Windows 6 Экран. Настройка монитора и видеоадаптера. 16

1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   18

Табуляция

• Установка позиции, выравнивания и символов заполнения для позиций табуляции.
  
• Табуляторы управляют отступами и вертикальным выравниванием текста документа. При нажатии клавиши Word вставляет в документ символ табуляции и передвигает курсор (и весь текст, находящийся справа от него) на следующую позицию табуляции. По умолчанию Word устанавливает позиции табуляции через 1/2 дюйма. Можно изменить это расстояние и установить свои собственные позиции табуляции.
  
• В Word используются четыре типа табуляторов для выравнивания текста.
  
• По левому краю. Левый край текста выравнивается по позициям табуляции. По умолчанию табуляторы в Word относятся к этому типу.
  
• По правому краю. Правый край текста выравнивается по позициям табуляции.
  
• По центру. Текст центрируется по позициям табуляции.
  
• По разделителю. Десятичные точки чисел или текста выравниваются по позициям табуляции. Этот вид табуляторов предназначен для выравнивания столбиков чисел.
  

Буквица

Форматирование букв, слов или выделенного текста с большой заглавной буквой. Обычно это первая буква в абзаце, и она может быть выведена в левом поле или опущена ниже опорной линии первой строки абзаца.

Направление текста

Изменяет направление текста, написанного в текстовом объекте (вдоль или поперек листа)


Регистр

Изменение регистра выделенного текста.(Shift+F3)


Автоформат

Автоматическое форматирование текущего файла на основе анализа его содержимого.

Автоматическое форматирование документов и сообщений

Автоформат в программе Word помогает создать привлекательный и легко читаемый документ, не заставляя пользователя отвлекаться от содержания. Проводится анализ использования каждого абзаца в документе (например, абзац является заголовком или элементом нумерованного списка), затем к каждому элементу применяется соответствующий стиль. Автоматически форматируются как гиперссылки адреса Интернета, сетей и электронной почты, к частям документа, выделенным звездочками (*) и знаками подчеркивания, применяется полужирный или подчеркнутый шрифт соответственно, два дефиса (--) заменяются длинным тире (—) и так далее.

Автоформат работает следующим образом:

Автоматически при вводе документа форматируются заголовки, маркированные и нумерованные списки, границы, числа, символы и т. п. Имеются возможности настройки работы автоформата или полного его отключения.

С помощью команды Автоформат можно сразу отформатировать выделенный текст или целый неформатированный документ, например, сообщение электронной почты. При этом каждое изменение можно записать, принять или отменить.

Библиотека стилей

Настройка вида документа с помощью стилей, содержащихся в различных шаблонах.


Стиль

Задание или применение к выделенному тексту сочетания параметров форматирования, называемого стилем.

Вы, наверное, обращали внимание, что, например, в содержание выносятся только заголовки и подзаголовки. А как машина узнает, что именно эта строка или что именно это слово является заголовком? Для этого и существует данная команда, которая позволяет установить, какие именно слова являются заголовками, а также формат этих заголовков.


Применение стиля

• Чтобы применить стиль абзаца, поместите курсор в любое место абзаца или выделите несколько абзацев, которые требуется отформатировать. Чтобы применить атрибут символа — например, полужирный или курсив — из стиля абзаца, а также чтобы применить стиль символа, выделите текст, который нужно отформатировать.
  
• Выберите команду Стиль в меню Формат.
  
• Выберите нужный стиль в списке Стили, а затем нажмите кнопку Применить. Если нужный стиль отсутствует в списке, выберите другую группу стилей в поле Список.
  
• Имена стилей абзацев перед названием содержат символ абзаца (¶); отличительной особенностью стилей символов является значок в виде подчеркнутой буквы "a".
  

Совет. Чтобы быстро наложить стиль, выберите стиль абзаца или символа в поле Стиль на панели инструментов Форматирование.

• Нажмите кнопку Формат, а затем выберите атрибут, например Шрифт или Нумерация, который требуется изменить.
  
• Нажмите кнопку OK после изменения атрибута, а затем измените таким же образом остальные атрибуты.
  

Совет. Чтобы применить модифицированный стиль в новых документах, основанных на текущем шаблоне, установите флажок Добавить в шаблон. Измененный стиль будет добавлен в шаблон, присоединенный к активному документу.

• Автоматическое обновление стиля
  
• Автоматическое обновление стилей позволяет обновлять стиль при каждом изменении атрибутов текста, отформатированного с использованием этого стиля.
  
