Geum.ru

Дипломна робота

Вид материалаДиплом
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9


Рис. 3.4. Облік витрат операційної діяльності з використанням бухгалтерських рахунків 9 класу

Кореспонденція рахунків з обліку виробництва ПМНВВП “Контингент” за червень 2004 р., на підставі первинних документів, наведена у таблиці 3.3.


Таблиця 3.3

Кореспонденція рахунків з обліку виробництва ПМНВВП “Контингент” за червень 2004 року

№
Зміст господарської операції
Дебет
Кредит
Сума, грн.
Додаток

1
2
3
4
5
6

1.
Нараховано амортизацію основних засобів та нематеріальних активів, що використовуються у виробництві згідно Відомості амортизації основних фондів
231
131
1728,88
13

2.

Відпущено зі складу сировину і матеріали згідно Акту списання матеріалів на витрати основного виробництва
231
201
8230,88
15

3.
На собівартість продукції списано вартість купівельних напівфабрикатів
231
202
23666,6
15

4.
Списано на собівартість продукції суму отриманих від підприємства «ВТН» монтажних і наладочних робіт згідно Акту виконаних робіт
231
377
20000
17

5.
Списано на собівартість продукції суму отриманих послуг екологічного характеру згідно Акту здачі-прийняття робіт
231
377
344,47
20

6.
Списано на собівартість продукції суму послуг по гальванічному покриттю деталей згідно Акту здачі-прийняття робіт
231
377
655,43
21

7.
Віднесено на собівартість продукції суму орендної плати за обладнання, нараховану амортизацію, використану воду, електроенергію та абонентну плату згідно рахунку № 165 від ВАТ «ВОМЗ»
231
377
820,50
22


Продовження таблиці 3.3

1
2
3
4
5
6

8.
Списано на собівартість продукції вартість спожитої електроенергії згідно рахунку за електроенергію від ВАТ «АК Вінницяобленерго»
231
377
2422,36
23

9.
Згідно розрахунку бухгалтерії списано вартість орендної плати на собівартість продукції
231
377
633,23
24

10.
Нараховано заробітну плату виробничих робітників та робітників загальновиробничого призначення згідно Відомості обліку заробітної плати
231
661
7681,29
32

11.
Проведені відрахування на соціальне страхування від зарплати за рахунком бухгалтерії
231
65
2996,96
29

12.
Вироблена продукція списується на рахунок готової продукції
26
23
69180,6
9


З даних таблиці ми бачимо, що собівартість виробленої ПМНВВП “Контингент” продукції, яка обліковується на рахунку 231 згідно наказу про облікову політику включає: амортизацію виробничого обладнання, прямі матеріали, отримані роботи і послуги, що безпосередньо відноситься до виробленої продукції, витрати на оплату оренди; послуги, такі як електроенергія, вода та інші (через відсутність рахунку загально виробничих витрат), а також заробітна плата працівників, підприємства (крім адміністративного персоналу) і відрахування на соціальні заходи.

В цілому можна говорити, що використання рахунків для обліку виробництва на ПМНВВП „Контингент” відповідає чинному законодавству України. Проте ми маємо одне заперечення. Для обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками ПМНВВП „Контингент” використовує 37 рахунок (підрахунок 377 „Розрахунки з іншими дебіторами”). При такому обліку змінюється економічна сутність господарської операції, а також потрібна ретельна перевірка дати проведення таких операцій, щоб була здійснена в тому місяці, в якому вона віднесена до виробничих витрат. Інакше, згідно П(С) БО 16 „Витрати”, попередня плата робіт та послуг витратами не визнається і не включається до Звіту про фінансові результати .

Це ми вважаємо значним недоліком обліку та пропонуємо в розрахунках з постачальниками використовувати рахунки передбачені „Інструкцією по застосуванню плану рахунків”.

Після того, як процес виробництва продукції завершено, всі витрати на її виготовлення сумуються і списуються з кредиту рахунку 23 в дебет 26 „Готова продукція”.

