«Программные средства обработки графической информации. Подготовка презентаций с применением компьютерных технологий»
| Вид материала | Контрольная работа |
- Рабочая программа аннотация Наименование дисциплины Программные средства обработки, 76.7kb.
- Рабочая программа По дисциплине «Программные средства офисных систем» По специальности, 231.33kb.
- О. С. Золотарева Раздел программы: Компьютерные технологии. Технология обработки текстовой, 168.7kb.
- Рабочая программа По дисциплине «Цифровые методы обработки аудио визуальной информации», 267.73kb.
- Учебно-методический комплекс для специальности, 421.61kb.
- Программа «Математические проблемы защиты информации», 132.24kb.
- Урок алгебры в 8 классе с применением информационных технологий по теме «Решение квадратных, 94.17kb.
- Рабочая программа По дисциплине «Методы и средства защиты информации» По специальности, 269.94kb.
- Образовательная программа компьютерного объединения «Графика и анимация с использованием, 413.65kb.
- Рабочая программа По дисциплине «Информационные технолигии» По специальности 230102., 264.07kb.
Контрольная работа часть 2
«Программные средства обработки графической информации. Подготовка презентаций с применением компьютерных технологий»
Теоретическая часть
1. Пакет подготовки и демонстрации презентаций PowerPoint
Программа PowerPoint фирмы Microsoft является одним из наиболее популярных пакетов подготовки презентаций и слайд-фильмов. Она предоставляет пользователю большие возможности работы с текстом, средства для рисования с использованием богатой цветовой гаммы, средства построения диаграмм, широкий набор стандартных рисунков, возможность использования фотографий. Демонстрация презентации может сопровождаться звуком и анимационными спецэффектами. Презентацию можно представлять в электронном виде, распространять через глобальную компьютерную сеть Интернет. При помощи этого пакета можно разрабатывать основные страницы для World Wide Web (WWW). Для ускорения создания презентаций в пакете имеются профессионально разработанные шаблоны презентаций и шаблоны дизайна, позволяющие использовать стандартные темы и готовые стили для оформления презентаций.
Презентация – это набор слайдов и спецэффектов (слайд-фильм), раздаточные материалы, а также конспект и план доклада, хранящиеся в одном файле PowerPoint.
Слайды – это отдельные страницы презентации. Слайды могут включать в себя заголовок, текст, графику, диаграммы, таблицы, рисунки, фотографии, изображения из других приложений и другое. Слайды можно распечатать с помощью принтера на бумагу или на прозрачные пленки.
Раздаточный материал – это распечатанные в компактном виде два, три или шесть слайдов на одной странице. Раздаточный материал имеет целью закрепить восприятие и дать возможность слушателям позднее вернуться к теме доклада. При желании распечатки нетрудно снабдить дополнительной информацией: названием компании, датой, номерами страниц и т.п.
Конспект доклада. В процессе работы над презентацией можно получить конспект доклада, при печати которого на каждой странице будет выведено уменьшенное изображение слайда и текст, поясняющий его содержание.
Созданные средствами PowerPoint слайды с помощью цветной жидкокристаллической панели, непосредственно подключаемой к экрану компьютера, могут демонстрироваться на широком экране.
2. Создание новой презентации
Создание новой презентации обычно включает следующие этапы:
- планирование презентации;
- выбор способа просмотра будущей презентации;
- формирование текстовой части презентации;
- выбор стиля и цветовой гаммы презентации;
- добавление графических объектов, рисунков, звука и видеоклипов;
- задание способа закрытия текущего и открытия очередного слайдов;
- задание темпа проведения презентации;
- построение эффектов анимации в слайдах презентации;
- формирование скрытых слайдов и ответвлений;
- указание примечаний к слайдам.
В PowerPoint предлагается несколько способов создания новой презентации:
- при помощи мастера автосодержания;
- на основе предлагаемых шаблонов;
- используя пустую презентацию, т.е. создавая документ с «нуля».
Прежде чем приступать к созданию презентации, необходимо решить какой из способов лучше подходит.
2.1. Создание новой презентации при помощи мастера автосодержания
Мастер автосодержания предоставляет возможность быстрого создания презентации по выбранной теме, запрашивая у пользователя соответствующую информацию. Для начинающего пользователя этот способ самый простой и удобный, поскольку мастер грамотно ведет его через все стадии подготовки презентации, но с другой стороны, мастер самостоятельно принимает ключевые решения, практически не оставляя пользователю возможности для свободного творчества.
На 1-м этапе Мастер предлагает выбрать Вид презентации. При этом предлагается восемь блоков, раскрываемых нажатием соответствующих кнопок. Каждый из блоков содержит несколько стандартов презентаций, из которых надо выбрать презентацию, наиболее подходящую по теме. Единственное неудобство работы с Мастером заключается в том, что невозможно предварительно посмотреть на экране, что же выбрано.
