Geum.ru

Методические указания к выполнению практических и лабораторных работ Москва 2010

Вид материалаМетодические указания

Содержание


1.8. Задания к лабораторным работам (Project)
Обслуживающий персонал
Наименование ресурса
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

1.8. Задания к лабораторным работам (Project)



Требуется разработать проект по составлению плана-графика процесса проведения обучения кадрового резерва отрасли по программе «Мастер делового администрирования» на базе Microsoft Project 2007.

В ходе работы требуется:

- определить итоговые задачи и подзадачи по реализации проекта;

- определить необходимые для их выполнения ресурсы;

- настроить рабочий календарь под установленные рабочие, нерабочие и праздничные дни;

- сформировать имеющиеся виды диаграмм просмотра результатов работы с указанием на них требуемых материальных и человеческих ресурсов;

- установить вехи реализации проекта;

- установить связь между выполняемыми задачами.


Задание 1. Создание нового проекта.

1.1. Запустите программу Microsoft Project 2007.

1.2. Задайте имя автора, учреждение.

1.3. Сохраните созданный проект под своей фамилией.


Задание 2. Создание списка задач.

2.1. Введите следующие задачи:

1.1. Подготовка документов для обучающихся

1.2. Составление сметы доходов и расходов

1.3.1. Изучение контингента преподавателей

1.3.2. Заключение договоров с организациями-заказчиками

1.3.3. Уточнение сроков обучения и объема нагрузки

1.4. Составление расписания обучения

2.1. Вводная лекция

2.2.2. Проведение тренинга

2.2.3. Проведение видеосъемки учебных переговоров

2.2.4. Анализ отснятого видеоматериала

2.2.5. Проведение теста и его анализ

2.3.2. Проведение тренинга

2.3.3. Защита работ-презентаций по дисциплине

2.3.4. Проведение экзамена

2.4.2. Проведение тренинга

2.5.2. Посещение передовых предприятий

2.5.3. Проведение круглого стола

2.5.4. Защита работ-презентаций

3.1. Проведение Государственного экзамена по итогам обучения

3.2. Защита аттестационных работ

3.3. Вручение дипломов об окончании обучения

2.2. Вставьте после задачи 2.4.2. следующие задачи:

2.4.3. Деловая игра «Бизнес-курс. Корпорация»

2.4.4. Проведение зачета

2.3. Установите продолжительность выполнения задач (в днях):

1.1. – 5 дн.;

1.2. – 3 дн.;

1.3.1. – 10 дн.;

1.3.2. – 5 дн.;

1.3.3. – 4 дн.;

1.4. – 11 дн.;

2.1. – 1 дн.;

2.2.2. – 3 дн.;

2.2.3. – 1 дн.;

2.2.4. – 2 дн.;

2.2.5. – 1 дн.;

2.3.2. – 5 дн.;

2.3.3. – 2 дн.;

2.3.4. – 1 дн.;

2.4.2. – 5 дн.;

2.4.3. – 5 дн.;

2.4.4. – 1 дн.;

2.5.2. – 10 дн.;

2.5.3. – 1 дн.;

2.5.4. – 2 дн.;

3.1. – 1 дн.;

3.2. – 1 дн.;

3.4. – 2 дн.;

3.5. – 1 дн.


Задание 3. Настройка внешнего вида таблицы.

3.1. Измените наименование колонки Название задачи на Наименование задачи.

3.1. Установите в колонке Начало шрифт Impact.

3.2. Измените ширину колонки Начало по ширине текста в этой колонке.

3.4. Установите в колонке Длительность полужирный шрифт.

3.5. Вставьте после колонки Стоимость новую колонку % от общей стоимости.

3.6. Установите одновременный просмотр Сетевого графика и Использование задач.


Задание 4. Создание списка ресурсов.

4.1. Создайте следующие ресурсы проекта по группам:

группа Администрация: Руководство; Системный администратор; Куратор;

группа Обслуживающий персонал: Менеджер; Фотограф; Видеооператор;

группа Преподаватели: Преподаватель_1; Преподаватель_2; Преподаватель_3;

группа Основные средства: Ноутбук руководителя; Ноутбук куратора; Ноутбук менеджера; Ноутбук учебный; Лазерный принтер; Видеокамера; Фотоаппарат.