• Выберите команду Стиль в меню Формат.
  
• Выберите стиль, который необходимо автоматически обновлять, из списка Стиль.
  
• Нажмите кнопку Изменить.
  
• Установите флажок Обновлять автоматически.
  

Примечание. Стиль «Обычный» нельзя обновлять автоматически.

Фон

Задание фона всего документа, который можно увидеть только в Виде Электронный документ. Чтобы сделать документы Word и Web-страницы более привлекательными, используются различные виды фона, в том числе текстурная заливка.

На Web-страницах и в документах Word, предназначенных для просмотра на экране, можно использовать различные цвета и текстуры.

В документах Word, предназначенных для просмотра на экране, в качестве фона можно использовать рисунки.

Можно создать подложку (подложка - текст или рисунок, который при печати располагается под текстом (как фон) или поверх текста документа), которая будет видна только в напечатанном документе (о создании подложки дополнительно читайте в /вызов справки/содержание/разметка страницы/добавление фона).

Объект

Форматирование линий, цвета, заливки и узора, размеров, положения и других свойств выделенного объекта.

Для того, чтобы команда стала активной, выберите объект, а затем вызовите эту команду (обратите внимание, что она изменила свое название в зависимости от выбранного объекта). В появившемся диалоговом окне у вас появляется возможность изменять параметры выбранного объекта.


3.5. Команды пункта меню Вставка

Разрыв

Добавление разрыва страницы, колонки или раздела в текущую позицию документа.

В открывшемся диалоговом окне предлагается выбрать вид разрыва и местоположение новой части документа, образованной после разрыва.

Номера страниц

Добавление номеров страниц, которые будут изменяться при добавлении или удалении страниц.

Данный пункт вызывает диалоговое окно, в котором предлагается выбрать параметры нумерации страниц.

Дата и время

Вставка разных форматов текущей даты и время. Форматы выбираются из списка открывающегося диалогового окна.

Автотекст

Вставка наиболее употребимых слов, словосочетаний, речевых оборотов в текущую позицию курсора. При выборе этой команды выходит дополнительное меню, в котором предлагается выбрать необходимый речевой оборот или слово. В этом же меню находится команда Автотекст, вызывающая диалоговое окно Автозамена. В этом диалоговом окне вы можете устанавливать новые речевые обороты. Которые в дальнейшем будут использоваться как Автотекст. Остальные вкладки этого диалогового окна будут изучаться при описании пункта меню Сервис.

Поле

Добавление поля в текущую позицию документа. Поля используются для автоматического вывода и обновления различных данных.

• Поле - Набор кодов, служащих для автоматической вставки в документ текста, графических элементов, номеров страниц и других сведений. Например, поле DATE вставляет текущую дату, а поле TIME — текущее время. Поля также используются для вставки различающихся данных в документы слияния, такие как документы на бланке.
  
• Поля форм - Эти поля вставляют в форму флажок, поле со списком или текстовое поле соответственно. Пользователю не разрешается самостоятельно вставлять или изменять эти поля. Для их вставки следует использовать команду Поле формы (меню Вставка) или кнопки Флажок, Поле со списком и Текстовое поле на панели инструментов Формы. Для изменения этих полей следует использовать кнопку Параметры поля формы на панели инструментов Формы.
  

Символ

Вставка символа или специального знака из шрифта, установленного на компьютере.

При выборе этой команды появляется диалоговое окно, в котором можно выбрать группу символов, символ в этой группе, вставить его в текст или задать комбинацию клавиш, при помощи которой этот символ в дальнейшем будет вставляться в текст.

Примечание
Добавление примечания в текущую позицию документа.

• Примечание - заметка или комментарий, введенный в документ автором или рецензентом. Чтобы просмотреть примечания в диалоговом режиме, поместите указатель мыши на текст, выделенный желтым цветом. Через некоторое время на экран будет выведен текст примечания, а также имя автора примечания. Эти сведения оформляются в виде всплывающих подсказок и помещаются поверх выделенного текста. Если примечания не появились, выберите команду Параметры в меню Сервис, выберите вкладку Вид и установите флажок Всплывающие подсказки.
  
• Знак примечания - к каждому примечанию, вводимому в документ, автоматически добавляется знак примечания (номер и инициалы автора примечания). Знаки примечаний оформляются как скрытый текст. Знаки примечаний появляются при открытии области примечаний. Если область примечаний закрыта, знаки примечаний можно просмотреть, нажав кнопку Непечатаемые символы.
  

Сноска

Добавление сноски.