На 2-м этапе необходимо выбрать тип презентации.
На 3-м этапе предлагается уточнить тип носителя информации: презентация на экране, прозрачные пленки или 35-миллиметровые слайды. Здесь же указывается, следует ли печатать материалы для раздачи слушателям.
На 4-м этапе вводится информация для титульного слайда. По умолчанию Мастер автосодержания включает в этот слайд название презентации и имя автора. При вводе нескольких элементов в текстовое поле Дополнительные данные следует после каждого из них нажимать клавишу Enter, чтобы в дальнейшем они выводились на разных строках.
После нажатия кнопки Готово Мастер создает базовый набор слайдов, основанный на выбранных параметрах. Каждый созданный слайд содержит поля-заполнители, в которые необходимо ввести текст, графику и настроить презентацию с учетом конкретных требований.
2.2. Создание презентации на основе шаблонов
PowerPoint предлагает два типа шаблонов: шаблоны презентаций и шаблоны дизайна.
Шаблон презентации предоставляют образцы различных типов презентаций с готовой структурой, оформлением и содержанием. Шаблоны: План продаж, Финансовый отчет компании, Личная основная страница и др. содержат наиболее подходящие и принятые для каждой тематики стандарты и служат основой для создания чаще всего применяемых стандартных типов презентаций. Пользователь может принять к сведению предлагаемый шаблоном текст или полностью заменить его авторским текстом. Шаблоны дизайна, дополняющие шаблоны презентации, созданы профессиональными дизайнерами и служат для придания всем слайдам презентации единообразного оформления. Каждый из шаблонов имеет определенную цветовую гамму, фон и свою стилистику, содержит разнообразные графические элементы, параметры размера и начертания шрифтов, некоторые специальные эффекты. Некоторые из них выдержаны в совершенно темных тонах, такие, например, как Метеор или Пульс, иные – наоборот, практически белые, с минимальным набором оформительских элементов, например, Галстук. При работе с презентацией необходимо внимательно отнестись к выбору шаблона оформления, поскольку помимо того, что он может не сочетаться с темой презентации, на нем элементарно могут потеряться вводимый текст или вставляемые графические объекты. На практике оказывается наиболее удобным сначала создать слайды презентации каким-либо из возможных способов, ввести текст и графику, при желании воспользоваться анимацией, составить все надлежащим образом, и лишь затем приступить к окончательному оформлению в единой цветовой гамме при помощи, например, шаблонов дизайна либо заданием собственного сочетания цветов и фона. Надо при этом помнить, что после задания авторских параметров форматирования PowerPoint уже не меняет их на шаблонные, даже если они вступают в противоречие со стилями выбранного шаблона оформления.
Для того, чтобы задать новый шаблон оформления для готовых слайдов, надо выбрать команду Формат Применить оформление и в открывшемся диалоговом окне щелкнуть мышью на подходящем шаблоне и нажать кнопку Применить. Внешний вид слайдов с применением назначенного шаблона можно предварительно посмотреть в правой части диалогового окна. Другой способ цветового оформления слайдов – это задание цветовой гаммы и фона иными средствами меню Формат.
Формат слайда можно изменить, используя команду Формат Разметка слайда. В открывшемся диалоговом окне представлены 24 стандартные разметки, и любую из них можно применить к определенному слайду или к целой группе. Все элементы слайда, имеющиеся в нем до применения нового формата, останутся, но, возможно, их потребуется переместить или изменить размеры.
2.3. Создание пустой презентации
Пустая презентация дает возможность пользователю максимально проявить творческую фантазию и личные способности, не прибегая к подсказкам Мастера автосодержания или использованию Шаблона презентации. Чтобы создать новую пустую презентацию следует выполнить команду Файл Создать и на вкладке Общие дважды щелкнуть значок Новая презентация или щелкнуть по кнопке Создать на панели инструментов Стандартная. В открывшемся диалоговом окне Создать слайд надо выбрать для первого слайда один из 24 вариантов авторазметки (в том числе – пустой) и можно приступать к его заполнению. Для того, чтобы добавить в презентацию следующий слайд надо щелкнуть на панели инструментов по кнопке Создать слайд. Команда Формат Разметка слайда позволяет изменить текущие стили образца. Новая презентация использует цветовую схему, заголовок и стили текста презентации, установленной по умолчанию в PowerPoint.