Варто зазначити, що по рахунку 23 „Виробництво” на кінець місяця може бути дебетовий залишок (сальдо) в сумі незавершеного виробництва. Проте, як видно з даних таблиці 3.3, на ПМНВВП “Контингент” незавершеного виробництва не має. Це пояснюється тим, що підприємство виготовляє продукцію лише на замовлення, а технологічний цикл виробництва комутаторів недовгий. Замовлена готова продукція відразу реалізовується покупцеві, тому ні незавершеного виробництва, ні готової продукції на кінець періоду зазвичай не залишається.

Всі інші витрати на ПМНВВП “Контингент” не включаються до собівартості продукції, є витратами періоду і списуються в кінці періоду на фінансовий результат. На досліджуваному підприємстві вони поділяються на адміністративні витрати та витрати на збут.

Кореспонденція рахунків по обліку витрат діяльності ПМНВВП “Контингент”, на підставі первинних документів, наведена в таблиці 3.4

Виходячі з даних таблиці ми бачимо, що в обліку ПМНВВП “Контингент” віднесення статей витрат до адміністративних та витрат на збут відповідає П(С)БО 16 ,,Витрати”.


Таблиця 3.4

Бухгалтерські проведення з обліку витрат діяльності на ПМНВВП “Контингент” за червень 2004 року

№
Зміст господарської операції
Дебет
Кредит
Сума, грн.
Додаток

1
2
3
4
5
6

1.
Нараховано амортизацію по основних засобах адміністративного призначення згідно Відомості амортизації основних фондів
92
131
3,81
13

2.
Віднесено на адміністративні витрати суму послуг по технічному обслуговуванню комунікаційних мереж згідно Акту здачі-прийняття робіт
92
377
266,17
18

3.
Віднесено на адміністративні витрати суму послуг по виготовленню сертифікатів відповідності згідно Акту приймання –здачі виконаних робіт
92
377
112,27
19

4.
Списано на адміністративні витрати суму орендної плати приміщення згідно розрахунку бухгалтерії
92
377
81,71
24

5.
Віднесено на адміністративні витрати суму послуг МТЗ згідно податкової накладної
92
377
8,87
25

6.
Списано на адміністративні витрати вартість послуг ВАТ «Утел»
92
377
400,14
26

7.
Віднесено витрати майбутніх періодів на адміністративні витрати
92
39
35,24
10

8.
Віднесено суму комунального податку на адміністративні витрати
92
641.7
59,50
27

9.
Віднесено на адміністративні витрати суму податку на землю
92
641.8
131,0
28



Продовження таблиці 3.4

1
2
3
4
5
6

10.
Згідно відомості обліку заробітної плати нараховано

заробітну плату адміністративному персоналу
92
661
1705,58
32

11.
Проведено нарахування на заробітну плату до фондів соціального страхування згідно розрахунку бухгалтерії
92
65
682,07
29

12.
Віднесено до витрат на збут вартість пакувальних матеріалів згідно Акту списання матеріалів
93
201
644,43
15

13.
В кінці місяця вартість адміністративних витрат списується на зменшення фінансового результату
791
92
3489,36
10

14.
Вартість витрат на збут списується на фінансовий результат
791
93
644,43
11


Узагальнюючи дані таблиць 3.3 та 3.4 можна побудувати модель організації обліку витрат на ПМНВВП “Контингент” (рис. 3.5)

У своїй діяльності ПМНВВП “Контингент” використовує журнально-ордерну форму бухгалтерського обліку з елементами комп’ютерної обробки за допомогою прикладної програми. Опис автоматизованої системи обліку буде наданий в 5-му розділі даної дипломної роботи, тому більш детально зупинимося на журнально-ордерній формі бухгалтерського обліку.

Журнально-ордерна форма бухгалтерського обліку заснована на використанні принципу систематизації та накопичування даних первинних документів безпосередньо в регістрах аналітичного і синтетичного обліків відповідно до Закону України „Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”.

Записи в накопичувальних регістрах виконують по показниках, необхідних для управління і контролю за фінансово-господарською діяльністю підприємства, а також для складання періодичної та річної бухгалтерської звітності. Основними регістрами при цій формі обліку є журнали-ордери, що ведуться по кредиту синтетичних рахунків (синтетичного обліку) і дебету кореспондуючих рахунків. Використовують також регістри аналітичного обліку

щлщзлщшлзлзэлдздл


- відомості, таблиці, книги і картки.