• Знак сноски - Число, символ или сочетание символов, указывающее на дополнительные сведения, содержащиеся в сноске.
  

Название

Добавление подписей к таблицам, рисункам, формулам и другим элементам.

Перекрестная ссылка

Добавление в документ перекрестной ссылки на объект

Оглавление и указатели

Создание указателей, оглавления, списка рисунков, списка ссылок и других аналогичных списков.


Рисунок

• Картинки Открытие коллекции картинок и клипов, позволяющее вставить рисунок в текущий файл или обновить коллекцию.
  
• Из файла Добавление рисунка из файла в текущую позицию активного документа.
  
• Автофигуры Вывод списка категорий автофигур, которые могут быть вставлены в документ. Чтобы вставить автофигуру в документ, следует выбрать в меню необходимую категорию, а затем конкретный тип автофигуры. Для получения автофигуры правильной формы следует удерживать нажатой клавишу SHIFT.
  

Объект WordArt

Создание текста с различными графическими эффектами.

Со сканера

Сканирование изображения с помощью Microsoft Photo Editor и вставка получившегося рисунка в текущую позицию документа.

Диаграмма

Создание диаграммы в виде объекта Microsoft Graph.

Надпись

Создание надписи в активном окне путем перемещения мыши с нажатой кнопкой. Надписи используются для размещения текста, такого, как заголовок или выноска, на рисунках и диаграммах.

Файл

Вставка выбранного файла или его части в текущую позицию активного документа.

Объект

Вставка объектов, таких, как рисунки, объекты WordArt и уравнения в текущую позицию документа.


Закладка

Создание закладки, которая может быть использована для маркировки выделенного текста, рисунка таблицы или другого объекта.

Гиперссылка

Вставка или редактирование заданной гиперссылки.


Вставка формул.

Часто в текст требуется вставить различные математические формулы. Для этого используется редактор формул, с помощью которых можно построить достаточно сложные математические выражения. Другая возможность — использование специального шрифта Symbol, содержащего большое количество математических символов.


3.6. Пункт меню Сервис

Команды пункта меню Сервис предоставляют ряд сервисных возможностей, облегчающих работу с текстовым редактором MS Word. Рассмотрим основные из этих команд;


Правописание

При наборе документов иногда в тексте встречаются ошибки – опечатки. Одной из замечательных возможностей MS Word является возможность проверки правописания. Для того, чтобы их выявить и исправить ошибки существует специальная команда «Правописание». Рассмотрим порядок действий при проверке орфографии:

• Выделить текст, который необходимо проверить (если необходимо проверить весь документ, то рационально пользоваться командой Правка/Выделить все);
  
• В пункте меню Сервис выбрать команду Язык, в появившемся меню выбрать команду Установить язык. В открывшемся диалоговом окне выбрать язык, на котором написан текст (Русский, Английский и т.д.);
  
• Установить курсор в начало проверяемой области;
  
• Выбрать команду Сервис/Орфография или нажать одноименную кнопку на панели инструментов;
  
• Если найденная компьютером ошибка, на самом деле не является ошибкой, то можно нажать кнопку Проигнорировать ошибку.
  
• Если найденная ошибка на самом деле является словом, не занесенным в словарь, то вы его можете туда добавить, чтобы в дальнейшем это слово не воспринималось как ошибка (например, ваша фамилия или название района, города и т.д.).
  
• Если найденное слово все же является ошибкой, то эту ошибку можно исправить прямо, не выходя из диалогового окна. Это делается двумя способами. 1 способ. В поле, где представлен текст с ошибкой исправить ошибку и нажать кнопку Заменить или Заменить все. 2способ. В поле, где представлены возможные варианты для замены слова с ошибкой выбрать нужное, а затем нажать кнопку Заменить или Заменить все.
  

Необходимо заметить, что любое диалоговое окно имеет кнопки Отмена и ОК.

Кнопка ОК нажимается, после завершения выбора пользователем всех необходимых параметров. Вместо этой кнопки можно воспользоваться клавишей на клавиатуре [Enter].

Кнопка Отмена используется, когда пользователь отказывается от выбранных настроек. Вместо этой кнопки можно воспользоваться клавишей на клавиатуре [ESC].


При написании текста иногда слова подчеркиваются красной или зеленой волнистой чертой. Это значит, что Word автоматически нашел в этих словах ошибки. Щелкните по подчеркнутому слову правой кнопкой мыши и выберите подходящий вам вариант слова. Ошибка будет исправлена на выбранный вами вариант.