Формат пустой презентации можно редактировать, изменяя цветовую палитру всего слайда и его отдельных зон. Для изменения цветовой схемы фона слайда надо выполнить следующие действия:
- Формат Цветовая схема слайда вкладка Специальная;
- в группе Цвета схемы щелкнуть мышью по цвету элемента, который нужно изменить, а затем нажать кнопку Изменить цвет;
- для выбора цвета из цветовой палитры надо перейти на вкладку Обычные, а если необходимо сгенерировать собственный цвет, то перейти на вкладку Спектр;
- в предложенной цветовой палитре выбрать нужный цвет, а затем нажать кнопку ОК;
- нажать кнопку Применить или Применить ко всем, чтобы применить новый цвет соответственно только к текущему слайду или ко всем слайдам в презентации;
- чтобы добавить или изменить элементы фона слайда выбрать команду Формат Фон.
3. Работа со слайдами в разных режимах
3.1. Описание режимов PowerPoint
В PowerPoint существуют разные режимы просмотра презентации. Каждый режим разработан таким образом, чтобы можно было максимально быстро и эффективно выполнять необходимые действия в процессе создания и редактирования презентации.
Режим слайдов устанавливается по умолчанию, служит для разработки и редактирования отдельного слайда.
Режим структуры отображает заголовки и текст слайдов в виде иерархической структуры, позволяет вводить и корректировать текст, не отвлекаясь при этом на детали оформления. Рисунки, графика, дизайн слайда при этом не показываются.
Режим сортировщика слайдов располагает на экране слайды в виде миниатюр. Это дает возможность просмотреть сразу все слайды и при необходимости сделать их перестановку, копирование или удаление.
Режим страниц заметок создан в помощь докладчику, он позволяет сделать к слайду заметки докладчика (для дальнейшей их распечатки). В верхней части страницы располагается сам слайд в уменьшенном виде, нижняя часть остается для текста заметок.
Режим показ слайдов позволяет просмотреть готовую презентацию.
Самый быстрый способ выбора определенного режима – это использование специальных кнопок в левом нижнем углу окна. Изменить режим также можно, щелкнув по кнопке меню Вид и выбрав соответствующий режим.
3.2. Перемещение по слайдам
В PowerPoint существует несколько способов перемещения от слайда к слайду. В разных режимах перемещение осуществляется по-разному. В режиме слайдов и режиме страниц заметок перемещаться к предыдущему или следующему слайду можно с помощью клавиш <Page Up> или <Page Down>. В этих режимах перемещаться по слайдам также можно с помощью вертикальной полосы прокрутки. В режиме структуры и режиме сортировщика для того, чтобы перейти к нужному слайду, надо щелкнуть на нем. Если нужно открыть этот слайд для форматирования или редактирования, то следует дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на слайде. О перемещении от слайда к слайду в режиме показа слайдов будет рассказано далее.
3.3. Ввод и редактирование текста в режиме слайдов и режиме структуры
Ввод текста в слайд осуществляется с клавиатуры и особых сложностей не вызывает, хотя и существенно отличается от ввода текста, например в Word. Отличие обусловлено компоновкой рабочей области, а также специфическими особенностями создания презентаций. При создании презентации на базе шаблона, а также при работе с Пустой презентацией, используя встроенную авторазметку, ввод текста производится в предназначенные для этого области слайда, ограниченные рамками фиксации, так называемые местозаполнители. Разница лишь в том, что шаблоны предоставляют пользователю многоцветный дизайн и ряд предположений относительно содержания каждого слайда, а авторазметка – лишь простой фон и резервирование места на слайде для информации, которая будет туда занесена. Окруженные пунктирным или штриховым контуром местозаполнители форматируются определенным шрифтом с заданным размером символов, а содержащиеся в них рекомендации по содержимому должны заменяться авторским текстом. Если текст не помещается в отведенную для этого область, следует изменить размеры рамки фиксации, выделенной для этого текста. Для изменения формата текста нужно активизировать рамку фиксации этого текста, а затем указать новые форматы с помощью командных кнопок панелей инструментов Форматирование и Рисование или команд Шрифт и Выравнивание из меню Формат. Иногда требуется включить в слайд пустой местозаполнитель. Для этого надо выполнить команду Вставка Надпись или нажать кнопку Надпись на панели инструментов Рисование и задать размеры нового местозаполнителя.
Перечисления в текстовых полях слайдов часто оформляются в виде списков, поэтому при создании новых слайдов с использованием авторазметки по умолчанию появляются текстовые поля в форме маркированного списка. Если нужно убрать маркеры в начале абзацев, необходимо выделить эти абзацы и нажать кнопку Маркеры на панели инструментов. В текстовые поля, создаваемые с помощью кнопки Надпись на панели инструментов Рисование, текст вводится без маркеров. Для представления его в виде маркированного списка надо выделить все текстовое поле или несколько абзацев и нажать кнопку Маркеры на панели инструментов. Эта команда по умолчанию использует маркер в виде кружочка. Для замены символа маркера, его размера или цвета надо вызвать команду Формат Маркер и выбрать новый символ маркера. Цвет и размер маркера устанавливаются в соответствующих окошках диалогового окна Маркеры.
