Методическое пособие чебоксары 2007 Под общей редакцией Ермошкина В. П. Методическое пособие для малого бизнеса
| Вид материала | Методическое пособие |
- Методическое пособие чебоксары 2007 Под общей редакцией Ермошкина В. П. Методическое, 4316.39kb.
- Учебно-методическое пособие Москва, 2009 ббк-63. 3 /2/я 73 удк-930. 24 Степнова, 154.54kb.
- Методическое пособие по организации медицинского обеспечения внутренних войск, 8391.46kb.
- Учебно-методическое пособие чебоксары 2010 ббк, 2567.6kb.
- Методическое пособие москва 2007 министерство образования российской федерации федеральное, 2499.29kb.
- Учебно-методическое пособие Издательство Москва, 6471.08kb.
- Методическое пособие Москва 2004 Профилактика профессиональной деформации личности, 1410.68kb.
- Учебно-методическое пособие Специальность 032401 Реклама Чебоксары, 819.41kb.
- Учебно-методическое пособие Минск Белмапо 2007, 695.29kb.
- Учебно-методическое пособие по изучению дисциплины и выполнению письменной работы для, 316.68kb.
Кроме операций продажи товаров в торговле могут быть операции, связанные с их прочим выбытием. К ним относятся недостача и порча, возврат товаров поставщику, уценка товаров. Товарные потери подразделяются на нормируемые и ненормируемые. К нормируемым относятся потери в пределах норм естественной убыли, возникающие при хранении и продаже в связи с изменением физико-химических свойств товаров (распыл, усушка, разлив и т.д.).
Убыль товаров в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя организации на издержки обращения (расходы на продажу).
Недостача товаров сверх норм естественной убыли и их порча относятся на виновных лиц. Если виновники не установлены и во взыскании отказано судом, убытки от недостачи и порчи списываются на внереализационные расходы.
Порча, бой, лом товаров оформляются актом (код по ОКУД 0903008). Недостача товаров и тары выявляется в сличительной ведомости (код по ОКУД 0317017), составляемой по результатам инвентаризации.
Корреспонденция счетов по учету товарных потерь
| № п/п | Хозяйственные операции | Корреспонденция счетов | |
| Дт | Кт | ||
| 1 | Выявлены: недостача, бой, лом, порча товаров (покупная стоимость) | 94 | 41/1 |
| 2 | Списана недостача товаров в пределах норм естественной убыли (покупная стоимость) | 44 | 94 |
| 3 | Отнесены на виновное лицо: недостача сверх норм убыли; порча, бой, лом товаров (покупная стоимость) НДС торговая наценка | 73 73 73 | 94 68(19) 98 |
| 4 | Внесено виновным лицом в кассу в погашение недостачи, порчи | 50 | 73 |
| 5 | Списаны доходы будущих периодов | 98 | 91 |
Недоброкачественные товары могут быть возвращены покупателями торговым организациям по накладной (код по ОКУД 0903016), составляемой в 2 экземплярах.
Корреспонденция счетов по учету возврата товаров
| № п/п | Хозяйственные операции | Корреспонденция счетов | |
| Дт | Кт | ||
| 1 | Оприходован возвращенный товар по покупным ценам (ранее оплаченный покупателем) | 41/1 | 76 |
| 2 | Отражается разница между продажной и покупной стоимостью возвращенного товара | 99 | 76 |
| 3 | Произведена корректировка товарооборота на стоимость возвращенных товаров («красное сторно») на продажную стоимость | 90 | 90 |
| 4 | Выплачены деньги покупателю за возвращенный товар | 76 | 50,51 |
| 5 | Возвращены некачественные товары поставщику | 76/2 | 41/1 |
| 6 | Удовлетворена поставщиком предъявленная ему претензия | 51 | 76/2 |
| 7 | Списана неудовлетворенная претензия в связи с отказом арбитражного суда в ее взыскании | 91/2 | 76/2 |
В ходе хозяйственной деятельности торговые организации могут производить переоценку товаров в связи с изменением конъюнктуры рынка, спроса на товары, ухудшения их качества и морального устарения. Переоценка товаров проводится по распоряжению руководителя и оформляется актом (код по ОКУД 0903007).
В оптовой торговой организации разница в ценах при переоценке товаров относится на счет 91 «Прочие доходы и расходы» (без уменьшения налогооблагаемой прибыли) с восстановлением ранее принятого к вычету НДС по поступившим и оплаченным товарам (Д-т 68 К-т 19 – красное сторно; Д-т 91 К-т 19). Уценка товаров, использованных для оформления витрин, выставок, выставок-продаж, комнат образцов может быть отнесена на издержки обращения (Д-т 44 К-т 41). Уценка товаров, утративших свои потребительские свойства в результате чрезвычайных обстоятельств (пожара, наводнения и т.п.) может быть отнесена на финансовые результаты (Д-т 99 К-т 41).
