Windows 6 Экран. Настройка монитора и видеоадаптера. 16

Вид материалаДокументы

Содержание


4.4. Меню Правка
Панели инструментов
Строка состояния
4.5. Меню Вставка
Лист - добавление нового листа слева от текущего.Диаграмма
4.6. Меню Формат
Лист - формат текущего листа.Автоформат
4.7. Меню Сервис
Доступ к книге
Подбор параметра
4.8. Меню Данные
Таблица подстановки
Текст по столбцам
4.9. Меню Окно
Закрепить области
Подобный материал:
1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   ...   18

4.4. Меню Правка




Дает возможность копирования, вставки, удаления, как элементов, так и целых листов. Так же предоставляется возможность поиска, замены нужных элементов.


Меню вид - в данном меню можно выбрать тип преобразования окна.


Обычный - обычный вид окна.


Разметка страницы - переключение активного рабочего листа в страничный режим, который позволяет изменять данные и при этом видеть их так, как они будут напечатаны.


Панели инструментов - предназначено для выбора дополнительной панели инструментов.


Строка формул - отображение строки формул (если стоит галочка).


Строка состояния - отображение строки состояния (если стоит галочка).


Колонтитулы - ввод и изменение текста, находящегося в верхней и нижней частях каждой страницы или слайда.


Примечания - включение и отключение режима вывода примечаний на листе в Microsoft Excel.


Представления - создание различных представлений листа. Представления позволяют просматривать данные в различных режимах. Вывод, печать и сохранение представлений не требуют создания отдельных листов.


Масштаб - выбор масштаба изображения документа на экране.


4.5. Меню Вставка

Предоставляет возможность вставки различных элементов.


Строки - вставка выбранного числа строк.


Столбцы - вставка выбранного числа столбцов.


Лист - добавление нового листа слева от текущего.


Диаграмма - запуска мастера диаграмм, позволяющего по шагам создать встроенную диаграмму на листе или изменить существующую диаграмму.


Функция - вывод списка функций и их прототипов с возможностью задавать значения аргументов.


Рисунок - добавление рисунка.


Гиперссылка - добавление новой или редактирование выбранной гиперссылки.


4.6. Меню Формат

Позволяет производить форматирование элементов.

Ячейки - форматирование выделенных ячеек. Команда недоступна, если лист защищен.


Строка - форматирование строки.


Столбец - форматирование столбцов.


Лист - формат текущего листа.


Автоформат - применение встроенного сочетания параметров форматирования, называемого автоформатом, к диапазону ячеек или сводной таблице. Если в Microsoft Excel выделена одна ячейка, форматирование будет выполнено для содержащего ее диапазона, ограниченного пустыми ячейками. Если выделена часть отчета сводной таблицы, она будет отформатирована целиком, за исключением полей страниц. Команда недоступна для защищенных листов.


Условное форматирование - форматирование выделенных ячеек на основе условий, заданных числами и формулами.


4.7. Меню Сервис

Представляет пользователю ряд инструментов.


Орфография - проверка орфографии в текущем документе, файле, книге или сообщении.


Автозамена - установка параметров автоматического исправления текста в процессе ввода, а также сохранение часто используемых элементов текста для облегчения последующего ввода.


Доступ к книге - переход в режим совместного использования книги. Этот режим позволяет нескольким пользователям сети одновременно изменять книгу и сохранять изменения.


Исправления - позволяет пользователю выделить исправления.


Защита - установка пароля на вход.


Совместная работа - совместная работа нескольких людей через Интернет.


Подбор параметра - подбор значения в заданной ячейке с целью получения требуемого значения формулы из другой ячейки, зависящей от данной.


Сценарии - создание и сохранение сценариев, содержащих наборы данных, используемых при просмотре результатов анализа типа «что-если».


Макрос - создание макроса и работа с ним.


Надстройки - выбор надстроек, которые будут автоматически загружаться при запуске Microsoft Office. Загрузить можно как надстройки, входящие в состав Microsoft Office, так и надстройки, созданные пользователем.


Настройка - настройка кнопок панелей инструментов, команд меню и сочетаний клавиш.

Параметры - изменение режимов работы программы Microsoft Office, относящихся к выводу на экран, печати, изменению данных, проверке правописания и прочее.


4.8. Меню Данные

Осуществляет операции над данными.


Сортировка - упорядочение данных в выделенных строках или списке по алфавиту, величине или дате.


Фильтр - установка фильтра.


Форма - просмотр данных с помощью формы. Этот режим позволяет просматривать, изменять, добавлять, удалять и искать данные в списке или в базе данных.


Итоги - вычисление промежуточных и полных итоговых значений для выделенных столбцов. Итоговые строки будут автоматически добавлены и отформатированы в соответствии со структурой документа.


Проверка - определение допустимых значений для отдельных ячеек и диапазонов, ограничение вводимых данных по типу (например, только целые числа, числа или текст) и задание предельных значений.


Таблица подстановки - создание таблицы на основе введенных данных и заданных формул. Такие таблицы могут быть использованы для анализа результатов изменения значений, используемых в формулах.


Текст по столбцам - преобразование выделенного текста в таблицу.


Консолидация - суммирование данных из одной или нескольких областей данных и вывод их в виде таблицы.


Сводная таблица - вызов мастера, облегчающего создание и изменение сводных таблиц и сводных диаграмм.


4.9. Меню Окно

Манипулирование окнами.


Новое - создание нового окна с тем же содержимым, что и активное окно, что дает возможность просмотра разных частей одного файла.


Расположить - вывод всех открытых файлов в отдельных окнах на экране. Применение команды Упорядочить упрощает перетаскивание данных между файлами.


Скрыть - отказ от вывода на экран окна активной книги. Скрытие книги не влечет за собой закрытия файла.


Разделить - разделение активного окна на несколько областей или отмена разделения области.


Закрепить области - закрепление верхней, левой или обоих областей на активном листе. Отсчет областей ведется от текущей ячейки к левому верхнему углу листа. Кнопка используется для задания заголовков строк и столбцов, которые будут оставаться на экране при прокрутке листа. Закрепление областей не влияет на печать таблицы.