Редактирование введенного текста возможно в режиме слайдов и в режиме структуры. В режиме структуры текст можно быстро перемещать в слайде или из одного слайда на другой слайд. Для перемещения абзаца надо его выделить и перетащить на новое место мышью или воспользоваться кнопками Вверх или Вниз панели инструментов Структура. Также можно перемещать целый слайд, перетаскивая значок слайда на новое место. Маленькое окно в правом верхнем углу режима структуры – это миниатюра слайда. Она позволяет просмотреть в уменьшенном виде текущий слайд, давая возможность увидеть, когда в слайд будет введено слишком много текста. Чтобы скрыть миниатюру надо выполнить команду Вид Миниатюра. В режиме структуры можно создать каталог слайдов, содержащий заголовки всех или нескольких слайдов. Для этого необходимо выделить нужные слайды и щелкнуть по кнопке Итоговый слайд на панели инструментов Структура. Новый слайд, содержащий заголовки выбранных слайдов, будет помещен перед первым выделенным слайдом. Итоговый слайд можно переместить в любое место презентации, как и любой другой.
3.4. Добавление и изменение даты, времени, номера слайда и текста нижнего колонтитула
Области колонтитулов могут использоваться для размещения на слайде информации общего характера, такой как дата и время презентации, номер слайда или страницы, текст, идентифицирующий заголовок презентации или причину ее проведения.
Для добавления даты, времени, номера слайда в область нижнего колонтитула слайда надо выбрать: Вид Колонтитулы вкладка Слайд и указать нужные элементы. Чтобы изменить позицию нижнего колонтитула на слайдах надо выбрать: Вид Образец Образец слайдов, выделить любую область слайда, а затем переместить ее мышью в новую позицию или изменить текстовые атрибуты этой области с помощью панели инструментов Форматирование.
.
3.5. Добавление логотипа
Для создания логотипа в презентации можно использовать графические изображения ClipArt, затем с помощью команд PowerPoint можно изменить цвет заливки и линий этого изображения, разобрать его на части или скомбинировать с другими изображениями ClipArt, рисунками и текстом. Можно нарисовать логотип самостоятельно или включить уже готовую картинку в качестве основы для создания логотипа, например, с помощью инструментов PowerPoint. При конструировании составных фигур возможно использование инструмента Автофигуры. С помощью WordArt можно украсить логотип специальными эффектами, используя курсив, вращение или повороты. Созданные объекты можно группировать в один и после этого перемещать или изменять его размеры.
3.6. Создание таблиц
Самый простой способ создать таблицу на слайде - это использовать макет таблицы. Для этого при создании нового слайда выбрать в диалоговом окне Создать слайд авторазметку с таблицей, затем надо дважды щелкнуть по значку Таблица и указать число строк и столбцов. Таблица помещается на слайд.
Таблицу также можно вставить в уже существующий слайда. Для вставки таблицы необходимо:
- в режиме слайдов отобразить слайд, в который следует добавить таблицу;
- нажать кнопку Таблица Word, а затем, перемещая мышь с нажатой кнопкой, выбрать нужное количество строк и столбцов;
- ввести данные в ячейки таблицы, а затем отформатировать ее с помощью инструментов и команд Microsoft Word;
- щелкнуть мышью вне таблицы, чтобы вернуться в PowerPoint.
Для редактирования таблицы надо:
- дважды щелкнуть мышью таблицу;
- отредактировать таблицу, используя инструменты и меню команд Microsoft Word;
- щелкнуть мышью вне таблицы, чтобы вернуться в PowerPoint и обновить таблицу в презентации.
3.7. Создание диаграмм и графики
Поскольку основной целью создания презентации PowerPoint является предоставление аудитории наглядной информации, диаграммы для этого подходят как нельзя лучше. С их помощью очень удобно представлять обрабатываемые числовые данные. PowerPoint обладает специальными средствами создания диаграмм различных видов.