4.2. Установите следующие характеристики ресурсам:

Наименование ресурса
Максимальное
Стоимость (руб./час.)




количество
в рабочее время
во внеуроч-ное время
на исполь-зование

Руководство
1
500
600
5000

Куратор
1
350
450
3500

Преподаватель_1
1
500
600
5000

Преподаватель_2
1
450
550
4500

Преподаватель_3
1
500
600
5000

Менеджер
1
300
400
300

Фотограф
1
250
350
2500

Видеооператор
1
350
450
3500

Ноутбук руководителя
1
30000






Ноутбук куратора
1
25000






Ноутбук менеджера
1
20000






Ноутбук учебный
25
20000






Лазерный принтер
1
5000






Видеокамера
1
100000






Фотоаппарат
1
25000







4.3. Присвойте задачам проекта следующие ресурсы (количество):

1.1. – Руководство (1), Куратор (1), Ноутбук руководителя (1), Ноутбук куратора (1), Лазерный принтер (1);

1.2. – Руководство (1), Куратор (1), Ноутбук руководителя (1), Ноутбук куратора (1), Лазерный принтер (1);

1.3.1. – Куратор (1), Ноутбук куратора (1);

1.3.2. – Куратор (1), Менеджер (1), Ноутбук куратора (1), Ноутбук менеджера (1), Лазерный принтер (1);

1.3.3. – Куратор (1), Менеджер (1), Ноутбук менеджера (1), Ноутбук куратора (1);

1.4. – Руководство (1), Куратор (1), Ноутбук руководителя (1), Ноутбук куратора (1), Лазерный принтер (1);

2.1. – Руководство (1), Куратор (1);

2.2.2. – Менеджер (1), Преподаватель_1 (1), Ноутбук учебный (25);

2.2.3. – Менеджер (1), Преподаватель_1 (1), Видеооператор (1), Ноутбук учебный (25), Проектор (1), Видеокамера (1);

2.2.4. – Менеджер (1), Преподаватель_1 (1), Ноутбук учебный (25), Проектор (1);

2.2.5. – Менеджер (1), Преподаватель_1 (1), Ноутбук учебный (25);

2.3.2. – Менеджер (1), Преподаватель_2 (1), Ноутбук учебный (25), Проектор (1);

2.3.3. – Менеджер (1), Преподаватель_2 (1), Ноутбук учебный (25), Проектор (1);

2.3.4. – Менеджер (1), Преподаватель_2 (1), Ноутбук учебный (25), Проектор (1);

2.4.2. – Менеджер (1), Преподаватель_3 (1), Ноутбук учебный (25), Проектор (1);

2.4.3. – Менеджер (1), Преподаватель_3 (1), Ноутбук учебный (25), Проектор (1);

2.4.4. – Менеджер (1), Преподаватель_2 (1), Ноутбук учебный (25);

2.5.2. – Менеджер (1);

2.5.3. – Куратор (1), Ноутбук куратора (1);

2.5.4. – Куратор (1), Ноутбук куратора (1);

3.1. – Руководство (1), Куратор (1), Менеджер (1), Ноутбук куратора (1), Ноутбук менеджера (1), Лазерный принтер (1);

3.2. – Руководство (1), Куратор (1), Менеджер (1), Ноутбук куратора (1), Ноутбук менеджера (1), Лазерный принтер (1);

3.4. – Руководство (1), Куратор (1), Менеджер (1), Фотограф (1), Видеооператор (1), Фотоаппарат (1), Видеокамера (1);

3.5. – Руководство (1), Куратор (1), Менеджер (1), Фотограф (1), Видеооператор (1), Фотоаппарат (1), Видеокамера (1).

4.5. Замените в задаче 2.5.2 ресурс Менеджер на Куратор.


Задание 5. Настройка представления линейного графика.

5.1. С помощью Мастера диаграмм Ганта установите выдачу 1) для элементов, отображающих задачи: слева – Затраты; справа – Названия ресурсов; 2) для элементов, отображающих суммарные задачи: слева – Затраты.

5.2. Настройте отображение в левой части линейного графика полей Название задачи, Длительность, Начало.

5.3. Настройте в панели инструментов Стандартная отображение кнопки Масштаб; удалите кнопку Гиперссылка.

5.4. Настройте с помощью кнопки Масштаб отображение всего проекта в правой части линейного графика.