Материально-ответственные лица торговых организаций должны составлять товарный отчет (код по ОКУД 0903025) в сроки от 1 до 10 дней, установленные руководителем и главным бухгалтером организации в зависимости от условий работы.
Основанием для составления отчетов служат приходные и расходные документы. Отчет составляется в двух экземплярах. Первый с приложенными документами сдается в бухгалтерию, второй с распиской бухгалтера остается у материально-ответственного лица.
Отчеты отражают сведения об остатках, приходе и расходе товаров и тары.
При ведении сортового и партионного учета товаров могут составляться сопроводительные реестры (код по ОКУД 0903014). При приемке отчетов бухгалтер должен проверить своевременность и правильность оприходования поступивших товаров и списания выбывших в расход, правильность составления отчетов и таксировки, наличие оправдательных документов и правильность их оформления и подписания. Проверенные отчеты подвергаются бухгалтерской обработке и служат основанием для разноски в учетные регистры.
Аналитический учет товаров и тары в оптовой торговле ведется в разрезе материально-ответственных лиц в натурально-стоимостном выражении по ассортименту товаров. Этот учет может быть организован разными способами: партионный, сортовой, оперативно-бухгалтерский (сальдовый), автоматизированный.
Для ведения аналитического учета могут использоваться партионные карты, товарные книги, карточки количественно-суммового учета.
Ежемесячно на 1-е число производится сверка записей в регистрах аналитического учета у материально-ответственных лиц и в бухгалтерии.
Данные аналитического учета по сумме должны соответствовать данным синтетического учета (журнала-ордера № 11 и дебетовой ведомости к нему - при журнально-ордерной форме учета).
Учет товаров в розничной торговле
Посредством розничной торговли товары переходят из сферы обращения в сферу потребления и движение товаров завершается у потребителя. В соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 19.01.2000 № 4 «Инструкция по определению розничного товарооборота и товарных запасов юридическими лицами и их обособленными подразделениями независимо от формы собственности, осуществляющих розничную торговлю и общественное питание» оборот розничной торговли представляет собой стоимость проданных населению потребительских товаров за наличный расчет или оплаченных по кредитным карточкам, по расчетным чекам банков, по перечислениям со счетов вкладчиков. В оборот розничной торговли включается также: стоимость проданных товаров по почте с оплатой по безналичному расчету; стоимость проданных товаров в кредит; стоимость товаров, сданных на комиссию; стоимость проданной порожней тары.
Обязательным признаком операции, относимой к розничной торговле, является наличие кассового чека (документов строгой отчетности, приравниваемых к чекам).
Оборот розничной торговли определяется в розничных ценах – фактических продажных ценах, включающих торговую наценку, НДС, акциз.
Учет товаров в розничной торговле ведется во многом по аналогии с оптовой торговлей. Специфика его определяется учетными ценами. В розничной торговле, как правило, в качестве учетных цен используют розничные (продажные) цены, включающие покупную цену и торговую наценку, предназначенную для покрытия налогов (НДС и акцизы), расходов на продажу и получения прибыли.
Торговые организации определяют величину торговых наценок самостоятельно, в зависимости от спроса и предложения на товары, за исключением ограниченного перечня товаров первой необходимости и детских товаров, предельные размеры торговых надбавок на которые устанавливают органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации.
Вид цен, применяемых для учета товаров (покупные или продажные), устанавливается в учетной политике организации.
При учете товаров по розничным (продажным) ценам возникает необходимость в применении отдельного счета для учета торговых наценок. Планом счетов для этого предназначен пассивный счет 42 «Торговая наценка».
В розничной торговле товары в отличие от оптовой торговли учитываются, как правило, в стоимостном выражении, кроме ювелирных изделий, товаров комиссионной и антикварной торговли, учитываемых по количеству, цене и сумме. Натурально-стоимостной учет товаров в рознице ведется также в случае внедрения в магазине автоматизированной системы продажи товаров населению с использованием штрихового кодирования.
Документальное оформление поступления товаров и тары в розничную торговлю производится по аналогии с оптовой торговлей. В розничной торговле строго контролируются качество продовольственных товаров и документы, подтверждающие его безопасность для потребителей.
Для учета поступления товаров на предприятиях розничной торговли используется активный счет 41 «Товары», субсчета: 2 «Товары в розничной торговле» и 3 «Тара под товаром и порожняя». НДС по аналогии с оптовой торговлей учитывается отдельно на счете 19 «НДС по приобретенным ценностям».
