Дипломна робота
| Вид материала | Диплом |
- Дипломна робота, 721.18kb.
- Дипломна робота складається з трьох розділів: Дипломна робота складається з трьох розділів, 204.46kb.
- Дипломна робота, 1198.16kb.
- Дипломна робота, 1603.78kb.
- Дипломна робота тема: хуліганство, 923.82kb.
- Дипломна робота, 656.13kb.
- Дипломна робота "Менеджмент як наука І мистецтво управління організацією", 1633.97kb.
- Дипломна робота, 140.25kb.
- Дипломна магістерська робота на тему "Планування рекламної кампанії на підприємстві", 103.39kb.
- Дипломна робота на тему, 994.44kb.
Таблиця 3.1
Первинна документація з обліку витратних операцій на підприємстві
| № | Господарська операція | Документ | Місце складання | Хто складає |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1. | Списання матеріалів на витрати основного виробництва | Акт на списання матеріалів | Внутрішній | Начальник цеху |
| 2. | Відображення отриманих послуг з технічного обслуговування комунікаційних мереж | Договір, рахунок, платіжне доручення, акт приймання-здачі виконаних робіт | Зовнішній | Бухгалтер |
| 3. | Відображення прийому виконаних робіт по гальванічному покриттю деталей | Договір, рахунок, платіжне доручення, акт прийому-здачі виконаних робіт. | Зовнішній | Бухгалтер |
| 4. | Відображення отриманих послуг з водопостачання | Договір, рахунок, платіжне доручення | Зовнішній | Бухгалтер |
| 5. | Відображення отриманих послуг з постачання електроенергії | Договір, рахунок - фактура, податкова накладна, платіжне доручення | Зовнішній | Постачальник електроенергії |
| 6. | Проведення наданих послуг оренди | Договір, платіжне доручення, акт виконаних послуг | Зовнішній | Орендодавець |
| 7. | Відображення витрат на відрядження | Авансовий звіт | Внутрішній | Підзвітна особа |
| 8. | Відображення витрат по нарахуванню заробітної плати працівникам підприємства та відрахувань на фонд оплати праці до фондів соціального страхування | Розрахунково-платіжна відомість, бухгалтерська довідка-розрахунок по відрахуванню на фонд оплати праці до фондів , соціального страхування | Внутрішній | Бухгалтер |
Продовження таблиці 3.1
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 9. | Отримання послуг банку по перерахуванню електронних платежів | Договір на розрахунково-касове обслуговування, банківська виписка | Зовнішній | Обслуговуюча банківська установа |
| 10. | Відображення витрат по нарахуванню амортизації (зносу) | Бухгалтерська довідка - розрахунок зносу | Внутрішній | Бухгалтер |
Так на ПМНВВП ”Контингент” підставою для списання матеріальних витрат на собівартість продукції є Акт на списання матеріалів на витрати основного виробництва (додаток 15). Для відображення в обліку отриманих від постачальників та підрядників робіт і послуг на досліджуваному підприємстві слугує Акт прийому-здачі виконаних робіт, складений на основі договору про їх отримання (додатки 17-20). Підставою для віднесення вартості отриманих підприємством послуг на витрати є також рахунок, виписаний постачальником( додатки 22,23). На досліджуваному підприємстві підставою для відображення в обліку витрат на оплату послуг зв’язку є податкова накладна (додаток 25,26), виписана постачальником наданих послуг. Первинним документом для відображення витрат на амортизацію основних фондів, яку складає та розраховує головний бухгалтер ПМНВВП ”Контингент”. Первинним документом для обліку заробітної плати є розрахунково-платіжна відомість. Проте, на досліджуваному підприємстві такий документ не складається , а для обліку заробітної плати передбачено складання Відомості обліку заробітної плати (додаток 32), яка, по суті, є вторинним документом . Це ми вважаємо значним недоліком обліку, бо відсутність первинної по обліку заробітної плати може призвести до нераціонального завищення даної статті витрат. Характеристика основних документів з обліку витрат наведена в таблиці 3.2.
На досліджуваному підприємстві відсутній затверджений графік документообігу. Автор дипломної роботи вважає його запровадження доцільним.
