Дипломна робота
| Вид материала | Диплом |
- Дипломна робота, 721.18kb.
- Дипломна робота складається з трьох розділів: Дипломна робота складається з трьох розділів, 204.46kb.
- Дипломна робота, 1198.16kb.
- Дипломна робота, 1603.78kb.
- Дипломна робота тема: хуліганство, 923.82kb.
- Дипломна робота, 656.13kb.
- Дипломна робота "Менеджмент як наука І мистецтво управління організацією", 1633.97kb.
- Дипломна робота, 140.25kb.
- Дипломна магістерська робота на тему "Планування рекламної кампанії на підприємстві", 103.39kb.
- Дипломна робота на тему, 994.44kb.
- первинні документи з обліку витрат підприємства
- список осіб, які мають право підписувати документи і які саме
- порядок контролю виконання обов’язків
- об’єкти обліку витрат та об’єкти калькулювання
- склад виробничої собівартості
- метод обліку витрат та калькулювання
- склад постійних та змінних загальновиробничих витрат
- розмір нормальної виробничої потужності
- порядок та база розподілу загально виробничих витрат
- порядок оцінки залишків незавершеного виробництва
- склад адміністративних витрат, витрат на збут, інших витрат
Елементи облікової
політики
- витрат на виробництво продукції, виконання робіт, надання послуг
- собівартості реалізованої продукції (робіт, послуг)
- адміністративних витрат
- витрат на збут
- інших операційних витрат
- витрат за елементами
- фінансових витрат
- витрат від участі в капіталі
- інших витрат
- надзвичайних витрат
Операції з обліку
Записи в первинних документах
Інформація про порушення ведення обліку, недостачі, зловживання, які знайшли документальне підтвердження в актах ревізії, перевірок, висновках аудиторів
постанова
Рис. 4.1 Об’єкти контролю операцій з обліку витрат підприємства
Контроль операцій з обліку витрат на досліджувальному підприємстві необхідно розпочинати з інвентаризації об’єктів обліку (фактичний контроль). Це дає можливість виявити недостачі або лишки та правопорушення, якщо такі мають місце. Об’єктом інвентаризації при цьому виступає незавершене виробництво.
Незавершене виробництво має піддаватися найретельнішій перевірці не тільки на предмет фактичної наявності незавершених обробкою заготовок, деталей, вузлів, сумішей, маси, а й щодо визначення їх правильної оцінки (вартості).
Після вивчення фактичної наявності об’єктів обліку витрат діяльності контролер розпочинає документальну перевірку. Перед тим, як перейти до основного етапу контролю операцій з обліку витрат діяльності контролеру необхідно вивчати наказ про облікову політику щодо питань, які відносяться до обліку витрат.
Контроль операцій з обліку витрат діяльності рекомендується проводити наступним чином:
1. Перевірка дотримання умов визнання витрат підприємства. Умови визнання витрат згідно П (С) БО 16 було наведено вище.
2. Перевірка правильності формування собівартості продукції (робіт, послуг). При проведенні перевірки необхідно пам’ятати, що згідно П (С) БО 16 до виробничої собівартості продукції (робіт, послуг) включаються тільки прямі матеріальні витрати, прямі витрати на оплату праці та інші прямі витрати. Тобто, здійснюючи перевірку правильності формування собівартості продукції (робіт, послуг) необхідно, передусім, дослідити правильність включення витрат до собівартості.
Перевірка фактичної собівартості продукції є одним з важливих етапів ревізії. Ревізію потрібно починати з перевірки нормативної собівартості, перевірки звітів і калькулювання собівартості продукції за окремими видами виробів. Перевірка собівартості продукції здійснюється в розрізі калькуляційних статей затрат і визначення рівня собівартості окремих видів продукції. Особливу увагу звертають на можливі випадки коливання собівартості продукції за окремі періоди. Наприклад, якщо за певний період (місяць) підвищуються витрати і необґрунтовано збільшується собівартість продукції, то це може свідчити про наявність перевитрат сировини, матеріалів і напівфабрикатів та інших витрат. Також з’ясовують чи немає випадків необґрунтованого списання на собівартість продукції нестач і псування цінностей, витрат, які не мають відношення до виробничого процесу або перенесення їх з минулих періодів на місяць, що перевіряється, т.д.