Диаграмму можно вставить на любой слайд. По умолчанию тип диаграммы, который используется для графического представления числовых данных на слайде – это гистограмма. Этот тип диаграммы затем можно будет изменить на другой. Чтобы вставить диаграмму на слайд, надо:
- в режиме слайдов отобразить слайд, в который нужно добавить диаграмму;
- щелкнуть мышью кнопку Диаграммы;
- щелкнуть мышью ячейку таблицы данных и ввести информацию;
- выполнить команду Диаграммы Тип диаграммы, чтобы выбрать нужный тип диаграммы и команду Диаграммы Параметры диаграммы, чтобы добавить или изменить некоторые параметры: заголовки, легенду, подписи и т.д.;
- изменить внешний вид диаграммы можно также, изменяя шрифт, цвет фона, тип, толщину, цвет линий и т.п. Для этого необходимо дважды щелкнуть нужный элемент и в появившемся диалоговом окне ввести другие установки;
- щелкнуть мышью вне диаграммы, чтобы вернуться в PowerPoint.
Вместо того, чтобы вставлять диаграмму на существующий слайд, можно создать новый слайд с заполнителем для диаграммы. В PowerPoint представлено три макета слайда с полями-заполнителями диаграммы. Можно создать слайд, содержащий заголовок, маркированный список и диаграмму слева или, второй вариант, справа от текста. Третий вариант – это макет слайда, содержащий только заголовок и диаграмму. После выбора нужного макета и двойного щелчка по значку Диаграммы в поле-заполнителе на слайде появляется лист данных с гистограммой, в который необходимо ввести свои данные. Изменение типа и параметров диаграммы, форматирование элементов диаграммы проводится так же, как и в случае вставки диаграммы на имеющийся слайд.
Для редактирования созданной диаграммы надо дважды щелкнуть мышью диаграмму и используя меню и панели Microsoft Graph, внести необходимые дополнения и изменения.
Организационные диаграммы позволяют наглядно представить какую-либо структуру, например, структуру организации, классификацию товаров и услуг, состав программного обеспечения и т.д. Организационную диаграмму можно добавлять на созданный слайд или создать новый слайд, содержащий поле-заполнитель для подобной диаграммы. Для вставки организационной диаграммы на созданный слайд надо выполнить следующие действия:
- в режиме слайдов отобразить слайд, в который нужно добавить организационную диаграмму (на слайде должно быть достаточно места для размещения графического объекта);
- выбрать команду Вставка Рисунок Организационная диаграмма; новая диаграмма появляется на слайде вместе с панелью инструментов Организационная диаграмма;
- составить диаграмму, используя инструменты и меню Microsoft Organization Graph;
- щелкнуть мышью вне диаграммы, чтобы вернуться в PowerPoint.
Для размещения организационной диаграммы в презентации можно также создать новый слайд, в котором будет для нее поле-заполнитель. Для этого надо при создании слайда выбрать макет, содержащий подобную диаграмму, затем дважды щелкнуть по значку Организационная диаграмма в поле-заполнителе и, используя инструменты и команды Microsoft Organization Graph составить свою диаграмму. Диаграмму можно вывести на экран в большем или меньшем масштабе. Для этого надо выбрать команду Вид Масштаб и установить масштаб (в процентах), в котором она будет отображаться на экране.
Организационную диаграмму можно создать традиционным способом с помощью инструментов панели Рисование, но этот способ более трудоемкий.
4. Просмотр и демонстрация презентации
4.1. Режим сортировщика
Для перехода в режим сортировщика следует нажать кнопку Режим сортировщика, расположенную слева от горизонтальной полосы прокрутки или выполнить команду Вид Сортировщик слайдов. Количество слайдов, просматриваемых одновременно, зависит от используемого масштаба. Главное, на чем сосредоточивается внимание при режиме сортировщика слайдов, это стиль оформления слайда. В режиме сортировщика можно выполнять следующие виды работ:
- Сортировка слайдов. Выделить слайд, который нужно перенести на другое место, и, удерживая кнопку мыши нажатой, перетащить его в новое положение. Номера слайдов после этого автоматически меняются.
- Удаление слайда. Выделить слайд, подлежащий удалению, и нажать клавишу Delete.
- Скрытие слайдов. Эта операция позволяет не показывать данной аудитории определенный слайд по каким-либо причинам. Для этого необходимо выделить слайд и нажать кнопку Скрыть слайд на панели инструментов сортировщика. Слайд останется на экране, но его номер будет перечеркнут, и при демонстрации презентации этот слайд показан не будет. Слайд можно сделать скрытым и в режиме слайдов с помощью команды Показ слайдов Скрыть слайд, но при этом ничто не будет указывать на то, что слайд будет скрытым во время демонстрации презентации. Для показа скрытого слайда необходимо перейти в режим сортировщика, выделить скрытый слайд, вызвать контекстное меню нажатием правой кнопки мыши и отключить команду Скрыть слайд или во время демонстрации при отображении слайда, предшествующего скрытому, нажать клавишу <H> (английский алфавит).
