля в другой документ происходит автоматически при копировании в него фрагмента текста, оформленного данным стилем. Для копирования стилей между файлами (документами и шаблонами) можно использовать Организатор. При этом файлы, между которыми копируются стили, не обязательно должны быть открыты.
Рис. 4.128. Диалоговое окно Организатор
Рис. 4.129. Открытие файла
Рис. 4.130. Выбор файла, в который (из которого) будут копироваться стили
Рис. 4.131. Выбор стилей для копирования
Аналогично можно копировать стили из текущего документа. При совпадении наименования копируемого стиля с наименованием стиля, уже присутствующего в документе, появляется информационное окно (рис. 4.132). Нажмите кнопку Да для замены стиля или кнопку Да для всех для замены всех совпадающих стилей. Нажмите кнопку Нет для отказа от замены стиля. Рис. 4.132. Окно с сообщение о совпадении наименований стилей Уровень 1. Использование стилей для выделения фрагментов документаСтили можно использовать для выделения фрагментов документа, оформленных с использованием одного стиля.
ссылка скрыта Рис. 4.133. Выделение фрагментов документа, оформленных с использованием одного стиля ссылка скрыта Рис. 4.134. Выделение фрагментов документа, оформленных с использованием одного стиля Можно выделять фрагменты документа не только оформленные одним стилей, но и вообще, имеющее одинаковое оформление.
ссылка скрыта Рис. 4.135. Выделение одинаково оформленных фрагментов документа |