Язык

Говоря о проверке правописания, мы уже говорили об этой команде. Она служит для того, чтобы установить язык, т.е. сказать системе, на каком языке написан наш текст. В рамках этой команды существует еще несколько команд:

• Выбрать язык - открывается диалоговое окно, в котором выбирается язык выделенного текста;
  
• Тезаурус – открывается диалоговое окно, в котором предлагаются синонимы выделенного слова.
  
• Расстановка переносов – открывается диалоговое окно, в котором выбираются параметры расстановки переносов. Пользователь имеет возможность устанавливать ширину зоны переноса и число последовательных переносов. Кроме скорости и удобства автоматический режим расстановки переносов позволяет быстро просмотреть произведенную расстановку и при желании внести в нее изменения.
  

Автоматическая расстановка переносов осуществляется следующим образом:

• Сервис/Язык/Расстановка переносов
  
• В открывшемся диалоговом окне установить флажок для включения автоматической расстановки переносов.
  
• Задать максимальную ширину пустого места с конце строк
  
• Установить максимальное число последовательных строк, которые могут переноситься
  
• Для ручной расстановки переносов необходимо нажать кнопку Принудительно.
  

Зона переносов

Ширина зоны переносов – это максимальный размер пустого места, которое Word оставляет в конце строк при выравнивании по левому краю. Чем меньше это расстояние, тем больше знаков переноса будет ставить Word. Чем оно шире, тем меньшую потребность вставлять переносы будет испытывать Word.

Ограничение числа последовательных переносов

Если вам доставляет мало удовольствия созерцание большого количества дефисов в концах последовательно расположенных строк, вы можете ограничить их число, указав их предельное число на странице документа в поле “Максимальное число последовательных переносов”. Если указан параметр (нет), Word при необходимости будет выполнять перенос в конце каждой строки.

Ручная расстановка переносов

• Для ручной расстановки переносов в документе необходимо проделать следующие действия:
  
• Сервис/Язык/Расстановка переносов
  
• В открывшемся диалоговом окне щелкнуть по кнопке Принудительно
  
• Щелкнуть в том месте, где необходимо установить перенос
  

Серая черта указывает конец строки текста – если вы попытаетесь установить дефис справа от нее, то перенос выполнен не будет

Статистика

При выборе данной команды открывается диалоговое окно, содержащее статистические данные о документе.

Автореферат

Данная команда доступна только при работе с англоязычными документами. При ее выборе производится анализ текста и автоматически создается конспект ключевых положений, изложенных в документе.

Автозамена

С некоторыми вкладками диалогового окна, которое открывается при выборе данной команды, мы уже ранее работали. Разберем вкладку Автозамена. Вы, наверное, заметили, что по мере ввода текста Word автоматически исправляет некоторые самые типичные ошибки. Эта функция называется автозаменой. Список типичных ошибок можно редактировать или вносить в него новые слова. Для этого нужно выполнить команду Сервис/Автозамена и в диалоговом окне Автозамена произвести нужные изменения.

В Word имеется словарь типичных ошибок, предназначенных для автозамены. Эти исправления включены по умолчанию при первом запуске Word. Если вы не желаете использовать некоторые из них, вы можете удалить или заменить на другие. Если вы вообще не хотите, чтобы Word вносил исправления автоматически, отключите автозамену.

Вы также можете сами добавлять слова для автозамены.

Исключения в автозамене

Даже если функция автозамены оказалась для вас полезной, у вас может появиться необходимость написать «неправильные» слова. Чтобы не приходилось отключать автозамену, Word позволяет внести исключения в ее список. Для того, чтобы записать исключения необходимо проделать следующие действия:

• Сервис/Автозамена/Автозамена (вкладка)
  
• Щелкнуть по кнопке Исключения.
  
• В открывшемся диалоговом окне ввести исключение
  

Исправления

Иногда над одним и тем же документом могут работать несколько человек. И, конечно же, каждый может вносить в него свои изменения. Представьте себе такую ситуацию: вы пишите групповую курсовую работу. У каждого из вас на диске записана копия документа, в которую вы вносите исправления. Затем, собрав вместе все ваши копии в основном документе, с которого была сделана копия, вы видите все внесенные изменения. С этими изменениями вы сможете либо согласиться, либо их проигнорировать.

Выделить исправления

Открывается диалоговое окно, в котором выбираются способы выделения исправлений.

Принять/отклонить исправления

Открывает диалоговое окно, в котором вы можете просмотреть все внесенные исправления, принять их или проигнорировать.