- Переходы между слайдами. Для более эффектной презентации можно настроить переходы между слайдами, для этого необходимо выбрать команду Показ слайда Переход слайда или нажать кнопку Переход слайда. В открывшемся диалоговом окне Переход слайда открыть окно списка эффектов перехода, просмотреть каждый из них на примере картинки, которая приведена в этом же окне диалога, выбрать наиболее понравившийся эффект перехода и нажать кнопку ОК. Таким образом будет задан эффект перехода только для одного слайда, а чтобы обеспечить эффект перехода для следующего слайда, следует выделить этот слайд и повторить все описанные выше действия. Можно устанавливать эффект перехода сразу для нескольких слайдов. Выделить группу слайдов можно с помощью мыши: установить курсор мыши в любое место левее первого слайда и, не отпуская кнопки мыши, протянуть появившуюся пунктирную рамку по всем выделяемым слайдам. Второй способ: нажать клавиши <Ctrl>+<Home> для выделения первого слайда, а для выделения последнего слайда в презентации нажать <Ctrl>+<End>. Для выделения группы несмежных слайдов следует выделить первый слайд, а затем нажать клавишу
4.2. Добавление в слайд анимации
В презентацию можно вставлять видео- и аудиоклипы. Анимацию можно создавать как для отдельных объектов слайда, так и для слайда в целом. Возможны несколько способов создания анимации, в том числе с помощью панели инструментов Эффекты анимации и с помощью команды Показ слайдов Настройка анимации.
Чтобы применить один из способов анимации, необходимо перейти к требуемому слайду, выделить объект слайда и применить к нему эффекты анимации с помощью командных кнопок одноименной панели инструментов. Для слайда, содержащего несколько уровней заголовков, эффекты анимации можно применить к каждому из уровней. Для этого необходимо выделить заголовок и щелкнуть мышью по одной из кнопок панели инструментов Эффекты анимации или выполнить команду Показ слайдов Настройка анимации. Из открывшегося списка выбрать нужный эффект, установить очередность появления объектов на слайде.
Вкладка Время дает возможность установить временные интервалы для хронометража анимации. Вкладка Эффекты в диаграммах используется для управления анимацией диаграмм. Благодаря этому элементы диаграмм могут появляться поочередно или одновременно. Это позволяет обратить внимание на какие-то тенденции в изменении объекта управления и пр. Вкладка Параметры воспроизведения управляет выводом видеоклипов во время показа слайдов.
4.3. Управление процессом презентации и временем показа слайда
Управлять показом слайдов можно автоматически или с помощью мыши. Для автоматического управления устанавливается время показа каждого слайда в соответствии с длительностью сопровождаемого презентацией доклада. Установка времени производится автоматическим хронометражем доклада, для чего проводится предварительная репетиция презентации:
- Выбрать режим сортировщика слайдов и выделить первый слайд.
- Выбрать команду Показ слайдов Настройка времени. Появляется полноэкранное изображение слайда, в правом нижнем углу которого находится диалоговое окно Настройка времени. В окошке Время показа слайда хронометр отсчитывает секунды, в течение которых слайд остается на экране, сюда также можно ввести интервал времени, если заранее известна продолжительность доклада по этому слайду. Счетчик, расположенный в левой части окошка, подсчитывает общее время показа. Нажав кнопку Пауза, можно временно остановить оба счетчика, а повторным нажатием кнопки Пауза возобновляется работа хронометра. Для повторного замера времени для текущего слайда надо нажать кнопку Повторить, а для перехода к следующему слайду необходимо нажать кнопку Продвижение. Такую работу надо проделать по каждому слайду. После завершения работы с последним слайдом появляется окно диалога с данными хронометража и предлагается задать новые времена показа слайдов, если это необходимо.
Ручная установка времени производится следующим образом:
- Выбрать режим сортировщика слайдов.
- Выделить первый слайд и выбрать кнопку Переход слайда или команду Показ слайдов Переход слайда.
- В появившемся диалоговом окне Переход слайда в области Продвижение установить флажок Автоматически после и число секунд показа слайда.
- Эту процедуру повторить для каждого слайда, тем самым будет обеспечена автоматическая смена слайдов во время презентации.
Продолжительность времени показа каждого слайда отображается в режиме сортировщика ниже слайда.
Сменой слайдов во время презентации можно управлять и вручную. Для этого надо в диалоговом окне Переход слайда в области Продвижение установить флажок По щелчку. Для смены слайда достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши или нажать одну из клавиш <Пробел>, <>, <Page Down>,
4.4. Управление демонстрацией слайдов
В табл. 5.1 приведены средства управления, доступные докладчику во время демонстрации слайдов.