Регістрами на ПМНВВП „Контингент” є аналітичні таблиці кожного субрахунка робочого плану рахунків підприємства з кореспондуючими рахунками (додатки 9, 10, 11). Суми, наведені в регістрах, підтверджені відповідними первинними документами. Дані регістри знаходяться на машинозчитувальних носіях інформації.

Дані з регістрів аналітичного обліку переносять до журналів-ордерів, звідки, наприкінці місяця, підсумкові дані переносять до головної книги, в якій підраховують обороти по дебету і кредиту кожного рахунка.

Головну книгу використовують для узагальнення даних журналів-ордерів, взаємної перевірки зроблених записів по окремих рахунках і складання звітного балансу.

У Головній книзі відображають початкове сальдо, поточні обороти і сальдо на кінець звітного періоду (місяця, кварталу, року) по кожному субрахунку. За методом подвійного запису суми дебетових і кредитових оборотів, а також дебетових і кредитових сальдо мають бути відповідно між собою рівними. Головна книга відкривається на рік. Послідовність облікових записів при журнально-ордерній формі наведено на рисунку 3.4.

Узагальнення інформації про витрати підприємства відображається в „Звіті про фінансові результати" (додаток 3,5,7) згідно Національного Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 3 „Звіт про фінансові результати".

У додатках 3, 5 та 7 наводяться три річні форми Звіту про фінансові результати господарської діяльності ПМНВВП “Контингент”. Вивчивши дані форми звітності, можна стверджувати, що витрати, понесені в процесі своєї фінансово-господарської діяльності, головний бухгалтер підприємства відобразила вірно, керуючись при складанні даної звітності П(С)БО 3 „Звіт про фінансові результати".

Первинні документи



Допоміжні та групувальні відомості (книги)


Журнали-ордери

Картотека окремих аналітичних рахунків






Головна книга

Відомості за окремими

аналітичними рахунками






БАЛАНС



Фінансова звітність

Рис. 3.4 Схема журнальної форми обліку


Дослідивши облікову політику ПМНВВП „Контингент” можемо зробити висновок, що організація бухгалтерського обліку на досліджувальному підприємстві ґрунтується на застосуванні загальноприйнятих у міжнародній практиці передумов та принципів. Витрати визнаються відповідно до П(С) БО 16 „Витрати”. Прямі витрати (матеріальні, оплата праці, інші прямі витрати) включаються в собівартість в тому періоді, коли вони виникли, з використанням рахунку 231. Адміністративні витрати обліковуються на рахунку 92, витрати на збут – на 93 рахунку. Вони не включаються до собівартості продукції, а вважаються витратами періоду. Згідно стандартів бухгалтерського обліку ПМНВВП „Контингент” не використовує 8 клас рахунків.

Розглянувши кореспонденцію рахунків з обліку витрат виробництва та витрат діяльності можна говорити про раціональність цільового призначення витрат на ПМНВВП „Контингент”. Проте ми маємо певні заперечення щодо робочого плану рахунків ПМНВВП „Контингент”:

-неправильний вибір рахунку для обліку розрахунків з постачальниками;

- відсутність у робочому плані рахунків підприємства рахунку 91 „Загальновиробничі витрати”. Це призводить до завищення собівартості основного виробництва та зниження фінансових результатів господарської діяльності підприємства;

-відсутній затверджений керівництвом підприємства кошторис представницьких витрат, який виступає документальним підтвердженням цих витрат в разі їх виникнення наслідком цього може бути завищена собівартість продукції для цілей бухгалтерського обліку і оподаткування та заниження оподаткованого прибутку.

Проте, в цілому облік витрат на ПМНВВП „Контингент” відповідає діючим стандартам бухгалтерського обліку та чинному законодавству України.


3.3 Використання облікової інформації в управлінні підприємством


Як уже зазначалося, найбільшу питому вагу у складі операційних витрат ПМНВВП “Контингент” займають виробничі витрати, які складають собівартість продукції. Для організації та управління процесом виробництва і контролю за рівнем витрат потрібна інформація про собівартість продукції.