Таблиця 3.2
Характеристика основних документів з обліку витрат підприємства
| № | Документ | Застосування |
| 1 | Договір | Виписується у двох примірниках. В ньому зазначаються : підприємство-замовник і підприємство-виробник, об’єкт замовлення, строки виконання, вартість об’єкту замовлення |
| 2 | Рахунок | Документ виписується постачальником. Вказуються реквізити постачальника , отримувача, а також назва виробленого товару та наданих послуг, їх кількість, ціна і сума. Окремо вказується сума ПДВ. |
| 3 | Податкова накладна | Виписується постачальником у двох примірниках. Основними реквізитами є :порядковий номер, дата виписки,реквізити постачальника і отримувача, номер свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ, умови продажу, форма розрахунку,об’єкт оплати, ціна продажу без ПДВ, сума ПДВ, загальна сума до сплати |
| 4 | Акт приймання-здачі виконаних робіт | Документ складається у двох примірниках. Вказуються реквізити постачальника , отримувача, а також назва виробленого товару та наданих послуг, їх кількість, ціна і сума. Окремо стоять підписи представників двох сторін, які безпосередньо здійснювали приймання-передачу послуг |
| 5 | Розрахунково платіжна відомість | Зостосовується для розрахунку та видачі заробітної плати та пенсій всім категоріям працюючих. Складається в одному примірнику в бухгалтерії. Нарахування заробітної плати проводиться на основі даних первиних документів з обліку виробітки, фактичного випрацьованого часу, доплатних листків та інших документів. Одночасно проводяться розрахунки всіх утримань із заробітної плати і визначається сума , належить до видачі. |
Рух документів з обліку виробничих витрат на підприємстві зображено на рис. 3.1
| № | Зміст операції | Замовник | Підряд-ник | Керівник підприєм-ства | Головний бухгалтер | Началь-ник цеху | Завідую-чий складом |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 1. | Укладання договору про виробляння продукції на замовлення | ○ | | ○   | | | |
| 2. | Оформлення платіжного доручення на попередню оплату |  | | | ○ | | |
| 3. | Отримано роботи і послуги виробничого призначення | | ○ | ○ | ○ | | |
| 4. | Оприбуткування одержаних у виробництво зі складу сировини і матеріалів | | | |   | ○  |  ○ |
| 5. | Приймання від начальника цеху звітів про рух продукції і напівфабрикатів | |  | | ○  |  |  |
| 6. | Приймання виробничих звітів з підтверджуючими первинними документами | | | | ○ | | |
| 7. | Звірка звітів з відомостями руху продукції, розрахунково-платіжними відомостями, зі звітами МВО, показників обсягів виробництва, виходу продукції і напівфабрикатів | | | | ○   | | |
| 8. | Запис до регістрів аналітичного обліку витрат на виробництво | | | | ○ | | |
| 9. | Відображення витрат в журналі-ордері | | | | ○ | | |
| 10 | Підсумкові дані з журналів-ордерів переносять до головної книги | | | | ○ | | |
Рис. 3.1 Документообіг з обліку формування витрат підприємства
Отже, після укладання керівником підприємства договору з покупцем про вироблення продукції на замовлення, головний бухгалтер підприємства оформлює платіжне доручення на попередню оплату. При отриманні робіт і послуг, отриманих від підрядників для виробничих потреб, керівник підписує акт приймання-здачі виконаних ними робіт, який стає підставою для віднесення головним бухгалтером цих витрат на собівартість продукції. Від начальника цеху головний бухгалтер отримує звіт про рух продукції і напівфабрикатів, а також виробничий звіт з відповідними первинними документами. Після звірки даної документації головний бухгалтер робить записи до регістрів аналітичного обліку, звідки дані переносяться до журналу-ордеру.
3.2 Синтетичний облік витрат підприємства
Організація бухгалтерського обліку на ПМНВВП “Контингент” ґрунтується на застосуванні загальноприйнятих у міжнародній практиці передумов та принципів.
Передумовами бухгалтерського обліку є:
1. Самостійність і незалежність підприємства. ПМНВВП “Контингент” є юридично самостійним стосовно своїх власників. Розрахункові рахунки власників та підприємства розділені, відповідальність по зобов'язаннях один одного не перетинається.
2. Безперервність діяльності підприємства. ПМНВВП “Контингент” постійно функціонує і передбачає продовжувати в майбутньому свою діяльність.
3. Грошовий вираз усіх господарських операцій.
4. Можливість поділу безперервної діяльності підприємства на звітні періоди і періодичність виявлення результатів діяльності.
Бухгалтерський облік на ПМНВВП “Контингент” здійснюється на основі таких принципів:
1. Двоїстості господарських записів.
2. Фактичної собівартості, що передбачає оцінку активів підприємства за фактичними витратами на їх власне виробництво чи придбання.