Табл. 5.1
Во время демонстрации презентации в левом нижнем углу экрана появляется кнопка со стрелкой вверх, нажатие которой открывает контекстное меню, содержащее все необходимые команды управления. Например, при помощи пункта Указатель можно выбрать отображение указателя либо совсем скрыть его. По умолчанию указатель отображается в виде стрелки, но иногда бывает полезно переключиться в режим Перо. При помощи пера можно снабжать слайды примечаниями или выделять какие-либо области слайда. С помощью команды Указатель Цвет пера контекстного меню можно изменить цвет пера. Для удаления рисунков и заметок, сделанных на слайде с помощью пера, используется команда контекстного меню Экран Стереть. Контекстное меню можно, как обычно, вызвать и нажатием правой кнопки мыши.
Нажав клавишу
4.5. Управляющие кнопки
Управляющие кнопки помогают докладчику оперативно переходить от слайда к слайду текущей презентации, переключаться к слайдам другой презентации, переключаться на Web-страницы сети Интернет. С их помощью можно также остановить показ презентации, а затем вновь ее продолжить. Чтобы создать управляющую кнопку, следует:
- в режиме слайдов отобразить слайд, в котором должна быть создана управляющая кнопка;
- выбрать команду Показ слайдов Управляющие кнопки. В открывшемся подменю с различными вариантами значков для управляющей кнопки выбрать один из вариантов, установив на него указатель мыши и нажав ее левую кнопку;
- курсор мыши установить в то место слайда, куда надо поместить управляющую кнопку и, нажав левую кнопку мыши, задать размер управляющей кнопки;
- при отпускании кнопки мыши откроется окно диалога Настройка действия. В этом окне указать, как должен происходить переход: по щелчку мыши или по указанию мышью;
- выбрать вкладку По щелчку мыши, действие Перейти по гиперссылке и из открывшегося списка выбрать объект, к которому должен происходить переход по гиперссылке;
- после выполнения всех настроек нажать кнопку ОК.
На слайд можно помещать несколько управляющих кнопок. Во время демонстрации презентации управляющие кнопки используются по тому варианту, который был выбран в диалоговом окне Настройка действия. Если переход был сделан к другому слайду текущей презентации, то на слайде, к которому был осуществлен переход, можно сделать управляющую кнопку для возврата слайда или перехода к другому слайду. Если был сделан переход в другую презентацию, то после ее завершения PowerPoint автоматически возвращается к тому слайду исходной презентации, в котором была нажата управляющая кнопка.
4.6. Установка параметров показа презентации
В зависимости от типа презентации, можно установить разные параметры ее показа, например, показывать слайды в окне (по умолчанию во весь экран) или показывать только указанные слайды. Средства управления параметрами показа задаются в диалоговом окне Настройка презентации, которое можно открыть, выбрав команду Показ слайдов Настройка презентации. В этом окне можно:
- Выбрать вид показа слайдов:
- Управляемый докладчиком (полный экран) позволяет управлять показом слайдов, пропускать некоторые слайды, останавливать презентацию;
- Управляемый пользователем (окно) подходит для сетевого показа презентации; демонстрация идет в уменьшенном окне, содержащем меню для перемещения между слайдами, печати слайдов и др.;
- Автоматический (полный экран) создает автономную презентацию, которую можно демонстрировать на выставке. В таких презентациях отключается большая часть средств PowerPoint, чтобы зрители не могли изменить их.
- Указать следует ли циклически повторять показ слайдов или провести его только один раз.
- Указать какие слайды должны войти в презентацию – Все или некоторые от и до.
- В области Смена слайдов указать Вручную или По времени. Последняя команда используется, если показ слайдов по времени был настроен предварительно.
4.7. Режим показа слайдов
Режим показа слайдов позволяет просмотреть подготовленную презентацию со всеми ее эффектами, в том числе переходами между слайдами и звуковыми эффектами. Включение этого режима возможно с помощью кнопки Режим показа слайдов, команды Показ слайдов Показ или команды Вид Показ слайдов.
5. Печать слайдов презентации
Печать слайдов презентации осуществляется для получения раздаточного материала. Печатать можно не только на бумагу, но и на прозрачные пленки, которые затем используются для получения изображения с них на настенном экране с помощью обычного проектора.
Печать слайдов презентации выполняется следующим образом:
- Выполнить команду Файл Параметры страницы.
- В открывшемся диалоговом окне Макет страницы в области Ориентация выбрать ориентацию слайда Книжная или Альбомная, а поле Размер слайдов из раскрывающегося списка выбрать подходящий стандартный размер носителя (произвольные размеры задаются вводом значений в текстовые поля Ширина и Высота).
- Выполнить команду Файл Печать.