Калькуляція – це визначення собівартості одиниці продукції вцілому та в розрізі окремих статей витрат.

Калькуляція являє собою розрахунок у грошовому вимірнику результату будь-якого господарського процесу – заготівлі матеріальних ресурсів, виробництва продукції в основному та в допоміжних цехах, реалізації продукції або матеріальних цінностей, визначення втрат від браку тощо.

Під калькулюванням розуміють систему економічних розрахунків собівартості одиниці окремих видів продукції (робіт, послуг). В процесі калькулювання вимірюються витрати на виробництво та кількість випущеної продукції, та собівартість одиниці виробу, визначається економічна вигідність виробництва.

В процесі калькулювання розв’язуються два основних завдання управлінського обліку:

- на основі витрат на виробництво конкретного виду продукції визначити адекватну, справедливу і конкурентноздатну продажну ціну;

- дані про собівартість продукції використовуються для прогнозування і управління виробництвом та витратами.

Своєчасне калькулювання лежить в основі оцінки виконання прийнятого підприємством або його підрозділом плану. Воно необхідне для аналізу причин відхилень від планових завдань за собівартістю. Дані фактичних калькуляцій використовуються для наступного планування собівартості, для обґрунтування економічної ефективності впровадження нової техніки, вибору сучасних технологічних процесів, проведення заходів по підвищенню якості продукції, перевірки проектів будівництва і реконструкції підприємств. За результатами калькулювання можна прийняти рішення про виготовлення напівфабрикатів

самостійно або з використанням послуг сторонніх організацій.

Таким чином, виробничий облік і калькулювання є основними елементами системи управління не тільки собівартості продукції, але і виробництвом в цілому.

На практиці можуть застосовуватись різні калькуляції в залежності від мети їх складання та використання.

Калькуляції поділяються:

- за часом складання – на директивні (нормативні, кошторисні, планові);

- за рівнем охоплення витрат або місцем їх здійснення – на галузеві, повні, виробничі, внутрішньогосподарські, змінних витрат, технологічні;

- за характером виконання калькуляції – на масові (періодичні), індивідуальні та проміжні;

- за властивостями калькуляційного об’єкту – на загальні, параметричні, за центрами витрат.

В залежності від технології і характеру продукції об’єктами калькулювання можуть бути:

- один продукт (комплекс продуктів) в цілому по виробництву;

- один продукт (комплекс продуктів) по окремих процесах, стадіях, переділах, фазах виробництва;

- виріб (група виробів) по підприємству;

- виріб (група виробів) в розрізі цехів, дільниць, бригад;

- вид робіт, послуг по структурних підрозділах підприємства;

- напівфабрикат;

- деталь, вузол.

З об’єктом калькулювання тісно пов’язані калькуляційні одиниці, які є вимірниками об’єкту калькулювання.

Метод обліку собівартості (вид калькулювання) є сукупність способів аналітичного обліку витрат на виробництво за калькуляційними об’єктами і прийомами визначення собівартості калькуляційних одиниць. Він залежить від типу організації і технології виробництва та включає в себе принципи збору інформації з центрів витрат про витрачені ресурси, узагальнення і розподіл непрямих витрат.

В залежності від повноти охоплення обліком виробничих витрат розрізняють облік повної собівартості, яка включає постійні та змінні, виробничі і невиробничі витрати, та облік неповної собівартості (тобто калькулювання на основі лише тільки змінних витрат).

В залежності від оперативності контролю собівартості ведуть облік фактичних витрат (для складання звітної калькуляції) або облік нормативної собівартості (якому передує складання нормативної, планової чи кошторисної калькуляції) (рис.3.5)

В калькуляційному обліку об’єкти вказують ознаку групування витрат

(замовлення, переділ тощо) і одночасно характеризують вид калькулювання (позамовний, попередній тощо), який залежить від прийнятого аналітичного обліку витрат.

На ПМНВВП “Контингент” застосовується позамовний метод обліку витрат. Сфера його застосування цехи і підприємства одиночного та дрібносерійного виробництва, які виготовляють продукцію за замовленням окремих споживачів.

Р