Сравнить версии

Позволяет выбрать версию документа, с которой будет сравниваться исходный документ.

Объединить исправления

Позволяет объединить исправления, сделанные во всех выбранных пользователем документах.

Установить защиту

Данная команда используется для установки пароля доступа к вашему документу.

Слияние

Для массовой рассылки писем используется функция слияния Word. Слияние – это объединение двух документов для создания серии различных документов. Один документ, называемый основным документом, содержит тему, которая одинакова для всех создаваемых документов. Если конечный результат является письмом на бланке, основной документ содержит название письма, сообщение и завершающую фразу, которые являются одинаковыми для всех писем. Основной документ также содержит поля, которые уникальны для каждого письма, например имя и адрес.

Второй документ, называемый источником данных, содержит таблицу значений, которые отличаются для каждого документа слияния. Опять же, если конечным результатом является письмо на бланке, источник данных содержит имена и адреса.

Конверты и наклейки

Данная команда позволяет создавать документы в одном из стандартных форматов: конверты, наклейки на видеокассеты, наклейки на дискеты и т.д.

Макрос

Данная команда позволяет создавать макросы – программки, написанные на языке VBA и предназначенные для автоматизации часто повторяющихся задач.

Шаблоны и надстройки

Позволяет изменить шаблон активного документа или обновить стили документа в соответствии с новыми шаблонами. Загрузив новый шаблон, вы можете использовать макросы этого шаблона, автотекст шаблона, а также другие установки по выполнению команд.

Настройка

Уже известная вам настройка панели инструментов

Параметры

Открывает диалоговое окно, в котором выбираются параметры работы системы.

Основной документ для стандартного письма

Основной документ содержит текст, пунктуацию, пробелы, графику и другую информацию, одинаковую для всех писем.

Используя панель инструментов слияния документов, кнопка "Слияние в новый документ" можно сливать отдельные записи данных и просматривать на экране итоговое стандартное письмо.


3.7. Пункт меню Таблица

Таблицы состоят из определенного количества строк и столбцов. На пересечении каждой строки и столбца образуется ячейка таблицы. Для работы с таблицами есть специальные команды.


Добавить

Можно добавить таблицу, задав количество строк и столбцов в открывшемся диалоговом окне.

Можно, также ,добавить строку или столбец в уже существующей таблице.


Удалить

Можно удалить таблицу, строку или столбец, предварительно выделив то, что хотим удалить


Выделить

Можно выделить таблицу, строку или столбец, для дальнейшего форматирования


Объединить ячейки

Этой командой объединяются выделенные ячейки


Упражнение 3.5.

Создать таблицу по образцу

Единицы некоторых механических величин
Величина	Обозначение величины	Единица	Обозначение единицы
Масса	m	Килограмм Грамм Миллиграмм тонна	кг г мг т
Грузоподъемность	m
Сила	F	ньютон килоньютон меганьютон	Н кН МН
Работа	W(A)	джоуль килоджоуль мегаджоуль	ДЖ кДж МДЖ
Энергия	E(W)

Разбить ячейки

Этой командой разбиваются выделенные ячейки (на сколько ячеек разбивать, задается пользователем)


Разбить таблицу

Имеющаяся таблица разбивается на две и более отдельных таблиц.


Автоформат

В открывшемся диалоговом окне выбирается тип обрамления или стиль оформления таблицы.


Автоподбор

Размер выделенных ячеек или подбирается по содержимому так, чтобы таблица помещалась на листе или задается пользователем.


Заголовки


Преобразовать

Этой командой текст можно преобразовать в таблицу и наоборот, таблицу в текст


Сортировка

Можно отсортировать строки в таблице по содержимому по убывающей или нарастающей


Формула

Вставка в таблицу формулы для математической обработки данных.


Скрыть сетку

Этой командой скрываются разделительные границы таблицы


Свойства таблицы

Устанавливаются параметры таблицы в целом, строк, столбцов и ячейки по отдельности- размеры, расположение, обтекание.


3.8. Пункт меню Окно.


Новое

Открывает новое окно на экране (содержимое предыдущего окна переносится в новое окно)


Упорядочить все

Все документы Word которые были открыты, но помещены на рабочую панель, выводятся на экран.


Разделить

На экран выводится два документа одновременно. При отсутствии необходимости видеть два документа, разделение можно снять

Кроме того в этом же меню выводится список открытых документов.


3.9. Пункт меню Справка

Используя пункты этого меню можно получить справку по работе с текстовым редактором Word из встроенного справочника.