3. Визнання доходів. Цей принцип передбачає, що доходи визнаються і відображаються в обліку за методом нарахування, тобто з моменту виникнення права на них.
4. Розмежування доходів і витрат між періодами та узгодження доходів звітного періоду з витратами, завдяки яким одержані ці доходи.
5. Повноти відображення всіх господарських операцій і виробничих процесів.
6. Достовірного і точного подання фінансової звітності.
7. Обережності й передбачливості, згідно з чим передбачені потенційні збитки, (сумнівна) заборгованість клієнтів, знецінення активів тощо, мають бути відображені у результатах звітного періоду.
8. Постійності, тобто незмінності прийнятої методології відображення окремих господарських операцій та оцінки майна протягом поточного року.
Для узагальнення інформації про витрати на виробництво (основний вид діяльності досліджуваного підприємства) призначений рахунок бухгалтерського обліку 23 "Виробництво".
Цей рахунок активний, основний, витратний, призначений для обліку господарських засобів.
По дебету рахунку 23 "Виробництво" відображаються прямі матеріальні, трудові та інші прямі витрати, а також виробничі накладні витрати та втрати від браку продукції (робіт, послуг), з кредиту списуються суми фактичної виробничої собівартості завершеної виробництвом продукції (у дебет рахунків 26, 27), виконаних робіт та послуг (у дебет рахунку 90). За кредитом субрахунків обліку витрат допоміжних (підсобних) виробництв, з виконання некапітальних робіт у кореспонденції з дебетом рахунків 11 "Інші активи", 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети" та субрахунків обліку витрат основного виробництва списується собівартість виготовлених у допоміжних (підсобних) виробництвах виробів, споруд, робіт, послуг (інструменту, енергії, пари, транспортних і ремонтних послуг тощо).
У бухгалтерському обліку для обліку витрат Планом рахунків передбачено рахунки класів 8 "Витрати за елементами" та 9 "Витрати діяльності".
Рахунки класу 8 призначені для узагальнення інформації про витрати підприємства протягом звітного періоду. На рахунках цього класу, крім рахунка 85 "Інші затрати", ведеться облік витрат операційної діяльності за такими елементами витрат: матеріальні витрати, витрати на оплату праці, відрахування на соціальні заходи, амортизація та інші операційні витрати. Рахунок 85 „Інші затрати" застосовується для узагальнення інформації про витрати, пов'язані з інвестиційною та фінансовою діяльністю, а також про витрати, пов'язані з запобіганням надзвичайним подіям та ліквідацією їх наслідків. Цей рахунок ведеться тільки тими підприємствами та організаціями, які не застосовують рахунки класу 9. Сальдо на ньому закривається в кінці року або щомісяця в кореспонденції з дебетом рахунку 79 "Фінансові результати".
Рахунки класу 9 "Витрати діяльності" застосовуються для узагальнення інформації про витрати операційної, інвестиційної, фінансової діяльності та витрати на запобігання надзвичайним подіям і ліквідацію їх наслідків.
На рахунках 9 класу витрати діяльності на ПМНВВП „Контингент” ведеться облік витрат:
1. Собівартість реалізації. Рахунок 90 „Собівартість реалізації" призначено для узагальнення інформації про собівартість реалізованої продукції, товарів, виконаних робіт, наданих послуг. За дебетом рахунка 90 відображається виробнича собівартість реалізованої готової продукції, робіт, послуг; фактична собівартість реалізованих товарів (без торгових націнок), за кредитом - списання в порядку закриття дебетових оборотів на рахунок 79 “Фінансові результати".
2. Загальновиробничі витрати . На рахунку 91 ,,Загальновиробничі витрати” ведеться облік виробничих накладних витрат на організацію виробництва , а також витрат на утримання та машин і устаткування. За дебетом рахунка 91 відображається сума визнаних витрат ,а за кредитом змінні та постійні розподілені загально виробничі витрати списуються на 23 рахунок, а постійні нерозподілені загально виробничі витрати включаються до складу собівартості реалізованої продукції(робіт ,послуг) у період їх виникнення в дебет рахунку 90 ,, Собівартість реалізації ”,
3. Адміністративні витрати. На рахунку 92 „Адміністративні витрати" відображаються загальногосподарські витрати, пов'язані з управлінням та обслуговуванням підприємства.
До них належать витрати на утримання адміністративно-управлінського персоналу, витрати на їх службові відрядження, витрати на утримання основних засобів, інших матеріальних необоротних активів загальногосподарського призначення (оренда, амортизація, ремонт, комунальні послуги), охорона, юридичні, аудиторські, транспортні послуги, поштово-телеграфні, канцелярські витрати, сума податків, зборів (обов'язкових платежів).