Під час ревізії перевірці підлягають витрати за окремими калькуляційними статтями і підтвердження їх відповідними виправдовувальними первинними документами. Одночасно перевіряють можливі випадки різкого зниження витрат за окремими місцями, що може свідчити про завищення нормативів витрат або необґрунтованого перенесення витрат місяця, що перевіряється, на наступні періоди. Ревізія собівартості продукції допомагає встановити обґрунтованість списання витрат на її виробництво і реалізацію. Тому ревізор акцентує увагу на виявлення фактів списання і включення в собівартість продукції витрат і витрат, які не пов’язані з її виробництвом і реалізацією (витрати непромислових виробництв і господарств, витрати і витрати, які належать віднесенню за рахунок винних організацій і осіб, спеціальних коштів, резервів і витрат майбутніх періодів, прибутків і збитків). Особливо перевіряють витрати щодо безперспективних незакінчених робіт, а також робіт, які втратили актуальність, і приймають заходи щодо зупинення подальшого проведення затрат щодо них.
Ефективним методом перевірки правильності і документальної обґрунтованості списання витрат на виробництво за елементами і калькуляційними статтями є зустрічна перевірка і звірка даних первинних документів (лімітних карт, карт розкрою, вимог, забірних відомостей – з сировини і матеріалів) з даними аналітичного і синтетичного обліку (машинограмами, відомостями розподілу затрат сировини і матеріалів, заробітної плати, журналами 5 і 5-А, відомостями журнальної форми обліку, відомостями оцінки остаточного браку і розрахунку втрат від браку, даними оцінки залишків та недостач незавершеного виробництва) і звітними матеріалами (виробничими звітами цехів, періодичними звітами із собівартості). Одночасно перевіряється правильність оцінки матеріалів шляхом співставлення оцінки списаних матеріалів з обліковою їх оцінкою; правильність розрахованих відхилень від купівельних цін, оцінки незавершеного виробництва і обліку зворотних відходів. За рахунок цих факторів на окремих підприємствах має місце необґрунтоване регулювання собівартості продукції, що випускається.
3. Перевірка правильності накопичення та списання адміністративних витрат, витрат на збут та інших операційних витрат. Вивчаючи операції з обліку адміністративних витрат, витрат на збут, інших операційних витрат необхідно пам’ятати, що вичерпний перелік таких витрат наведено в п. п. 18, 19, 20 П (С) БО 16 „Витрати”. Тобто, контролер повинен перевірити правомірність віднесення витрат до адміністративних, витрат на збут, інших операційних витрат.
4. Перевірка правильності накопичення та списання фінансових витрат.
Вивчаючи бухгалтерську звітність ПМНВВП „Контингент” можна зробити висновок, що суттєвих порушень законодавства щодо визначення витрат, правильності формування собівартості продукції (дод. 9), а також правильності віднесення витрат підприємства до адміністративних та витрат на збут (дод. 10 та 11) не виявлено. Всі суми в бухгалтерській звітності підтверджені відповідними первинними документами.
Щодо внутрішнього контролю, то багаторічна практика аналізу фінансово-господарської діяльності підприємств та стану бухгалтерського обліку на них більш ніж переконливо свідчить про дуже низьку ефективність внутрішнього контролю, який функціонує на базі існуючого законодавства. На жаль, у чинному законодавстві ми знаходимо вимоги лише до внутрішнього фінансового контролю (постанова КМУ від 22.05.2002р. №685 „Про здійснення міністерствами, іншими центральними органами виконавчої влади внутрішнього фінансового контролю"). Непрямо про необхідність організації дійового внутрішнього контролю сказано у Законі України від 16.07.99р. №996-ХІУ „Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", відповідно до якого питання організації бухгалтерського обліку на підприємстві належать до компетенції його власника.