Задание 6. Создание итоговых задач.

6.1. Добавьте перед первой задачей новую задачу Курс обучения по программе «Мастер делового администрирования».

6.2. Установите эту задачу итоговой для всего проекта.

6.3. Введите следующие задачи (в соответствии с номерами):

1. Подготовка к обучению

1.3. Набор преподавателей

2. Учебный процесс

2.2. Изучение «Управления человеческими ресурсами»

2.3. Изучение «Стратегического менеджмента»

2.4. Изучение «Деловой корпоративной стратегии»

2.5. Проведение зарубежной стажировки

3. Окончание обучения по программе

6.4. Установите связь между подзадачами, используя тип связи ОН (окончание - начало).

6.5. Скройте подзадачи для итоговых задач: 1.3; 2.2; 2.3; 2.4; 2.5.

6.6. Установите просмотр итоговых задач для 1.3.


Задание 7. Установка вех.

7.1. Добавьте новую задачу после задачи 1.4:

1.5. Завершение подготовительной стадии.

7.2. Добавьте новую задачу после задачи 2.5.4:

2.6. Завершение учебного процесса.

7.3. Добавьте новую задачу после задачи 3.5:

3.6. Завершение обучение по программе МВА.

7.4. Установите для новых задач длительность 0 дней и определите их как вехи проекта.

7.5. Установите КРАСНЫЙ цвет для элемента, обозначающего веху (ромб).


Задание 8. Установка повторяющихся задач.

8.1. Создайте следующие повторяющиеся задачи:

- (перед задачей 2.2.2) 2.2.1. Проведение фотосъемки процесса обучения.

- (перед задачей 2.3.2) 2.3.1. Проведение фотосъемки процесса обучения.

- (перед задачей 2.4.2) 2.4.1. Проведение фотосъемки процесса обучения.

- (перед задачей 2.5.2) 2.5.1. Проведение фотосъемки процесса обучения.

- (перед задачей 2.6.2) 2.6.1. Проведение фотосъемки процесса обучения.

8.1.1. Установите для этих задач длительность 0,5 часа, периодичность еженедельно и выполнение по понедельникам, дата начала и конца совпадает с задачами старшего уровня (для 2.2.1 по 2.2, для 2.3.1 по 2.3, для 2.4.1 по 2.4, для 2.5.1 по 2.5, для 2.6.1 по 2.6).

8.2. Создайте перед задачей 3.4 новую повторяющуюся задачу 3.3. Проведение видео- и фотосъемки.

8.2.1. Установите для этой задачи длительность 1 час, периодичность ежедневно, дата начала задачи совпадает с началом задачи 3.4., дата окончания задачи совпадает с концом задачи 3.5.


Задание 9. Сдвиг начала задачи.

9.1. Для задачи 1.3.1 установите прерывание задач на 2 дня из-за болезни Куратора.

9.2. Выполните разрыв связи задач 1.3.2 и 1.3.3 и установите связь задач 1.3.1 и 1.3.3 (отследите дату начала задачи 1.3.3).

9.3. Выполните сдвиг даты начала задачи 2.5.3 на 1 день раньше с разрывом связи (отследите связь между задачами 2.5.2 и 2.5.3).

9.4. Выполните сдвиг даты начала задачи 3.1 на 1 день позже (с предварительным разрывом связи).


Задание 10. Настройка рабочего времени.

10.1. Установите для Стандартного календаря всех ресурсов нестандартное рабочее время: с 8.00 до 12.00 и с 13.00 до 17.00.

10.2. Установите также для Стандартного календаря всех ресурсов рабочим днем субботы на всю длительность проекта.

10.3. Создайте новые календари: Куратор и Менеджер на базе Стандартного календаря.

10.3.1. Установите в этих календарях рабочими днями воскресенья на всю длительность проекта, а также нестандартное рабочее время: с 7.30 до 12.00 и с 13.00 до 19.00.


Задание 11. Настройка отчетов.

11.1. Выполните настройку Настраиваемого отчета Отчет о бюджете.

11.2. Установите название отчета: Отчет по стоимостным показателям.

11.3. В блоке Подробности установите для группы Назначение выдачу Затрат.

11.4. Выполните просмотр Отчета о бюджете.

11.5. Добавьте в Верхний колонтитул в блок по центру перед первой строкой текст: Мой первый отчет.