За дебетом рахунка 92 відображається сума визнаних адміністративних витрат, за кредитом - списання на рахунок 79 “Фінансові результати”.
4.Витрати на збут. На рахунку 93 „Витрати на збут" ведеться облік витрат, пов'язаних зі збутом (реалізацією, продажем) продукції, товарів, робіт, послуг. За дебетом рахунка відображається сума визнаних витрат на збут, за кредитом - списання на рахунок 79 „Фінансові результати".
5. Інші витрати операційної діяльності . На рахунку 94 ,, Інші витрати операційної діяльності ” ведеться облік витрат операційної діяльності підприємства , крім витрат , які відображаються на рахунках 90, 91, 92 , 93. За дебетом рахунка 94 відображається сума визнаних витрат, за кредитом – списання на рахунок 79,,Фінансові результати”.
6.Фінансові витрати . На рахунку 95 ,,Фінансові витрати ” ведеться облік витрат фінансової діяльності підприємства . За дебетом рахунка відображається сума визнаних витрат , за кредитом – списання на рахунок 79 ,,Фінансові результати”.
7. Податки на прибуток. На рахунку 98 „Податки на прибуток" ведеться облік належної за даними бухгалтерського обліку суми податку на прибуток від звичайної діяльності та надзвичайних подій. За дебетом рахунка 98 відображається нарахована сума податку на прибуток, за кредитом - включення до фінансових результатів на рахунку-79.
Згідно Наказу про облікову політику на приватному підприємстві “Контингент” прямі витрати (матеріальні, оплата праці, інші прямі витрати) включаються в собівартість в тому періоді, коли вони виникли, з використанням рахунку 231. Адміністративні витрати обліковуються на рахунок 92, витрати на збут на рахунку 93. Вони не включаються в собівартість продукції. Рахунки класу 8 підприємство не використовує.
Хочемо звернути увагу на застосування підприємством субрахунку 231 для обліку собівартості продукції. У звітному році це єдиний відкритий субрахунок рахунку 23 „Виробництво”. Цей факт ми пояснюємо тим, що ПМНВВП „Контингент” на даний час виготовляє лише один вид продукції – комутатор, собівартість якого і обліковується на 231 рахунку. Проте базове підприємство планує розширювати свою діяльність і для обліку собівартості інших виробів буде відкрито інші субрахунки.
Так за умови обліку витрат без застосування 8 класу плану рахунків витрати, які здійснюються на підприємстві, можуть відразу із рахунків, на яких відображаються такі витрати (13, 20, 22, 25, 37, 39, 63, 65, 66), списуватися на витратні рахунки (23, 91, 92, 93, 94) із подальшим списанням витрат із рахунків 9 класу "Витрати діяльності" на рахунок 79 "Фінансові результати".
Схему обліку витрат операційної діяльності з використанням бухгалтерських рахунків 9 класу показано на Рис. 3.2.
При аналітичному обліку витрат на рахунках 9 класу ПМНВВП “Контингент” використовує:
-рахунок 90, субрахунок 901 „Собівартість реалізованої готової продукції”, на якому ведеться облік виробничої собівартості реалізованої готової продукції;
-рахунок 92 „Адміністративні витрати" відображаються загальногосподарські витрати, пов'язані з управлінням та обслуговуванням підприємства;
-рахунок 93 „Витрати на збут" на якому ведеться облік витрат, пов'язаних зі збутом (реалізацією, продажем) продукції, товарів, робіт, послуг;
- рахунок 98 „Податки на прибуток" на якому ведеться облік належної за даними бухгалтерського обліку суми податку на прибуток від звичайної діяльності та надзвичайних подій.
Облік витрат на рахунку 91 “Загальновиробничі витрати” на ПМНВВП “Контингент” не ведеться. Всі загальновиробничі витрати відносяться на рахунок 231, на якому обліковується собівартість виробленої продукції. Це пояснюється тим, що підприємство на даний час виготовляє лише один вид продукції, хоча і п’яти модифікацій. Керівництво підприємства вважає, що розподіляти між даними підвидами продукції загально виробничі витрати недоцільно. Проте, ми вважаємо це недоліком облікової політики ПМНВВП “Контингент” і пропонуємо запровадити облік загально виробничих витрат на рахунку 91 з подальшим їх розподілом між виробленою продукцією.