- В открывшемся диалоговом окне Печать в поле Печатать из раскрывающегося списка выбрать тип печатаемых материалов (допускается печать структуры, заметок, слайдов с выдачей по 2, 3 и 6 слайдов на страницу); в области Диапазон печати указать слайды, выводимые на печать (можно напечатать всю презентацию, текущий слайд, выделенные слайды, диапазон слайдов).
Задания
Задание 1. Подготовьте презентацию Отчета департамента компьютерных технологий города N за прошлый год на основе следующих данных:
Слайд 1. Заголовок презентации.
Слайд 2. Всего в городе 1850 предприятий различного профиля деятельности, из них современные компьютеры имеются на 1400 предприятиях. Автоматизированные информационные системы созданы и действуют на 1000 предприятий.
Слайд 3. Классификация используемых современных ЭВМ:
| Параметр | Большие ЭВМ | Малые ЭВМ | Микро ЭВМ |
| Производительность, MIPS | 10 –1000 | 1 –100 | 1 -100 |
| Емкость ОП, Мбайт | 64 – 10000 | 4 – 512 | 4 - 256 |
| Емкость ВЗУ, Гбайт | 50 – 1000 | 2 – 100 | 0,5 – 10 |
| Разрядность, бит | 32 - 64 | 16 - 64 | 6 - 64 |
Слайд 4. Количество персональных компьютеров на предприятиях непрерывно повышается (должна быть диаграмма)
| | 1999 г. | 2000 г. | 2001 г. | 2002 г. |
| Большие ЭВМ | 500 | 510 | 575 | 580 |
| Мини ЭВМ | 740 | 810 | 840 | 856 |
| Микро ЭВМ | 1500 | 1680 | 1800 | 1890 |
Слайд 5. По данным опроса пользователей программных средств, проведенного в текущем году мнение респондентов относительно операционных систем распределилось следующим образом:
Рейтинг операционных систем
| Тип ОС | Количество пользователей | Считают лучшей |
| MS DOS | 62,4% | 18,8% |
| Windows 3-x | 52,8% | 14,0% |
| Windows 95 | 45,4% | 23,1% |
| OS/2 | 62,4% | 6,8% |
| Windows NT | 10,2% | 13,0% |
| Unix | 7,9% | 5,4% |
Слайд 6. Применяемые пакеты прикладных программ
ППП
Проблемно-ориентированные ППП
ППП автоматизрованного проектирования
Методо-ориентированные ППП
Офисные ППП
ППП общего
назначения
Программные
средства мультимедиа
Интеллектуальные
системы
Настольные
издательские системы
Слайд 7. Методо-ориентированные пакеты обеспечивают решение задач с использованием математических, статистических и других методов.
Слайд 8. Проблемно-ориентированные пакеты обеспечивают решение задач в различных предметных областях: бухгалтерский учет, кадры и др.
Слайд 9. ППП общего назначения обеспечивают решение задач в любой предметной области. Они включают электронные таблицы, редакторы текстов, СУБД, средства презентационной графики.
Указания по выполнению работы:
- На 6-м слайде создайте три управляющие кнопки: для перехода к слайду 7 кнопку с именем Метод, для перехода к слайду 8 кнопку Проблема, для перехода к слайду 9 – кнопку Общие.
- На каждом из слайдов 7, 8 и 9 создайте кнопку для возврата к слайду 6.
- Задайте анимацию для каждого объекта в слайдах.
- Установите переходы между слайдами (автоматически или вручную).
- Просмотрите презентацию в режиме сортировщика, затем включите команду Показ слайдов Показ и просмотрите сделанную презентацию.
- Во время показа слайдов предусмотрите пометки пером.
Задание 2. Выберите тему для создаваемой презентации. Объем 6-8 сладов. Время для представления 2-3 минуты. Примерные темы для подготовки презентаций:
- Презентация университета для приемной комиссии;
- Презентация факультета;
- Презентация специальности;
- Презентация вашей фирмы;
- Презентация продукции вашей фирмы;
- Презентация разрабатываемого вами проекта;
- Презентация какой-либо программы;
- Ваша биография;
- Другая тема (по согласованию с преподавателем).
Указания по выполнению работы
- Сформируйте текстовую часть слайдов презентации;
- Задайте стилевое и цветовое оформление презентации;
- Включите в некоторые слайды иллюстративный материал (картинки из стандартных библиотек, графики, собственные рисунки и пр.);
- Определите размещение текстовой части и иллюстративного материала на слайде;
- Определите способ «разворачивания» слайдов;
- Задайте анимацию текстовой части слайдов;
- Задайте темп смены слайдов (автоматически или в ручном режиме);
- Включите в презентацию 1-2 скрытых слайда.
- Просмотрите сделанную презентацию в разных режимах.