Організація внутрішньогосподарського контролю відповідно до чинного законодавства покладена на керівника підприємства. На підставі затвердженого плану працівники, зайняті управлінням, здійснюють систематичний поточний контроль за діяльністю підрозділів підприємства. За результатами контрольних перевірок керівництво підприємства приймає рішення про усунення причин, що негативно впливають на діяльність підприємства.
Здійснення внутрішнього контролю на ПМНВВП “Контингент” покладена на керівників та головного бухгалтера. Обов'язковим завданням для керівника підприємства є створення необхідних умов для правильного ведення бухгалтерського обліку. Тому ПМНВВП “Контингент” щорічно виписує різноманітну бухгалтерську та методичну літературу; створюються умови для відвідування семінарів, конференцій. Щоквартально, начальники відділів звітують перед керівництвом про склад та розмір витрат поточного періоду та узгоджують прогнозний план витрат на наступний звітний період.
Починаючи з 2000р., щорічно, керівники розглядають зміни щодо наказу про облікову політику підприємства.
Обов'язковим завданням для головного бухгалтера є забезпечення дотримання на підприємстві встановлених єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку, організації контролю за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій.
Перш за все контролюється система документування та обліку, перевіряється законність та доцільність складених господарських операцій на основі первинних документів; достовірність відображення записів в облікових регістрах.
При здійсненні внутрішнього контролю за витратами підприємства головний бухгалтер ПМНВВП “Контингент” застосовує:
- нормативні перевірки, які являють собою вивчення вмісту відображеної в документі операції з точки зору її відповідності до чинних норм, правил та інструкцій;
- арифметичну перевірку, яка полягає в контролі за правильністю підрахунків, зроблених при складанні конкретного бухгалтерського документа.
Раз в рік на ПМНВВП „Контингент” проводиться інвентаризація матеріальних активів шляхом спостереження, вимірювання, реєстрації та порівняння отриманих даних з даними бухгалтерського обліку.
Відповідальність за проведення інвентаризації згідно із законодавством покладається на керівника підприємства, до обов'язків якого входить: створення необхідних умов для її проведення у стислі терміни, визначення об’єктів, кількості і термінів проведення інвентаризації.
Отже, суттєвих порушень законодавства щодо визначення витрат, правильності формування собівартості продукції, а також правильності віднесення витрат підприємства до адміністративних та витрат на збут не виявлено. Всі суми в бухгалтерській звітності підтверджені відповідними первинними документами.
Не досить досконалим, на думку автора даної дипломної роботи, є ведення внутрішнього контролю на підприємстві, що досліджувалось.
Автор дипломної роботи пропонує керівництву підприємства звернути на це увагу. Зокрема , ми пропонуємо проводити інвентаризацію декілька разів на рік. Також доцільно було б систематично користуватись послугами аудиторських фірм. Такі впровадження стали б причиною для удосконалення обліку витрат і ретельного контролю за ними.
4.3 Загальний та факторний аналіз витрат підприємства ПМНВВП "Контингент"
Економія витрат на виробництво одна з основних та вирішальних умов зростання грошових накопичень і прибутку. Джерелами зниження собівартості продукції є економія живої та матеріалізованої праці, що забезпечується раціональним та ощадливим використанням усіх видів ресурсів, дотриманням суворого режиму економії в усіх підрозділах підприємства, утворення проти затратного механізму господарювання.
Основними завданнями аналізу витрат є перевірка достовірності даних обліку і звітності про витрати підприємства, виявлення факторів, які впливають на їх формування. Оцінку динаміки загального обсягу витрат та їх структури можна зробити за результатами загального аналізу (табл. 4.3,4.4).
На рівень прибутку від надання (реалізації) послуг впливає такий чинник, як зміна показника собівартості продукції (робіт, послуг). Надпланове зниження собівартості реалізованої послуги дозволяє одержати додатковий прибуток, що дорівнює за розміром сумі зниження собівартості. Витрати на гривню реалізованої продукції (роботи, послуги) та на 1 грн. чистого доходу є основними показниками, які характеризують їх рівень і динаміку та ефективність використання трудових, матеріальних, грошових ресурсів на ПМНВВП "Контингент".