Бухгалтерские проводки по учету поступления товаров в рознице будут такие же, как и в опте. Однако при учете товаров по розничным (продажным) ценам добавляется проводка на сумму торговой наценки на поступившие товары, величина которой определяется в установленном на предприятии проценте от покупной стоимости, плюс НДС (по соответствующей ставке 10% или 18% от продажной стоимости):
Дт 41, субсчет 2 «Товары в розничной торговле»
Кт 42 «Торговая наценка».
В розничной торговле стеклопосуда учитывается вместе с товарами на счете 41, субсчете 2«Товары в розничной торговле».
Так же, как в оптовой торговле, учет поступления товаров может вестись с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», если этот способ предусмотрен учетной политикой организации.
Предприятия розничной торговли реализуют товары за наличный расчет, по расчетным чекам банков, в кредит с рассрочкой платежа, по кредитным картам, по договору комиссии. Эти операции включаются в оборот розничной торговли. Наряду с этим розничные торговые предприятия могут продавать товары предприятиям и предпринимателям по безналичному расчету, с оформлением счета-фактуры, что относится к обороту оптовой торговли (так называемый «мелкооптовый оборот»). Основная доля оборота розничных предприятий приходится на продажу за наличный расчет.
Объем реализации за наличный расчет определяется суммой денежных средств, полученных от покупателей за проданные товары. Денежные расчеты с населением производятся с обязательным применением контрольно-кассовых техники (ККТ). Выручка поступает в кассу предприятия, ее размер определяют по показаниям счетчиков ККТ, которые регистрируют в книге кассира-операциониста (разность между показаниями счетчиков на конец и начало дня). Выручка уменьшается на сумму выданных денег покупателям по возвращенным чекам, подписанным руководителем и оформленным актом.
Выручка от продаж кассиром-операционистом сдается в центральную кассу предприятия, что оформляется выпиской приходного кассового ордера, квитанция к которому выдается кассиру-операционисту в подтверждение принятия денег.
Иногда реализация товаров населению может производиться без ККТ (мелкорозничная торговля, торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в разлив и др.). В этом случае объем реализованных товаров измеряют суммой выручки, сданной продавцами в центральную кассу организации, на почту или инкассатору банка. Сдача выручки на почту подтверждается квитанцией почтового отделения связи. Сдача выручки в банк через инкассатора оформляется препроводительной ведомостью. В случае самостоятельной сдачи выручки в банк оформляется объявление на взнос наличными.
Формы документов для учета наличных денег без применения ККТ строго регламентированы ФНС России.
Если палатки, киоски, ларьки и т.д. принадлежат розничной торговой организации, то их материально-ответственным лицам выдается «товарная книга работника мелкорозничной сети» (код по ОКУД 0903040). В ней отражается отпуск товаров работнику и сдача им выручки в кассу с выводом каждый раз нового остатка товаров. Если товары отпускаются на день (смену) работы материально-ответственным лицам, то отпуск оформляется расходно-приходной накладной (код по ОКУД 0903017).
Реализация товаров розничными предприятиями юридическим лицам и предпринимателям по безналичному расчету (оборот оптовой торговли) осуществляется на основании письма-требования на отпуск товара от покупателя и счету на его оплату. Отпуск товара осуществляется после оплаты счетов и оформляется расходными накладными и счетами-фактурами (по аналогии с оптовой торговлей).
Продажа товаров в кредит оформляется поручением-обязательством (код по ОКУД 0903150) или обязательством (для пенсионеров) (код по ОКУД 0903151), которые регистрируются в Ведомости-описи поручений-обязательств (обязательств) (код по ОКУД 0903158).
При реализации товаров по кредитным картам оформляются товарные чеки (слипы), которые прокатываются на специальных машинах. Слипы сдаются по реестру через инкассатора в банк, который зачисляет деньги на счет торговой организации.
Учет реализации товаров в розничной торговле во многом ведется по аналогии с оптовой торговлей, однако, добавляются бухгалтерские проводки на списание реализованной торговой наценки в конце месяца (при учете товаров по розничным ценам), по отражению продажи товаров в кредит, по кредитным картам, по расчетным чекам банков.
Корреспонденция счетов по учету продажи товаров за наличный расчет
по договору розничной купли-продажи
| № п/п | Хозяйственные операции | Корреспонденция счетов | |
| Дт | Кт | ||
| 1 | Поступила в кассу выручка за проданные товары | 50 | 90/1 |
| 2 | Сдана выручка в банк через инкассатора или почту (при осуществлении денежных расчетов с покупателями без применения ККТ) | 57 | 90/1 |
| 3 | Получены от покупателей расчетные чеки банков в оплату за товары | 50/3 | 90/1 |
| 4 | Списаны проданные товары | 90/2 | 41/2 |
| 5 | Списана в конце месяца реализованная торговая наценка (при учете товаров по розничным ценам) | 90/2 | 42 |
| (красное сторно) | |||