Windows 6 Экран. Настройка монитора и видеоадаптера. 16

Вид материалаДокументы

Содержание


ГЛАВА 3. Microsoft Word.
Главное меню
3.1. Команды пункта меню Файл
Сохранить как.
Параметры страницы
3.2. Команды пункта Правка
Специальная вставка
Выделить все
3.3. Команды пункта меню Вид
Линейка Включение/выключение вертикальной и горизонтальной размерной линейки .Схема документа
Сноски Вставка просмотр и редактирование сносокПримечания
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   18

ГЛАВА 3. Microsoft Word.




Microsoft Word - распространенный текстовый процессор входящий в пакет программ Microsoft Office (но может устанавливаться и отдельно от него) - программа, позволяющая набирать новый текст, а так же редактировать, и форматировать уже набранный (существующий).
  • Редактирование – внесение изменений в уже существующий текст.
  • Форматирование- оформление печатного текста по каким-либо правилам. При форматировании меняется не сам текст, а его внешний вид (левая и правая границы текста, абзацные отступы, межстрочное расстояние, выравнивание текста по краю или по середине строки, размеры страниц и т.п.). Установка параметров формата может производиться как до набора текста, так и после. Если установка производилась до набора, то в дальнейшем при вводе текста все заданные пара­метры автоматически выдерживаются текстовым редактором. Если текст уже был набран и возникла необходимость изменить параметры форматирования, то перед этим текст нужно выделить. Выделение текста производится следующим образом: стрелка мыши (метка курсора) устанавливается в том месте, откуда нужно начать выделение. Нажать левую кнопку мыши и не отпуская её довести до места окончания выделения. Выделенный участок текста будет окрашен в инверсный цвет (на черном фоне белые буквы).


Главное меню


Все действия по созданию и форматированию текста производятся, используя главное меню текстового процессора Word. Кроме того, любое действие выполняемое из главного меню можно выполнить, используя кнопки панелей инструментов.

3.1. Команды пункта меню Файл



Создать

Позволяет создать новый файл. Каждый документ основывается на шаблоне, который является моделью документа. Эта команда открывает окно шаблонов

Открыть.

Позволяет открыть уже существующий файл.


Сохранить

Запускает процедуру сохранения файла. Если сохраняется уже существующий файл, который только редактировался, то файл сохраняется под тем же именем и в той же папке, где и хранился, если сохраняется вновь созданный файл, то выходит запрос на то, где сохранять файл и какое ему присвоить имя.


Сохранить как.

Сразу выходит запрос, какое имя присваивается файлу и где он будет сохранен.

Предварительный просмотр

Позволяет просмотреть документ перед выводом на печать. В случае если принтер не инсталлирован, просмотр невозможен.

Параметры страницы

Установка полей, определение размера бумаги, макетирование, для изменения существующего шаблона имеется кнопка " По умолчанию"


Печать.

Вывод на печать документа. Можно задать какие страницы печатать, сколько копий и качество печати. Если к компьютеру подключено несколько типов принтеров, то можно выбрать тип принтера.


3.2. Команды пункта Правка


Отменить ввод

Отмена последнего выполненного действия


Повторить ввод

Отменяет отмену


Вырезать

Перемещает в буфер выделенный фрагмент текста.


Копировать

Помещает в буфер копию выделенного фрагмент текста


Вставить

Вставляет из буфера в документ, скопированный или вырезанный фрагмент текста. Вставка производится туда, где находится курсор.


Специальная вставка

Вставка объекта обрабатываемого средствами не относящимися к инструментам Word.


Вставить гиперссылку


Вставка гиперссылки


Очистить

Удаление выделенного фрагмента текста


Выделить все

Выделение всего текста


Поиск

Поиск необходимого фрагмента текста по заданным условиям


Замена

Замена найденного фрагмента текста другим


Перейти

Переход с одного участка документа на другой по заданным условиям


Связи

Установить связи документа с другими документами или файлами.

3.3. Команды пункта меню Вид



Нормальный

Представление на экране рабочего листа так, чтобы в нем можно было производить стандартные операции с текстом.
Электронный документ

Используется для представления документа в виде, удобном для чтения. Кроме этого M.S. Word включает карту документа, которая позволяет удобно по нему передвигаться.
Разметка страницы

Переключает документ в режим просмотра страницы, где она представляется в том виде, в котором она будет выводиться на печать. Этот режим требует много памяти, поэтому передвижение по документу осуществляется медленно, особенно, если он содержит много рисунков.
Структура

Переключает документ в режим просмотра структуры документа. Используется для просмотра и редактирования структуры.
Главный документ

Включает панель инструментов Главный документ и Структура
Панели инструментов

Позволяет в открывающемся списке выбирать панели инструментов или отдельные инструменты, необходимые для работы с Word, а также редактировать форму представления инструментов и задавать каждому из них «горячие» клавиши.

Для включения необходимой панели инструментов нужно подвести курсор к ее названию в списке панелей и щелкнуть левой кнопкой мыши. Напротив включенной панели инструментов появится «галочка». Повторный щелчок мышью отключает панель

Для выбора отдельных инструментов, а также для редактирования их представления на экране и задания горячих клавиш используется последний пункт списка панелей под названием Настройка.


Линейка

Включение/выключение вертикальной и горизонтальной размерной линейки .

Схема документа

Включение/выключение карты документа – вертикальной панели, помещающейся в левой части окна Word. Карта документа отражает его структуру и позволяет быстро переходить от одной части документа к другой.
Колонтитулы

Позволяет вносить изменения в текст, который появляется в начале или в конце каждой страницы вашего документа. Текст, вставляемый на одной странице, будет отражен на всех страницах. При выборе этой команды в начале текущей страницы появляется область, обведенная пунктирной линией, в которую вы должны вписать свой текст, или выбрать стандартный текст, который предлагается на панели инструментов, которая также открывается при выборе этой команды. Для закрытия колонтитула используется команда панели инструментов «Закрыть».

Сноски

Вставка просмотр и редактирование сносок

Примечания

Просмотр примечаний

Во весь экран

Представление документа в полноэкранном режиме (панели инструментов, окно, панель задач убираются с экрана).

Масштаб

Изменение масштаба представления документа.