Зниження витрат на гривню продукції характеризує успішність роботи підприємства з впровадження нової техніки, підвищення продуктивності праці і кваліфікаційного рівня працівників, раціонального використання ресурсів.
Таблиця 4.3
Динаміка витрат ПМНВВП "Контингент" за період 2001-2003роки
| № | Показники | Факт за | Відхилення 2003 р. від | |||
| 2001р. | 2002р. | 2003р. | 2001р. | 2002р. | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 1. | Доход (виручка) від реалізації продукції (товарів), без ПДВ, тис. грн. | 697,8 | 331,6 | 585,9 | -11,9 | 354,3 |
| 2. | Собівартість реалізованої продукції, тис. грн. | 391,5 | 263,5 | 322,0 | -69,5 | 58,5 |
| 3. | Чистий прибуток, тис. грн. | 166,3 | 21,6 | 102,9 | -63,4 | 81,3 |
| 4. | Витрати на 1 грн. реалізованої продукції, тис. грн. | 0,56 | 0,79 | 0,55 | -0,1 | -0,33 |
| 5. | Витрати на 1 грн. чистогого прибутку, тис. грн. | 2,35 | 12,2 | 3,13 | 0,78 | -9,07 |
Витрати на 1 грн. реалізованої продукції визначається шляхом відношення собівартості реалізованих послуг до доходу (виручки) від реалізації цієї послуги, без ПДВ.
Витрати на 1 грн. чистого прибутку розраховується як співвідношення собівартості реалізованих послуг і чистого прибутку.
Аналізуючи дані таблиці 4.3 видно, що зменшення собівартості реалізованої продукції в 2003р. порівняно з 2001р. на 69,5 тис. грн. призвело до зменшення чистого прибутку на 63,4 тис. грн. Наслідком цього є зменшення витрат на 1 грн. реалізованої продукції на 0,1 тис. грн. та незначного збільшення витрат на гривню чистого прибутку (0,78 тис. грн.).Збільшення ж собівартості та чистого прибутку 2002-ого року на 56,5тис.грн.та 81,3 тис. грн. відповідно призводить до зменшення витрат на гривню реалізованої продукції на 0,ЗЗ тис. грн. та витрат на гривню чистого прибутку на 9,07 тис. грн.
Групування витрат на виробництво і реалізацію продукції за економічно однорідними елементами дає можливість визначити всі матеріальні, трудові і грошові витрати підприємства на виробництво продукції у звітному періоді. Таке групування є єдиним та обов'язковим для всіх підприємств незалежно від їх галузевої належності.
Для аналізу структури витрат по елементах та вивчення розвитку їх динаміки на ПМНВВП" Контингент" за 2001-2003 роки доцільно користуватися аналітичною таблицею 4.4.
З даних таблиці ми бачимо ,що питома вага матеріальних витрат у 2003 році збільшилась порівняно із 2001 роком на 7,2% та зменшилась порівняно з 2002 роком на 1,9%. Витрати на оплату праці пропорційно збільшилися відносно 2001 року на 7,4% та практично не змінилися порівняно з 2002 роком(-0,2%). Відрахування на соціальні заходи та витрати на амортизацію збільшилися у 2003 році відносно 2001 року (на 3,2% та 2,2% відповідно),та зазнали незначного зменшення порівняно із 2002роком(0,1% та 0,3% відповідно) . Значних змін зазнали інші операційні витрати у 2002 році вони зменшилися відносно 2001 року на 20% та збільшилися у порівнянні із 2002 роком на 2,5%.
Таблиця 4.4
Структура операційних витрат за елементами ПМНВВП „Контингент” за 2001 – 2003 роки, тис. грн.
| № | Елемент витрат | 2001р... | 2002р... | 2003р.... | Питома вага витрат, % | ||||
| 2001р.... | 2002р... | 2003р.... | Відхилення у 2003 році від | ||||||
| 2001р.... | 2002р.... | ||||||||
| 1. | Матеріальні витрати | 172,3 | 147,1 | 172,0 | 39,8 | 48,9 | 47,0 | 7,2 | -1,9 |
| 2. | Витрати на оплату праці | 50,6 | 58,0 | 70,1 | 11,7 | 19,3 | 19,1 | 7,4 | -0,2 |
| 3. | Відрахування на соціальні заходи | 18,1 | 22,7 | 27,2 | 4,2 | 7,5 | 7,4 | 3,2 | -0,1 |
| 4. | Амортизація | 11,6 | 15,7 | 17,9 | 2,7 | 5,2 | 4,9 | 2,2 | -0,3 |
| 5. | Інші операційні витрати | 179,7 | 57,5 | 79,2 | 41,6 | 19,1 | 21,6 | -20,0 | 2,5 |
| 6. | Разом витрат | 423,3 | 301,0 | 366,4 | 100 | 100 | 100 | - | - |
Отже, ми бачимо, що у 2001 році найбільшу вагу займали інші операційні витрати(41,6%). На другому місці знаходяться матеріальні витрати (39,8%), 11,7% складають витрати на оплату праці. Найменшу вагу в усіх трьох роках займають витрати на амортизацію. Проте у 2002 та 2003 роках ситуація змінюється: найбільшу питому вагу у складі операційних витрат займають матеріальні витрати (48,9% та 47%), на другому місці стоять витрати на оплату праці та інші витрати (по 19-20%).
Динаміку операційних витрат ПМНВВП „Контингент” за 2001-2003 роки зображено в таблиці 4.5.
З даних таблиці 4.5 бачимо, що в 2003 році спостерігається зменшення інших операційних витрат відносно 2001 року на 55,9% та незначне зменшення матеріальних витрат-0,2%. Всі інші елементи витрат зазнали збільшення. Проте за рахунок того, що саме інші операційні витрати у 2001 році складали найбільш питому вагу, а друге місце після них займали матеріальні витрати (таб.4.1 ),то сума операційних витрат у 2003році зменшилась на 65,9 тис. грн. або на 15,2%. Це призвело до зменшення собівартості продукції на 69,5 тис. грн. або на 17,8%.Стосовно ж 2002 року спостерігається збільшення всіх операційних витрат у 2003році, наслідками чого є збільшення їх загальної суми на 21,7%, а значить і збільшення собівартості на 58,5 тис. грн. або на 22,2%.
Таблиця 4.5
Динаміка операційних витрат за елементами фінансово-господарської діяльності ПМНВВП „Контингент” за 2001 – 2003 роки.(тис. грн.)
| № | Елементи | Факт за | Відхилення 2003р. від | |||||
| 2001р.. | 2002р.. | 2003р.. | 2001р. | 2002р. | ||||
| В сумі | У % | В сумі | У % | |||||
| 1. | Матеріальні затрати | 172,3 | 147,1 | 172,0 | -0,3 | -0,2 | 24,9 | 16,9 |
| 2. | Витрати на оплату праці | 50,6 | 58,0 | 70,1 | 19,5 | 38,50 | 12,1 | 20,9 |
| 3. | Відрахування на соціальні заходи | 18,1 | 22,7 | 27,2 | 9,1 | 50,3 | 4,5 | 19,8 |
| 4. | Амортизація | 11,6 | 15,7 | 17,9 | 6,3 | 54,3 | 2,2 | 14,0 |
| 5. | Інші операційні витрати | 179,7 | 57,5 | 79,2 | -100,5 | -55,9 | 21,7 | 37,7 |
| 6. | Разом: | 432,3 | 301,0 | 366,4 | -65,9 | -15,2 | 65,4 | 21,7 |
| 7. | Собівартість реалізованих послуг | 391,5 | 263,5 | 322,0 | -69,5 | -17,8 | 58,5 | 22,2 |
Графічно динаміка елементів операційних витрат зображено на рисунку 4.2.